Przeprowadzenie analizy, zaprojektowanie, opracowanie i wdrożenie Systemu Dziedzinowego do zarządzania oświatą w ramach projektu „Regionalne partnerstwo samorządów Mazowsza dla aktywizacji społecze

Województwo Mazowieckie
ul. Jagiellońska 26
Warszawa
03-719
Polska
Osoba do kontaktów: Krzysztof Strachota-Osiński
Tel.: +48 225979041
E-mail: ada.pisarska@mazovia.pl
Faks: +48 225979043
Kod NUTS: PL

Adresy internetowe:

Główny adres: http://www.zamowienia.mazovia.pl

Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: www.zamowienia.mazovia.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na następujący adres:

Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie, Kancelaria Ogólna ul. Jagiellońska 26, Warszawa 03-719
ul. Jagiellońska 26
Warszawa
03–719
Polska
Osoba do kontaktów: Krzysztof Strachota-Osiński
Tel.: +48 225979041
E-mail: ada.pisarska@mazovia.pl
Faks: +48 225979043
Kod NUTS: PL

Adresy internetowe:

Główny adres: http://www.mazovia.pl

Inny rodzaj: Administracja Samorządowa

Ogólne usługi publiczne

Przeprowadzenie analizy, zaprojektowanie, opracowanie i wdrożenie Systemu Dziedzinowego do zarządzania oświatą w ramach projektu „Regionalne partnerstwo samorządów Mazowsza dla aktywizacji społecze

Numer referencyjny: CG.ZP.U.272.3.2018.AP

Usługi

Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie analizy, zaprojektowanie, opracowanie i wdrożenie Systemu Dziedzinowego do zarządzania oświatą w ramach projektu „Regionalne partnerstwo samorządów Mazowsza dla aktywizacji społeczeństwa informacyjnego w zakresie e-administracji i geoinformacji” (Projekt ASI).

To zamówienie podzielone jest na części: nie

Kod NUTS: PL

2. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca

1) zaprojektuje, opracuje, dostarczy, zainstaluje i wdroży System Dziedzinowy do zarządzania oświatą, zgodnie z wymaganiami opisanymi w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 2 do specyfikacji

2) Przedstawi szczegółową koncepcję organizacji realizacji Przedmiotu Umowy w postaci Planu Realizacji Projektu (PRP),

3) Przeprowadzi identyfikację i szczegółową analizę potrzeb Zamawiającego i Użytkowników Partnerów Pilotażowych w zakresie opracowania i wdrożenia Systemu Dziedzinowego do zarządzania oświatą.

4) Przeprowadzi szczegółową analizę potrzeb Zamawiającego i Partnerów Pilotażowych w zakresie integracji Systemu Dziedzinowego do zarządzania oświatą z modułami systemu e-Urząd, Systemem Informacji Oświatowej (SIO) oraz systemami Teryt i emuia i dokona integracji Systemu Dziedzinowego do zarządzania oświatą z modułami systemu e-Urząd i SIO oraz systemami Teryt i emuia.

5) Dla Systemu Dziedzinowego do zarządzania oświatą Wykonawca przygotuje dokument Opis procesów biznesowych zawierający opisy procesów biznesowych, o których mowa w pkt. 3 i 4 i które realizowane będą przez System Dziedzinowy do zarządzania oświatą, sporządzony językiem naturalnym wraz z diagramami BPMN 2.0.

6) Dla Systemu Dziedzinowego do zarządzania oświatą Wykonawca przygotuje dokument Projekt Techniczno – Implementacyjny.

7) Przeprowadzi instruktaże zgodnie z wymaganiami określonymi w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 2 do specyfikacji

8) Przygotuje wersje testowe Systemu Dziedzinowego do zarządzania oświatą i przedstawi je do testów dopuszczeniowych i akceptacyjnych.

9) Przygotuje Dokumentację powykonawczą

Kryteria określone poniżej

Kryterium jakości - Nazwa: Promocja Systemu / Waga: 20

Kryterium jakości - Nazwa: Dodatkowe Osoby Zatrudnione do Realizacji Zamówienia w Pełnym Wymiarze czasu Pracy na Podstawie Umowy o Pracę Ponad Liczbę Wymaganą w Warunkach Udziału w Postępowaniu / Waga: 10

Kryterium jakości - Nazwa: 4) Aspekty Społeczne / Waga: 10

Cena - Waga: 60

Koniec: 28/02/2019

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

Opcje: nie

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak

Numer identyfikacyjny projektu: RPMA.02.01.01-14-2177/15.

Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 100 000,00 PLN (słownie: sto tysięcy złotych).Oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium w formie niepieniężnej lub kopia dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium w pieniądzu powinien być dostarczony do Zamawiającego w oddzielnej kopercie.Dokument ten może zostać dostarczony do Zamawiającego wraz z ofertą.

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący sytuacji finansowej. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca posiada środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę: 1 100 000,00 PLN

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności zawodowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca:

A) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał:

a)co najmniej dwa zamówienia polegające na opracowaniu i wdrożeniu oraz utrzymaniu przez okres minimum 1 roku systemów informatycznych o łącznej wartości 800 000,00 zł brutto, dedykowanych do obsługi zadań realizowanych w gminach, powiatach lub jednostkach organizacyjnych samorządów terytorialnych lub urzędów państwowych,

b)co najmniej jedno zamówienie, którego elementem było zapewnienie integracji systemów z wykorzystaniem standardowych usług sieciowych (SOA), przy czym wartość tej usługi nie może być mniejsza niż 400 000,00 PLN brutto,

c) co najmniej jedno zamówienie polegające na opracowaniu, wdrożeniu i utrzymaniu systemu do zarządzania oświatą, przy czym wartość tej usługi nie może być mniejsza niż 800 000,00 PLN brutto.

Uwaga: Wyżej wymienione usługi mogą być wykonane w ramach jednego lub odrębnych zamówień. W przypadku wykazania wymienionych wyżej usług w jednym lub kilku zamówieniach wykonawca musi określić w wykazie wykonanych usług wartość brutto wymienionych wyżej usług (osobno wartość każdej usługi).

B)dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje bądź będzie dysponował osobami

Zdolnymi do wykonania zamówienia, posiadającymi kwalifikacje co najmniej w następującym zakresie:

a) 2 osoby - analitycy systemów informatycznych posiadające kwalifikacje:

•wykształcenie wyższe techniczne,

•udział jako analityk w co najmniej dwóch projektach (z podaniem nazw, przedmiotu i zakresu wskazanych projektów), kt. obejmowały projektowanie systemu lub modelowanie danych, z wykorzystaniem notacji UML, w których wartość prac analitycznych wynosiła co najmniej 200 000,00 PLN brutto, w tym co najmniej 1 projekt obejmował realizację usług związanych z zarządzaniem oświatą,

•minimum 5 lat doświadczenia jako analityk systemów informatycznych,

•znajomość oprogramowania będącego częścią rozszerzanej w ramach Projektu ASI infrastruktury Zamawiającego i Partnerów, wykorzystującej usługi WebServices, szynę ESB, modelowanie procesów biznesowych (MSSQL Server, PostgreSQL, Jboss AS, Apache Tomcat, MS IIS),

•minimum 2 lata doświadczenia w rozwoju aplikacji zbudowanych w architekturze SOA, wykorzystujących bazy danych zgodne ze standardem SQL,

•doświadczenie w pracy związanej z wdrażaniem, budową i rozwojem systemów teleinformatycznych,

•doświadczenie w tworzeniu dokumentacji analitycznej,

•znajomość narzędzi do modelowania Enterprise Architect;

b)1 os – architekt systemów informatycznych posiadający kwalifikacje:

•wykształcenie wyższe techniczne,

•minimum 5-letnie doświadczenie jako architekt systemów teleinformatycznych,

•znajomość zagadnień z zakresu projektowania systemów informatycznych i nadzorowania procesu ich wdrażania,

•certyfikat Togaf lub równoważny certyfikat architektury korporacyjnej w zakresie IT.

•udział jako architekt systemów teleinformatycznych w co najmniej dwóch projektach.

(z podaniem nazw, przedmiotu i zakresu wskazanych projektów), które obejmowały wdrożenie systemu, w których łączna wartość prac wynosiła co najmniej 200 000 PLN brutto, w tym co najmniej jeden projekt obejmował realizację usług związanych z zarządzaniem oświatą;

c)1 os – specjalista ds. utrzymania systemów teleinformatycznych posiadający kwalifikacje:

•wykształcenie wyższe techniczne,

•minimum 5-letnie doświadczenie jako specjalista ds. utrzymania systemów teleinformatycznych,

•znajomość systemu kontroli wersji SVN,

•umiejętność zarządzania sprzętem, systemami i oprogramowaniem, z wykorzystaniem platform managementowych,

•doświadczenie w zarzadzaniu zmianą o wysokim ryzyku, optymalne,planowanie,implementacje,tworzenie scenariuszy awaryjnych.

Cd.w sekcji poniżej.

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:

•certyfikat ITIL lub równoważny certyfikat w zakresie zarządzania usługami informatycznymi,

•udział jako specjalista ds. utrzymania systemów teleinformatycznych w co najmniej dwóch projektach (z podaniem nazw, przedmiotu i zakresu wskazanych projektów), które obejmowały utrzymanie powdrożeniowe systemu, w których wartość prac wynosiła łącznie co najmniej 200 000,00 PLN brutto;

d) 2 osoby – programiści systemów informatycznych, posiadające następujące kwalifikacje:

• wykształcenie wyższe techniczne,

• udział jako programista w co najmniej w dwóch projektach (z podaniem nazw, przedmiotu i zakresu wskazanych projektów), które obejmowały wdrożenie systemu,

W których wartość prac wynosiła co najmniej 200 000,00 PLN brutto,

• minimum 3 lata doświadczenia w zakresie programowania;

e) 1 os. - specjalista ds. projektowania i zarządzania bazami danych posiadająca następujące kwalifikacje:

• wykształcenie wyższe techniczne,

• znajomość zagadnień z zakresu projektowania i optymalizacji baz danych,

• udział jako specjalista ds. zarządzania bazami danych w co najmniej dwóch projektach.

(z podaniem nazw, przedmiotu i zakresu wskazanych projektów), które obejmowały wdrożenie aplikacji webowych, w których wartość prac wynosiła co najmniej.

200 000,00 PLN brutto,

• minimum 5 lat doświadczenia w zakresie projektowania, optymalizacji i zarządzania bazami danych;

f) 2 osoby - specjalistów ds. zarządzania oświatą w JST posiadającą następujące kwalifikacje:

• wykształcenie wyższe,

• minimum 2 lata doświadczenia w zakresie realizowania zadań w JST związanych z zarządzaniem oświatą i współpracą ze szkołami w zakresie koordynowania wymiany informacji pomiędzy JST i szkołami.

Osoby wykazane celem spełnienia warunku udziału zamówienia nie mogą brać udziału w wykonywaniu innych zamówień w Projekcie ASI w trakcie realizacji przedmiotowego zamówienia.

Zamawiający nie dopuszcza, aby Wykonawca na potwierdzenie spełnienia ww. warunku udziału w postępowaniu wskazał w ofercie tę samą osobę dla więcej niż jednego wymagania dotyczącego dysponowania osobami, o których mowa w ppkt B). W konsekwencji Zamawiający wymaga, aby zespół wskazany przez wykonawcę dla spełnienia warunku udziału w postępowaniu, liczył minimum 9 osób.

2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

3. W przypadku udziału w postępowaniu wykonawców występujących wspólnie, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia

Lub do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia i podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego.

4.W przypadku udziału w postępowaniu wykonawców występujących wspólnie, zamawiający dopuszcza możliwość łącznego spełniania i dokumentowania warunków udziału w post. o kt. mowa w sekcji III ogł,

5. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postęp. w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na sytuacji finansowej lub zdolnościach zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych, na zasadach określonych w art. 22a p.z.p.

6.W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

7.Wykonawca, który polega na sytuacji finans. innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

8.Okoliczności uzasadniające wykluczenie z postępowania w oparciu o przepisy art. 24 ust. 1 pkt 12 -23 oraz ust. 5 p.z.p. zachodzące choćby względem pojedynczego wykonawcy dyskwalifikują całą grupę wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia.

1. Wzór ogólnych warunków umowy stanowi załącznik do specyfikacji. 2. Okoliczności uzasadniające zmiany ogólnych warunków umowy zostały określone w paragrafie 13 wzoru ogólnych warunków umowy. 3.Zamawiający udzieli Wykonawcom zaliczki na poczet wykonania Przedmiotu Umowy w wysokości odpowiadającej 21 % wartości brutto ceny oferty. 4. Zaliczka zostanie wypłacona Wykonawcy po podpisaniu Umowy oraz po wniesieniu przez Wykonawcę zabezpieczenia zaliczki w wysokości 100 % udzielonej zaliczki w terminie 60 dni od dnia dostarczenia faktury VAT do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie, ul. Kijowska 10/12A, 03-743 Warszawa. 5. Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy, któremu udzieli zamówienia, zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % ceny wskazanej w ofercie Wykonawcy.

Procedura otwarta

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: nie

Data: 27/02/2018

Czas lokalny: 09:30

Polski

Okres w miesiącach: 2 (od ustalonej daty składania ofert)

Data: 27/02/2018

Czas lokalny: 13:00

Miejsce:

Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie, Wydział Zamówień Publicznych,ul.Floriańska 10, sala konferencyjna nr 215, Warszawa.

Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie

1. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawców, wobec których zachodzą przesłanki określone w art. 24 ust. 1 pkt 12 - 23 oraz ust. 5 p.z.p.

2. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z postępowania, o których mowa w ust.1, Wykonawca składa: 1) informację z KrajowegoRejestru Karnego; 2) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego; 3) zaświadczenie właściwejterenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego UbezpieczeniaSpołecznego; 4) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalnościgospodarczej; 5) w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej zamawiającego informacji, októrej mowa w art. 86 ust. 5 p.z.p., oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupykapitałowej;6) oświadczenia własne wykonawcy określone w specyfikacji.

3. W przypadku wykonawców wspólnieubiegających się o udzielenie zamówienia do złożenia dokumentów, o których mowa w ust. 2 zobowiązanyjest każdy z wykonawców występujących wspólnie.

4. Wykonawca, który polega na zdolnościach innych podmiotów przedstawi zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzebyrealizacji zamówienia.

5. W przypadku, gdy wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polega na zdolnościach innych podmiotów, zamawiający, żąda od wykonawcy przedstawienie w odniesieniu do podmiotów, na których zdolnościach polega dokumentów wymienionych w ust. 2 pkt 1-4 i 6.

6. Do oferty wykonawca dołącza aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w formie jednolitegoeuropejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), sporządzone zgodnie ze wzorem formularza określonym wrozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do specyfikacji. Wykonawca w części IV JEDZ wypełnia sekcję α(Ogólne oświadczenie dotyczące wszystkich kryteriów kwalifikacji).

7.W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, oświadczenie o którym mowa w ust.6 składa każdy z Wykonawców. Treść oświadczenia powinna potwierdzać spełnianie warunków udziału wpostępowaniu, brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu i brak podstaw wykluczenia.

8.Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu zamieszcza informacje opodwykonawcach w oświadczeniu, o którym mowa w ust. 6

9. Zamawiający przewiduje udzielenia zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług z art. 67 ust. 1pkt 6 pzp, do 15 % wartości zamówienia podstawowego w pełnym zakresie przedmiotu zamówienia.

10 Skrót p.z.p oznacza ustawę z 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych.

Krajowa Izba Odwoławcza
Postępu 17A
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587801
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

Adres internetowy:http://www.uzp.gov.pl

Krajowa Izba Odwoławcza
Postępu 17A
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587801
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

Adres internetowy:http://www.uzp.gov.pl

Krajowa Izba Odwoławcza
Postępu 17A
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587801
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

Adres internetowy:http://www.uzp.gov.pl

15/01/2018