Przygotowanie i realizacja kampanii reklamowej XI priorytetu Kultura i dziedzictwo kulturowe Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na nośnikach wielkoformatowych typu billboard

Warszawa: Przygotowanie i realizacja kampanii reklamowej XI priorytetu Kultura i dziedzictwo kulturowe Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na nośnikach wielkoformatowych typu billboard


Numer ogłoszenia: 218104 - 2010; data zamieszczenia: 21.07.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Ministerstwo Kultury i Dzidzictwa Narodowego , ul. Krakowskie Przedmieście 15/17, 00-071 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 42 10 100, faks 022 82 88 773.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.mkidn.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przygotowanie i realizacja kampanii reklamowej XI priorytetu Kultura i dziedzictwo kulturowe Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na nośnikach wielkoformatowych typu billboard.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przygotowanie i realizację kampanii reklamowej XI priorytetu Kultura i dziedzictwo kulturowe Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na nośnikach wielkoformatowych typu billboard. Cel kampanii: Kampania ma przyczynić się do ukazania korzyści z wdrażania środków europejskich w sektorze kultury, jakie odnoszą beneficjenci i wszyscy obywatele Polski. Kampania ma również wzbogacić wiedzę społeczeństwa o informacje na temat inwestycji w kulturze dzięki środkom europejskim i pokazać jak dzięki funduszom zmienia się mapa kulturalna Polski. Grupy docelowe kampanii: Kampania jest adresowana do ogółu społeczeństwa. Termin i czas realizacji kampanii: Czas realizacji kampanii: 2 tygodnie. Termin realizacji w przedziale czasowym: od początku września 2010 r. do końca listopada 2010 r., dokładny termin i harmonogram prac zostanie ustalony z Wykonawcą. Opis realizacji zamówienia 1. Wykonawca wydrukuje plakaty (ilość kolorów 4+0) w liczbie odpowiadającej Ofercie wraz z odpowiednim zapasem wymaganym przez właściciela nośników na wypadek uszkodzenia plakatów. Projekty plakatów (3 różne projekty graficzne plakatów odnoszące się do 3 działań XI priorytetu Kultura i dziedzictwo kulturowe Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko) zostaną dostarczone Wykonawcy przez Zamawiającego na nośniku CD w pliku zamkniętym pdf kompozytowy lub innym formacie ustalonym z Wykonawcą. Plakaty zostaną wydrukowane na materiale umożliwiającym ekspozycję reklamy (plakat papierowy, klejony) na nośnikach typu billboard przez okres dwóch tygodni. 2. Wykonawca zobowiązany będzie do wyklejania billboardów wolnostojących lub naściennych (o wymiarach ok. 12m2 - 5,04 x 2,38 m,) plakatami w czasie trwania ekspozycji. 3. Wykonawca zapewni ekspozycję przez dwa tygodnie każdego z 500 plakatów w następujących miastach i w następującej ilości: Warszawa 80 billboardów, GOP 70 billboardów, Kraków 70 billboardów, Wrocław 70 billboardów, Łódź 60 billboardów, Trójmiasto 60 billboardów, Poznań 50 billboardów, Białystok 40 billboardów. Rozmieszczenie plakatów na billboardach ma odpowiadać następującym kryteriom jakościowym: a) nie mniej niż 80% wszystkich billboardów zostanie rozmieszczonych w odległości nie większej niż 200 m od głównych ciągów komunikacyjnych (drogi wylotowe, drogi dojazdowe, mosty, obwodnice), dworców PKS/PKP, szkół, uczelni, centrów handlowych itp. b) przynajmniej 70% będzie oświetlonych własnym światłem c) nie mniej niż 50% wszystkich billboardów zostanie rozmieszczonych w centrach miast. Odstępstwo od liczby nośników w poszczególnych miastach może wynosić do 5%, z zastrzeżeniem, że łączna liczba wyklejonych plakatów nie może być niższa niż 500. 4. Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzania bieżącej kontroli jakości wyeksponowanych plakatów reklamowych. W przypadku zniszczenia lub uszkodzenia wyklejonych plakatów reklamowych, Wykonawca dokona niezwłocznie ponownego wyklejenia na własny koszt. 5. W przypadku zniszczenia bądź uszkodzenia nośnika, na którym wyeksponowany jest plakat reklamowy, Wykonawca niezwłocznie, w porozumieniu z Zamawiającym, wykleja plakat na innym nośniku, spełniającym kryteria wymienione w niniejszym dokumencie. 6. Po zakończeniu kampanii Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia ekspozycji. 7. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu raport z realizacji zadania wraz z dokumentacją fotograficzną kampanii w formacie elektronicznym (na płycie CD/DVD) w przypadku pkt. 7.1. i papierowym w przypadku 7.2. Na raport muszą złożyć się co najmniej: 7.1.) fotografie wszystkich plakatów wraz z datą zrobienia zdjęcia (data zrobienia zdjęcia musi automatycznie zapisywać się w aparacie cyfrowym); w przypadku billboardów z własnym oświetleniem zdjęcia muszą zostać wykonane po zmroku. Fotografie muszą zostać wykonane dwukrotnie w pierwszych trzech dniach i w ostatnich trzech dniach trwania ekspozycji każdego plakatu. 7.2.) krótki opis wykonywania zadania (m.in.: data rozpoczęcia i zakończenia, sposób realizacji, stopień realizacji zadania, ewentualne trudności w wykonywaniu zadania itp.). ZAŁOŻENIA OGÓLNE 1. W terminie do 2 dni od zawarcia umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji wykaz lokalizacji poszczególnych nośników wraz z uzasadnieniem spełniania wyżej wymienionych kryteriów jakościowych. 2. Wykonawca we własnym zakresie wykona wszystkie prace związane z realizacją zamówienia, w szczególności: druk, wyklejenie, ekspozycja, montaż, demontaż. 3. Wykonawca jest w pełni odpowiedzialny za jakość świadczonej usługi..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.22.00-5, 79.34.10.00-6, 79.82.30.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.11.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie ma

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • na podstawie oświadczeń i dokumentów

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • na podstawie oświadczeń i dokumentów

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • na podstawie oświadczeń i dokumentów

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • na podstawie oświadczeń i dokumentów

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • na podstawie oświadczeń i dokumentów

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Warunki zmiany terminu wykonania przedmiotu zamówienia mogą nastąpić z powodu uzasadnionych zmian w zakresie sposobu lub terminu wykonania przedmiotu zamówienia proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli zmiany te są korzystne dla Zamawiającego

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.mkidn.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego Biuro Administracyjno-Budżetowe ul. Krakowskie Przedmieście 15/17, 00-071 Warszawa, pokój 127.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
28.07.2010 godzina 11:00, miejsce: Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego Biuro Administracyjno-Budżetowe ul. Krakowskie Przedmieście 15/17 00-071 Warszawa, pokój nr 127.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Wydatek jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i przez budżet państwa w ramach pomocy technicznej POIiŚ.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak