Warszawa: Kompleksowa organizacja dwóch posiedzeń Komitetu Sterującego Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych Warszawskiego Obszaru Funkcjonalnego oraz dwóch dwudniowych Forów Konsultacyjnych dla uczestników/partnerów programu Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych Warszawskiego Obszaru Funkcjonalnego


Numer ogłoszenia: 212276 - 2015; data zamieszczenia: 18.08.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:

V
zamówienia publicznego
zawarcia umowy ramowej
ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Stołeczne Warszawa , Pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. (+48 22) 443 14 00, faks (+48 22) 443 14 02.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.um.warszawa.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa organizacja dwóch posiedzeń Komitetu Sterującego Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych Warszawskiego Obszaru Funkcjonalnego oraz dwóch dwudniowych Forów Konsultacyjnych dla uczestników/partnerów programu Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych Warszawskiego Obszaru Funkcjonalnego.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi pn: Kompleksowa organizacja 2 posiedzeń Komitetu Sterującego Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych Warszawskiego Obszaru Funkcjonalnego oraz kompleksowa organizacja 2 wydarzeń - dwudniowych Forów Konsultacyjnych dla uczestników / partnerów programu Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych Warszawskiego Obszaru Funkcjonalnego. Działanie planowane do współfinansowania ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014-2020. 2. Wartość szacunkowa zamówienia jest mniejsza niż równowartość kwoty 207 000 EURO.


II.1.5)

V
przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:


  • Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  • Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy w przypadku wystąpienia okoliczności polegających na konieczności powtórzenia tego samego rodzaju zamówienia, do wysokości 50% zamówienia podstawowego.


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.12.00.00-7.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 18.12.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Zamawiający w przedmiotowym postępowaniu nie wymaga od Wykonawców wnoszenia wadium


III.2) ZALICZKI


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

    • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;


    III.6) INNE DOKUMENTY

    Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

    a) oryginał pisemnego zobowiązania podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia, jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. b) dokument (np. pełnomocnictwo, Krajowy Rejestr Sądowy, informacja o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej lub umowa spółki cywilnej, itp.) zawierający dane aktualne na dzień składania ofert, potwierdzający, że oferta została podpisana przez osobę właściwie umocowaną, jeżeli nie wynika to z innych dokumentów załączonych do oferty. c) w przypadku gdy oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą dowodów, o których mowa w pkt 17.10 lit. c) SIWZ d) informacja (o której mowa w art. 91 ust. 3a ustawy), że wybór oferty Wykonawcy będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, ze wskazaniem nazwy (rodzaju) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, wraz z określeniem ich wartości bez kwoty podatku, lub informacja, że wybór oferty Wykonawcy nie będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego takiego obowiązku

    SEKCJA IV: PROCEDURA


    IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


    IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
    przetarg nieograniczony.


    IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


    IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
    cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

    • 1 - Cena - 50
    • 2 - ocena jakościowa oferty - 50


    IV.2.2)

       przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna,
    adres strony, na której będzie prowadzona:


    IV.3) ZMIANA UMOWY


    przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


    Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

    Zamawiający w następujących przypadkach zastrzega możliwość zmiany Umowy: 1) zmiany przepisów prawa, wytycznych lub innych regulacji w zakresie mającym wpływ na warunki realizacji Umowy; 2) zmiany w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, wpływające na warunki realizacji niniejszej Umowy; 3) zmiany okoliczności wpływające na warunki realizacji przedmiotu zamówienia, których Strony nie przewidywały lub nie mogły przewidzieć przy zawieraniu Umowy, uniemożliwiające realizację przedmiotu zamówienia zgodnie z pierwotnymi ustaleniami.


    IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


    IV.4.1)
     
    Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
    http://ogloszeniabzp.um.warszawa.pl/wyszukiwarka.php

    Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
    Biuro Zamówień Publicznych Urzędu m.st. Warszawy, przy ul. Senatorskiej 36 w Warszawie, w pok. Nr 13, piętro 4..


    IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
    26.08.2015 godzina 10:00, miejsce: Biuro Zamówień Publicznych Urzędu m.st. Warszawy, przy ul. Senatorskiej 36 w Warszawie, w pok. Nr 13, piętro 4..


    IV.4.5) Termin związania ofertą:
    okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


    IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
    1) Wykonawca zagraniczny składa dokumenty zgodnie z zapisami pkt 12 i pkt 13, a w szczególności z zapisem pkt 13.2.2. SIWZ ze szczególnym uwzględnieniem, aby dokumenty złożone wraz z ofertą potwierdzały, iż oferta została podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy. 2) Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego przy ul. Senatorskiej 36, w pok. Nr 16 , (Sala Konferencyjna), IV piętro, w dniu 26.08.2015r. o godzinie 11:00 3) Numer postępowania: ZP/LL/271/II-160/15 4) Zamawiający nie zamierza zawierać umowy ramowej. 5) Zamawiający nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów. 6) Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Zamówienie jest podzielone na 2 części. Wykonawca może ubiegać się o udzielenie zamówienia na jedna lub dwie części. 7) zamówienie jest planowane do współfinansowania ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014-2020..


    IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
    nie

    ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH


    CZĘŚĆ Nr:
    1
    NAZWA:
    Kompleksowa organizacja 2 posiedzeń Komitetu Sterującego Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych Warszawskiego Obszaru Funkcjonalnego.


    • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
      Kompleksowa organizacja 2 posiedzeń Komitetu Sterującego Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych Warszawskiego Obszaru Funkcjonalnego.


    • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
      55.12.00.00-7.


    • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
      Zakończenie: 18.12.2015.

    • 4) Kryteria oceny ofert:
      cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

      • 1. Cena - 50
      • 2. ocena jakościowa oferty - 50


    CZĘŚĆ Nr:
    2
    NAZWA:
    kompleksowa organizacja 2 wydarzeń - dwudniowych Forów Konsultacyjnych dla uczestników / partnerów programu Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych Warszawskiego Obszaru Funkcjonalnego.


    • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
      kompleksowa organizacja 2 wydarzeń - dwudniowych Forów Konsultacyjnych dla uczestników / partnerów programu Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych Warszawskiego Obszaru Funkcjonalnego.


    • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
      55.12.00.00-7.


    • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
      Zakończenie: 18.12.2015.

    • 4) Kryteria oceny ofert:
      cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

      • 1. Cena - 50
      • 2. ocena jakościowa oferty - 50


    Numer ogłoszenia: 219440 - 2015; data zamieszczenia: 25.08.2015


    OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


    Ogłoszenie dotyczy:
    Ogłoszenia o zamówieniu.


    Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
    212276 - 2015 data 18.08.2015 r.

    SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

    Miasto Stołeczne Warszawa, Pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. (+48 22) 443 14 00, fax. (+48 22) 443 14 02.

    SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


    II.1) Tekst, który należy zmienić:


    • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
      IV.4.4).

    • W ogłoszeniu jest:
      26.08.2015 godzina 10:00, miejsce: Biuro Zamówień Publicznych Urzędu m.st. Warszawy, przy ul. Senatorskiej 36 w Warszawie, w pok. Nr 13, piętro 4...

    • W ogłoszeniu powinno być:
      31.08.2015 godzina 10:00, miejsce: Biuro Zamówień Publicznych Urzędu m.st. Warszawy, przy ul. Senatorskiej 36 w Warszawie, w pok. Nr 13, piętro 4...

    • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
      IV.4.16).

    • W ogłoszeniu jest:
      2) Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego przy ul. Senatorskiej 36, w pok. Nr 16 , (Sala Konferencyjna), IV piętro, w dniu 26.08.2015r. o godzinie 11:00.

    • W ogłoszeniu powinno być:
      2) Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego przy ul. Senatorskiej 36, w pok. Nr 16 , (Sala Konferencyjna), IV piętro, w dniu 31.08.2015r. o godzinie 11:00.


    II.2) Tekst, który należy dodać:


    • Miejsce, w którym należy dodać tekst:
      ..

    • Tekst, który należy dodać w ogłoszeniu:
      ..


