Chorzów: Opracowanie: Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych Chorzowa do 2030 r.


Numer ogłoszenia: 205250 - 2014; data zamieszczenia: 17.06.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Chorzów, Biuro Zamówień Publicznych , Rynek 1, 41-500 Chorzów, woj. śląskie, tel. 32 4165000, faks 32 4165639, 32 4165640.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Opracowanie: Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych Chorzowa do 2030 r..


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zadanie obejmuje aktualizację dokumentu Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych Chorzowa do roku 2020, powstałe opracowanie zatytułowane będzie: Strategia Rozwiązywania Problemów Społecznych Chorzowa do 2030 roku. - RZP.271.456.2014 Zakres prac związanych z przygotowaniem Strategii będzie obejmował w szczególności: 1. Przeprowadzenie we współpracy z Zamawiającym diagnozy problemów społecznych Miasta Chorzów. 1.1.1. Diagnoza w szczególności powinna zawierać informacje dotyczące: a) uwarunkowań ogólnych (warunki geograficzne, układ przestrzenny), b) sytuacji społecznej i demograficznej, c) problemów i kwestii społecznych mieszkańców, d) poziomu infrastruktury pomocowej (zasoby i deficyty), e) specyfiki kulturowo - gospodarczej Miasta, f) innych obszarów wskazanych przez Wykonawcę, g) analizy i podsumowania wyników badań ze wskazaniem kierunków wypracowywania Strategii. 1.1.2. Podczas prac nad diagnozą powinien zostać opracowany sposób zbierania i przekazywania danych, jakie można pozyskać z dostępnych źródeł, w tym: urzędowych, miejskich i z instytucji działających poza Miastem. 2. Przeprowadzenie analizy. Zamawiający zaleca przeprowadzenie analizy SWOT, która powinna umożliwić przejście od diagnozy do celów wraz z analizą drzewa problemów dla zbadania problemu kluczowego. Analiza powinna być przeprowadzona wspólnie z Zespołem Roboczym. 3. Przeprowadzenie warsztatów z Zespołem Roboczym w celu wypracowania wizji - celu generalnego Strategii rozwiązywania problemów w Mieście w oparciu o diagnozę. Wizja, jako cel generalny będzie zawierać pewien system wartości wyznaczający kierunki prac nad określeniem celów strategicznych i operacyjnych. Przyjęte tu wartości będą podstawą do wyznaczenia priorytetów i przyjęcia kryteriów doboru projektów do realizacji. 4. Uzgodnienie metody budowania Zespołów Roboczych, które będą brały udział w warsztatach, tj. pracach nad określeniem celów strategicznych i operacyjnych oraz sposobów ich realizacji wśród głównych grup interesariuszy (3 spotkania). Opracowanie raportu z przebiegu i ustaleń warsztatów. Zamawiający udostępni nieodpłatnie pomieszczenia na terenie Chorzowa dostosowane do charakteru 3 spotkań warsztatowych. 5. Wykonawca dla potrzeb 3 spotkań warsztatowych zapewni: 1) przygotowanie i rozesłanie zaproszeń w wersji papierowej i elektronicznej dla wszystkich uczestników warsztatów (lista osób zostanie przygotowana w porozumieniu z Zamawiającym), 2) materiały i sprzęt multimedialny niezbędny dla potrzeb prezentacji (np. rzutnik, ekran, flipchart itp.), 3) catering w ramach 3 spotkań łącznie dla 60 osób w formie słodkiego poczęstunku (suche ciastka:.) oraz napojów (kawa 200 ml/os, herbata 200 ml/os, cukier 10 g/os, śmietanka UHT do kawy jednorazowa/os, woda mineralna 0,5 l/os). 4) notatników -60 szt. (format A4, klejony od góry, 50 kartek, papier offset 80 g, jednostronny w kratkę z logo projektu, pełny kolor), 5) długopisów -60 szt. (metalowy o metalizowanej chromowanej powierzchni, automatyczny z niebieskim wkładem i logo projektu na powierzchni długopisu). 6. Przeprowadzenie konsultacji społecznych projektu strategii poprzez: 1) publikację projektu dokumentu na stronie internetowej projektu z możliwością wniesienia uwag, 2) moderowanie dyskusji podczas zebrania z mieszkańcami (Zamawiający udostępni nieodpłatnie pomieszczenie na terenie Chorzowa dostosowane do charakteru spotkania. Ww. czynności Wykonawca nie powinien kalkulować w ofercie), 3) opracowanie raportu z przebiegu konsultacji i uwzględnienie ich efektów w opracowaniu dokumentu strategicznego. 