Prowadzenie działań w zakresie informacji i promocji dla realizowanego Projektu pn.: Bydgosko-Toruńskie Partnerstwo na rzecz zrównoważonego transportu

Toruń: Prowadzenie działań w zakresie informacji i promocji dla realizowanego Projektu pn.: Bydgosko-Toruńskie Partnerstwo na rzecz zrównoważonego transportu


Numer ogłoszenia: 211077 - 2014; data zamieszczenia: 07.10.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasta Toruń reprezentowana przez Prezydenta Miasta Torunia , ul. Wały gen. Sikorskiego 8, 87-100 Toruń, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 056 6118713, faks 056 6118622.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  um.torun.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Prowadzenie działań w zakresie informacji i promocji dla realizowanego Projektu pn.: Bydgosko-Toruńskie Partnerstwo na rzecz zrównoważonego transportu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest Prowadzenie działań w zakresie informacji i promocji dla realizowanego Projektu pn.: Bydgosko-Toruńskie Partnerstwo na rzecz zrównoważonego transportu. Zadanie 1: Opracowanie systemu identyfikacji wizualnej Projektu i wykonanie roll-upów, Zadanie 2: Utworzenie strony internetowej Projektu, Zadanie 3: Informacja do mediów dotycząca realizacji Projektu: 3.1 zlecenie artykułów sponsorowanych w prasie regionalnej: 3.1.1 w trakcie realizacji projektu (wywiad z Prezydentem Miasta Torunia i Starostą Toruńskim), 3.1.2 na zakończenie realizacji projektu (wywiad z Prezydentem Bydgoszczy i Starostą Bydgoskim), 3.2 zorganizowanie konferencji prasowych: 3.2.1 na rozpoczęcie realizacji projektu w Bydgoszczy (MB), 3.2.2 na zakończenie realizacji projektu w Toruniu (GMT), 3.3 nagranie i dystrybucja spotów reklamowych w radiu regionalnym informujących o konsultacjach społecznych: konsultacjach pisemnych, spotkaniach otwartych oraz konsultacjach eksperckich, Zadanie 4: Wykonanie materiałów i gadżetów promocyjnych (do wykorzystania podczas konsultacji, konkursów w szkołach, seminariów): 4.1 Wykonanie materiałów i gadżetów promocyjnych na spotkania konsultacyjne i seminaria, 4.2 Wykonanie gadżetów motoryzacyjnych/rowerowych na konkursy w szkołach, Zadanie 5: Organizacja dwóch seminariów poświęconych problematyce systemów transportowych w Toruniu i Bydgoszczy, podczas których zostaną przedstawione założenia do studium opracowanego w ramach Projektu oraz promowana będzie idea zrównoważonego transportu: 5.1 organizacja I seminarium dla około 100 osób - na zakończenie opracowania Części I Studium w mieście Toruniu w tym: a) reklama w autobusach komunikacji miejskiej na ekranach LED w Bydgoszczy i Toruniu informujących o organizowanym I seminarium przez okres 1 miesiąca, b) wykonanie plakatów związanych z organizacją I seminarium, 5.2 organizacja II seminarium dla około 100 osób - na zakończenie opracowania całego dokumentu w mieście Bydgoszczy w tym: a) reklama w autobusach komunikacji miejskiej w Bydgoszczy i Toruniu informujących o organizowanym II seminarium przez okres 1 miesiąca, b) wykonanie plakatów związanych z organizacją II seminarium Zadanie 6: Organizacja konkursów w szkołach z zakresu zrównoważonego transportu i ochrony środowiska. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 do SIWZ - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Zamówienie finansowane w 85% z funduszy EOG, pochodzących z Islandii, Liechtensteinu i Norwegii oraz środków krajowych. 2.Zamówienie zostanie wykonane, w następujących terminach: 2.1.1 Zadanie 1 Opracowanie systemu identyfikacji wizualnej Projektu i wykonanie roll-upów - od dnia podpisania umowy do 30.11.2014 r., 2.1.2 Zadanie 2 Utworzenie strony internetowej Projektu - od dnia podpisania umowy do 30.11.2014 r.,, 2.1.3 Zadanie 3 Informacja do mediów dotycząca realizacji Projektu: 3.1 zlecenie artykułów sponsorowanych w prasie regionalnej 3.1.1 w trakcie realizacji Projektu (wywiad z Prezydentem Miasta Torunia i Starostą Toruńskim) - od dnia podpisania umowy do 30.11.2014 r., 3.1.2 na zakończenie realizacji Projektu (wywiad z Prezydentem Bydgoszczy i Starostą Bydgoskim) - od 01.03.2016 r. do 31.03.2016 r., 3.2 zorganizowanie konferencji prasowych 3.2.1 na rozpoczęcie realizacji Projektu w Bydgoszczy - od dnia podpisania umowy do 30.11.2014 r., konkretna data zostanie ustalona z Zamawiającym, 3.2.2 na zakończenie realizacji Projektu w Toruniu - od 01.03.2016 r. do 31.03.2016 r., konkretna data zostanie ustalona z Zamawiającym, 3.3 nagranie i dystrybucja spotów reklamowych - 3 miesiące - planowany termin od 01.05.2015 r. do 31.07.2015 r. - uzależniony od opracowania studium, 2.1.4 Zadanie 4 Wykonanie materiałów i gadżetów promocyjnych: 4.1 wykonanie materiałów i gadżetów promocyjnych - od dnia podpisania umowy do 30.11.2014 r., 4.2 wykonanie gadżetów motoryzacyjnych/rowerowych - od 01.07.2015 r. do 31.08.2015 r., 2.1.5 Zadanie 5 Organizacja dwóch seminariów poświęconych problematyce systemów transportowych: 5.1 I seminarium - na zakończenie opracowania Części I Studium w Toruniu - od 01.02.2015 r. do 31.03.2015 r., konkretna data zostanie ustalona z Zamawiającym, 5.2 II seminarium - na zakończenie opracowania całego dokumentu w mieście Bydgoszczy - od 01.12.2015 r. do 31.01.2016 r., konkretna data zostanie ustalona z Zamawiającym, 2.1.6 Zadanie 6 Organizacja konkursów w szkołach z zakresu zrównoważonego transportu i ochrony środowiska - od 01.10.2015 r. do 30.11.2015 r..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.22.00-5, 39.29.41.00-0, 22.46.20.00-6, 22.10.00.00-1, 92.11.12.00-4, 72.41.30.00-8.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.03.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • zamawiając, uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że wykonał należycie co najmniej 1 usługę w zakresie przygotowania i przeprowadzenia działań promocyjnych i informacyjnych obejmującą co najmniej: organizację konferencji prasowej, udział w produkcji lub nadzorze nad produkcją filmu/spotu reklamowego, opracowanie poligraficznych materiałów promocyjno-informacyjnych o wartości co najmniej 60 000,00 zł brutto

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • zamawiając, uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobami, które posiadają doświadczenie odpowiednie do funkcji jakie zostaną im powierzone tj.: a) jedna osoba posiadająca min. 2-letnie doświadczenie w zakresie koordynowania w kampaniach informacyjno-promocyjnych, w kontaktach z mediami, w organizacji konferencji prasowych, b) jedna osoba posiadająca doświadczenie w zakresie opracowywania materiałów poligraficznych np. plakatów, ulotek, w redagowaniu tekstów wykorzystywanych w materiałach promocyjno-informacyjnych (artykuły prasowe i in.), c) jedna osoba posiadająca doświadczenie w zakresie przygotowania stron internetowych, uczestnictwo w pracach przy co najmniej 10 projektach witryn internetowych

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolności finansowej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. 2. Jeżeli wykonawca, wykazując spełnienie warunków , o których mowa w pkt 3.2., 3.3. siwz polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, zamawiający, w celu oceny, czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów żąda dokumentów dotyczących w szczególności: a) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem, d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. 3. Oświadczenia: - oświadczenie Wykonawcy, które z informacji zawartych w ofercie na stronach od .... do .... stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i jako takie nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, Brak powyższego oświadczenia oznaczał będzie, że dokumenty składające się na ofertę nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa ( Wykonawca nie może zastrzec wszystkich dokumentów ). - oświadczenie Wykonawcy jaką cześć zamówienia zamierza powierzyć podwykonawcom (jeżeli wykonawca przewiduje wykonanie przedmiotu zamówienia przy udziale podwykonawców) lub podanie nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2 b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu o których mowa w art. 22 ust. 1. ustawy. 4 . Formularz cenowy.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy (zgodnie z przepisem art. 144 PZP) w następującym zakresie: 1) deklaracji Wykonawcy w zakresie wykonania zamówienia samodzielnie/przy udziale Podwykonawców, na uzasadniony pisemny wniosek Wykonawcy i zaakceptowany przez Zamawiającego; 2) ceny realizacji przedmiotu umowy, z powodu zmiany wysokości stawki/stawek podatku VAT (w zakresie wynikających ze zmiany w/w przepisów prawa); 3) zmiany składu Zespołu Wykonawcy wyłącznie wtedy, gdy doświadczenie proponowanych osób będzie takie samo lub wyższe od doświadczenia wymaganego w warunkach udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. 2. Jeżeli w trakcie realizacji umowy Zamawiający lub Wykonawca dojdzie do wniosku, że w celu właściwej realizacji zamówienia istnieje potrzeba dokonania przewidzianej przez Zamawiającego w SIWZ zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty, to każda ze Stron może się zwrócić do drugiej na piśmie z wnioskiem o dokonanie takiej zmiany. 3. Zmiany będą dokonywane na piśmie w postaci aneksu do umowy, po uprzednim wyrażeniu zgody na zmianę przez obie Strony.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.torun.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Wydział Gospodarki Komunalnej, ul. Legionów 220, 87-100 Toruń, sekretariat wydziału.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
16.10.2014 godzina 12:00, miejsce: Wydział Gospodarki Komunalnej, ul. Legionów 220, 87-100 Toruń, sekretariat wydziału.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Bydgosko-Toruńskie Partnerstwo na rzecz zrównoważonego transportu w ramach programu Rozwój miast poprzez wzmocnienie kompetencji jednostek samorządu terytorialnego, dialog społeczny oraz współpracę z przedstawicielami społeczeństwa obywatelskiego, finansowanego ze środków Mechanizmu Finansowego EOG 2009-2014 oraz ze środków budżetu państwa.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak