Poznań: Obsługa Miasta Poznania w zakresie Public Relations.


Numer ogłoszenia: 210632 - 2011; data zamieszczenia: 21.07.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Miasta Poznań , Plac Kolegiacki 17, 61-841 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 8785210, faks 061 8785210.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    http://bip.um.poznan.pl/bip/public/bip/zampub.html


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa Miasta Poznania w zakresie Public Relations..


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie koncepcji oraz obsługa Miasta Poznania z zakresu Public Relations ze szczególnym uwzględnieniem działań media relations, na podstawie założeń Strategii Promocji Marki Poznań oraz treści Brief-u (Załączniki do umowy). Działania powinny być skierowane do dziennikarzy mediów ogólnopolskich i środowisk należących do głównego nurtu dyskusji we wskazanych obszarach tematycznych, kreujących opinię na temat wartościowych wydarzeń w kraju. Akcja ma za zadanie wzmocnić wizerunek Poznania jako miasta oferującego najlepsze warunki do rozwoju wszelkich ambicji zawodowych przy bogatej ofercie spędzania wolnego czasu, miasta zawsze proponującego najlepsze rozwiązania i umożliwiającego realizację nawet najbardziej ambitnych planów. Działania media relations powinny mieć formę regularnie powtarzającej się informacji, zaktualizowanej względem wydarzeń w Mieście Poznaniu z wybranych obszarów określonych w treści briefu. Dodatkowym argumentem dla dziennikarzy ma być możliwość przyjazdu do Poznania na dane wydarzenie, na zaproszenie miasta. Do głównych zadań wykonawcy należeć będzie: a. Opracowanie strategii działań oraz ich zaplanowanie pod kątem cyklicznie organizowanych w Poznaniu wydarzeń z wybranych obszarów tematycznych. b. Przedstawienie harmonogramu dla zaplanowanych działań. c. Bieżąca obsługa PR Miasta Poznań we wszystkich wymienionych obszarach tematycznych. d. Selekcja grupy dziennikarzy dla każdego ze wskazanych obszarów tematycznych z wyróżnieniem grupy 100 szczególnie ważnych kontaktów dla każdego obszaru tematycznego. e. Kreacja proponowanych działań komunikacyjnych dostosowanych do poszczególnych grup docelowych z wykorzystaniem wskazanych w pkt. 8 Brief narzędzi z uwzględnieniem podziału na wskazane obszary tematyczne. f. Przygotowanie wizualizacji propozycji materiałów, które będą rozsyłane do grup docelowych zgodnie z wytycznymi graficznymi dostarczonymi przez Biuro Promocji Miasta. g. Wykreowanie koncepcji wydarzeń i działań możliwych do zorganizowania przez Miasto Poznań i będących pretekstem do dodatkowych działań media relations. h. Obsługa techniczna ewentualnych tzw. /wysyłek kreatywnych/ przygotowywanych przez Biuro Promocji Miasta dla dziennikarzy z określonych obszarów tematycznych. i. Przedstawienie szczegółowego kosztorysu dla akcji. j. Kompleksowa realizacja działań media relations. k. Przedstawienie pełnego raportu podsumowującego akcję z oceną jakościową całego projektu, załączenie listy kontaktów do dziennikarzy, którzy skorzystali z zaproszenia oraz rekomendacja działań PR w przyszłości. Wszelkie działania prowadzone w ramach obsługi Miasta Poznania z zakresu Public Relations muszą być zgodne z założeniami Strategii Promocji Marki Poznań (Załącznik nr 2 do Brief-u) oraz z wytycznymi i standardem Systemu Identyfikacji Wizualnej Miasta (Załącznik nr 3 do Brief-u)..


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.41.60.00-3.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 12.12.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Ustala się wadium w wysokości 6000,00 zł.


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie określa szczegółowo warunku w tym zakresie.


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, przygotował i zrealizował z należytą starannością co najmniej 5 projektów z zakresu public relations na poziomie ogólnokrajowym lub wyższym.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie określa szczegółowo warunku w tym zakresie.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: a) jego zatrudnienie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wynosiło przeciętnie 3 pracowników; b) dysponuje zespołem osób w skład, którego wejdą co najmniej: - kierownik zespołu, posiadający minimum 3 lata doświadczenia zawodowego z zakresu public relations, który kierował przynajmniej 2 projektami na poziomie ogólnokrajowym lub wyższym; - 3 dodatkowe osoby, z których każda posiada doświadczenie w zakresie realizacji co najmniej 2 projektów z zakresu public relations na poziomie ogólnokrajowym lub wyższym.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada: a) zdolność kredytową lub środki finansowe na rachunku bankowym lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, w wysokości minimum 200 000 zł; b) posiadanie opłaconej polisy ubezpieczeniowej, a w przypadku jej braku - innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę co najmniej 200 000 zł.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
    • oświadczenie na temat wielkości średniego rocznego zatrudnienia u wykonawcy usług lub robót budowlanych oraz liczebności personelu kierowniczego w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a w przypadku gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie
    • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
    • informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia
  • Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.


  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Ponadto dokumentami wymaganymi przez Zamawiającego są: 1) Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy - załącznik nr 1 do SIWZ; 2) Jeżeli zasady reprezentacji nie wynikają jednoznacznie z przedłożonych wypisów (odpisów), wymaga się złożenia dokumentu (w formie oryginału lub potwierdzonej notarialnie kopii - dotyczy wyłącznie pełnomocnictwa) wskazującego osobę uprawnioną do reprezentowania składającego ofertę; 3) Opis koncepcji działań w ramach obsługi PR Miasta Poznania; 4) Harmonogram działań w ramach obsługi PR Miasta Poznania; 5) Kosztorys; Dokumenty wymienione w pkt od 3) do 5) powinny zostać załączone do oferty w wersji elektronicznej oraz wersji drukowanej. Dodatkowo: Jeżeli Wykonawca zastrzega niejawność informacji stanowiących treść oferty, na podstawie art. 8 ust. 3 ustawy zobowiązany jest załączyć do oferty wypełniony i podpisany załącznik nr 3 do SIWZ oraz wpiąć dokumenty, których treść stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w nieprzejrzyste folie. Niedopełnienie zafoliowania skutkuje jawnością całej oferty.


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1 - Cena - 45
  • 2 - Ocena ogólnej koncepcji działań w ramach obsługi PR - 40
  • 3 - Ocena harmonogramu działań w ramach obsługi PR - 15


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza dokonanie zmiany zawartej umowy polegającej na zmniejszeniu zakresu przedmiotu umowy i wynagrodzenia w razie przedłużenia się procedury wyboru Wykonawcy i przesunięcia planowanego terminu rozpoczęcia realizacji przedmiotu zamówienia o więcej niż 10 dni.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.um.poznan.pl/bip/public/bip/zampub.html

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miasta Poznania, Pl. Kolegiacki 17, pok. nr 442 61-841 Poznań lub faksem nr 61 8785085.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
05.08.2011 godzina 12:00, miejsce: Urząd Miasta Poznania, Plac Kolegiacki 17, 61-841 Poznań, w pok. nr 446 Sekretariat Biura Zamówień Publicznych..


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Poznań: Obsługa Miasta Poznania w zakresie Public Relations


Numer ogłoszenia: 284996 - 2011; data zamieszczenia: 13.09.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 210632 - 2011r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Poznań, Plac Kolegiacki 17, 61-841 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 61 8785210, faks 61 878 50 85.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa Miasta Poznania w zakresie Public Relations.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie koncepcji oraz obsługa Miasta Poznania z zakresu Public Relations ze szczególnym uwzględnieniem działań media relations, na podstawie założeń Strategii Promocji Marki Poznań oraz treści Brief-u (Załączniki do umowy)..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.41.60.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
01.09.2011.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Eskadra Publica Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 02-796 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 203252,03 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    232470,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    232470,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    651900,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: Plac Kolegiacki 17, 61-841 Poznań
woj. wielkopolskie
Dane kontaktowe: email:
tel: 061 8785210
fax: 061 8785210
Termin składania wniosków lub ofert:
2011-08-04
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 21063220110
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2011-07-20
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 129 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: http://bip.um.poznan.pl/bip/public/bip/zampub.html
Informacja dostępna pod: Urząd Miasta Poznania, Pl. Kolegiacki 17, pok. nr 442 61-841 Poznań lub faksem nr 61 8785085
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
79416000-3 Usługi public relations
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Obsługa Miasta Poznania w zakresie Public Relations Eskadra Publica Sp. z o.o.
Warszawa
2011-09-13 232 470,00