OBSŁUGA SERWISOWA I KONSERWACYJNA ORAZ NAPRAWA AWARYJNA KLIMATYZATORÓW I CENTRALI WENTYLACYJNYCH ZAINSTALOWANYCH W BUDYNKACH JEDNOSTEK WOJSKOWYCH, ADMINISTROWANYCH PRZEZ SOI: GIŻYCKO, BEMOWO PISKIE, SUWAŁKI, GOŁDAP I WĘGORZEWO

Giżycko: OBSŁUGA SERWISOWA I KONSERWACYJNA ORAZ NAPRAWA AWARYJNA KLIMATYZATORÓW I CENTRALI WENTYLACYJNYCH ZAINSTALOWANYCH W BUDYNKACH JEDNOSTEK WOJSKOWYCH, ADMINISTROWANYCH PRZEZ SOI: GIŻYCKO, BEMOWO PISKIE, SUWAŁKI, GOŁDAP I WĘGORZEWO


Numer ogłoszenia: 217552 - 2014; data zamieszczenia: 30.06.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Jednostka Wojskowa Nr 4352 , ul. Nowowiejska 20, 11-500 Giżycko, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 87 429 46 02, faks 87 429 46 41.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://www.24wog.wp.mil.pl.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Obrona.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
OBSŁUGA SERWISOWA I KONSERWACYJNA ORAZ NAPRAWA AWARYJNA KLIMATYZATORÓW I CENTRALI WENTYLACYJNYCH ZAINSTALOWANYCH W BUDYNKACH JEDNOSTEK WOJSKOWYCH, ADMINISTROWANYCH PRZEZ SOI: GIŻYCKO, BEMOWO PISKIE, SUWAŁKI, GOŁDAP I WĘGORZEWO.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: Obsługa serwisowa i konserwacyjna klimatyzatorów oraz central wentylacyjnych zainstalowanych w budynkach Jednostek Wojskowych administrowanych przez: SOI Giżycko: m. Giżycko ul. Wojska Polskiego 21 JW. 3797 w bud. nr 3,4,70 i stacja MPS, ul. Nowowiejska 20 JW.4352 w bud. nr 3,5,7 i 35 ul. Moniuszki JW. 4222 w bud. nr 1, ul. Mazurska JW. 3797 w bud. nr 5,m. Mrągowo (WOSZK) bud. nr 1,5,113,114 i 116, SOI Bemowo Piskie: m. Orzysz ul. Wojska Polskiego 33 JW. 3797 w bud. nr 26, 304 i stacja MPS, m. Bemowo Piskie ul. Kętrzyńskiego 1 JW. 2098 w bud. nr 12,37,43 i stacja MPS, m. Ełk ul. Kościuszki 30 WKU w bud. nr 17, SOI Suwałki: ul. Wojska Polskiego 21 JW. 1747 w bud. nr 14,32 i stacja MPS, m. Szelment 3 JW. 2031 Lipowiec, SOI Gołdap: ul. Partyzantów 33 JW.4808 w bud. nr 1,2,4 i stacja MPS, SOI Węgorzewo: ul. Bema JW. 2568 w bud. nr 11,19 i stacja MPS. Zakres opracowania: Przeprowadzenie obsługi serwisowej i konserwacyjnej klimatyzatorów i central wentylacyjnych w m. Giżycko, Mrągowo, Orzysz, Ełk, Bemowo Piskie, Suwałki, Gołdap i Węgorzewo z zakresem czynności serwisowych: Czyszczenie filtrów jednostki wewnętrznej. Przegląd obwodów części wewnętrznej i zewnętrznej urządzenia. Przegląd połączeń elektrycznych. Czyszczenie i dezynfekcja lameli parownika i skraplacza. Konserwacja układu ciśnienia odprowadzania skroplin. Sprawdzenie ciśnienia czynnika chłodniczego. Sprawdzenie szczelności układu z czynnikiem chłodzącym. Sprawdzenie stanu instalacji elektrycznej. Uzupełnienie czynnika chłodzącego. Sprawdzenie poprawności działania urządzenia w różnych trybach pracy. Sprawdzenie działania urządzeń sterujących. Pomiar parametrów urządzenia. Smarowanie wszystkich punktów wskazanych instrukcją fabryczną. Diagnoza uszkodzenia agregatu chłodniczego. Sprawdzenie szczelności układu chłodniczego i usunięcie ewentualnych nieszczelności. Konserwacja winna być wykonana zgodnie z instrukcją obsługi klimatyzacji łącznie z instrukcjami obsługi urządzeń. Dokonywanie wpisów o wykonanych przeglądach do Kart Gwarancyjnych urządzeń. Przeglądy należy wykonać w terminach: - w 2014r: pierwszy przegląd serwisowy do 20-go sierpnia; - w 2015r: pierwszy przegląd serwisowy do 15-go kwietnia, drugi do 15-go października; - w 2016r: pierwszy przegląd serwisowy do 15-go kwietnia, drugi do 15-go października; - w 2017r: pierwszy przegląd serwisowy do 15-go kwietnia. Obsługa serwisowa i konserwacja central wentylacyjnych, instalacji wentylacji i klimatyzacji wbudowanych w JW. 2031 Lipowiec, 16-400 Suwałki, w m. Szelment 3: Sprawdzenie i wykonanie konserwacji urządzeń n/w instalacji pod kątem: szczelności uzupełniania czynnika chłodniczego R 407 C, czystości urządzeń, uszkodzeń zewnętrznych oraz prawidłowego ustawienia i zamocowania: - wentylacji i klimatyzacji, - aparatów grzewczo-wentylacyjnych, - chłodniczej. Kontrola parametrów pracy i przepływu powietrza przez urządzenia, pomiar rezystancji między uzwojeniami silnika wentylatorów a uziemieniem. Wymiana w centralach wentylacyjnych co 6 miesięcy filtrów: kieszeniowego, tłuszczowego oraz z węglem aktywnym. Pomiar kontrolny prądów pobieranych przez odbiorniki energii elektrycznej. Kontrola pracy i przetestowanie układu automatyki kontrolno -pomiarowej, sprawdzenie poprawności działania zainstalowanych zabezpieczeń. Przegląd stacji uzdatniania wody : - demontaż głowicy sterującej zmiękczacza, sprawdzenie elementów napędowych, czyszczenie mechanizmów, montaż głowicy; - sprawdzenie poziomu żywicy jonowymiennej w urządzeniu; - sprawdzenie prawidłowości funkcjonowania głowicy sterującej, ustawienie funkcji programowych; - wykonanie regulacji w warunkach serwisowych; - programowanie i regulacja stacji uzdatniania wody; Sporządzenie protokołu z wykonanych czynności. Zakres czynności serwisowo- konserwacyjnych powinien spełniać warunki określone w DTR urządzeń i książkach gwarancyjnych. Protokół wykonanych czynności musi obejmować pełny zakres wraz z określeniem niezbędnych potrzeb naprawczych wykraczających poza umowny zakres czynności serwisowo-konserwacyjnych celem osiągnięcia pełnej sprawności technicznej. Materiały eksploatacyjne wchodzące w zakres czynności serwisowo-konserwacyjnych: - materiały konserwacyjne niezbędne do wykonywania bieżącej konserwacji np. uszczelki, szczeliwo, wkłady filtrów, paski klinowe do wentylatora, żarówki oświetleniowe i kontrolne, śruby, nakrętki, materiały do wykonania czynności zapobiegawczych przed dalszym skutkiem powstałych awarii; - narzędzia do obsługi i czyszczenia urządzeń; - przyrządy do sprawdzeń i regulacji. Wezwania awaryjne, odpłatne naprawy będą rozliczane na podstawie odrębnych zleceń. Utrzymanie w sprawności technicznej urządzeń w okresie pomiędzy przeglądami konserwacyjnymi. Przeglądy należy wykonać w terminach: - w 2014 r: pierwszy przegląd serwisowy do 31-go lipca, drugi do 31-go grudnia; - w 2015 r: pierwszy przegląd serwisowy do 31-go marca, drugi do 30-go czerwca, trzeci do 30-go września, czwarty do 31-go grudnia; - w 2016 r: pierwszy przegląd serwisowy do 31-go marca, drugi do 30-go czerwca, trzeci do 30 września, czwarty do 31-go grudnia; - w 2017 r: pierwszy przegląd serwisowy do 31-go marca, drugi do 30-go czerwca. Dokładną datę wykonania usługi uzgodnić wcześniej z Zamawiającym- Kierownikiem SOI. Wykonawca musi posiadać zaświadczenie kwalifikacyjne do wykonywania czynności serwisowych wydane przez producenta sprzętu objętego serwisem urządzeń zamontowany w obiekcie na terenie JW. 2031 Lipowiec w m. Szelment 3. Warunki realizacji zadania: Realizacja robót w godzinach 7:00-15:30 od poniedziałku do czwartku i od 7:00-13:00 w piątki. Roboty będą prowadzone na terenie użytkowanym, czynny zakład. Lokalizacja robót: Roboty realizowane będą w kompleksach wojskowych zamkniętych. Warunki organizacyjno-techniczne: Wykonawca robót w pełni odpowiada za bezpieczeństwo i higienę pracy w miejscu realizacji robót, oraz za zachowanie bezpieczeństwa pożarowego. Ochrona informacji niejawnych: Przed przystąpieniem do usługi serwisowo - konserwacyjnej klimatyzatorów oraz central wentylacyjnych zainstalowanych w budynkach Jednostek Wojskowych będących na zaopatrzeniu JW. 4352, firma przedstawi listę pracowników realizujących umowę, którzy przed przystąpieniem do usługi zastaną przeszkoleni przez pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych JW. 4352 z zasad ochrony informacji niejawnych w czasie realizacji umowy. Informacje dodatkowe: Warunki organizacyjno-techniczne: Wykonawca robót w pełni odpowiada za bezpieczeństwo i higienę pracy w miejscu realizacji robót, oraz za zachowanie bezpieczeństwa pożarowego..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.53.00.00-9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.06.2017.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w niniejszym postępowaniu.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeśli Wykonawca złoży w ofercie przetargowej, zaświadczenie kwalifikacyjne do wykonywania czynności serwisowych, wydane przez producenta sprzętu objętego serwisem urządzeń zamontowanych w obiekcie na terenie JW. 2031 Lipowiec w m. Szelment 3.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie żąda od wykonawców udowodnienia faktu posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia, przyjmując jako dokument potwierdzający spełnianie tego warunku, podpisane oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, co jest dopuszczone w art. 44 Ustawy Pzp;

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie żąda od wykonawców udowodnienia faktu dysponowania niezbędnym potencjałem technicznym, przyjmując jako dokument potwierdzający spełnianie tego warunku, podpisane oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, co jest dopuszczone w art. 44 Ustawy Pzp

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie żąda od wykonawców udowodnienia faktu dysponowania osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, przyjmując jako dokument potwierdzający spełnianie tego warunku, podpisane oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, co jest dopuszczone w art. 44 Ustawy Pzp

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie żąda od wykonawców udowodnienia faktu znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, przyjmując jako dokument potwierdzający spełnianie tego warunku, podpisane oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, co jest dopuszczone w art. 44 Ustawy Pzp

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Zestawienie cenowe - załącznik nr 3 do SIWZ 2. Formularz ofertowy - załącznik nr 4 do SIWZ 3. Pełnomocnictwo złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie. W przypadku podpisywania oferty przez osoby nie wymienione w odpisie z właściwego rejestru - pełnomocnictwo do podpisania oferty lub podpisania oferty i zawarcia umowy. W przypadku podmiotów występujących wspólnie pełnomocnictwo podpisane przez upoważnionych przedstawicieli każdego z podmiotów występujących wspólnie, do reprezentowania w postępowaniu. zgodnie z art. 23 ustawy Pzp. 4. W przypadku gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia - pisemne, w oryginale, zobowiązanie podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 80
• 2 - Cena 1 roboczogodziny - jednorazowego wezwania Wykonawcy do usunięcia awarii - 20

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Wszelkie zmiany umowy mogą być dokonane jedynie za zgodą obu Stron w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany zapisów niniejszej umowy w zakresie: -terminu realizacji umowy, o którym mowa w § 2 w przypadku nie przyznania środków finansowych na realizacje zadania stanowiącego przedmiot umowy, w kolejnym roku kalendarzowym lub ograniczenie wysokości tych środków. Wykonawca w związku z niniejszym, nie może dochodzić roszczeń z tytułu nie zrealizowania w całości umowy, -wartości zamówienia, o których mowa w § 6 ust. 1 w przypadku zmiany ilości klimatyzatorów oraz central wentylacyjnych. W przypadku zmniejszenia klimatyzatorów oraz central wentylacyjnych wynagrodzenie Wykonawcy zostanie ustalone proporcjonalnie do zmniejszanie ilości klimatyzatorów oraz central wentylacyjnych. Konsekwencją zmniejszenia liczby klimatyzatorów oraz central wentylacyjnych będzie obniżenie ceny za kwartalną lub półroczną usługę serwisu i konserwacji klimatyzatorów oraz central wentylacyjnych określoną w załączniku nr 4 umowy zał. nr 3 do siwz według następującej zasady:cena za kwartalną lub półroczną usługę serwisu i konserwacji klimatyzatorów oraz central wentylacyjnych podana w załączniku nr 4 zostanie pomnożona przez liczbę klimatyzatorów oraz central wentylacyjnych po zmniejszeniu i podzielona przez liczbę klimatyzatorów oraz central wentylacyjnych podanych w opisie przedmiotu zamówienia.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.bip.mon.gov.pl,www.24wog.wp.mil.pl.

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Jednostka Wojskowa 4352 w Giżycku ul. Nowowiejska 20 11-500 Giżycko kancelaria nr 7.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
09.07.2014 godzina 08:30, miejsce: Jednostka Wojskowa 4352 w Giżycku ul. Nowowiejska 20 11-500 Giżycko kancelaria nr 109.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie