Świadczenie usług serwisowych w okresie od dnia 2012-01-01 do 2012-06-12 w zakresie aplikacji OfficeObjects® DocMan w Urzędzie Miasta Częstochowy oraz świadczenie usług w okresie od dnia 2012-01-01 do 2015-12-31 polegających na udostępnieniu oprogramowania OfficeObjects®BIP służącego do realizacji przez Gminę obowiązków wynikających z ustawy z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. Z 2001 r. Nr 112, poz. 1198 z późń. zm.).

Częstochowa: Świadczenie usług serwisowych w okresie od dnia 2012-01-01 do 2012-06-12 w zakresie aplikacji OfficeObjectsR DocMan w Urzędzie Miasta Częstochowy oraz świadczenie usług w okresie od dnia 2012-01-01 do 2015-12-31 polegających na udostępnieniu oprogramowania OfficeObjectsRBIP służącego do realizacji przez Gminę obowiązków wynikających z ustawy z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. Z 2001 r. Nr 112, poz. 1198 z późń. zm.).


Numer ogłoszenia: 112584 - 2012; data zamieszczenia: 11.04.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 21700 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasto Częstochowa, ul. Śląska 11/13, 42-217 Częstochowa, woj. śląskie, tel. (034) 3707100, faks 034 3707175.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług serwisowych w okresie od dnia 2012-01-01 do 2012-06-12 w zakresie aplikacji OfficeObjectsR DocMan w Urzędzie Miasta Częstochowy oraz świadczenie usług w okresie od dnia 2012-01-01 do 2015-12-31 polegających na udostępnieniu oprogramowania OfficeObjectsRBIP służącego do realizacji przez Gminę obowiązków wynikających z ustawy z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. Z 2001 r. Nr 112, poz. 1198 z późń. zm.)..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Świadczenie usług serwisowych w okresie od dnia 2012-01-01 do 2012-06-12 w zakresie aplikacji OfficeObjectsR DocMan w Urzędzie Miasta Częstochowy oraz świadczenie usług w okresie od dnia 2012-01-01 do 2015-12-31 polegających na udostępnieniu oprogramowania OfficeObjectsRBIP służącego do realizacji przez Gminę obowiązków wynikających z ustawy z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. Z 2001 r. Nr 112, poz. 1198 z późń. zm.)..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.00.00.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Część NR:
1   

Nazwa:
Świadczenie usług serwisowych w okresie od dnia 2012-01-01 do 2012-06-12 w zakresie aplikacji OfficeObjectsR DocMan w Urzędzie Miasta Częstochowy

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
29.02.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Rodan Systems S.A., {Dane ukryte}, 02-844 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 61166,48 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  73381,80

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  73381,80
  / Oferta z najwyższą ceną:
  73381,80

• 
  Waluta:
  PLN.

Część NR:
2   

Nazwa:
Świadczenie usług w okresie od dnia 2012-01-01 do 2015-12-31 polegających na udostępnieniu oprogramowania OfficeObjectsRBIP służącego do realizacji przez Gminę obowiązków wynikających z ustawy z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. Z 2001 r. Nr 112, poz. 1198 z późń. zm.).

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
07.03.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Rodan Systems S.A., {Dane ukryte}, 02-844 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 17930,89 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  19680,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  19680,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  19680,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Wybór postępowania w trybie zamówienia z wolnej ręki wiąże się z tym, że Firma Rodan Systems SA będąc autorem wspomnianego oprogramowania korzysta z pełni praw wynikających z ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Zgodnie z zapisami licencyjnymi Urząd nie może bez zgody firmy Rodan modyfikować, adaptować lub dekompilować systemu, czy też udostępniać programów osobom trzecim. Tylko też od wykonawcy oprogramowania możemy otrzymać aktualizacje - eliminujące błędy oraz dostosowujące program do zmian w przepisach prawnych. Ingerencja zewnętrznej firmy w aplikacje skutkować może dla Urzędu Miasta przewidzianymi prawem sankcjami za naruszenie praw autorskich.