    Warszawa: Kompleksowa organizacja dwóch posiedzeń Komitetu Sterującego Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych Warszawskiego Obszaru Funkcjonalnego oraz dwóch dwudniowych Forów Konsultacyjnych dla uczestników/partnerów programu Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych Warszawskiego Obszaru Funkcjonalnego


    Numer ogłoszenia: 269734 - 2015; data zamieszczenia: 12.10.2015

    OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


    Zamieszczanie ogłoszenia:
    obowiązkowe.


    Ogłoszenie dotyczy:
    zamówienia publicznego.


    Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
    tak, numer ogłoszenia w BZP: 212276 - 2015r.


    Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
    tak.

    SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


    I. 1) NAZWA I ADRES:
    Miasto Stołeczne Warszawa, Pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. (+48 22) 443 14 00, faks (+48 22) 443 14 02.


    I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
    Administracja samorządowa.

    SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


    II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Kompleksowa organizacja dwóch posiedzeń Komitetu Sterującego Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych Warszawskiego Obszaru Funkcjonalnego oraz dwóch dwudniowych Forów Konsultacyjnych dla uczestników/partnerów programu Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych Warszawskiego Obszaru Funkcjonalnego.


    II.2) Rodzaj zamówienia:
    Usługi.


    II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
    Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi pn: Kompleksowa organizacja 2 posiedzeń Komitetu Sterującego Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych Warszawskiego Obszaru Funkcjonalnego oraz kompleksowa organizacja 2 wydarzeń - dwudniowych Forów Konsultacyjnych dla uczestników partnerów programu Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych Warszawskiego Obszaru Funkcjonalnego. Działanie planowane do współfinansowania ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014-2020..


    II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    55.12.00.00-7.

    SEKCJA III: PROCEDURA


    III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
    Przetarg nieograniczony


    III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


    • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
      tak, projekt/program: Program Operacyjny Pomoc Techniczna 2014-2020..

    SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


    Część NR:
    2   


    Nazwa:
    kompleksowa organizacja 2 wydarzeń - dwudniowych Forów Konsultacyjnych dla uczestników / partnerów programu Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych Warszawskiego Obszaru Funkcjonalnego.


    IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
    29.09.2015.


    IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
    4.


    IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
    2.


    IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

    • FLIP Events Piotr Bodalski , 21-550 Terespol, {Dane ukryte}, 21-550 Terespol, kraj/woj. lubelskie.


    IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
    (bez VAT): 64000,00 PLN.


    IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


    • Cena wybranej oferty:
      66918,00


    • Oferta z najniższą ceną:
      66918,00
      / Oferta z najwyższą ceną:
      72856,00


    • Waluta:
      PLN .


    Adres: Pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa
    woj. mazowieckie
    Dane kontaktowe: email: mkaras@um.warszawa.pl
    tel: +48 22 4431400
    fax: +48 22 4431402
    Termin składania wniosków lub ofert:
    2015-08-25
    Dane postępowania
    ID postępowania BZP/TED: 21227620150
    ID postępowania Zamawiającego:
    Data publikacji zamówienia: 2015-08-17
    Rodzaj zamówienia: usługi
    Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
    Czas na realizację: 114 dni
    Wadium: -
    Oferty uzupełniające: TAK
    Oferty częściowe: TAK
    Oferty wariantowe: NIE
    Przewidywana licyctacja: NIE
    Ilość części: 2
    Kryterium ceny: 100%
    WWW ogłoszenia: www.um.warszawa.pl
    Informacja dostępna pod: Biuro Zamówień Publicznych Urzędu m.st. Warszawy, przy ul. Senatorskiej 36 w Warszawie, w pok. Nr 13, piętro 4.
    Okres związania ofertą: 30 dni
    Kody CPV
    55120000-7 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
    Wyniki
    Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
    kompleksowa organizacja 2 wydarzeń - dwudniowych Forów Konsultacyjnych dla uczestników / partnerów programu Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych Warszawskiego Obszaru Funkcjonalnego. FLIP Events Piotr Bodalski , 21-550 Terespol
    Terespol
    2015-10-12 66 918,00