7. Zaproponowanie sprawdzonych przez Wykonawcę metodologii i narzędzi wdrażania, monitorowania i ewaluacji Strategii oraz przygotowanie i wyposażenie pracowników Zamawiającego w zakresie stosowanych narzędzi w celu zapewnienia ciągłości prac nad realizacją Strategii. Zaproponowana metodologia powinna uwzględniać doświadczenia zebrane na etapie prac nad diagnozą problemów społecznych. Stworzone mechanizmy powinny dać narzędzia monitorowania realizacji całej Strategii, jak również poszczególnych celów strategicznych i operacyjnych oraz projektów składających się na realizację Strategii. 8. Sporządzenie i dostarczenie następujących dokumentów Zamawiającemu: 1) Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych Chorzowa do 2030 roku wraz z diagnozą problemów społecznych, przygotowanej w formie książkowej w formacie B5, papier offsetowy 80 g/m2, minimum 60 stron (w tym tabele, schematy, plany, mapy, kolorowy materiał zdjęciowy itp.) oraz okładka 130 g/m2 w pełnym kolorze z logo projektu i informacją o współfinansowaniu przez Unię Europejską, błysk. Projekt i skład graficzny przygotowany do druku zostanie zaakceptowany przez Zamawiającego. Zamawiający zakłada wydruk 40 egzemplarzy Strategii przez Wykonawcę. Każdy egzemplarz powinien być dodatkowo wyposażony w nośnik elektroniczny w formie płytki CD/DVD zawierającej pełną treść dokumentu, 2) prezentacji multimedialnych opracowanej Strategii w dwóch egzemplarzach o minimalnej ilości 30 sztuk slajdów na 2 sztukach nośników elektronicznych w formacie edytowalnym i nieedytowalnym w dostępnym powszechnie oprogramowaniu np. w programach typu Power Point lub w formacie umożliwiającym jej edycję i prezentację w ogólnodostępnych programach do tego przeznaczonych. 9. Prezentacja Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych Chorzowa do 2030 i moderowanie dyskusji na sesji Rady Miasta w celu przyjęcia Strategii uchwałą. 10. Zamawiający wyznacza do współpracy w zakresie wykonywanych prac Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej Chorzowie . Osobą odpowiedzialną jest Pani Dyrektor Bożena Antończyk 11. Zamawiający udostępni Wykonawcy logotypy w wersji elektronicznej, które muszą być zamieszczone w Strategii i innych dokumentach związanych z jej opracowaniem. 12. Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia Zamawiającemu raportów z poszczególnych etapów prac nad Strategią oraz do ścisłej współpracy z Zamawiającym. Raporty w wersji papierowej i elektronicznej w 2-ch egzemplarzach Zamawiający winien dostarczyć do 14 dni po zakończeniu danego etapu. 13. Przy opracowaniu przedmiotu zamówienia Wykonawca odpowiada za merytoryczną stronę opracowania, błędy literowe, układ i zawartość. W przypadku stwierdzenia jakichkolwiek błędów w opracowaniu Wykonawca uwzględni uwagi Zamawiającego. 14. Wykonawca zobowiązuje się, że prace w ramach niniejszej umowy będą realizowane przez osoby o odpowiednim wykształceniu i kwalifikacjach. 15. Zamawiający w porozumieniu z Wykonawcą powoła Zespół Roboczy, wspomagający realizację merytoryczną dokumentu przez Wykonawcę. 16. Zamawiający zapewni udział członków Zespołu Roboczego na spotkaniach . 17. Zamawiający zapewni warunki lokalowe, techniczne i socjalne związane z przeprowadzeniem spotkań warsztatowych. 18. Zamawiający wesprze Wykonawcę w pozyskaniu materiałów i informacji, które nie są ogólnie dostępne, a są niezbędne do opracowania diagnozy. 19. Wykonawca zobowiązuje się do uwzględniania uwag wynikających z wymagań Zamawiającego w zakresie przedmiotu umowy. 20. Z chwilą przekazania Zamawiającemu ostatecznej wersji dokumentu Strategia Rozwiązywania Problemów Społecznych Miasta Chorzów Wykonawca zobowiązuje się do zwrotu Zamawiającemu dokumentów przekazanych na potrzeby realizacji zamówienia. 21. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania tajemnicy i ochrony danych osobowych, a Zamawiający udzieli osobom działającym w imieniu Wykonawcy przy pracach nad przedmiotem umowy w upoważnienia do przetwarzania danych osobowych, jeżeli okaże się to konieczne. 22. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania lub zaniechania osób, przy pomocy których wykonywana będzie niniejsza umowa. 23. Wykonawca przeniesie nieodpłatnie na Zamawiającego wyłączne prawa autorskie do opracowania i prezentacji. UWAGA : Do oferty Wykonawca winien dołączyć opis - konspekt przedstawiający sposób realizacji przedmiotu zamówienia wraz z harmonogramem terminowo-rzeczowym przy założeniu w ujęciu tabelarycznym w celu umożliwienia Zamawiającemu dokonania oceny jego zawartości merytorycznej. Konspekt powinien odpowiadać strukturze przedmiotu zamówienia i zawierać max 10 stron..


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
73.30.00.00-5.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 15.10.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia. Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy Pzp. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ww. warunek spełniają łącznie.


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna spełnienie ww. warunku, jeżeli Wykonawca wykaże się wykonaniem przynajmniej jednej usługi odpowiadającej swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert , a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Poprzez usługę odpowiadającą swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia Zamawiający rozumie wykonanie w sposób należyty usługi w postaci : Przygotowania, co najmniej jednej strategii rozwoju lub innych dokumentów strategicznych lub innego dokumentu programowego dla co najmniej jednego dużego obszaru zurbanizowanego (miasta powyżej 50 000 mieszkańców ,województwa, kraju). Powyższe opracowania mogą być wykonane w ramach jednego zadania lub odrębnych zadań. Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonych do oferty oświadczeń i dokumentów ( załączniki nr 4 i 5). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt. 4 ustawy Pzp, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy Pzp. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ww. warunek spełniają łącznie. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia. W tym celu Wykonawca winien dołączyć do oferty w szczególności pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku, o którym mowa powyżej, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą : a) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie - zgodnie z załącznikiem nr 5 do SIWZ; . Pod pojęciem głównych usług zamawiający rozumie usługę w przedmiocie jw., w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia. b) oświadczenie (załącznik nr 4 do SIWZ). Dowodami, o których mowa w punkcie a) są: 1) poświadczenie w przypadku podmiotów innych niż zamawiający, o których mowa w art. 3 ust. 1 ustawy Pzp, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 2) oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt. 1).


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia. Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy Pzp. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ww. warunek spełniają łącznie.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia. Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy Pzp. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ww. warunek spełniają łącznie.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia. Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy Pzp. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ww. warunek spełniają łącznie.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wypełniony formularz ofertowy. Uwaga: w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie (podpisana przez każdego z wykonawców lub pełnomocnika). 2. Opis - konspekt przedstawiający sposób realizacji przedmiotu zamówienia wraz z harmonogramem terminowo-rzeczowym w ujuęciu tabelarycznym w celu umożliwienia Zamawiającemu dokonania oceny jego zawartości merytorycznej. Konspekt powinien odpowiadać strukturze przedmiotu zamówienia i zawierać max. 10 stron. 3. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w trybie art. 22 ust. 1 ustawy Pzp - załącznik nr 1 SIWZ (w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Wykonawcy składają łącznie). 4. Stosowne pełnomocnictwo w sytuacjach, w których uprawnienie do podpisania oferty nie wynika z zamieszczonego dokumentu. Pełnomocnictwo do reprezentowania danego podmiotu w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego powinno zostać złożone w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. 5. Pełnomocnictwo podmiotów występujących wspólnie wskazujące, że osoba występująca w imieniu tych podmiotów jest upoważniona do ich reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo powinno zostać złożone w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. 6.Wykaz informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów art. 4 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które wykonawca pragnie zastrzec przed dostępem dla innych uczestników postępowania z podaniem podstawy prawnej. 7. Oświadczenie Wykonawcy dotyczące części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom lub podanie przez Wykonawcę nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby Wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp ( jeżeli dotyczy). W przypadku braku informacji zamawiający uzna, że wykonawca zamierza wykonać zamówienie samodzielnie. 8. Jeżeli Wykonawca wykazuje spełnianie warunku, dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacjach części zamówienia, Wykonawca składa w odniesieniu do tych podmiotów dokumenty, o których mowa w sekcji IV pkt 1.1. i 1.2. SIWZ. 9. W przypadku, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków zobowiązany jest w takiej sytuacji udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1 - Cena - 50
  • 2 - jakość zawartości merytorycznej konspektu przedstawiającego sposób realizacji przedmiotu zamówienia - 50


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Niedopuszczalna jest pod rygorem nieważności zmiana istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy za wyjątkiem przypadków wymienionych poniżej: 1. W zakresie wynagrodzenia: a) w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT, b) w przypadku zmniejszenia zakresu usług. 2. W zakresie przedmiotu zamówienia: a) wprowadzenia usług zamiennych ( do poziomu 20 % wartości zamówienia ) wynikających z sytuacji awaryjnej, b)w przypadku zmniejszenia zakresu usług.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.chorzow.eu

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miasta Chorzów, Biuro Zamówień Publicznych, Rynek 1, 41-500 Chorzów, pokój 237/II piętro..


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
25.06.2014 godzina 09:45, miejsce: Urząd Miasta Chorzów, Biuro Zamówień Publicznych, Rynek 1, 41-500 Chorzów, pokój 237/II piętro..


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt pn.: Zintegrowane podejście do problemów obszarów funkcjonalnych na przykładzie Chorzowa, Rudy Śląskiej i Świętochłowic realizowany jest w ramach współfinansowania środkami budżetu państwa ujętymi w części 34 -rozwój Regionalny ,na finansowanie i współfinansowanie działań podejmowanych w ramach realizacji zadań Instytucji Zarządzającej Programem Operacyjnym Pomoc Techniczna (POPT)w części dotyczącej projektów realizowanych przez Ministerstwo Rozwoju Regionalnego ,z wyłączeniem środków na wynagrodzenia pracowników Ministerstwa ,środków na wydatki związane z wdrożeniem ,utrzymaniem oraz rozwojem infrastruktury i systemów teleinformatycznych Ministerstwa oraz na wydatki związane z obsługa logistyczno-administracyjna ,gospodarowaniem mieniem i zarządzaniem nieruchomościami pozostającymi w trwałym zarządzie Ministerstwa ,środkami Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego ,będącymi w dyspozycji Ministra Rozwoju Regionalnego ,w ramach realizacji zadań Instytucji Zarządzającej POPT, Projekt jest dofinansowany w 10 % z środków własnych miast: Chorzowa, Rudy Śląskiej i Świętochłowic zgodnie z treścią umowy nr DPT/BDG-II/POPT/90/13z dnia 16.07.2013r. zawartej z Ministrem Rozwoju Regionalnego, a Miastem Chorzów..


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Chorzów: Opracowanie: Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych Chorzowa do 2030 r.


Numer ogłoszenia: 157089 - 2014; data zamieszczenia: 18.07.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 205250 - 2014r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Chorzów, Biuro Zamówień Publicznych, Rynek 1, 41-500 Chorzów, woj. śląskie, tel. 32 4165000, faks 32 4165639, 32 4165640.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Opracowanie: Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych Chorzowa do 2030 r..


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Zadanie obejmuje aktualizację dokumentu Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych Chorzowa do roku 2020, powstałe opracowanie zatytułowane będzie: Strategia Rozwiązywania Problemów Społecznych Chorzowa do 2030 roku. - RZP.271.456.2014 Zakres prac związanych z przygotowaniem Strategii będzie obejmował w szczególności: 1. Przeprowadzenie we współpracy z Zamawiającym diagnozy problemów społecznych Miasta Chorzów. 1.1.1. Diagnoza w szczególności powinna zawierać informacje dotyczące: a) uwarunkowań ogólnych (warunki geograficzne, układ przestrzenny), b) sytuacji społecznej i demograficznej, c) problemów i kwestii społecznych mieszkańców, d) poziomu infrastruktury pomocowej (zasoby i deficyty), e) specyfiki kulturowo - gospodarczej Miasta, f) innych obszarów wskazanych przez Wykonawcę, g) analizy i podsumowania wyników badań ze wskazaniem kierunków wypracowywania Strategii. 1.1.2. Podczas prac nad diagnozą powinien zostać opracowany sposób zbierania i przekazywania danych, jakie można pozyskać z dostępnych źródeł, w tym: urzędowych, miejskich i z instytucji działających poza Miastem. 2. Przeprowadzenie analizy. Zamawiający zaleca przeprowadzenie analizy SWOT, która powinna umożliwić przejście od diagnozy do celów wraz z analizą drzewa problemów dla zbadania problemu kluczowego. Analiza powinna być przeprowadzona wspólnie z Zespołem Roboczym. 3. Przeprowadzenie warsztatów z Zespołem Roboczym w celu wypracowania wizji - celu generalnego Strategii rozwiązywania problemów w Mieście w oparciu o diagnozę. Wizja, jako cel generalny będzie zawierać pewien system wartości wyznaczający kierunki prac nad określeniem celów strategicznych i operacyjnych. Przyjęte tu wartości będą podstawą do wyznaczenia priorytetów i przyjęcia kryteriów doboru projektów do realizacji. 4. Uzgodnienie metody budowania Zespołów Roboczych, które będą brały udział w warsztatach, tj. pracach nad określeniem celów strategicznych i operacyjnych oraz sposobów ich realizacji wśród głównych grup interesariuszy (3 spotkania). Opracowanie raportu z przebiegu i ustaleń warsztatów. Zamawiający udostępni nieodpłatnie pomieszczenia na terenie Chorzowa dostosowane do charakteru 3 spotkań warsztatowych. 5. Wykonawca dla potrzeb 3 spotkań warsztatowych zapewni: 1) przygotowanie i rozesłanie zaproszeń w wersji papierowej i elektronicznej dla wszystkich uczestników warsztatów (lista osób zostanie przygotowana w porozumieniu z Zamawiającym), 2) materiały i sprzęt multimedialny niezbędny dla potrzeb prezentacji (np. rzutnik, ekran, flipchart itp.), 3) catering w ramach 3 spotkań łącznie dla 60 osób w formie słodkiego poczęstunku (suche ciastka:.) oraz napojów (kawa 200 ml/os, herbata 200 ml/os, cukier 10 g/os, śmietanka UHT do kawy jednorazowa/os, woda mineralna 0,5 l/os). 4) notatników -60 szt. (format A4, klejony od góry, 50 kartek, papier offset 80 g, jednostronny w kratkę z logo projektu, pełny kolor), 5) długopisów -60 szt. (metalowy o metalizowanej chromowanej powierzchni, automatyczny z niebieskim wkładem i logo projektu na powierzchni długopisu). 6. Przeprowadzenie konsultacji społecznych projektu strategii poprzez: 1) publikację projektu dokumentu na stronie internetowej projektu z możliwością wniesienia uwag, 2) moderowanie dyskusji podczas zebrania z mieszkańcami (Zamawiający udostępni nieodpłatnie pomieszczenie na terenie Chorzowa dostosowane do charakteru spotkania. Ww. czynności Wykonawca nie powinien kalkulować w ofercie), 3) opracowanie raportu z przebiegu konsultacji i uwzględnienie ich efektów w opracowaniu dokumentu strategicznego. 7. Zaproponowanie sprawdzonych przez Wykonawcę metodologii i narzędzi wdrażania, monitorowania i ewaluacji Strategii oraz przygotowanie i wyposażenie pracowników Zamawiającego w zakresie stosowanych narzędzi w celu zapewnienia ciągłości prac nad realizacją Strategii. Zaproponowana metodologia powinna uwzględniać doświadczenia zebrane na etapie prac nad diagnozą problemów społecznych. Stworzone mechanizmy powinny dać narzędzia monitorowania realizacji całej Strategii, jak również poszczególnych celów strategicznych i operacyjnych oraz projektów składających się na realizację Strategii. 8. Sporządzenie i dostarczenie następujących dokumentów Zamawiającemu: 1) Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych Chorzowa do 2030 roku wraz z diagnozą problemów społecznych, przygotowanej w formie książkowej w formacie B5, papier offsetowy 80 g/m2, minimum 60 stron (w tym tabele, schematy, plany, mapy, kolorowy materiał zdjęciowy itp.) oraz okładka 130 g/m2 w pełnym kolorze z logo projektu i informacją o współfinansowaniu przez Unię Europejską, błysk. Projekt i skład graficzny przygotowany do druku zostanie zaakceptowany przez Zamawiającego. Zamawiający zakłada wydruk 40 egzemplarzy Strategii przez Wykonawcę. Każdy egzemplarz powinien być dodatkowo wyposażony w nośnik elektroniczny w formie płytki CD/DVD zawierającej pełną treść dokumentu, 2) prezentacji multimedialnych opracowanej Strategii w dwóch egzemplarzach o minimalnej ilości 30 sztuk slajdów na 2 sztukach nośników elektronicznych w formacie edytowalnym i nieedytowalnym w dostępnym powszechnie oprogramowaniu np. w programach typu Power Point lub w formacie umożliwiającym jej edycję i prezentację w ogólnodostępnych programach do tego przeznaczonych. 9. Prezentacja Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych Chorzowa do 2030 i moderowanie dyskusji na sesji Rady Miasta w celu przyjęcia Strategii uchwałą. 10. Zamawiający wyznacza do współpracy w zakresie wykonywanych prac Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej Chorzowie . Osobą odpowiedzialną jest Pani Dyrektor Bożena Antończyk 11. Zamawiający udostępni Wykonawcy logotypy w wersji elektronicznej, które muszą być zamieszczone w Strategii i innych dokumentach związanych z jej opracowaniem. 12. Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia Zamawiającemu raportów z poszczególnych etapów prac nad Strategią oraz do ścisłej współpracy z Zamawiającym. Raporty w wersji papierowej i elektronicznej w 2-ch egzemplarzach Zamawiający winien dostarczyć do 14 dni po zakończeniu danego etapu. 13. Przy opracowaniu przedmiotu zamówienia Wykonawca odpowiada za merytoryczną stronę opracowania, błędy literowe, układ i zawartość. W przypadku stwierdzenia jakichkolwiek błędów w opracowaniu Wykonawca uwzględni uwagi Zamawiającego. 14. Wykonawca zobowiązuje się, że prace w ramach niniejszej umowy będą realizowane przez osoby o odpowiednim wykształceniu i kwalifikacjach. 15. Zamawiający w porozumieniu z Wykonawcą powoła Zespół Roboczy, wspomagający realizację merytoryczną dokumentu przez Wykonawcę. 16. Zamawiający zapewni udział członków Zespołu Roboczego na spotkaniach . 17. Zamawiający zapewni warunki lokalowe, techniczne i socjalne związane z przeprowadzeniem spotkań warsztatowych. 18. Zamawiający wesprze Wykonawcę w pozyskaniu materiałów i informacji, które nie są ogólnie dostępne, a są niezbędne do opracowania diagnozy. 19. Wykonawca zobowiązuje się do uwzględniania uwag wynikających z wymagań Zamawiającego w zakresie przedmiotu umowy. 20. Z chwilą przekazania Zamawiającemu ostatecznej wersji dokumentu Strategia Rozwiązywania Problemów Społecznych Miasta Chorzów Wykonawca zobowiązuje się do zwrotu Zamawiającemu dokumentów przekazanych na potrzeby realizacji zamówienia. 21. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania tajemnicy i ochrony danych osobowych, a Zamawiający udzieli osobom działającym w imieniu Wykonawcy przy pracach nad przedmiotem umowy w upoważnienia do przetwarzania danych osobowych, jeżeli okaże się to konieczne. 22. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania lub zaniechania osób, przy pomocy których wykonywana będzie niniejsza umowa. 23. Wykonawca przeniesie nieodpłatnie na Zamawiającego wyłączne prawa autorskie do opracowania i prezentacji. UWAGA : Do oferty Wykonawca winien dołączyć opis - konspekt przedstawiający sposób realizacji przedmiotu zamówienia wraz z harmonogramem terminowo-rzeczowym przy założeniu w ujęciu tabelarycznym w celu umożliwienia Zamawiającemu dokonania oceny jego zawartości merytorycznej. Konspekt powinien odpowiadać strukturze przedmiotu zamówienia i zawierać max 10 stron.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
73.30.00.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: Projekt pn.: Zintegrowane podejście do problemów obszarów funkcjonalnych na przykładzie Chorzowa, Rudy Śląskiej i Świętochłowic realizowany jest w ramach współfinansowania środkami budżetu państwa ujętymi w części 34 -rozwój Regionalny ,w ramach realizacji zadań Instytucji Zarządzającej Programem Operacyjnym Pomoc Techniczna (POPT)..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
16.07.2014.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Fundacja Kreatywny Śląsk, {Dane ukryte}, 44-200 Rybnik, kraj/woj. śląskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 40650,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    43050,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    35670,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    47170,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: Rynek 1, 41-500 Chorzów
woj. śląskie
Dane kontaktowe: email: bzp@chorzow.eu
tel: 324 165 000
fax: 32 4165639, 32 4165640
Termin składania wniosków lub ofert:
2014-06-24
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 20525020140
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2014-06-16
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 112 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 50%
WWW ogłoszenia: www.chorzow.eu
Informacja dostępna pod: Urząd Miasta Chorzów, Biuro Zamówień Publicznych, Rynek 1, 41-500 Chorzów, pokój 237/II piętro.
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
73300000-5 Projekt i realizacja badań oraz rozwój
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Opracowanie: Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych Chorzowa do 2030 r. Fundacja Kreatywny Śląsk
Rybnik
2014-07-18 43 050,00