Warszawa: Zorganizowanie międzynarodowej konferencji - spotkania ze znanymi naukowcami - Praktyczny wymiar nauki


Numer ogłoszenia: 209900 - 2013; data zamieszczenia: 29.05.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Mazowieckie , ul. Jagiellońska 26, 03-719 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 59 79 100, faks 22 59 79 043.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.mazovia.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie międzynarodowej konferencji - spotkania ze znanymi naukowcami - Praktyczny wymiar nauki.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Do zadań Wykonawcy należy: 1. Zorganizowanie konferencji Spotkania ze znanymi naukowcami - praktyczny wymiar nauki; 2. Zapewnienie usługi hotelowej oraz cateringowej; 3. Zapewnienie usługi transportowej.


II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:


  • Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  • Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających w zakresie, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.12.00.00-7, 55.30.00.00-3, 79.95.10.00-5, 55.50.00.00-5, 55.40.00.00-4, 39.29.41.00-0, 79.82.25.00-7, 79.80.00.00-2, 72.40.00.00-4, 22.10.00.00-1, 79.53.00.00-8, 79.54.00.00-1, 22.46.20.00-6, 60.17.00.00-0.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.11.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wpłaty wadium w przedmiotowym postępowaniu


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy _ w tym okresie, należycie wykonał (tj. przeprowadził i zakończył) co najmniej 2 usługi, o wartości co najmniej 200 000,00 PLN brutto każda, polegające na organizacji i moderowaniu konferencji, targów (w tym zapewnieniu usługi lokalowej i cateringowej). Zakres realizacji co najmniej 1 zrealizowanej usługi powinien obejmować organizację międzynarodowej konferencji naukowej z tłumaczeniem symultanicznym, z zapewnieniem usługi hotelowej, transportowej i cateringowej oraz zarezerwowaniem sali konferencyjnej


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że będzie dysponował zespołem osób, składającym się co najmniej z 7 osób zdolnych do wykonania zamówienia, które spełniają poniższe warunki: 1) Kierownik zespołu, posiadający następujące kwalifikacje: doświadczenie związane z koordynacją organizacji konferencji, tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, był kierownikiem co najmniej 3 ukończonych projektów w zakresie realizacji konferencji międzynarodowych, z których każdy przekraczał kwotę 200 000 zł brutto; Zamawiający dopuszcza aby osoba wykonująca to zadanie była jednocześnie członkiem Komisji organizacyjnej. 2) Komisja organizacyjna (min.3 osoby z czego członkiem Komisji może być Kierownik zespołu i 1 z Tłumaczy), członkowie powinni posiadać następujące kwalifikacje: _ doświadczenie związane z organizacją konferencji międzynarodowych, zapewnieniem kampanii promocyjnej; _ co najmniej jedna osoba posiadająca doświadczenie w zakresie tworzenia podstron internetowych. 3) Komisja naukowa (min. 3 osoby z czego członkiem Komisji może być Moderator spotkań), członkowie powinni posiadać następujące kwalifikacje: _ wykształcenie wyższe, w tym co najmniej jedna osoba z tytułem doktora; _ przedstawiciele środowiska naukowego, autorytety w dziedzinie nauki związanej z przedmiotem zamówienia, szczególnie w dziedzinie rozwoju gospodarczego poprzez wdrażanie innowacji w przedsiębiorstwach, kojarzenia partnerów, badania relacji między sferą B+R a biznesem; _ minimum dwóch członków powinno być autorami lub współautorami publikacji z ww. zakresu. 4) Moderator spotkań posiadający następujące kwalifikacje: _znajomość języka angielskiego na poziomie zaawansowanym, umożliwiającym swobodne komunikowanie się; _dwuletnie doświadczenie w zakresie prowadzenia dyskusji, moderowania spotkań biznesowych, konferencji międzynarodowych; _ moderowanie konferencji dotyczących tematyki innowacji, kooperacji, kojarzenia partnerów, IOB w minimum 3 projektach; Zamawiający dopuszcza aby osoba wykonująca to zadanie była jednocześnie członkiem Komisji naukowej. 5) Tłumacz ( min.2 osoby - Zamawiający dopuszcza aby 1 z osób wykonujących to zadanie była jednocześnie członkiem Komisji organizacyjnej), posiadający następujące kwalifikacje: _ wykształcenie wyższe; _ doświadczenie w prowadzeniu tłumaczeń symultanicznych _ co najmniej 2 lata; _ znajomość języka angielskiego _ poparty certyfikatami językowymi świadczącymi o opanowaniu go w stopniu zaawansowanym; _ jest ekspertem w zakresie biznesowych tłumaczeń międzynarodowych _ udział w co najmniej 3 konferencjach międzynarodowych


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w sekcji III.3.2) i 4) niniejszego ogłoszenia polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b p.z.p Zamawiający wymaga złożenia (oryginału) pisemnego oświadczenia tych podmiotów, do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, określającego zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia oraz charakter stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1 - Cena - 70
  • 2 - Koncepcja opracowania merytorycznego konferencji - 20
  • 3 - Koncepcja promocji przedsięwzięcia - 10


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian następujących postanowień umowy, w tym terminów realizacji, w stosunku do treści złożonej oferty w zakresie: 1) praw i obowiązków stron umowy w sytuacji gdy nastąpi zmiana przepisów prawa w zakresie ukształtowania zgodnie z nowymi regulacjami tych praw i obowiązków, które mają wpływ na wykonanie usługi; 2) wysokości wynagrodzenia umownego w sytuacji gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmiany stawki podatku VAT, przy czym zmianie ulegnie kwota VAT i netto, natomiast kwota wynagrodzenia brutto pozostanie bez zmian; 3) ograniczenia zakresu usługi w sytuacji, gdy Zamawiający zaniecha części usługi w przypadku wstrzymania dofinansowania zamówienia ze środków unijnych z przyczyn niezależnych od zamawiającego lub niemożliwych do przewidzenia; 4) podwykonawców w sytuacji, gdy z przyczyn, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia mowy, koniecznym będzie dla prawidłowego wykonania Umowy posłużenie się przez Wykonawcę podwykonawcami, którzy będą realizowali zastępczo część lub cały zakres powierzony innym podwykonawcom lub nowy zakres usługi; 5) gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy; 6) zaistnienia siły wyższej (powódź, pożar, zamieszki, strajki, epidemie, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej) mającej wpływ na realizację umowy; 7) gdy konieczne będzie wprowadzenie zmian wynikających ze zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż wykonawca stroną (dotyczy m. in. zmian wnoszonych do projektu unijnego oraz zapisów umów określających zasady dofinansowania zamówienia ze środków unijnych); 8) gdy konieczne będzie wprowadzenie zmian będących następstwem niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy istotnych okoliczności, których nie można było przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności, w szczególności następstwem zmian w zasadach dotyczących sposobu realizacji zamówienia; 9) w przypadku uzasadnionej potrzeby zmiany osoby wyznaczonej przez Wykonawcę w ofercie do wykonania zamówienia wykonawca wyznaczy na jej miejsce inną osobę posiadającą doświadczenie i kwalifikacje nie niższe niż wymagane dla danej osoby


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zamowienia.mazovia.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie, Wydział Zamówień Publicznych, ul. Jagiellońska 36, Warszawa.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
14.06.2013 godzina 10:00, miejsce: Kancelaria Ogólna Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie, ul. Skoczylasa 4, 03-469 Warszawa.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu oraz osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. 2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 3. W przypadku udziału w postępowaniu Wykonawców występujących wspólnie, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia i podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego. 4. W przypadku udziału w postępowaniu Wykonawców występujących wspólnie, Zamawiający dopuszcza możliwość łącznego spełniania i dokumentowania warunków, o których mowa w sekcji III.3.2) i 4) niniejszego ogłoszenia. 5. Okoliczności uzasadniające wykluczenie z postępowania w oparciu o przepisy art. 24 p.z.p. zachodzące choćby względem pojedynczego Wykonawcy dyskwalifikują całą grupę Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. 6. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców prowadzona będzie na podstawie analizy dokumentów i oświadczeń dołączonych do oferty wg formuły spełnia/nie spełnia. 7. Do oferty należy dołączy: 1) koncepcję promocji przedsięwzięcia; 2) koncepcję opracowania merytorycznego konferencji; 3) propozycję koncepcji zorganizowania uroczystej kolacji; 4) 2 propozycje hotelu - do wyboru przez Zamawiającego (wskazanie miejsca, czyli nazwy obiektu, w którym będzie odbywać się Konferencja, adres, mapa dojazdowa; zdjęcia lub foldery proponowanych obiektów - co najmniej cztery zdjęcia przedstawiające obiekt, wnętrze obiektu, sali, w których ma odbywać się Konferencja, parking; opis dojazdu (rodzaj środków lokomocji) 8. Zamówienie finansowane jest ze Środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak


Warszawa: Zorganizowanie międzynarodowej konferencji - spotkania ze znanymi naukowcami - Praktyczny wymiar nauki


Numer ogłoszenia: 276554 - 2013; data zamieszczenia: 15.07.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 209900 - 2013r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Mazowieckie, ul. Jagiellońska 26, 03-719 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 59 79 100, faks 22 59 79 043.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie międzynarodowej konferencji - spotkania ze znanymi naukowcami - Praktyczny wymiar nauki.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Do zadań Wykonawcy należy: 1. Zorganizowanie konferencji Spotkania ze znanymi naukowcami - praktyczny wymiar nauki; 2. Zapewnienie usługi hotelowej oraz cateringowej; 3. Zapewnienie usługi transportowej.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.12.00.00-7, 55.30.00.00-3, 79.95.10.00-5, 55.50.00.00-5, 55.40.00.00-4, 39.29.41.00-0, 79.82.25.00-7, 79.80.00.00-2, 72.40.00.00-4, 22.10.00.00-1, 79.53.00.00-8, 79.54.00.00-1, 22.46.20.00-6, 60.17.00.00-0.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: Zamówienie finansowane jest ze Środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
11.07.2013.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • KDK SP. Z O.O., {Dane ukryte}, 00-561 WARSZAWA, kraj/woj. mazowieckie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 192500,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    246500,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    246500,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    429000,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: Jagiellońska 26, 03-719 Warszawa
woj. mazowieckie
Dane kontaktowe: email: zamowienia@mazovia.pl,
tel: 22 59 79 100,
fax: 22 31 41 670
Termin składania wniosków lub ofert:
2013-06-13
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 20990020130
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2013-05-28
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 169 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: TAK
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 70%
WWW ogłoszenia: www.mazovia.pl
Informacja dostępna pod: Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie, Wydział Zamówień Publicznych, ul. Jagiellońska 36, Warszawa
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
22100000-1 Drukowane książki, broszury i ulotki
22462000-6 Materiały reklamowe
39294100-0 Artykuły informacyjne i promocyjne
55120000-7 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
55300000-3 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
55400000-4 Usługi podawania napojów
55500000-5 Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków
60170000-0 Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą
72400000-4 Usługi internetowe
79530000-8 Usługi w zakresie tłumaczeń pisemnych
79540000-1 Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych
79800000-2 Usługi drukowania i powiązane
79822500-7 Usługi projektów graficznych
79951000-5 Usługi w zakresie organizowania seminariów
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Zorganizowanie międzynarodowej konferencji - spotkania ze znanymi naukowcami - Praktyczny wymiar nauki KDK SP. Z O.O.
WARSZAWA
2013-07-15 246 500,00