WYKONANIE USŁUGI SPRZĄTANIA W MIEJSCOWOŚCIACH: BEMOWO PISKIE, SZEROKI BÓR, ORZYSZ, EŁK

Giżycko: WYKONANIE USŁUGI SPRZĄTANIA W MIEJSCOWOŚCIACH: BEMOWO PISKIE, SZEROKI BÓR, ORZYSZ, EŁK


Numer ogłoszenia: 217383 - 2013; data zamieszczenia: 17.10.2013

OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Jednostka Wojskowa Nr 4352, ul. Nowowiejska 20, 11-500 Giżycko, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 87 429 46 02, faks 87 429 46 41 , strona internetowa http://www.24wog.wp.mil.pl.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Jednostka Wojskowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
WYKONANIE USŁUGI SPRZĄTANIA W MIEJSCOWOŚCIACH: BEMOWO PISKIE, SZEROKI BÓR, ORZYSZ, EŁK.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa utrzymania czystości pomieszczeń, zewnętrznych (dróg, chodników, placów - płaszczyzn utwardzonych),utrzymanie czystości terenów zewnętrznych przylegających do kompleksu wojskowego Zestawienie powierzchni zawarto w załączniku nr 1 Wymagania ogólne dotyczące systemu sprzątania: Usługi w zakresie utrzymania powierzchni wewnętrznych, realizowane będą w systemie dziennym (pięć dni w tygodniu), w godzinach pracy od 07.30 do 15.30 w dni robocze. Usługi w zakresie utrzymania terenów zewnętrznych , realizowane będą w systemie dziennym (pięć dni w tygodniu) w godzinach pracy od 07.30 do 15.30 w dni robocze. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian godzin wykonywania czynności będących przedmiotem niniejszego zamówienia. O każdej takiej zmianie - w uzgodnieniu z właściwym kierownikiem Sekcji Obsługi Infrastruktury (SOI) - Zamawiający powiadomi Wykonawcę w formie pisemnej, co najmniej z 5 dniowym wyprzedzeniem. Do składowania zebranych liści, pochodzących ze sprzątanych powierzchni zewnętrznych, Wykonawca zabezpieczy własne pojemniki - kontenery. Zebrane w pojemnikach - kontenerach odpady Wykonawca wywiezie z terenu jednostki (instytucji) wojskowej na własny koszt i zutylizuje zgodnie z obowiązującymi przepisami Zamawiający przewiduje możliwość świadczenia usług na obiektach objętych niniejszym zamówieniem przez Wykonawcę w ramach zawartej umowy, w dni wolne od pracy bądź też w godzinach innych niż ustalone (poza przyjętymi godzinami pracy), z przyczyn np. świąt wojskowych, oficjalnych wizyt, ćwiczeń, szkoleń wojskowych itp. Za świadczenie usługi w tych dniach i poza przyjętymi godzinami pracy, nie będzie przysługiwało Wykonawcy dodatkowe wynagrodzenie. Zamawiający przewiduje możliwość okresowego zakazu realizacji zamówienia z przyczyn wyższej konieczności (np. składanie oficjalnych wizyt, święta wojskowe itp.). Za realizację przedmiotu zamówienia w godzinach innych niż ustalone (poza przyjętymi godzinami pracy), nie będzie przysługiwało Wykonawcy dodatkowe wynagrodzenie. Zamawiający przewiduje możliwość zmniejszenia ilości sprzątanej powierzchni zarówno wewnętrznej jak i zewnętrznej z przyczyn np.: wyłączenia części budynku z eksploatacji. W takim wypadku, należność za wykonaną usługę będzie pomniejszona proporcjonalnie o wynik stosunku cen jednostkowych brutto ujętych w zestawieniu cenowym do metrów powierzchni wyłączonej. Terminy prac, które nie są wykonywane codziennie należy indywidualnie ustalać z użytkownikiem. Sprzątanie powierzchni wewnętrznych. Sprzątanie pomieszczeń biurowych oraz pomieszczeń służb dyżurnych w budynkach: Zakres prac Częstotliwość Zamiatanie i mycie podłóg 2 x w tygodniu Odkurzanie wykładzin i dywanów 2 x w tygodniu Zamiatanie i mycie podłóg w pomieszczeniach służb dyżurnychCodziennie Pastowanie podłóg 1 x w miesiącu Wyposażenie koszy na odpady w worki foliowe i bieżące ich opróżnianie Codziennie, na koniec dnia Czyszczenie środkami konserwującymi z kurzu i zabrudzeń mebli oraz wyposażenia pomieszczeń tj. zabudów meblowych, listew odbojowych itp. za wyjątkiem zestawów komputerowych 1 x w tygodniu Opróżnianie niszczarek z papieru. Na bieżąco, w miarę zaistniałych potrzeb Sprzątanie pomieszczeń sanitarno-higienicznych w budynkach: Zakres prac Częstotliwość Zamiatanie i mycie podłóg Codziennie Mycie okładzin ściennych 1 x w tygodniu Czyszczenie i mycie wszystkich urządzeń sanitarnychCodziennie Uzupełnianie papieru toaletowego, mydła, ręczników papierowych, odświeżaczy powietrza, kostek WC Na bieżąco, w miarę zaistniałych potrzeb Usuwanie pajęczyn nie powodując zabrudzenia ścian i sufitówNa bieżąco, w miarę zaistniałych potrzeb UWAGA: Do bieżącego uzupełniania papieru toaletowego, kostek WC, mydła w płynie i ręczników papierowych w toaletach Wykonawca będzie stosował materiały wg poniższych wymagań: papier toaletowy, co najmniej dwuwarstwowy, listkowany, biały lub kolorowy, z zastrzeżeniem, że nie może być szary, dostosowany do zamontowanych uchwytów; ręczniki papierowe jednorazowego użytku, białe lub kolorowe, z zastrzeżeniem, że nie mogą być szare, dostosowane do zamontowanych uchwytów; mydło w płynie przeznaczone do mycia rąk; środki dezynfekujące, myjące i zapachowe, (m. in. kostki WC do mycia i pielęgnacji toalet). Sprzątanie ciągów komunikacyjnych i klatek schodowych (podestów, biegów schodowych i cokołów): Zakres prac Częstotliwość Zamiatanie i mycie klatek schodowych (podestów biegów schodowych i cokołów) Codziennie Zamiatanie korytarzy i holl 1x w tygodniu Sprzątanie pomieszczeń takich jak: sale telewizyjne, sale klubowe, służbowe pokoje noclegowe, świetlice, biblioteki, sale odpraw, sale tradycji, sale wystawowe, suszarnie, prasowalnie, sale planowania, sale szkoleniowe itp.: Zakres prac Częstotliwość Zamiatanie i mycie podłóg 1 x w tygodniu Odkurzanie wykładzin i dywanów 1 x w tygodniu Usuwanie kurzy z mebli, półek środkami konserwująco - czyszczącymi oraz parapetów i okładzin ściennych 1 x w tygodniu Sprzątanie jadalni odbywać się będzie zgodnie z poniższym zestawieniem: Bemowo Piskie - budynek nr 16 przy ul. Kętrzyńskiego: - I sprzątanie w godz. 8.30- 1 0.00 - II sprzątanie w godz. 16.30- 17.30 - III sprzątanie w godz. 19.30- 20.30 Sprzątanie w każdy dzień tygodnia przez okres trwania umowy. Orzysz - budynek nr 12 i 136 przy ul. Wojska Polskiego: - I sprzątanie w godz. 11.00 - 12.00 - II sprzątanie w godz. 15.00 - 17.00 - III sprzątanie w godz. 19.00 - 19.30 Sprzątanie od poniedziałku do piątku przez okres trwania umowy. Orzysz - budynek nr 64 przy ul. 1-go Maja: - I sprzątanie w godz. 8.30 - 10.00 - II sprzątanie w godz. 16.30 - 17.30 - III sprzątanie w godz. 19.30 - 20.30 Sprzątanie w każdy dzień tygodnia przez okres trwania umowy z wyjątkiem października. Sprzątanie obejmuje: Zakres prac Częstotliwość Zamiatanie podłóg Po każdym posiłku Mycie i dezynfekcja podłóg Po ostatnim posiłku Pastowanie i froterowanie podłóg 1 x w miesiącu Wyposażenie koszy na odpady w worki foliowe i bieżące ich opróżnianie Codziennie obowiązkowo na koniec dnia roboczego Mycie stołów środkami dezynfekującymi Po każdym posiłku Izby chorych, apteki, poczekalnie, sale chorych, rejestracje: Zakres prac Częstotliwość Zamiatanie i mycie podłóg 2 x w tygodniu Odkurzanie wykładzin i dywanów 2 x w tygodniu Wyposażenie koszy na odpady w worki foliowe i bieżące ich opróżnianie Codziennie obowiązkowo na koniec dnia roboczego Czyszczenie środkami konserwującymi z kurzu i zabrudzeń mebli oraz wyposażenia pomieszczeń tj. zabudów meblowych, listew odbojowych itp. za wyjątkiem zestawów komputerowych 1 x w tygodniu Opróżnianie niszczarek z papieru Na bieżąco, w miarę zaistniałych potrzeb Utrzymanie czystości w obiektach kultu religijnego: Zakres prac Częstotliwość Zamiatanie i mycie podłóg 2 x w tygodniu Odkurzanie wykładzin i dywanów 2 x w tygodniu Wyposażenie koszy na odpady w worki foliowe i bieżące ich opróżnianie Codziennie obowiązkowo na koniec dnia roboczego Hale sportowe i siłownie: Zakres prac Częstotliwość Zamiatanie i mycie podłóg 2 x w tygodniu Konserwacja podłóg środkami przeznaczonymi do danego typu podłogi 1 x w miesiącu Czyszczenie i mycie urządzeń na stałe zamontowanych w halach salach sportowych takich jak: drabinki, obudowy grzejników itp.1 x w tygodniu Utrzymanie terenów utwardzonych. Codzienne sprzątanie i utrzymanie w czystości powierzchni utwardzonych (ulic, dróg, placów parkingów, zatok parkingowych, chodników itp.) na terenie kompleksów jak również poza terenem kompleksu (chodniki, parkingi przyległe do granicy kompleksu): Wywóz na bieżąco i utylizacja powstających zanieczyszczeń (piasek, listowie, gałęzie itp.) z wykorzystaniem własnych lub wynajętych przez siebie pojemników. Zamawiający nie dopuszcza odkładania nieczystości w luźnych stertach. Codzienne zbieranie papierów i innych zanieczyszczeń, Codzienne zamiatanie przy wejściach do budynków, usuwanie zanieczyszczeń (piasku i śmieci) z kratek i otrząsaczy, Codzienne porządkowanie terenów przy śmietnikach, Usuwanie opadłego listowia i gałęzi, Opróżnianie koszy na nieczystości stałe ustawione wzdłuż ciągów komunikacyjnych i chodników. Usuwanie (likwidacja) porastających chwastów i traw z nawierzchni dróg, placów i chodników, W razie wystąpienia zjawisk pogodowych typowych dla pory zimowej - usuwanie śniegu i lodu z terenów utwardzonych oraz posypywanie mieszanką piaskowo-solną ciągów komunikacyjnych dla pieszych i pojazdów samochodowych, adekwatnie do występowania opadów śniegu, gołoledzi i zlodowaceń powierzchni, z częstotliwością zapewniającą bezpieczne poruszanie się po nich. UWAGA: Usuwanie śniegu i lodu z terenów utwardzonych oraz posypywanie mieszanką piaskowo-solną ciągów komunikacyjnych dla pieszych i pojazdów samochodowych, w dni robocze należy przeprowadzić w taki sposób, aby zakończyć czynności do godziny 6.30 tj. przed rozpoczęciem pracy przez personel obsługiwanej instytucji i w razie potrzeby powtarzać w ciągu dnia, aby ciągi komunikacyjne dla pieszych i pojazdów nie stanowiły zagrożenia bezpieczeństwa dla poruszających się osób i pojazdów. Postanowienia końcowe. Osoby realizujące usługę utrzymania czystości powinny być ubrane w odzież ochronną z logo wykonawcy umieszczonym na widocznym miejscu odzieży. Sprzęt mechaniczny i elektryczny musi być oznakowany logo Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania ścisłej tajemnicy danych, w jakich posiadanie wszedł przy okazji wykonywania przedmiotu umowy. Nie wolno mu bez zgody Zamawiającego ujawnić w szczególności organizacji pracy w obsługiwanych obiektach Wojskowych, zakresu, warunków i technologii prowadzonych prac dla osób trzecich i instytucji pod rygorem odpowiedzialności karnej. Wykonawca, któremu zostanie udzielone zamówienie, zobowiązuje się poddać przeszkoleniu (dotyczy osób realizujących usługę), w zakresie informacji niejawnej, przeprowadzonemu przez właściwego pełnomocnika do Spraw Ochrony Informacji Niejawnych w danej jednostce. Po odbyciu przeszkolenia, Wykonawca otrzyma upoważnienie informujące o dostępie do informacji o klauzuli ZASTRZEŻONE. Termin przeszkolenia zostanie ustalony w dniu podpisania umowy. Osoby dysponujące dokumentami, o których mowa powyżej, nie będą podlegały przeszkoleniu. Sprzątanie powierzchni pomieszczeń stref bezpieczeństwa w budynkach odbywać się może wyłącznie w obecności użytkowników. Wykonawca musi posiadać odpowiednie siły i środki do wykonywania przedmiotu umowy; ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo ludzi, zwierząt i mienia z tytułu prowadzonych czynności. Wykonawca zapewni właściwą realizację usługi, zgodnie z postanowieniami SIWZ oraz zawartą umową. Upoważnionymi przedstawicielem Zamawiającego w zakresie realizacji rzeczowej umowy jest kierownik SOI . Wykonawca w celu prawidłowej realizacji przedmiotu umowy, zabezpieczy osoby sprzątające w profesjonalny sprzęt komunalny do utrzymania czystości pomieszczeń w budynkach, utrzymania terenów zewnętrznych oraz terenów zielonych w okresie trwania umowy do realizacji usługi. Wykonawca wyznaczy i dołączy w dniu podpisania umowy wykaz osób sprawujących nadzór z ramienia Wykonawcy z numerami telefonów, do stałego kontaktu z Zamawiającym i właściwym kierownikiem SOI w sprawach związanych z realizacją usługi. Przed rozpoczęciem usługi, w takim terminie aby Wykonawca rozpoczął usługę zgodnie z podpisana umową, po uprzednim przeszkoleniu, Wykonawca dostarczy do właściwego kierownika SOI, wykaz osób realizujących usługę, z wnioskiem o wyrobienie przepustek oraz ustalenia systemu wejść i wyjść z jednostek i instytucji wojskowych. Środki chemiczne do czyszczenia, dezynfekcji i konserwacji sprzątanych powierzchni wewnętrznych muszą posiadać stosowne atesty i dopuszczenia, wydane przez upoważnione instytucje do stosowania w pomieszczeniach przeznaczonych na stały pobyt ludzi. Powyższe atesty muszą zostać dostarczone do właściwego kierownika SOI przed rozpoczęciem usługi. Zmiana środka chemicznego do utrzymania czystości każdorazowo spowoduje dostarczenie do właściwego kierownika SOI odpowiedniego atestu lub certyfikatu wydanego przez upoważnione instytucje. Zamawiający udostępni Wykonawcy możliwość nieodpłatnego poboru energii elektrycznej i wody w zakresie niezbędnym do wykonania usługi i potrzeb socjalno-bytowych a także pojemniki na odpady komunalne pochodzące z pomieszczeń biurowych. Zamawiający, w miarę posiadanych możliwości, w każdej miejscowości udostępni nieodpłatnie pomieszczenia przeznaczone do składowania sprzętu i środków czystości, ponadto, w miarę posiadanych możliwości, w każdej jednostce (instytucji) zostanie wyznaczone pomieszczenie socjalno - bytowe. Przekazanie pomieszczeń nastąpi protokółem zdawczo-odbiorczym podpisanym przez Wykonawcę i właściwego kierownika SOI. Wykonawca po zakończeniu trwania umowy ma obowiązek przekazania pomieszczenia Zamawiającemu w stanie pierwotnym (niepogorszonym). Ewentualne szkody wyrządzone przy realizacji umowy Wykonawca usuwa na swój koszt w terminie uzgodnionym z Zamawiającym lub Kierownikiem właściwej SOI. W przypadku niedotrzymania terminu, o którym mowa w pkt. 4.12, Zamawiający usunie szkodę na koszt Wykonawcy i należność za jej usunięcie potrąci z kolejnych faktur wystawianych przez Wykonawcę bez wezwania do zapłaty zaś Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. Za skutki spowodowane nienależytym wykonaniem lub niewykonaniem obowiązków objętych umową, zwłaszcza w zakresie zimowego utrzymania ciągów komunikacyjnych, odpowiada Wykonawca, w tym za wszelkie szkody wywołane użyciem niewłaściwych środków i narzędzi, niewłaściwą organizacją pracy i nieprzestrzeganiem przepisów ppoż., bhp i sanitarnych. Zobowiązania do zapłaty osobom trzecim z powodu uszczerbku na zdrowiu doznanym na terenie objętym umową z powodu nie wykonania lub nienależytego wykonania usługi (w tym szczególnie właściwego utrzymania ciągów komunikacyjnych w okresie zimowym) przyjmuje na siebie Wykonawca w całości. Wykonawca zobowiązuje się stosować do poleceń Zamawiającego lub osób działających w jego imieniu, w zakresie dotyczącym przedmiotu..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
77.31.41.00-5, 90.61.00.00-6, 90.62.00.00-9, 90.63.00.00-2, 90.91.12.00-8, 90.91.13.00-9.

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienie wyboru trybu
  

  Zamówienie w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (Dz. U z 2010r., Nr 113, poz. 177 z póź.zm.). Uzasadnienie wyboru trybu Niniejsze zamówienie dotyczy zamówienia uzupełniającego w stosunku zamówienia podstawowego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego - ogłoszenie numer: 2013/S 002-001990 z dnia 27.07.2013 r., stanowi nie więcej niż 10% wartości zamówienia podstawowego oraz polega na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Zakład Sprzątania Wnętrz MOP 83 Józef JANKOWSKI Sp. z o.o, ul. Szafirowa 7a, 82-310 GRONOWO GÓRNE, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.