Dostawa urządzeń komputerowych dla Komendy Wojewódzkiej Policji w Poznaniu

Poznań: Dostawa urządzeń komputerowych dla Komendy Wojewódzkiej Policji w Poznaniu


Numer ogłoszenia: 220365 - 2012; data zamieszczenia: 16.10.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Komenda Wojewódzka Policji , ul. Jana Kochanowskiego 2A, 60-844 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 8412743, 8412740, faks 061 8412744.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.wielkopolska.policja.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa urządzeń komputerowych dla Komendy Wojewódzkiej Policji w Poznaniu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa urządzeń komputerowych dla Komendy Wojewódzkiej Policji w Poznaniu. Zamówienie podzielone zostało na 6 części. 1. Wszystkie oferowane Zamawiającemu systemy operacyjne oraz oprogramowanie muszą być dostosowane do aktualnej infrastruktury informatycznej Zamawiającego i nie mogą powodować konieczności jej przebudowania bądź powiększenia. Ponadto oferowane systemy muszą być kompatybilne z systemami posiadanymi przez Zamawiającego tak, aby w pełni umożliwiały centralne zarządzanie całą infrastrukturą za pomocą posiadanych przez Zamawiającego narzędzi. 2. Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia w terminie 28 dni od dnia zawarcia umowy. Wykonawca dostarczy sprzęt w terminie do 14 dni przed datą realizacji umowy. Urządzenia i materiały winny być dostarczone do siedziby Zamawiającego w dniu roboczym tj. od Pn - Pt, do godz. 12:00. 3. Wymagania dotyczące gwarancji i serwisu: 1. Wykonawca udzieli gwarancji na prawidłowe działanie dostarczonego sprzętu i materiałów informatycznych przez okres 24 miesięcy od dnia dokonania odbioru przedmiotu umowy, potwierdzonego protokołem końcowym odbioru ilościowego, za wyjątkiem monitorów LCD dla których minimalny wymagany okres gwarancji wynosi 36 miesięcy i pamięci typu Pendrive dla których minimalny wymagany okres gwarancji wynosi 60 miesięcy. 2. Gwarancja obejmuje wszystkie awarie i usterki oraz uszkodzenia ujawnione podczas eksploatacji sprzętu i materiałów oraz oprogramowania w czasie jego poprawnego użytkowania. 3. Zgłoszenia awarii, uszkodzeń i usterek, będą przekazywane przez przedstawiciela Zamawiającego w formie zleceń serwisowych za pomocą telefonu, faksu, poczty elektronicznej lub listownie. Zgłoszenie telefoniczne musi być potwierdzone faksem. 4. Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia awarii, wad, uszkodzeń i usterek w terminie 10 dni od zgłoszenia. 5. W okresie gwarancji, w przypadku awarii dysku twardego, uszkodzony dysk pozostanie u Zamawiającego, a Wykonawca wymieni uszkodzony dysk na nowy na koszt własny..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.21.31.00-6, 30.23.46.00-4, 30.21.40.00-2, 30.23.21.10-8.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 6.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 28.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium dla cz. 2, 3 i 5. 2. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie: a) dla cz. 1 - 500,00 złotych, b) dla cz. 4 - 600,00 złotych c) dla cz. 6 - 600,00 złotych, 3. Wadium może być wniesione, według wyboru Wykonawcy, w jednej lub w kilku następujących formach: 1) w pieniądzu: przelewem na rachunek Zamawiającego prowadzony w banku NBP Odział Okręgowy w Poznaniu nr 75 1010 1469 0046 0413 9120 0000, z adnotacją Wadium - Dostawa urządzeń komputerowych - nr sprawy ZZP-2380-165/12 2) w jednej z poniżej podanych form: poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 Nr 42, poz.275 ze zm.), poprzez dostarczenie Zamawiającemu oryginału dokumentu oraz złączenie do oferty kopii oryginału poświadczonej za zgodność przez Wykonawcę. Z treści gwarancji lub poręczenia winno wynikać zobowiązanie gwaranta do bezwarunkowej wypłaty, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, pełnej kwoty wadium w przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w art. 46 ust. 5 ustawy. 3. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, o którym mowa w rozdziale X pkt 1 SIWZ. 4. Zamawiający zwróci bądź zatrzyma wadium na zasadach określonych w art. 46 ustawy.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą wykonanie lub wykonywanie co najmniej: a) dla części nr 1 - jednej dostawy sprzętu komputerowego o wartości nie mniejszej niż 10 000,00 zł brutto, oraz potwierdzą, że dostawa ta została wykonana lub jest wykonywana należycie; b) dla części nr 4 - jednej dostawy sprzętu komputerowego o wartości nie mniejszej niż 15 000,00 zł brutto, oraz potwierdzą, że dostawa ta została wykonana lub jest wykonywana należycie; c) dla części nr 6 - jednej dostawy sprzętu komputerowego o wartości nie mniejszej niż 15 000,00 zł brutto, oraz potwierdzą, że dostawa ta została wykonana lub jest wykonywana należycie; W przypadku, gdy Wykonawca składa ofertę do kilku części Zamawiający uzna spełnienie warunku udziału w postępowaniu, gdy Wykonawca wykaże wykonanie lub wykonywanie jednej dostawy sprzętu komputerowego o wartości najwyższej spośród Wymaganych przez Zamawiającego w pkt a, b i c na które Wykonawca składa ofertę.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) wypełniony i podpisany formularz ofertowy, zawierający istotne elementy będące przedmiotem przyszłej umowy tj. ceny oraz oznaczenie parametrów technicznych oferowanego sprzętu - których brak nie podlega uzupełnieniu w trybie art. 26 ust. 3 ustawy, o treści określonej w załączniku nr 2 do SIWZ. Wykonawca zobowiązany jest w oznaczonych przez Zamawiającego miejscach formularza ofertowego podać nazwę, typ bądź inne dane techniczne oferowanego sprzętu, które pozwolą na identyfikację konkretnego urządzenia, w celu weryfikacji zgodności oferowanego sprzętu z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym zał. nr 1 do SIWZ. 2) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy lub Wykonawców, w przypadku gdy: a) ofertę podpisuje inna osoba niż Wykonawca, b) ofertę składają Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego o treści wymaganej w art. 23 ust. 2 ustawy - upoważnienie do pełnienia funkcji przedstawiciela/lidera konsorcjum wymaga podpisu prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z Wykonawców.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystą-pienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych w ust. 1 - 4 i na określonych w nich warunkach: 1. Zmiana terminu dostawy: 1) zmiany spowodowane siłą wyższą, w tym klęskami żywiołowymi, warunkami atmosferycznymi uniemożliwiającymi zrealizowanie dostawy w terminie; 2) zmiany będące następstwem okoliczności leżących wyłącznie po stronie Zamawiającego, w szczególności wstrzymanie dostawy; 3) zmiany będące wynikiem czasowego wstrzymania produkcji towarów lub braków towarów na polskim rynku będących przedmiotem Umowy, w tym będące następstwem działania organów administracji publicznej. W przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności wymienionych w ust.1 pkt. 1 - 3 termin dostawy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu o czas niezbędny do należytego jej wykonania, nie dłużej jednak niż o okres trwania tych okoliczności. 2. W przypadku wystąpienia przesłanek, o których mowa w ust. 1 pkt. 1 - 3 Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego o ich zaistnieniu oraz o planowanym terminie dostawy. 3. Zmiana sposobu spełnienia świadczenia: 1) zmiany spowodowane nieprzewidywalną koniecznością dostawy towarów nie wymienionych w umowie - Zamawiający w powyższym przypadku dopuszcza zakup towarów zamiennych, równoważnych (np. towarów w zamiennym opakowaniu lub towarów o tożsamej nazwie międzynarodowej innego producenta o innej nazwie handlowej), ale ich cena nie może przewyższać ceny towarów podstawowych; Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć go na zasadach określonych w niniejszej umowie; 2) dopuszczalna jest zmiana sposobu realizacji przedmiotu umowy przez Wykonawcę na realizację o lepszej jakości przy zachowaniu tożsamości przedmiotu umowy. 4. Zmiany wynagrodzenia Wykonawcy: 1) dopuszczalne są zmiany polegające na obniżeniu wynagrodzenia Wykonawcy przy zachowaniu zakresu jego świadczenia umownego; 2) zmiany spowodowane wzrostem albo zmniejszeniem stawki VAT - jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zwiększenie kosztów towarów po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy o kwotę równą różnicy w kwocie podatku VAT zapłaconego przez Wykonawcę; jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zmniejszenie kosztów towarów po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia wynagrodzenia o kwotę stanowiącą różnicę kwoty podatku VAT zapłaconego przez Wykonawcę. 5. Zmiana postanowień zawartej umowy wymaga, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej w postaci aneksu.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.poznan.kwp.policja.gov.pl/portal/KWP/591/1366/Tabela.html

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Komenda Wojewódzka Policji w Poznaniu ul. Dąbrowskiego17a, Sekcja ds. Zamówień Publicznych, pok. nr 2.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
24.10.2012 godzina 11:00, miejsce: Komenda Wojewódzka Policji w Poznaniu ul. Dąbrowskiego17a, Sekcja ds. Zamówień Publicznych, sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej ani ustanowienia dynamicznego systemu zakupów..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Dostawa urządzeń komputerowych.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1. Stacja robocza z oprogramowaniem - 7 kompletów 2. Drukarka laserowa sieciowa monochromatyczna - 4 sztuki 3. Pamięć przenośna typu PenDrive - 20 sztuk 4. Pamięć przenośna typu PenDrive - 3 sztuki.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.21.31.00-6.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 28.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Dostawa urządzeń komputerowych.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Laptop - 1 komplet.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.21.31.00-6.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 28.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Dostawa urządzeń komputerowych.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1. Monitory LCD - 10 sztuk 2. Materiały informatyczne - 21 sztuk.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.21.31.00-6.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 28.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
Dostawa urządzeń komputerowych.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1. Laptop - 5 kompletów 2. Drukarka laserowa sieciowa monochromatyczna - 5 sztuk 3. Skaner - 2 sztuki.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.21.31.00-6.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 28.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
5
NAZWA:
Dostawa urządzeń komputerowych.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Stacja robocza z oprogramowaniem - 2 komplety.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.21.31.00-6.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 28.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
6
NAZWA:
Dostawa urządzeń komputerowych.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1. Materiały informatyczne - 228 sztuk 2. Pamięć przenośna typu PenDrive - 50 sztuk.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.21.31.00-6.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 28.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.