Gdańsk: Dostawa, wykonanie oraz wdrożenie systemu informatycznego w Gdańskim Uniwersytecie Medycznym


Numer ogłoszenia: 205499 - 2010; data zamieszczenia: 30.07.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gdański Uniwersytet Medyczny , ul. M. Skłodowskiej-Curie 3a, 80-210 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. (058) 349 12 23, faks (058) 349 12 24.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.gumed.edu.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa, wykonanie oraz wdrożenie systemu informatycznego w Gdańskim Uniwersytecie Medycznym.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Celem realizacji zamówienia jest dostarczenie systemu informatycznego klasy ERP zapewniającego w obszarach Kadry, Płace, Sprzedaż, Gospodarka Magazynowa, Środki Trwałe, Finanse i Księgowość: -całkowite zastąpienie istniejących u Zamawiającego rozproszonych systemów informatycznych, -otwartość do integracji z innymi systemami informatycznymi uczelni, -uproszczenie obiegu dokumentów, -konsolidację struktury organizacyjnej, -lepszą organizację i zarządzanie - budżetowanie, controlling, business inteligence, -uzyskanie wymiernych korzyści ekonomicznych wynikających z użytkowania systemu. 2. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, wykonanie oraz wdrożenie systemu informatycznego wspomagającego zarządzanie realizującego cele kreślone w II. pkt.1, polegającego na: -przeprowadzeniu analizy przedwdrożeniowej, instalacji Oprogramowania oraz innych usług informatycznych związanych z przekazaniem do eksploatacji przez Wykonawcę Oprogramowania w pełni zgodnego z określoną w SIWZ funkcjonalnością (w tym w szczególności integrację Oprogramowania na poziomie Platformy Sprzętowo-Systemowej, przeprowadzenie testów Oprogramowania), -instalacji w infrastrukturze informatycznej Zamawiającego Platformy Sprzętowo -Systemowej, -przystosowaniu Oprogramowania dla potrzeb Zamawiającego, -przeniesieniu danych z obecnie używanych przez Zamawiającego systemów do oferowanego Oprogramowania -przygotowaniu i dostarczeniu Dokumentacji, -transformacji procesów i zakresów obowiązków pracowników w jednostkach organizacyjnych objętych wsparciem nowego systemu informatycznego, -przeprowadzeniu szkoleń pracowników Użytkownika w obsłudze Systemu, -udzieleniu licencji na Oprogramowanie, której warunki określa odrębna umowa licencyjna stanowiąca załącznik nr 6 do SIWZ -wykonaniu innych prac określonych szczegółowo w umowie o dostawę i wdrożenie systemu informatycznego stanowiącej załącznik nr 5 do SIWZ.


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.90.00.00-7.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 8.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • a) wykonali w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie jedno zamówienie polegające na dostawie, wykonaniu oraz wdrożeniu systemu informatycznego wspomagającego zarządzanie na uczelni wyższej o liczbie zatrudnionych osób powyżej 1300 osób z podaniem jego wartości, przedmiotu, daty i odbiorcy; b) wykonali w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie 1 zamówienie polegające na dostawie, wykonaniu oraz wdrożeniu systemu informatycznego wspomagającego zarządzanie o wartości brutto nie mniejszej niż 900.000,00 zł z podaniem jego wartości, przedmiotu, daty i odbiorcy;


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zespół wdrożeniowy składający się co najmniej z 2 osób: a) Kierownika zespołu wdrożeniowego - osobę posiadającą wykształcenie wyższe oraz minimum 3 letnie doświadczenie w zakresie wdrożeń oferowanego oprogramowania (dostarczanego w ramach niniejszego zamówienia) jako kierownik zespołu wdrożeniowego, w tym co najmniej jedno wdrożenie musi obejmować dostawę sprzętu i oprogramowania ERP o wartości nie mniejszej niż 900.000 zł brutto. b) Konsultantem ds. migracji danych - osobą posiadająca wykształcenie wyższe oraz min. 3 letnie doświadczenie w zakresie migracji danych z posiadanego przez Zamawiającego systemu TETA Biznes Partner (wymagany udział w co najmniej jednym projekcie, którego przedmiotem była min. migracja danych z systemu TETA Biznes Partner do innego systemu) oraz posiadający certyfikat firmy TETA S.A. w zakresie znajomości systemu TETA Biznes Partner (min. poziom TETA Engineer Practicioner), oraz systemach opartych na bazach danych PROGRESS i MS SQL : HIT - system płacowy, OPTIData - system obsługi środków trwałych, SFINX - system finansowo-księgowy.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
    • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
    • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają określonym standardom Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał aktualny certyfikat potwierdzający posiadanie wdrożonego systemu jakości w zakresie: projektowania, dostawy, wdrożenia i oprogramowania zgodny z PN ISO 9001:2000 lub ISO 9001:2000 lub równoważny.


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1 - Cena - 50
  • 2 - Funkcjonalność - 50


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.gumed.edu.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zespół Zamówień Publicznych Gdańskiego Uniwersytetu Medycznego, budynek Rektoratu pok. nr 313 ul. M. Skłodowskiej-Curie 3a, 80-210 Gdańsk.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
06.08.2010 godzina 09:00, miejsce: Zespół Zamówień Publicznych Gdańskiego Uniwersytetu Medycznego, budynek Rektoratu pok. nr 313 ul. M. Skłodowskiej-Curie 3a, 80-210 Gdańsk.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Gdańsk: Dostawa, wykonanie oraz wdrożenie systemu informatycznego w Gdańskim Uniwersytecie Medycznym


Numer ogłoszenia: 248002 - 2010; data zamieszczenia: 12.08.2010

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 205499 - 2010r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gdański Uniwersytet Medyczny, ul. M. Skłodowskiej-Curie 3a, 80-210 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. (058) 349 12 23, faks (058) 349 12 24.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa, wykonanie oraz wdrożenie systemu informatycznego w Gdańskim Uniwersytecie Medycznym.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Celem realizacji zamówienia jest dostarczenie systemu informatycznego klasy ERP zapewniającego w obszarach Kadry, Płace, Sprzedaż, Gospodarka Magazynowa, Środki Trwałe, Finanse i Księgowość: -całkowite zastąpienie istniejących u Zamawiającego rozproszonych systemów informatycznych, -otwartość do integracji z innymi systemami informatycznymi uczelni, -uproszczenie obiegu dokumentów, -konsolidację struktury organizacyjnej, -lepszą organizację i zarządzanie - budżetowanie, controlling, business inteligence, -uzyskanie wymiernych korzyści ekonomicznych wynikających z użytkowania systemu. 2. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, wykonanie oraz wdrożenie systemu informatycznego wspomagającego zarządzanie realizującego cele kreślone w II. pkt.1, polegającego na: -przeprowadzeniu analizy przedwdrożeniowej, instalacji Oprogramowania oraz innych usług informatycznych związanych z przekazaniem do eksploatacji przez Wykonawcę Oprogramowania w pełni zgodnego z określoną w SIWZ funkcjonalnością (w tym w szczególności integrację Oprogramowania na poziomie Platformy Sprzętowo-Systemowej, przeprowadzenie testów Oprogramowania), -instalacji w infrastrukturze informatycznej Zamawiającego Platformy Sprzętowo -Systemowej, -przystosowaniu Oprogramowania dla potrzeb Zamawiającego, -przeniesieniu danych z obecnie używanych przez Zamawiającego systemów do oferowanego Oprogramowania -przygotowaniu i dostarczeniu Dokumentacji, -transformacji procesów i zakresów obowiązków pracowników w jednostkach organizacyjnych objętych wsparciem nowego systemu informatycznego, -przeprowadzeniu szkoleń pracowników Użytkownika w obsłudze Systemu, -udzieleniu licencji na Oprogramowanie, której warunki określa odrębna umowa licencyjna stanowiąca załącznik nr 6 do SIWZ -wykonaniu innych prac określonych szczegółowo w umowie o dostawę i wdrożenie systemu informatycznego stanowiącej załącznik nr 5 do SIWZ.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.90.00.00-7.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


Część NR:
1   


Nazwa:


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
11.08.2010.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • TETA SA, {Dane ukryte}, 53-137 Wrocław, kraj/woj. dolnośląskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 620000,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    606557,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    606557,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    606557,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. M. Skłodowskiej-Curie , 80-210 Gdańsk
woj. pomorskie
Dane kontaktowe: email: zp@gumed.edu.pl
tel: (058) 349 12 23
fax: (058) 349 12 24
Termin składania wniosków lub ofert:
2010-08-05
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 20549920100
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2010-07-29
Rodzaj zamówienia: dostawy
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 8 miesięcy
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 50%
WWW ogłoszenia: www.gumed.edu.pl
Informacja dostępna pod: Zespół Zamówień Publicznych Gdańskiego Uniwersytetu Medycznego, budynek Rektoratu pok. nr 313 ul. M. Skłodowskiej-Curie 3a, 80-210 Gdańsk
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
48900000-7 Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Dostawa, wykonanie oraz wdrożenie systemu informatycznego w Gdańskim Uniwersytecie Medycznym TETA SA
Wrocław
2010-08-12 606 557,00