Świadczenie usług hotelowych, gastronomicznych i wynajem sal konferencyjnych dla uczestników XX Letniej Szkoły Biotechnologii organizowanej w dniach 2-7 września 2014 r., w ramach Projektu Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL) PWP: Uniwersytet Jutra: Umiędzynarodowienie kształcenia w Uniwersytecie Gdańskim poprzez współpracę z Uniwersytetem Houston-Downtown, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Gdańsk: Świadczenie usług hotelowych, gastronomicznych i wynajem sal konferencyjnych dla uczestników XX Letniej Szkoły Biotechnologii organizowanej w dniach 2-7 września 2014 r., w ramach Projektu Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL) PWP: Uniwersytet Jutra: Umiędzynarodowienie kształcenia w Uniwersytecie Gdańskim poprzez współpracę z Uniwersytetem Houston-Downtown, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.


Numer ogłoszenia: 206596 - 2014; data zamieszczenia: 18.06.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet Gdański , ul. Bażyńskiego 1A, 80-952 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 5232344, faks 058 5232484, 5523741.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.ug.edu.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług hotelowych, gastronomicznych i wynajem sal konferencyjnych dla uczestników XX Letniej Szkoły Biotechnologii organizowanej w dniach 2-7 września 2014 r., w ramach Projektu Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL) PWP: Uniwersytet Jutra: Umiędzynarodowienie kształcenia w Uniwersytecie Gdańskim poprzez współpracę z Uniwersytetem Houston-Downtown, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są usługi hotelowe, gastronomiczne i wynajem sal konferencyjnych dla uczestników XX Letniej Szkoły Biotechnologii organizowanej w dniach 2-7 września 2014 r., w ramach Projektu Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL) PWP: Uniwersytet Jutra: Umiędzynarodowienie kształcenia w Uniwersytecie Gdańskim poprzez współpracę z Uniwersytetem Houston-Downtown, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, nr umowy UDA-POKL.04.01.01-00-025/13-00, zawartej pomiędzy Uniwersytetem Gdańskim a Narodowym Centrum Badań i Rozwoju, zwanej dalej Szkołą Letnią. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 2 do SIWZ - formularz przedmiotowo cenowy. Obiekt, w którym odbywać się będzie Szkoła Letnia, powinien znajdować się nad brzegiem Morza Bałtyckiego/Zatoki Gdańskiej nie bliżej niż 40 km i nie dalej niż 200 km od Gdańska Głównego (mierzone od Dworca PKP na ul. Podwale Grodzkie 1 na podstawie mapy Google, wariant komunikacji: samochód) i nie dalej niż 2 km od Morza Bałtyckiego / Zatoki Gdańskiej (mierzone w linii prostej od obiektu). Planowana liczba uczestników Szkoły Letniej (w tym: studentów, doktorantów, wykładowców i organizatorów) to 90 osób. Organizacja szkoły letniej (zgodnie z zapisami umowy) swoim zakresem będzie obejmować: 1) Zakwaterowanie uczestników (90 miejsc noclegowych) w obiektach budowlanych trwale związanych z gruntem. 2) Wynajem dwóch sal konferencyjnych na przeprowadzenie zajęć seminaryjnych, z całodobowym dostępem do internetu. 3) Świadczenie usług gastronomicznych. 4) Organizację imprezy integracyjnej z dyskoteką i karaoke. 7. Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia liczby uczestników Szkoły Letniej o max 15 %. W przypadku zmniejszenia liczby zarezerwowanych noclegów, Wykonawcy nie będzie przysługiwać odszkodowanie z tego tytułu, jak również nie będzie on uprawniony do żądania zapłaty za niezrealizowane noclegi. Ostateczna liczba osób zostanie zgłoszona Wykonawcy nie później niż na 14 dni przed rozpoczęciem Szkoły Letniej. Uproszczony harmonogram Szkoły Letniej, obrazujący czas przeprowadzania zajęć i serwowania posiłków jest przedstawiony w załączniku nr 5 do SIWZ. Ostateczny program, na podstawie którego będą realizowane postanowienia umowy, zostanie uzgodniony i przekazany Wykonawcy nie później niż na 14 dni przed rozpoczęciem Szkoły Letniej. 4. Wykonawca oświadcza, że: 1) posiada wszelkie wymagane prawem uprawnienia i zezwolenia do efektywnego świadczenia usług objętych przedmiotem niniejszej umowy, 2) obiekt znajduje się się nad brzegiem Morza Bałtyckiego/Zatoki Gdańskiej nie bliżej niż 40 km i nie dalej niż 200 km od Gdańska Głównego (mierzone od Dworca PKP na ul. Podwale Grodzkie 1 na podstawie mapy Google, wariant komunikacji: samochód) i nie dalej niż 2 km od Morza Bałtyckiego / Zatoki Gdańskiej (mierzone w linii prostej od obiektu), 3) zapewni zakwaterowanie oraz miejsce do serwowania posiłków dla 90 osób na terenie obiektu, w którym będzie odbywać się Szkoła Letnia lub w granicach do 200 m od obiektu, w którym odbywać się będą zajęcia (wykłady/warsztaty/seminaria), 4) dysponuje: a. 1 salą konferencyjną - do dyspozycji przez cały okres trwania Szkoły Letniej dla co najmniej 90 osób, wyposażoną w środki audiowizualne (sprzęt nagłaśniający, projektor multimedialny, odpowiednie okablowanie itp.), flipchart z papierem i mazakami (lub tablicę suchościeralną), z możliwością zaciemnienia sali, krzesła w ustawieniu teatralnym, b. 1 salą konferencyjną lub innymi pomieszczeniami umożliwiającymi przeprowadzenie warsztatów dla 40 osób (stoły w ustawieniu w podkowę lub podobnym) lub dużą salą konferencyjną umożliwiającą podział na dwie mniejsze (np. dzielona ścianami modułowymi) - do dyspozycji w trakcie dwóch dni trwania Szkoły Letniej, z możliwością zaciemnienia sali, wyposażona w środki audiowizualne (sprzęt nagłaśniający, projektor multimedialny, odpowiednie okablowanie itp.), flipchart z papierem i mazakami (lub tablicę suchościeralną). Dni, w których będzie wykorzystywana sala, zostaną podane najpóźniej na 14 dni przed terminem rozpoczęcia Szkoły Letniej wraz ze szczegółowym programem, c. 70 miejscami noclegowymi w pokojach 2, 3 lub 4-osobowych (pojedyncze łóżka) w obiektach budowlanych trwale związanych z gruntem, z pełnym węzłem sanitarnym w pokojach (standardowe wyposażenie węzła sanitarnego); d. 20 miejscami noclegowymi w pokojach 1-osobowych (lub zakwaterowanie pojedyncze w pokojach kilkuosobowych) w obiektach budowlanych trwale związanych z gruntem, z pełnym węzłem sanitarnym w pokojach (standardowe wyposażenie węzła sanitarnego); 5) zorganizuje imprezę integracyjną z dyskoteką i karaoke, prowadzoną przez DJ-a, w tym: miejsce, prowadzenie imprezy, nagłośnienie, przekąski, zgodnie z formularzem przedmiotowo cenowym - załącznik 2 do SIWZ..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.11.00.00-4, 55.30.00.00-3, 55.12.00.00-7.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 07.09.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Zasady oceny spełniania warunków Zamawiającego: Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia na podstawie dokumentów opisanych w rozdziale V SIWZ.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Zasady oceny spełniania warunków Zamawiającego: Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia na podstawie dokumentów opisanych w rozdziale V SIWZ.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Zasady oceny spełniania warunków Zamawiającego: Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia na podstawie dokumentów opisanych w rozdziale V SIWZ.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Zasady oceny spełniania warunków Zamawiającego: Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia na podstawie dokumentów opisanych w rozdziale V SIWZ.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Zasady oceny spełniania warunków Zamawiającego: Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia na podstawie dokumentów opisanych w rozdziale V SIWZ.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Oświadczenie o podwykonawcach - Wykonawca wykonujący zamówienie wyłącznie siłami własnymi nie dołącza do oferty załącznika nr 6 (do SIWZ). Zaakceptowany przez Wykonawcę projekt umowy - załącznik nr 5 (do SIWZ); Wykonawca może też zastosować się do informacji zawartej w rozdz. XVI pkt. 1 SIWZ.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Istotne zmiany postanowień zawartej umowy dopuszczalne są w następujących przypadkach: 1) zmiany dotyczącej terminu realizacji umowy, jeżeli uzasadnione to będzie okolicznościami leżącymi po stronie Zamawiającego, w szczególności sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi, z przyczyn organizacyjnych lub technicznych, 2) zmiany dotyczącej terminu realizacji umowy, jeżeli zaistniała inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy zgodnie ze SIWZ, 3) zaistnienia siły wyższej, 4) zmiany obowiązujących przepisów prawa, 2. Zmiany postanowień zawartej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie strony, z zastrzeżeniem § 10 ust. 2 umowy. 3. Wniosek o wprowadzenie zmian, o których mowa w ust. 1 pkt. 1) - 4) niniejszego paragrafu musi być złożony na piśmie i uzasadniony.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.ug.edu.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
www.ug.edu.pl.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
30.06.2014 godzina 10:00, miejsce: Uniwersytet Gdański Dział Zamówień Publicznych ul. Bażyńskiego 1A, pokój nr 124, I piętro 80 - 952 Gdańsk.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Umowa dotyczy realizacji zadań w ramach projekt: PWP: Uniwersytet Jutra: Umiędzynarodowienie kształcenia w Uniwersytecie Gdańskim poprzez współpracę z Uniwersytetem Huston - Downtown w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Umowa o dofinansowanie nr UDA-POKL.04.01.01-00-025/13-00..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie