Skanowanie dokumentacji płacowej pracowników byłych kopalń z Rejonu KWK Powstańców Śląskich- Bytom I przejętej z BSRK Sp. z o.o.
Opis przedmiotu przetargu: Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest skanowanie dokumentacji płacowej w ilości około 370,5 mb pracowników byłych kopalń: KWK Powstańców Śląskich (Bytom, Radzionków), KWK Centrum-Szombierki (Karol, Dymitrow), KWK Rozbark (Łagiewniki), KWK Bobrek-Miechowice, KWK Grodziec, KWK Paryż, KWK Jowisz, KWK Pstrowski. Wersja papierowa dokumentacji płacowej znajduje się: na regałach w siedzibie Oddziału SRK S.A. w Dąbrowie Górniczej, Rejon KWK Powstańców Śląskich- Bytom I w Bytomiu przy ul. Strzelców Bytomskich 107 - w ilości ok. 200 mb na regałach w Zespole Archiwów Oddziału SRK S.A w Dąbrowie Górniczej, Zakład Kopalnie Węgla Kamiennego w całkowitej likwidacji w Dąbrowie Górniczej przy ul. Perla 10 - w ilości ok. 170,5 mb. Przedmiotową dokumentację płacową stanowią dokumenty n/w formatu w przybliżonej ilości: A 4 w ilości ok. 230,0 mb A 3 w ilości ok. 81,5 mb A 5 w ilości ok. 45,7 mb dokumentacja mieszana (A 4 + A 5 + A 2) w ilości ok. 4,2 mb oprawione książki w ilości ok. 9,1 mb. Zakłada się, że 1mb = ok. 2 500 kartek formatowych, co należy rozumieć, iż na długości ok. 1 mb na regale w sposób przypadkowy ułożonych jest ok. 2 500 szt. kartek dowolnego w/w formatu. Zakres prac obejmuje: 1) Protokolarne przejęcie i przewiezienie wersji papierowej dokumentacji płacowej zgromadzonej j.w. do miejsca wykonywania skanowania. 2) Sukcesywne skanowanie dokumentacji płacowej w ilości około 370,5 mb, w skład której wchodzą: kartoteki zarobkowe roczne w formacie A-3 i mniejsze oraz oprawione książki, paski zarobkowe (miesiącami rok) w formacie A-4 i mniejsze, kartoteki zasiłku chorobowego w formacie A-4 i mniejsze, kartoteki dniówek w wymiarze półtorakrotnym lub wydruki-listy w formie A-3 i mniejsze oraz oprawione książki i archiwizowanie ich obrazów w postaci elektronicznej. 3) Zwrot wg sporządzanych protokołów przekazania, które będą jednocześnie protokołami zdawczo-odbiorczymi, całości dokumentacji w wersji papierowej do Zespołu Archiwów Oddziału SRK S.A w Dąbrowie Górniczej, Zakład Kopalnie Węgla Kamiennego w całkowitej likwidacji w Dąbrowie Górniczej przy ul. Perla 10 - miejsca ich przechowywania. 4) Przekazanie Zamawiającemu plików zeskanowanych dokumentów na dyskach twardych.
Bytom: Skanowanie dokumentacji płacowej pracowników byłych kopalń z Rejonu KWK Powstańców Śląskich- Bytom I przejętej z BSRK Sp. z o.o.
Numer ogłoszenia: 220212 - 2012; data zamieszczenia: 26.06.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Spółka Restrukturyzacji Kopalń S.A. , ul. Strzelców Bytomskich 207, 41-914 Bytom, woj. śląskie, tel. 032 3513300, 3513301, 3513364, faks 032 3513309, -10, 3513369.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.srk.com.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Jednoosobowa Spółka Skarbu Państwa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Skanowanie dokumentacji płacowej pracowników byłych kopalń z Rejonu KWK Powstańców Śląskich- Bytom I przejętej z BSRK Sp. z o.o..
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest skanowanie dokumentacji płacowej w ilości około 370,5 mb pracowników byłych kopalń: KWK Powstańców Śląskich (Bytom, Radzionków), KWK Centrum-Szombierki (Karol, Dymitrow), KWK Rozbark (Łagiewniki), KWK Bobrek-Miechowice, KWK Grodziec, KWK Paryż, KWK Jowisz, KWK Pstrowski. Wersja papierowa dokumentacji płacowej znajduje się: na regałach w siedzibie Oddziału SRK S.A. w Dąbrowie Górniczej, Rejon KWK Powstańców Śląskich- Bytom I w Bytomiu przy ul. Strzelców Bytomskich 107 - w ilości ok. 200 mb na regałach w Zespole Archiwów Oddziału SRK S.A w Dąbrowie Górniczej, Zakład Kopalnie Węgla Kamiennego w całkowitej likwidacji w Dąbrowie Górniczej przy ul. Perla 10 - w ilości ok. 170,5 mb. Przedmiotową dokumentację płacową stanowią dokumenty n/w formatu w przybliżonej ilości: A 4 w ilości ok. 230,0 mb A 3 w ilości ok. 81,5 mb A 5 w ilości ok. 45,7 mb dokumentacja mieszana (A 4 + A 5 + A 2) w ilości ok. 4,2 mb oprawione książki w ilości ok. 9,1 mb. Zakłada się, że 1mb = ok. 2 500 kartek formatowych, co należy rozumieć, iż na długości ok. 1 mb na regale w sposób przypadkowy ułożonych jest ok. 2 500 szt. kartek dowolnego w/w formatu. Zakres prac obejmuje: 1) Protokolarne przejęcie i przewiezienie wersji papierowej dokumentacji płacowej zgromadzonej j.w. do miejsca wykonywania skanowania. 2) Sukcesywne skanowanie dokumentacji płacowej w ilości około 370,5 mb, w skład której wchodzą: kartoteki zarobkowe roczne w formacie A-3 i mniejsze oraz oprawione książki, paski zarobkowe (miesiącami rok) w formacie A-4 i mniejsze, kartoteki zasiłku chorobowego w formacie A-4 i mniejsze, kartoteki dniówek w wymiarze półtorakrotnym lub wydruki-listy w formie A-3 i mniejsze oraz oprawione książki i archiwizowanie ich obrazów w postaci elektronicznej. 3) Zwrot wg sporządzanych protokołów przekazania, które będą jednocześnie protokołami zdawczo-odbiorczymi, całości dokumentacji w wersji papierowej do Zespołu Archiwów Oddziału SRK S.A w Dąbrowie Górniczej, Zakład Kopalnie Węgla Kamiennego w całkowitej likwidacji w Dąbrowie Górniczej przy ul. Perla 10 - miejsca ich przechowywania. 4) Przekazanie Zamawiającemu plików zeskanowanych dokumentów na dyskach twardych..
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.99.51.00-6, 79.99.91.00-4.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 20.12.2012.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Oferta powinna być zabezpieczona wadium w wysokości: 4 700,00 zł ( słownie: cztery tysiące siedemset złotych)
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWykonawca winien posiadać niezbędna wiedzę i doświadczenie w wykonywaniu usług o charakterze i złożoności porównywalnej z zakresem zamówienia oraz udokumentować realizację w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jedną usługę w ramach jednej umowy porównywalną z przedmiotem zamówienia o wartości minimum 40 000,00 zł brutto.
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWykonawca winien dysponować potencjałem technicznym do wykonania zamówienia tj. posiadać sprzęt w rozbiciu na: - skanery dla formatów A4, A3 i mniejsze oraz oprawionych książek, - kopiarki dla formatów j.w., - komputery z odpowiednim oprogramowaniem.
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWykonawca winien dysponować wykwalifikowanymi pracownikami posiadającymi niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Kultury z dnia 1 kwietnia 2005r. w sprawie określenia rodzaju wykształcenia uznanego za specjalistyczne oraz dokumentów potwierdzających posiadanie praktyki zawodowej, wymaganych od osób wykonujących niektóre czynności związane z dokumentacją osobową pracodawców (Dz. U. z 2005r. Nr 68, poz.596).
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWykonawca winien być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie mniejszą niż 100 000,00 zł. Jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków obowiązany jest przedłożyć informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których te podmioty posiadają rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową tych podmiotów, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:- koncesję, zezwolenie lub licencję
- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
- oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
- opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
1. Oświadczenia Wykonawcy w trybie art. 44 ustawy Pzp w związku z art. 22 ust.1 ustawy Pzp zgodnie z pkt. 5.1. SIWZ - załączniki nr 2, 2a, 2b, 2c, 2d do druku OFERTA. Wykonawca powołujący się przy wykazaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu w zakresie wiedzy i doświadczenia, potencjału technicznego, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów (załączniki nr 2a, 2b, 2c, 2d), zobowiązany jest uzyskać pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, które należy dołączyć do załączników nr 2a, 2b, 2c, 2d do druku OFERTA. 2.Formularz cenowy - załącznik nr 8 do druku OFERTA.
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, za wyjątkiem ustawowej zmiany obowiązującej stawki podatku od towarów i usług
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.srk.com.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Spółka Restrukturyzacji Kopalń S.A. 41-914 Bytom, ul. Strzelców Bytomskich 207 p. 112.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
17.07.2012 godzina 12:00, miejsce: Spółka Restrukturyzacji Kopalń S.A. 41-914 Bytom, ul. Strzelców Bytomskich 207 - II piętro Sekretariat..
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Bytom: Skanowanie dokumentacji płacowej pracowników byłych kopalń z Rejonu KWK Powstańców Śląskich- Bytom I przejętej z BSRK Sp. z o.o.
Numer ogłoszenia: 341478 - 2012; data zamieszczenia: 11.09.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 220212 - 2012r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Spółka Restrukturyzacji Kopalń S.A., ul. Strzelców Bytomskich 207, 41-914 Bytom, woj. śląskie, tel. 032 3513300, 3513301, 3513364, faks 032 3513309, -10, 3513369.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Jednoosobowa Spółka Skarbu Państwa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Skanowanie dokumentacji płacowej pracowników byłych kopalń z Rejonu KWK Powstańców Śląskich- Bytom I przejętej z BSRK Sp. z o.o..
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest skanowanie dokumentacji płacowej w ilości około 370,5 mb pracowników byłych kopalń: KWK Powstańców Śląskich (Bytom, Radzionków), KWK Centrum-Szombierki (Karol, Dymitrow), KWK Rozbark (Łagiewniki), KWK Bobrek-Miechowice, KWK Grodziec, KWK Paryż, KWK Jowisz, KWK Pstrowski. Wersja papierowa dokumentacji płacowej znajduje się: na regałach w siedzibie Oddziału SRK S.A. w Dąbrowie Górniczej, Rejon KWK Powstańców Śląskich- Bytom I w Bytomiu przy ul. Strzelców Bytomskich 107 - w ilości ok. 200 mb na regałach w Zespole Archiwów Oddziału SRK S.A w Dąbrowie Górniczej, Zakład Kopalnie Węgla Kamiennego w całkowitej likwidacji w Dąbrowie Górniczej przy ul. Perla 10 - w ilości ok. 170,5 mb. Przedmiotową dokumentację płacową stanowią dokumenty n/w formatu w przybliżonej ilości: A 4 w ilości ok. 230,0 mb A 3 w ilości ok. 81,5 mb A 5 w ilości ok. 45,7 mb dokumentacja mieszana (A 4 + A 5 + A 2) w ilości ok. 4,2 mb oprawione książki w ilości ok. 9,1 mb. Zakłada się, że 1mb = ok. 2 500 kartek formatowych, co należy rozumieć, iż na długości ok. 1 mb na regale w sposób przypadkowy ułożonych jest ok. 2 500 szt. kartek dowolnego w/w formatu. Zakres prac obejmuje: 1) Protokolarne przejęcie i przewiezienie wersji papierowej dokumentacji płacowej zgromadzonej j.w. do miejsca wykonywania skanowania. 2) Sukcesywne skanowanie dokumentacji płacowej w ilości około 370,5 mb, w skład której wchodzą: kartoteki zarobkowe roczne w formacie A-3 i mniejsze oraz oprawione książki, paski zarobkowe (miesiącami rok) w formacie A-4 i mniejsze, kartoteki zasiłku chorobowego w formacie A-4 i mniejsze, kartoteki dniówek w wymiarze półtorakrotnym lub wydruki-listy w formie A-3 i mniejsze oraz oprawione książki i archiwizowanie ich obrazów w postaci elektronicznej. 3) Zwrot wg sporządzanych protokołów przekazania, które będą jednocześnie protokołami zdawczo-odbiorczymi, całości dokumentacji w wersji papierowej do Zespołu Archiwów Oddziału SRK S.A w Dąbrowie Górniczej, Zakład Kopalnie Węgla Kamiennego w całkowitej likwidacji w Dąbrowie Górniczej przy ul. Perla 10 - miejsca ich przechowywania. 4) Przekazanie Zamawiającemu plików zeskanowanych dokumentów na dyskach twardych...
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.99.51.00-6, 79.99.91.00-4.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
04.09.2012.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
7.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Centrum Druku Cyfrowego, {Dane ukryte}, 31-261 Kraków, kraj/woj. małopolskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 157462,50 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
83851,56
Oferta z najniższą ceną:
83851,56
/ Oferta z najwyższą ceną:
542300,85
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 22021220120 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2012-06-25 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 156 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.srk.com.pl |
Informacja dostępna pod: | Spółka Restrukturyzacji Kopalń S.A. 41-914 Bytom, ul. Strzelców Bytomskich 207 p. 112 |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
79995100-6 | Usługi archiwizacyjne | |
79999100-4 | Usługi skanowania |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Skanowanie dokumentacji płacowej pracowników byłych kopalń z Rejonu KWK Powstańców Śląskich- Bytom I przejętej z BSRK Sp. z o.o. | Centrum Druku Cyfrowego Kraków | 2012-09-11 | 83 851,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2012-09-11 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 799951006 799991004 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 83 852,00 zł Minimalna złożona oferta: 83 852,00 zł Ilość złożonych ofert: 7 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 83 852,00 zł Maksymalna złożona oferta: 542 301,00 zł |