TI Tytuł PL-Wrocław: Usługi przygotowywania posiłków
ND Nr dokumentu 211366-2011
PD Data publikacji 06/07/2011
OJ Dz.U. S 127
TW Miejscowość WROCŁAW
AU Nazwa instytucji Gmina Wrocław, Urząd Miejski Wrocławia
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Dialog konkurencyjny
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 3 - Władze lokalne
DS Dokument wysłany 01/07/2011
DT Termin 18/07/2011
NC Zamówienie 4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR Procedura C - Dialog konkurencyjny
TD Dokument 3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 1 - Oferta całościowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC Kod CPV 55320000 - Usługi podawania posiłków
55321000 - Usługi przygotowywania posiłków
OC Pierwotny kod CPV 55320000 - Usługi podawania posiłków
55321000 - Usługi przygotowywania posiłków
RC Kod NUTS PL514
IA Adres internetowy (URL) http://bip.um.wroc.pl

06/07/2011    S127    Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Dialog konkurencyjny 

PL-Wrocław: Usługi przygotowywania posiłków

2011/S 127-211366

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

Usługi

SEKCJA I: INSTYTUCJA ZAMAWIAJĄCA

I.1)NAZWA, ADRESY I PUNKTY KONTAKTOWE

Gmina Wrocław, Urząd Miejski Wrocławia
pl. Nowy Targ 1/8
Kontaktowy: Urząd Miejski Wrocławia, Wydział zamówień Publicznych, 51-163 Wrocław, al. M. Kromera 44
Do wiadomości: Irena Nowicka
50-141 Wrocław
POLSKA
Tel. +48 717779256
E-mail: irena.nowicka@um.wroc.pl
Faks +48 717779229

Adresy internetowe

Ogólny adres instytucji zamawiającej http://bip.um.wroc.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego

Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz Dynamicznego Systemu Zakupów) można uzyskać pod adresem: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego

I.2)RODZAJ INSTYTUCJI ZAMAWIAJĄCEJ I GŁÓWNY PRZEDMIOT LUB PRZEDMIOTY DZIAŁALNOŚCI
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Ogólne usługi publiczne
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających Nie

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1)OPIS
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą
Usługa cateringowa podczas trwania Europejskiego Kongresu Kulturalnego organizowanego we Wrocławiu w dniach 7 – 11 września 2011 r.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostaw lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 17
Główne miejsce świadczenia usług Miasto Wrocław.

Kod NUTS PL514

II.1.3)Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu(ów)
Przedmiotem zamówienia jest usługa cateringowa dla około maksymalnie 1 800 osób w czasie trwania Europejskiego Kongresu Kulturalnego organizowanego we Wrocławiu w dniach 7-11.9.2011 r.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje:
a) usługa cateringowa dla Wolontariuszy i przedstawicieli NGO w ilości minimum 650 maksymalnie 750 posiłków dziennie, w dniach 7-11.9.2011 r.
Zamawiający przewiduje prawo opcji dla części a) tj. 750 posiłków dziennie stanowi maksymalny zakres części a) Zamawiający zastrzega sobie możliwość mniejszej ilości posiłków dziennie dla Wolontariuszy i przedstawicieli NGO (jednak nie mniej niż minimalny tj. 650 posiłków dziennie dla Wolontariuszy i przedstawicieli NGO). W takiej sytuacji Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu, w szczególności o zapłatę za ilość stanowiącą różnicę między maksymalnym zakresem, a ilością rzeczywiście zrealizowaną przez Wykonawcę. Prawem opcji objęte jest 100 posiłków dziennie w dniach 7-11.9.2011 r.;
b) lunch ze Znanym Artystą dla 45 osób dziennie w dniach 8-10.9.2011 r.;
c) przerwy kawowe dla około 1 000 osób dziennie w dniach 9-10.9.2011 r.
3. Opis potrzeb i wymagań:
a. przedstawienie przykładowego menu,
b. przedstawienie aranżacji stołów,
c. zapewnienie namiotu dla potrzeb wolontariatu,
4. Zamawiający nie przewiduje przyznawania Wykonawcom nagród określonych w art. 60c ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.
5. Zamawiający przewiduje udostępnić Wykonawcy, który złoży najkorzystniejszą ofertę w niniejszym postępowaniu powierzchnie w obiekcie Wytwórni Filmów Fabularnych, w celu prowadzenia odpłatnego bufetu w Klubie Festiwalowym Europejskiego Kongresu Kultury.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

55321000, 55320000

II.1.7)Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Nie
II.1.8)Podział na części
Nie
II.1.9)Dopuszcza się składanie ofert wariantowych
Nie
II.2)WIELKOŚĆ LUB ZAKRES ZAMÓWIENIA
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres
Przedmiotowe zamówienie jest częścią zamówienia realizowanego w ramch usług gastronomicznych i restauracyjnych o i wartości powyżej 193 000 EUR.
Bez VAT 330 000,00 PLN
II.2.2)Opcje
Tak
proszę podać opis takich opcji: Zamawiający przewiduje opcje dla usługi cateringowej dla Wolontariuszy i przedstawicieli NGO. w ilości minimum 650 maksymalnie 750 posiłków dziennie, w dniach 7-11.9.2011 r.
wstępny harmonogram wykorzystania tych opcji: w dniach (termin): 2 (od udzielenia zamówienia)
II.3)CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN REALIZACJI
Rozpoczęcie 7.9.2011. Zakończenie 11.9.2011

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1)WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje
Wadium w wysokości 4 500,00 PLN.
Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.
III.1.2)Główne warunki finansowania i płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie
1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o zamówienie. W tym wypadku Wykonawcy muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz dołączyć do oferty pełnomocnictwo (art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych). Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie niniejszego zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność względem Zamawiającego za należyte wykonanie umowy.
2) W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wszelka korespondencja oraz rozliczenia będą dokonywane z pełnomocnikiem Wykonawców wspólnie ubiegajacych się o udzielenie zamówienia (liderem)
III.1.4)Inne szczególne warunki, którym podlega realizacja zamówienia
Nie
III.2)WARUNKI UDZIAŁU
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi dotyczące wpisu do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: A. O udzielenie niniejszego zamówienia publicznego ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy:
1) spełniają warunki określone w przepisie art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, dotyczące:
a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
b) posiadania wiedzy i doświadczenia;
c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
d) sytuacji ekonomicznej i finansowej;
2) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.
Na potwierdzenie spełniania opisanych warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, Wykonawca jest zobowiązany złożyć niżej wymienione oświadczenia i dokumenty:
— w formie oryginału:
1. oświadczenie o spełnieniu warunków z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp,
— w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej,,za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę, (§ 6.1. Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009 r. nr 226,opatrzonej imienną pieczątką i własnoręcznym podpisem;
2. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp;
3. aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków, a w stosunku do osób fizycznych – oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp;
Uwaga: Odpis (zaświadczenie) musi zawierać aktualny wykaz osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy. Wykonawcy, którzy dokonali zmian w zakresie organów zarządzających, które nie są uwidocznione w dokumencie rejestrowym, winni złożyć dokumenty potwierdzające powołanie nowych osób w skład organu zarządzającego (np. uchwała w sprawie powołania określonej osoby);
4. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków;
5. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków;
6.aktualne zezwolenie na prowadzenie działalności gastronomicznej, w tym cateringowej.
B) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (spółka cywilna, konsorcjum).
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (spółka cywilna, konsorcjum) - art. 23 ust. 1 ustawy Pzp. W takim przypadku Wykonawcy ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
2. W przypadku składania wniosku przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, oraz załączają do wniosku te pełnomocnictwo.
3. Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zobowiązany jest złożyć samodzielnie – dokumenty wymienione w pkt III.2.1) ppkt A) 3–5. Dokument wymieniony w pkt 6 - powinien zostać złożony przez wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, którzy będą realizowali przedmiot zamowieniaw zkresie objętym zezwoleniem.
4. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wymienione w pkt III.2.1) ppkt A) 1 oraz oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia wymienione w pkt III.2.1) ppkt A) 2 Wykonawcy mogą złożyć:
a) wspólnie tj.: podpisane przez Pełnomocnika, wszystkich Wykonawców na jednym dokumencie, a w przypadku oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający dopuszcza złożenie oświadczenia poprzez podpisanie ww. dokumentu przez jednego, kilku lub wszystkich z Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu, wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; albo
b) odrębnie tj.: podpisane przez każdego z Wykonawców na odrębnym dokumencie a w przypadku oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający dopuszcza złożenie oświadczenia na odrębnych formularzach przez jednego, kilku lub każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, spełniających warunki udziału w postępowaniu.
— W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kopie dokumentów dotyczące każdego z tych Wykonawców są poświadczane za zgodność z oryginałem przez tego Wykonawcę, którego dany dokument dotyczy, chyba że taki Wykonawca ustanowił do tych czynności pełnomocnika.
C) Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej obowiązują przepisy określone w § 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009 r. nr 226, poz. 1817).
1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt A) 3-5 powyżej - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
2. Dokumenty, o których mowa w pkt C)1 ppkt 1) lit. a) powyżej, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków. Dokument, o którym mowa w pkt C)1 ppkt 1) lit. b) powyżej, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków.
3. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt C)1 powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
Zapis pkt C)2 powyżej, stosuje się odpowiednio.
4. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: O udzielenie niniejszego zamówienia publicznego ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 800 000 PLN: (osiemset tysięcy złotych).
Wartości podane w walutach innych niż PLN zostaną przeliczone na PLN według podawanych przez Narodowy Bank Polski obowiązujących kursów średnich walut obcych na dzień wystawienia dokumentu potwierdzającego spełnianie niniejszego warunku.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów Na potwierdzenie spełniania opisanego warunku udziału w postępowaniu Wykonawca jest zobowiązany złożyć dokumenty w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej,,za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę, (§ 6.1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009 r. nr 226, poz. 1817) opatrzonej imienną pieczątką i własnoręcznym podpisem:
— opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty potwierdzający spełnienie niniejszego warunku mogą być złożone przez jednego członka konsorcjum lub przez każdego odrębnie.
Warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej badany będzie w takim przypadku w sposób łączny.
— W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kopie dokumentów dotyczące każdego z tych Wykonawców są poświadczane za zgodność z oryginałem przez tego Wykonawcę, którego dany dokument dotyczy), chyba że taki Wykonawca ustanowił do tych czynności pełnomocnika.
III.2.3)Zdolność techniczna
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
1. W zakresie wiedzy i doświadczenia:
— o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu,a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali zamówienia, odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, w tym:
a) wykonali co najmniej 3 (trzy) kompleksowe usług gastronomicznych i/lub cateringowych, o wartości nie mniejszej niż 80 000 PLN brutto każda, przy czym w każdej z tych imprez uczestniczyło co najmniej 1 600 osób;
b) wykonali co najmniej 10 (dziesięć) imprez cateringowych typu bankiet, przy czym w każdym z tych bankietów uczestniczyło co najmniej 200 osób., a koszt cateringu netto na jednego uczestnika wyniósł nie mniej niż 100 PLN netto w tym co najmniej 3 usługi prestiżowe o randze międzynarodowej takie jak: z okazji: wizyty gości zagranicznych, delegacji zagranicznych, spotkań, kongresów, konferencji międzynarodowych.
Uwaga. Usługa cateringowa dla jednego uczestnika obejmuje wszelki niezbędne koszty bez VAT tj. koszt posiłków, transport, obsługa, sprzęt, sprzątanie i inne niezbędne koszty do realizacji zamówienia).
2. W zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. obsługą kelnerską w ilości co najmniej 5 osób ze znajomości języka angielskiego w stopniu podstawowym.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu I osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi dorealizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia (art. 26 ust. 2b ustawy Pzp).
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów
Na potwierdzenie spełniania opisanych warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest zobowiązany złożyć niżej wymienione oświadczenia i dokumenty:
— w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej,,za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę, (§ 6.1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009 r. nr 226, opatrzonej imienną pieczątką i własnoręcznym podpisem:
W zakresie wiedzy i doświadczenia.
1. wykaz zamówień w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania opisanego w zakresie wiedzy i doświadczenia, wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, w zakresie spełnienia warunku opisanego w pkt III.2.3 pkt 1 lit a) i b) z podaniem wartości brutto, przedmiotu zamówienia, dat wykonania i odbiorców i ilości osób;
2. dokumenty potwierdzające, że zamówienia, o których mowa powyżej, zostały wykonane należycie;
3. w przypadku polegania na wiedzy i doświadczeniu innego podmiotu – w szczególności pisemne zobowiązania innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów z zakresu wiedzy i doświadczenia na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (w formie oryginału);
Uwaga: Sytuacja, w której Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu innego podmiotu i złoży w stosunku do tego w szczególności pisemne zobowiązanie, o którym mowa powyżej - oznacza obowiązkowy udział tego innego podmiotu w realizacji części zamówienia.
W zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:
4. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych w zakresie spełniania warunku opisanego w pkt III.2.3) ppkt 2 oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
5. w przypadku polegania na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innego podmiotu - w szczególności pisemne zobowiązania innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów osobowych na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (w formie oryginału);
Wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą złożyć jako wspólne dla nich wszystkich dokumenty wymienione w pkt 1-5.
Doświadczenie i potencjał osobowy oceniany będzie łącznie. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kopie dokumentów dotyczące każdego z tych Wykonawców są poświadczane za zgodność z oryginałem przez tego Wykonawcę, którego dany dokument dotyczy (np. w przypadku kopii Wykazu usług/dokumentów potwierdzających należyte ich wykonanie, na które składają się doświadczenia dwóch lub więcej Wykonawców kopia Wykazu/dokumentów potwierdzających należyte ich wykonanie musi być poświadczona za zgodność z oryginałem przez tych Wykonawców, których doświadczenia zawarte są w wykazie/dokumentach potwierdzających należyte ich wykonanie), chyba że taki Wykonawca ustanowił do tych czynności pełnomocnika.
III.2.4)Zamówienia zastrzeżone
Nie
III.3)SPECYFICZNE WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIEŃ NA USŁUGI
III.3.1)Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu
Nie
III.3.2)Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi
Nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1)RODZAJ PROCEDURY
IV.1.1)Rodzaj procedury
Dialog konkurencyjny
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
Przewidywana liczba wykonawców 5
Obiektywne kryteria wyboru ograniczonej liczby kandydatów: 1.Zamawiający zaprosi do dialogu konkurencyjnego 5 Wykonawców, którzy wykażą brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp oraz spełniają warunki określone w Ogłoszeniu o zamówieniu.
3. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie mniejsza od 5, Zamawiający zaprosi do dialogu konkurencyjnego wszystkich Wykonawców spełniających w/w warunki. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie większa od 5, Zamawiający zaprosi do dialogu konkurencyjnego 5 wykonawców, którzy otrzymają najwyższą ocenę spełniania warunków. Ocena zostanie dokonana w następujący sposób:
2. za każde pojedyncze zamówienie (spełniające wymagania określone w Sekcji III.2.3) pkt 1 lit. b w punkcie „Wiedza i doświadczenie” potwierdzone dokumentami wskazującymi, że zamówienie zostało wykonane należycie, gdzie ilość uczestników imprezy wynosiła powyżej 300 osób zamawiający przyzna wykonawcy 5 pkt. Za każde następne 100 osób wykonawca otrzyma dodatkowo 1 pkt;
3. za każde pojedyncze zamówienie (spełniające wymagania określone w sekcji III.2.3) lit. b w punkcie „Wiedza i doświadczenie” potwierdzone dokumentami wskazującymi, że zamówienie zostało wykonane należycie, gdzie koszt netto cateringu jednego uczestnika wyniósł powyżej 150 PLN zamawiający przyzna wykonawcy 3 pkt.
Punkty za dodatkową kwalifikacje tj. z pkt 2 i 3 zostaną zsumowane. W przypadku, gdy na ostatnim kwalifikowanym miejscu znajdzie się 2 lub więcej Wykonawców z taką samą liczbą punktów, decydować będzie wartość sumaryczna zamówień określonych w Sekcji III. 2.3 pkt 1 lit. b).
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
Zastosowanie procedury etapowej w celu stopniowego zmniejszania liczby omawianych rozwiązań lub negocjowanych ofert Nie
IV.2)KRYTERIA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej
1. Cena. Waga 60
2. Doświadczenie. Waga 40
IV.2.2)Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna
Nie
IV.3)INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
ZP/DK/96/2011/BPM
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
Nie
IV.3.3)Warunki uzyskania specyfikacji i dokumentów dodatkowych
Dokumenty odpłatne Nie
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
18.7.2011 - 11:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Język(i), w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert

SEKCJA VI: INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE

VI.1)JEST TO ZAMÓWIENIE O CHARAKTERZE POWTARZAJĄCYM SIĘ
Nie
VI.2)ZAMÓWIENIE DOTYCZY PROJEKTU/PROGRAMU FINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW WSPÓLNOTOWYCH
Nie
VI.3)INFORMACJE DODATKOWE

1. Zaleca się złożenie wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, jak również załączników do wniosku, na formularzach, których wzór w wersji elektronicznej dostępny jest na stronie internetowej: http://bip.um.wroc.pl.

2. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z dokumentami potwierdzającymi spełnianie warunków udziału w postępowaniu należy złożyć osobiście lub za pośrednictwem usług pocztowych na adres: Urząd Miejski Wrocławia Wydział Zamówień Publicznych al. Kromera 44, 51-163 Wrocław, POLSKA, I piętro, pokój 135 w terminie podanym w części IV.3.4). W przypadku korzystania z usług pocztowych, Zamawiający uznaje za termin złożenia wniosku – termin i godzinę potwierdzenia odbioru przesyłki przez Zamawiającego.
3. Informacja o złożeniu wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu może być przekazana telefonicznie przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Wniosek uważa się za złożony w terminie, jeżeli przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, został on wysłany w formie pisemnej i Zamawiający otrzymał go nie później niż w terminie 7 dni od dnia upływu terminu składania wniosków. (art. 27 ust. 5 ustawy Pzp)
4. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu powinien być sporządzony w języku polskim w sposób czytelny (dokumenty sporządzone w języku obcym, muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski).
5. Wniosek nie powinien zawierać żadnych nieczytelnych lub nieautoryzowanych poprawek i skreśleń. Ewentualne poprawki lub korekty błędów należy nanieść czytelnie oraz datować i zaopatrzyć podpisem co najmniej jednej z osób podpisujących ofertę.
6. Składane dokumenty muszą być załączone do wniosku w formie oryginału (oświadczenie z art. 22 i 24) albo w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (pozostałe).
7. Wniosek oraz załączniki, muszą być podpisane (podpis i imienna pieczątka) przez Wykonawcę zgodnie z zasadami reprezentacji określonymi w dokumencie rejestrowym Wykonawcy, lub przez osobę upoważnioną do składania oświadczeń woli w jego imieniu, a w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia przez ustanowionego pełnomocnika.
8. W przypadku pełnomocnictwa - do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego - powinno być ono załączone do oferty w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.
9. Zamawiający oświadcza, że nie dopuszcza porozumiewania się drogą elektroniczną.
VI.4)PROCEDURY ODWOŁAWCZE
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17 a
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel. +48 224587777
Faks +48 224587700

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17 a
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel. +48 224587777
Faks +48 224587700

VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane za pomocą faksu albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane pisemnie.
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.
3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 2 powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17 a
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel. +48 224587777
Faks +48 224587700

VI.5)DATA WYSŁANIA NINIEJSZEGO OGŁOSZENIA:
1.7.2011
TI Tytuł PL-Wrocław: Usługi podawania posiłków
ND Nr dokumentu 297335-2011
PD Data publikacji 22/09/2011
OJ Dz.U. S 182
TW Miejscowość WROCŁAW
AU Nazwa instytucji Gmina Wrocław - Urząd Miejski Wrocławia
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Dialog konkurencyjny
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 3 - Władze lokalne
HA EU Institution -
DS Dokument wysłany 19/09/2011
NC Zamówienie 4 - Usługi
PR Procedura C - Dialog konkurencyjny
TD Dokument 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 9 - Nie dotyczy
AC Kryteria udzielenia zamówienia 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC Kod CPV 55320000 - Usługi podawania posiłków
55321000 - Usługi przygotowywania posiłków
OC Pierwotny kod CPV 55320000 - Usługi podawania posiłków
55321000 - Usługi przygotowywania posiłków
RC Kod NUTS PL514
IA Adres internetowy (URL) http://bip.um.wroc.pl
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

22/09/2011    S182    - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Dialog konkurencyjny 

PL-Wrocław: Usługi podawania posiłków

2011/S 182-297335

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Gmina Wrocław - Urząd Miejski Wrocławia
pl. Nowy Targ 1/8
Osoba do kontaktów: Irena Nowicka
50-141 Wrocław
Polska
Tel.: +48 717779256
E-mail: irena.nowicka@um.wroc.pl
Faks: +48 717779229

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://bip.um.wroc.pl

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Ogólne usługi publiczne
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Usługa cateringowa podczas trwania Europejskiego Kongresu Kulturalnego organizowanego we Wrocławiu w dniach 7 – 11.9.2011 r.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Miasto Wrocław.

Kod NUTS PL514

II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest usługa cateringowa dla około maksymalnie 1800 osób w czasie trwania.
Europejskiego Kongresu Kulturalnego organizowanego we Wrocławiu w dniach 7-11.9.2011 r.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje:
a) Usługa cateringowa dla Wolontariuszy i przedstawicieli NGO w ilości minimum 650 maksymalnie 750 posiłków dziennie, w dniach 7-11.9.2011 r.
Zamawiający przewiduje prawo opcji dla części a) tj. 750 posiłków dziennie stanowi maksymalny zakres części.
a) Zamawiający zastrzega sobie możliwość mniejszej ilości posiłków dziennie dla Wolontariuszy i przedstawicieli NGO (jednak nie mniej niż minimalny tj. 650 posiłków dziennie dla Wolontariuszy i przedstawicieli NGO). W takiej sytuacji Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu, w szczególności o zapłatę za ilość stanowiącą różnicę między maksymalnym zakresem, a ilością rzeczywiście zrealizowaną przez Wykonawcę.
Prawem opcji objęte jest 100 posiłków dziennie w dniach 7 - 11.9.2011 r.
b) Lunch ze Znanym Artystą dla 45 osób dziennie w dniach 8-10.9.2011 r.
c) Przerwy kawowe dla około 1000 osób dziennie w dniach 9-10.9.2011 r.
3. Opis potrzeb i wymagań:
a. przedstawienie przykładowego menu,
b. przedstawienie aranżacji stołów,
c. zapewnienie namiotu dla potrzeb wolontariatu,
4. Zamawiający nie przewiduje przyznawania Wykonawcom nagród określonych w art. 60c ust. 1 pkt. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.
5. Zamawiający przewiduje udostępnić Wykonawcy, który złoży najkorzystniejszą ofertę w niniejszym postępowaniu powierzchnie w obiekcie Wytwórni Filmów Fabularnych, w celu prowadzenia odpłatnego bufetu w Klubie Festiwalowym Europejskiego Kongresu Kultury.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

55320000, 55321000

II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 354 694,00 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 8,00

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
dialog konkurencyjny
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów
1. cena. Waga 60
2. doświadczenie. Waga 40
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
ZP/DK/96/2011/BPM
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu

Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2011/S 127-211366 z dnia 6.7.2011

Sekcja V: Udzielenie zamówienia

Nazwa: Usługa cateringowa podczas trwania Europejskiego Kongresu Kulturalnego organizowanego we Wrocławiu.
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
29.8.2011
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 1
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

Konsorcjum firm: Nelson Józef Nawrot, FM Productions Filip Majchrowski
{Dane ukryte}
50-012, 54-618 Wrocław
Polska
Faks: +48 713680799

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 330 000,00 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 354 694,00 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 8,00
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.2)Informacje dodatkowe:
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17 A
02-676 Warszawa
Polska
Tel.: +48 224587777
Faks: +48 224587700

VI.3.2)Składanie odwołań
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
19.9.2011

Adres: pl. Nowy Targ 42377, 50-141 Wrocław
woj. dolnośląskie
Dane kontaktowe: email: tomasz.kazmierczak@um.wroc.pl
tel: 71 7779230, 7779231
fax: 717 779 229
Termin składania wniosków lub ofert:
2011-07-18
Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED: 21136620111
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2011-07-06
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [DK]: Dialog Konkurencyjny
Czas na realizację: 54 dni
Wadium: 4500 ZŁ
Szacowana wartość* 150 000 PLN  -  225 000 PLN
Oferty uzupełniające: TAK
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 0
Kryterium ceny: 60%
WWW ogłoszenia: http://bip.um.wroc.pl
Informacja dostępna pod: Gmina Wrocław, Urząd Miejski Wrocławia
pl. Nowy Targ 1/8, 50-141 wrocław, woj. dolnośląskie
Okres związania ofertą: 0 dni
Kody CPV
55320000-9 Usługi podawania posiłków
55321000-6 Usługi przygotowywania posiłków
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Usługa cateringowa podczas trwania Europejskiego Kongresu Kulturalnego organizowanego we Wrocławiu. Konsorcjum firm: Nelson Józef Nawrot, FM Productions Filip Majchrowski
Wrocław
2011-08-29 354 694,00