Wyposażenie 4-ch sal w sprzęt multimedialny do przeprowadzania telekonferencji wraz z niezbędną infrastrukturą w ramach realizacji projektu Telemedycyna w Euroregionie Pomerania - sieć Pomerania

Szczecin: Wyposażenie 4-ch sal w sprzęt multimedialny do przeprowadzania telekonferencji wraz z niezbędną infrastrukturą w ramach realizacji projektu Telemedycyna w Euroregionie Pomerania - sieć Pomerania


Numer ogłoszenia: 21559 - 2011; data zamieszczenia: 18.01.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Samodzielny Publiczny Szpital Kliniczny nr 2 PUM w Szczecinie , Al. Powstańców Wielkopolskich 72, 70-111 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 091 4661086, faks 091 4661113.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.spsk2.pum.edu.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wyposażenie 4-ch sal w sprzęt multimedialny do przeprowadzania telekonferencji wraz z niezbędną infrastrukturą w ramach realizacji projektu Telemedycyna w Euroregionie Pomerania - sieć Pomerania.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wyposażenie 4-ch sal znajdujących się w obiektach Szpitala w sprzęt multimedialny do przeprowadzania telekonferencji wraz z niezbędną infrastrukturą w ramach realizacji projektu Telemedycyna w Euroregionie Pomerania - sieć Pomerania 2. Szczegółowy wykaz sprzętu , oprogramowań oraz wyposażenia sal wraz z określeniem ilości sprzętu oraz parametrów sprzętu i wyposażenia wymaganych przez Zamawiającego określa załącznik nr 2 SIWZ . Zamawiający wymaga aby sprzęt oraz wyposażenie sal były fabrycznie nowe , wyprodukowane nie wcześniej niż w IV kwartale 2010 roku. 3. Szkic sal konferencyjnych , które będą podlegały dostosowaniu i wyposażeniu stanowi załącznik nr 3 do SIWZ. Zamawiający informuje , że wymiary pomieszczeń (sal) oraz otworów okiennych podane na szkicach są wielkościami przybliżonymi i Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za dokładność pomiarów .Wykonawca przed montażem rolet okiennych w salach B , C i D zobowiązany jest dokonać pomiarów otworów okiennych we własnym zakresie. 4. Przedmiot zamówienia obejmuje : 4.1. Dostawę, instalację i konfigurację Systemu Telekonferencyjnego, w tym: a) moduł do komunikacji bezpośredniej o parametrach zgodnych z opisem w punkcie A1 załączniku nr 2 do SIWZ - szt. 2 - wraz z zainstalowanym systemem operacyjnym b) oprogramowanie do modułu do komunikacji bezpośredniej - szt. 2, licencje uprawniające użytkowników do dostępu do serwera (CAL) - 25 szt. oraz oprogramowanie dla użytkownika - 25 szt. - zgodne z opisem w punkcie A2 w załączniku nr 2 do SIWZ c) dostawa głośników komputerowych mikrofonów oraz kamer USB - 25 kompletów - zgodnie z opisem w punkcie A3 w załączniku nr 2 do SIWZ d) dostawa i instalacja i konfiguracja modułu nagrywająco-odtwarzającego - szt. 1 o parametrach zgodnych z opisem w pakiecie B w załączniku nr 2 do SIWZ 4..2. Dostosowanie i wyposażenie 4-ch sal konferencyjnych , w tym: SALA A a) terminal do przeprowadzania telekonferencji z kamerą, mikrofonem i pilotem - zgodny z opisem w punkcie C1 w załączniku nr 2 do SIWZ b) zestaw komputerowy z monitorem dotykowym - zgodny z opisem w punkcie D w załączniku nr 2 do SIWZ c) telewizor LCD - zgodny z opisem w punkcie E w załączniku nr 2 do SIWZ d) tablica multimedialna na której można dokonywać notatek, sterować pracą komputera i wyświetlać obraz z projektora - zgodna z opisem w punkcie F w załączniku nr 2 do SIWZ e) rzutnik multimedialny - zgodny z opisem w punkcie G w załączniku nr 2 do SIWZ f) dostawa i montaż dwóch sztuk ekranów białego i zielonego (do wykorzystania przez funkcję nakładania obrazu na treść) g) dostosowanie i wyposażenie pomieszczenia Sali A - zgodne z opisem w punkcie H1 w załączniku nr 2 do SIWZ SALA B a) terminal do przeprowadzania telekonferencji z kamerą, mikrofonem i pilotem - zgodny z opisem w punkcie C2 w załączniku nr 2 do SIWZ b) zestaw komputerowy z monitorem dotykowym - zgodny z opisem w punkcie D w załączniku nr 2 do SIWZ c) telewizor LCD - zgodny z opisem w punkcie E w załączniku nr 2 do SIWZ d) tablica multimedialna na której można dokonywać notatek, sterować pracą komputera i wyświetlać obraz z projektora - zgodna z opisem w punkcie F w załączniku nr 2 do SIWZ e) rzutnik multimedialny - zgodny z opisem w punkcie G w załączniku nr 2 do SIWZ f) dostawa i montaż rolet okiennych g) malowanie ścian i sufitu i dostosowanie oraz wyposażenie pomieszczenia Sali B- zgodne z opisem w punkcie H2 w załączniku nr 2 do SIWZ SALA C a) terminal do przeprowadzania telekonferencji z kamerą, mikrofonem i pilotem - zgodny z opisem w punkcie C2 w załączniku nr 2 do SIWZ b) zestaw komputerowy z monitorem dotykowym - zgodny z opisem w punkcie D w załączniku nr 2 do SIWZ c) telewizor LCD - zgodny z opisem w punkcie E w załączniku nr 2 do SIWZ d) dostawa i montaż rolet okiennych e) dostosowanie i wyposażenie pomieszczenia - zgodne z opisem w punkcie H3 w załączniku nr 2 do SIWZ SALA D a) terminal do przeprowadzania telekonferencji z kamerą, mikrofonem i pilotem - zgodny z opisem w punkcie C2 w załączniku nr 2 do SIWZ b) zestaw komputerowy z monitorem dotykowym- zgodny z opisem w punkcie D w załączniku nr 2 do SIWZ c) telewizor LCD - zgodny z opisem w punkcie E w załączniku nr 2 do SIWZ d) dostawa i montaż rolet okiennych e) dostosowanie i wyposażenie pomieszczenia - zgodne z opisem w punkcie H4 w załączniku nr 2 do SIWZ 5. W związku z użytkowaniem przez Zamawiającego sal konferencyjnych , które będą podlegały dostosowaniu i wyposażeniu i w których zostanie zainstalowany sprzęt multimedialny Zamawiający przekazywał będzie Wykonawcy sale sukcesywnie , z tym , że jako pierwsza zostanie przekazana sala A. Przekazanie kolejnej sali nastąpi po zakończeniu wyposażenia i dostosowaniu poprzedniej sali . Okres wyłączenia poszczególnych sal z użytkowania nie powinien przekraczać 7 dni kalendarzowych . 6. Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego faxem z co najmniej 5- dniowym wyprzedzeniem o przewidywanym terminie dostawy wyposażenia i sprzętu do siedziby Zamawiającego i przystąpienia do jego instalacji .Wykonawca zobowiązany jest rozpocząć realizację zamówienia od Sali A oraz dostarczenia modułu nagrywająco-odtwarzającego . 7. Kolory mebli, rolet, rolet, ścian Zamawiający uzgodni z wykonawcą nie później niż w terminie 2 dni roboczych od przekazania Sali A 8. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć sprzęt oraz wyposażenie do siedziby Zamawiającego na własny koszt oraz dokonać we własnym zakresie wyładunku i wniesienia do sal wskazanych przez Zamawiającego 9. Wykonawca zobowiązany jest dokonać uruchomienia sprzętu , wykonać wszelkie prace instalacyjne i montażowe niezbędne do uruchomienia sprzętu i wyposażenia sal . 10. Wykonawca zobowiązany jest pomalować ściany i sufit w Sali B , dostarczyć i zamontować rolety okienne wewnętrzne w salach B ,C i D , dostarczyć dwa ekrany do Sali A i dostosować sale zgodnie z wymaganiami zawartymi w zał. Nr 2 do SIWZ 11 Zamawiający wymaga udzielenia przez Wykonawcę gwarancji na sprzęt oraz wyposażenie sal na okresy i na warunkach określonych we wzorze umowy zawartym w Rozdziale II SIWZ . Udzielenie gwarancji na krótszy okres niż minimalny okres wskazany we wzorze umowy skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art.89 ust 1 pkt 2 Prawa zamówień publicznych , jako sprzecznej z treścią SIWZ. 12. Zapłata wynagrodzenia nastąpi po zrealizowaniu i odbiorze bez zastrzeżeń przedmiotu zamówienia w terminie 14 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT ..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
32.23.20.00-8, 48.51.00.00-6.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 30.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Wykonawcy powinni wnieść wadium w kwocie: 8800,00 zł (słownie złotych: osiem tysięcy osiemset 00/100)

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawcy muszą posiadać niezbędne uprawnienie dotyczące prowadzenia działalności. Zamawiający nie wprowadza dodatkowych warunków w tym zakresie

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • w tym zakresie Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał wykonanie co najmniej dwóch zamówień , w tym : - co najmniej jednego zamówienia obejmującego dostawę i uruchomienie serwera - co najmniej jednego zamówienia obejmującego dostawę sprzętu multimedialnego takiego jak tablica multimedialna , projektor multimedialny , wideoterminal wraz z instalacją i konfiguracją - ocena spełnienia tego warunku będzie dokonywana na podstawie dokumentów, o których mowa w pkt. VIII ppkt. 2 SIWZ UWAGA : Zamawiający uzna , że Wykonawca zrealizował zamówienie na dostawę sprzętu multimedialnego jeżeli przedmiotem zamówienia była dostawa wraz z instalacją i konfiguracją któregokolwiek z w/w sprzętów multimedialnych .

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawcy muszą posiadać niezbędny potencjał techniczny potrzebny do realizacji przedmiotowego zamówienia Zamawiający nie wprowadza dodatkowych warunków w tym zakresie

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawcy muszą dysponować osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia Zamawiający nie wprowadza dodatkowych warunków w tym zakresie.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • w tym zakresie Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał wysokość posiadanych środków finansowych, bądź zdolność kredytową na kwotę nie mniejszą niż 200.000 zł. UWAGA Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Zobowiązanie powinno być złożone w oryginale lub notarialnie poświadczonej kopii. Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu na podstawie dokumentów załączonych do oferty zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zmiana postanowień umowy wymaga zgody obu stron wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zmiany umowy są dopuszczalne w następujących przypadkach: a) w przypadku nie przekazania Wykonawcy sal do wyposażenia i dostosowania z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego dopuszczalna jest zmiana terminu zakończenia realizacji umowy b) w przypadku obniżenia ceny bądź innych zmian korzystnych dla Zamawiającego c) w przypadku, gdy zmiany dotyczą nieistotnych postanowień umowy tj. zmian, o których wiedza na etapie postępowania o udzielenie zamówienia nie miałaby wpływu na krąg podmiotów ubiegających się o udzielenia zamówienia czy też na wynik postępowania przetargowego. 3. Zmiany umowy, o których mowa w ust. 2 dokonywane są w drodze aneksu do umowy. Zmiany umowy dokonane z naruszeniem ust. 2 są nieważne.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.spsk2.pum.edu.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Dział Zamówień Publicznych SPSK-2 al. Powstańców Wielkopolskich 72 Szczecin.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
01.02.2011 godzina 09:30, miejsce: Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego w pokoju nr 13 (Sekretariat), budynek C (Budynek Administracji)..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt nr INT-08-001 pod nazwą Telemedycyna w Euroregionie Pomerania - sieć Pomerania współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Celu 3 Europejska Współpraca Terytorialna - Współpraca Transgraniczna Krajów Meklemburgia Pomorze Przednie/Brandenburgia - Rzeczpospolita Polska (Województwo Zachodniopomorskie) 2007 - 2013.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie