Przygotowanie i przeprowadzenie szkoleń

Szczecin: Przygotowanie i przeprowadzenie szkoleń


Numer ogłoszenia: 220261 - 2013; data zamieszczenia: 22.10.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasto Szczecin , pl. Armii Krajowej 1, 70-456 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 91 4245102, faks 91 4245104.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.szczecin.pl
• 
  Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
  http://bip.um.szczecin.pl/UMSzczecinBIP/chapter_11710.asp

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przygotowanie i przeprowadzenie szkoleń.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przygotowanie i przeprowadzenie szkoleń na tematy: - Działania zapobiegawcze, korekcyjne i korygujące w oparciu o kontrolę zarządczą w Urzędzie Miasta Szczecin; - Marketing miejsc - porównanie klasycznych i nowych trendów w metodologii tworzenia i wdrażania marek miejsc; - Budżet zadaniowy; - Dostęp do informacji publicznej; - Etyka Urzędnika; - Dotacje publiczne; - Kontrola zarządcza- zarządzanie ryzykiem; wraz z zapewnieniem miejsc hotelowych i wyżywienia..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.50.00.00-9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 24.11.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • zamawiający nie dokonuje opisu sposobu oceny spełniania warunku

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje) należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum 3 główne usługi. Za usługę główną zamawiający uzna: zorganizowanie szkolenia dla min. 20 uczestników

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • zamawiający nie dokonuje opisu sposobu oceny spełniania warunku

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować: dla Części I: a) co najmniej jedną osobą, która: - posiada wykształcenie wyższe oraz - posiada uprawnienia auditora wewnętrznego oraz - posiada uprawnienia auditora zewnętrznego oraz - posiada uprawnienia Pełnomocnika ds. SZJ oraz - posiada certyfikat auditora wiodącego systemu zarządzania jakością ISO 9001 oraz - posiada certyfikat auditora wewnętrznego systemu zarządzania jakością ISO 9001 oraz - posiada certyfikat Pełnomocnika ds. SZJ oraz - przeprowadziła w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert, co najmniej 15 szkoleń w jednostkach administracji publicznej z tematu kontroli zarządczej oraz - przeprowadziła w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert, co najmniej 5 szkoleń z zarządzania ryzykiem w systemie zarządzania jakością oraz - przeprowadziła w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert, co najmniej 2 projekty wdrożeniowe i certyfikacyjne z zakresu systemu Zarządzania Jakością w jednostkach samorządu terytorialnego oraz - przeprowadziła w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert, co najmniej 3 projekty audytów zewnętrznych SZJ; oraz b) co najmniej jedną osobą, która: - posiada wykształcenie wyższe kierunkowe (marketing, marketing miejsc, komunikacja społeczna) oraz - brała udział w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert, w realizacji co najmniej 3 projektów z zakresu marketingu miejsc oraz - przeprowadziła w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert, co najmniej 10 szkoleń z takich zagadnień jak: marketing, marketing miejsc, promocja, komunikacja społeczna, public relations, media społecznościowe, kampanie reklamowe; oraz c) co najmniej jedną osobą, która: - posiada wykształcenie wyższe ekonomiczne oraz - brała czynny udział w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert, w co najmniej 2 wdrożeniach budżetu zadaniowego w JST; dla Części II: d) co najmniej jedną osobą, która: - posiada wykształcenie wyższe prawnicze oraz - posiada doświadczenie na stanowisku sędziego lub asystenta sędziego w sądzie apelacyjnym lub samorządowym kolegium odwoławczym oraz - przeprowadziła w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert, co najmniej 5 szkoleń z zakresu ustawy o dostępie do informacji publicznej; oraz e) co najmniej jedną osobą, która: - posiada wykształcenie wyższe kierunkowe (filozofia, psychologia, polityka społeczna, public relations) oraz - przeprowadziła w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert, co najmniej 5 szkoleń z zakresu etyki urzędnika; oraz f) co najmniej jedną osobą, która: - posiada wykształcenie wyższe ekonomiczne lub prawnicze oraz - posiada uprawnienia audytora oraz - przeprowadziła w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert, co najmniej 5 szkoleń z zakresu ustawy o finansach publicznych oraz - jest autorem lub współautorem co najmniej 2 publikacji (w formie artykułu lub książki) obejmujących temat finansów publicznych; oraz g) co najmniej jedną osobą, która: - posiada wykształcenie wyższe ekonomiczne lub prawnicze oraz - realizowała i nadzorowała w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert, co najmniej 2 projekty wdrażania systemów kontroli zarządczej w jednostkach samorządu terytorialnego; Uwagi: - (dot. lit. a), b), d)-f)) Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli jedno szkolenie trwało min. 7 godzin lekcyjnych; - (dot. lit. a) - g)) Dopuszcza się łączenie stanowisk jeżeli osoba będzie spełniała wszystkie powyższe wymagania.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. W celu potwierdzenia , że oferowane usługi odpowiadają określonym wymaganiom, wykonawcy mają dołączyć do oferty oświadczenie o miejscu przeprowadzenia szkolenia z podaniem nazwy i adresu hotelu, w którym szkolenie zostanie przeprowadzone, stanowiące załącznik nr 7 do SIWZ. 2. Inne dokumenty wymagane przez zamawiającego: 1) oferta cenowa zgodnie z Rozdziałem I pkt 3 siwz; w przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden dokument 2) odpowiednie pełnomocnictwa; tylko w sytuacjach określonych w Rozdziale I pkt 5 zdanie 2 siwz lub w przypadku składania oferty wspólnej (Rozdział III pkt 1 siwz) 3) oświadczenie według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do siwz wskazujące część zamówienia, której wykonanie wykonawca powierzy podwykonawcom (jeżeli wykonawca przewiduje udział podwykonawców); w przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden dokument

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Strony dopuszczają możliwość: 1) zmian redakcyjnych umowy, 2) zmian będących następstwem sukcesji uniwersalnej albo przejęcia z mocy prawa pełni praw i obowiązków dotyczących którejkolwiek Stron, 3) zmian danych stron ujawnionych w rejestrach publicznych, 4) zmiany terminu określonego w § 1 ust. 2 w sytuacji: a) przedłużających się czynności prowadzących do wyboru oferty najkorzystniejszej w przedmiotowym postępowaniu, b) trudności ze skompletowaniem określonej liczby uczestników, c) wystąpienia innych okoliczności wynikających z przyczyn leżących po stronie zamawiającego lub będących następstwem uzasadnionych, niezawinionych przyczyn leżących po stronie wykonawcy, 5) zmiany obiektu określonego w § 1 ust. 3 pod warunkiem spełniania przez nowy obiekt kryteriów szczegółowo określonych w siwz, 6) zmian osób uczestniczących w realizacji przedmiotu zamówienia, pod warunkiem spełniania przez te osoby warunków określonych w siwz.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.um.szczecin.pl/UMSzczecinBIP/chapter_11710.asp

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Biuro ds. Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Szczecin Pl. Armii Krajowej 1, 70-456 Szczecin (pok. nr 397)..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
31.10.2013 godzina 10:30, miejsce: Biuro ds. Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Szczecin Pl. Armii Krajowej 1, 70-456 Szczecin (pok. nr 397)..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Przygotowanie i przeprowadzenie szkoleń.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przygotowanie i przeprowadzenie szkoleń: Temat A - Działania zapobiegawcze, korekcyjne i korygujące w oparciu o kontrolę zarządczą w Urzędzie Miasta Szczecin Temat B - Marketing miejsc - porównanie klasycznych i nowych trendów w metodologii tworzenia i wdrażania marek miejsc Temat C - Budżet zadaniowy..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  80.50.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 24.11.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Przygotowanie i przeprowadzenie szkoleń.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przygotowanie i przeprowadzenie szkoleń: Temat A - Dostęp do informacji publicznej Temat B - Etyka Urzędnika Temat C - Dotacje publiczne Temat D - Kontrola zarządcza- zarządzanie ryzykiem..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  80.50.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 24.11.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.