Białystok: Stworzenie portalu internetowego Białostockiego Parku Naukowo-Technologicznego oraz świadczenie gwarancji, usługi asysty technicznej i prac rozwojowych


Numer ogłoszenia: 22315 - 2016; data zamieszczenia: 03.03.2016

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:

V
zamówienia publicznego
zawarcia umowy ramowej
ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Białystok , ul. Słonimska 1, 15-950 Białystok, woj. podlaskie, tel. 085 869 60 02, faks 085 869 62 65.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.bialystok.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Stworzenie portalu internetowego Białostockiego Parku Naukowo-Technologicznego oraz świadczenie gwarancji, usługi asysty technicznej i prac rozwojowych.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie portalu internetowego Białostockiego Parku Naukowo-Technologicznego oraz świadczenie gwarancji, usługi asysty technicznej i prac rozwojowych. Realizacja zamówienia będzie przebiegała w dwóch etapach: 1) ETAP I - w ramach którego Wykonawca zobowiązany będzie do: a) przeprowadzenia szczegółowej analizy wymagań Zamawiającego (określonych w Załączniku nr 1 do SIWZ), przy czym Zamawiający przewiduje konieczność prowadzenia w tym zakresie bieżących konsultacji z przedstawicielami Zamawiającego, b) sporządzenia szczegółowego projektu, w tym też projektu graficznego (wraz z wizualizacją), przy czym Zamawiający wymaga przedstawienia rozwiązań wariantowych w przynajmniej trzech, różniących się od siebie opcjach, oraz zastrzega sobie prawo do wymagania od Wykonawcy wprowadzenia żądanych zmian i modyfikacji jak również prawo do odrzucenia zaproponowanych wersji projektu, c) uzyskania akceptacji Zamawiającego dla wybranej wersji (wariantu) projektu, w tym też projektu graficznego Portalu, przy czym uzyskanie akceptacji Zamawiającego jest wymogiem niezbędnym do dalszej realizacji przedmiotu zamówienia, d) instalacji i konfiguracji niezbędnego oprogramowania, na serwerach wirtualnych Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza zastosowanie technik pracy zdalnej przez Wykonawcę w celu wykonania prac o których mowa w zdaniu poprzednim, e) budowy Portalu, f) przedstawienia wersji Beta, g) wdrożenia Portalu, h) przeprowadzenia testów akceptacyjnych, i) migracji danych z istniejącej strony WWW, j) uruchomienia poprodukcyjnego Portalu, k) przekazania Zamawiającemu szczegółowej dokumentacji technicznej oraz instrukcji użytkowania, l) przekazania Zamawiającemu kodów źródłowych wraz z opisem, m) przeniesienia autorskich praw majątkowych do produktów opracowanych i wytworzonych w ramach realizacji Umowy, n) przekazania Zamawiającemu certyfikatów udzielenia licencji/sublicencji oraz innych certyfikatów wymaganych przez Zamawiającego, o) przeprowadzenia szkoleń w zakresie administracji oraz obsługi rozwiązania wykonanego w ramach niniejszej Umowy. 2) ETAP II - w ramach którego Wykonawca zobowiązany będzie do: a) serwisu i opieki administracyjnej, b) asysty technicznej, c) prac programistyczno-rozwojowych, d) świadczenia usług gwarancyjnych. Realizacja zamówienia odbywać się będzie na zasadach i warunkach opisanych w Załączniku nr 7 do SIWZ. Szczegółowe warunki realizacji zadania zawiera szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, stanowiący Załącznik nr 1 do SIWZ.


II.1.5)

   przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających


  • Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.41.30.00-8, 72.00.00.00-5.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 120.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium na okres związania ofertą w wysokości: 3.000,00 PLN (słownie: trzy tysiące złotych). 2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.). UWAGA: W przypadku podmiotów ubiegających się o zamówienie wspólnie (konsorcjum, spółka cywilna) wadium wnoszone w formach wskazanych w pkt 2 ppkt 2-5 winno w swojej treści wymieniać wszystkie podmioty wspólnie ubiegające się o zamówienie. 3. Miejsce i sposób wniesienia wadium: 1) Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy w Banku Pekao S.A. numer konta: 37 1240 5211 1111 0010 3553 7299, z dopiskiem: BPN-T.271.5.2016 - Stworzenie portalu internetowego Białostockiego Parku Naukowo-Technologicznego oraz świadczenie gwarancji, usługi asysty technicznej i prac rozwojowych, a dowód wpłaty wadium należy dołączyć do oferty. 2) Wadium wnoszone w pozostałych formach należy złożyć w kasie Urzędu Miejskiego w Białymstoku, ul. Słonimska 1 pok. 21 (oryginał), a potwierdzenie wraz z kopią złożonego dokumentu należy załączyć do oferty. Kasa otwarta jest w godzinach 8:00-14:30. 3) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia wadium może być wniesione przez pełnomocnika Wykonawców. 4. Termin wniesienia wadium. 1) Wadium należy wnieść najpóźniej w terminie składania ofert, przy czym wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego będzie skuteczne tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek potwierdzi, że otrzymał taki przelew przed upływem terminu składania ofert. 2) Wniesienie wadium w innej formie niż pieniężnej poprzez dołączenie go do oferty jest równoznaczne z wniesieniem jego przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem złożenia oferty przed upływem terminu do jej złożenia. 5. Zwrot i zatrzymanie wadium. 1) Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem ppkt 5. 2) Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3) Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 4) Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium, na podstawie ppkt 1, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 5) Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej. 6) Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, b) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie wyznacza wymagań szczegółowych w tym zakresie. Ocena spełniania tego warunku nastąpi na podstawie złożonego oświadczenia, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ.


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje, z należytą starannością co najmniej jedno zamówienie polegające na budowie i wdrożeniu strony internetowej opartej o platformę SharePoint, o wartości nie mniejszej niż 70.000,00 zł brutto.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie wyznacza wymagań szczegółowych w tym zakresie. Ocena spełniania tego warunku nastąpi na podstawie złożonego oświadczenia, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie wyznacza wymagań szczegółowych w tym zakresie. Ocena spełniania tego warunku nastąpi na podstawie złożonego oświadczenia, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie wyznacza wymagań szczegółowych w tym zakresie. Ocena spełniania tego warunku nastąpi na podstawie złożonego oświadczenia, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
  • określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
    Za główne usługi, których dotyczy obowiązek wskazania w wykazie i załączenia ww. dowodów, uznaje się usługi niezbędne do wykazania spełniania warunku określonego w Sekcji III.3.2). Zamawiający nie wymaga złożenia do oferty informacji o usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie oraz wskazania w nim wszystkich wykonanych usług. Uwaga: W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych, w wykazie należy podać wartość zrealizowanej części zamówienia do dnia złożenia oferty (nie wartość całej umowy). Jeżeli dokument potwierdzający należyte wykonywanie usługi został wystawiony w trakcie trwania jej realizacji, w wykazie należy przedstawić usługę jedynie do dnia wystawienia tego dokumentu, ponieważ potwierdza on należyte wykonywanie tej usługi jedynie do dnia wystawienia dokumentu. Jeżeli usługa rozpoczęła się ponad 3 lata przed terminem składania ofert, należy wyszczególnić jaka wartość została realizowana w okresie ostatnich trzech lat przed składaniem ofert;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie (art. 23 ustawy Pzp): 1) każdy z Wykonawców zobowiązany jest złożyć oddzielnie dokumenty określone w sekcji III.4.2) tiret 2 oraz w sekcji III.4.4) tiret 1, 2) warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia badany będzie łącznie - dokumenty określone w sekcji III.4.1) tiret 1-2 winien złożyć co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, 3) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określone w sekcji III.4.1) oraz oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania określone w sekcji III.4.2) tiret 1 składa pełnomocnik Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w ich imieniu bądź każdy z Wykonawców oddzielnie. 2. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. 1) Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów (tj. w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii) do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia oraz dokumenty potwierdzające, że osoba podpisująca takie zobowiązanie, była uprawniona do działania w imieniu podmiotu trzeciego (ewentualne pełnomocnictwo należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem), 2) Zobowiązanie do udostępnienia zasobów w trybie art. 26 ust. 2b ustawy Pzp winno być sporządzone zgodnie z zasadami reprezentacji podmiotu, który takie zobowiązanie podejmuje, 3) W przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, kopie dokumentów stanowiących dowody, o których mowa w sekcji III.4.1) tiret 1 i 2, muszą być poświadczane za zgodność z oryginałem przez te podmioty, 4) Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy, 5) w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Zamawiający żąda złożenia dokumentów dotyczących w szczególności: a) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia, c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. 3) Dowodami, o których mowa w III.4.1) tiret 1 i 2 są: a) poświadczenie, b) oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia. 4. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów o których mowa w sekcji III.4.3.1) tiret 1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Oświadczenie powinno być złożone nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1 - Cena - 70
  • 2 - Termin realizacji zamówienia - 20
  • 3 - Liczba dodatkowych godzin prac rozwojowych - 10


IV.2.2)

   przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna,
adres strony, na której będzie prowadzona:


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej Umowy, jeżeli dotyczy ona: 1) zmiany terminu realizacji przedmiotu Umowy w sytuacji: a) zaistnienia po zawarciu Umowy siły wyższej, przez którą należy rozumieć zdarzenie nagłe i nieprzewidywalne lub takie, któremu z zachowaniem najwyższej staranności nie dało się zapobiec lub zniweczyć jego skutków, b) wystąpienia przerwy w realizacji przedmiotu zamówienia, z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego. Zmiana Umowy z powodu, o którym mowa w zdaniu poprzednim możliwa jest w momencie, gdy przerwa w realizacji przedmiotu Umowy zostanie pisemnie stwierdzona oraz umotywowana przez Zamawiającego. 2) sytuacji, gdy wynikną rozbieżności lub niejasności w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień, 3) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia lub świadczenia stron w tym ustawowej zmiany stawki podatku VAT w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, 4) zmiany danych związanych z obsługą administracyjno - organizacyjną Umowy (np.: zmiana numeru rachunku bankowego). 2. Warunkiem wprowadzenia zmian zawartej Umowy jest sporządzenie oraz podpisanie przez Strony protokołu konieczności określającego przyczyny zmiany oraz potwierdzającego wystąpienie okoliczności wymienionych w pkt 1. Protokół konieczności będzie załącznikiem do aneksu zmieniającego Umowę. 3. Termin powiadomienia o konieczności wprowadzenia zmian w zawartej Umowie nie może nastąpić później niż 3 dni od zaistnienia okoliczności uzasadniających zmiany w Umowie.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.bialystok.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Białostocki Park Naukowo-Technologiczny, 15-540 Białystok, ul. Żurawia 71, pok. 1.29.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
15.03.2016 godzina 09:00, miejsce: Białostocki Park Naukowo-Technologiczny, 15-540 Białystok, ul. Żurawia 71, pok. 1.29.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca. 2. Zamawiający nie przewiduje: 1) składania ofert częściowych oraz ofert wariantowych, 2) przeprowadzenia aukcji elektronicznej, 3) zawarcia umowy ramowej, 4) udzielania zaliczek, 5) zwrotu kosztów udziału w postępowaniu za wyjątkiem okoliczności, o których mowa w treści art. 93 ust. 4 ustawy Pzp, 6) możliwości udzielenia zamówień uzupełniających. 3. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia. 4. Zamawiający nie stawia wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 4 ustawy Pzp. 5. Wszelkie rozliczenia związane z realizacją umowy zamówienia publicznego, którego dotyczy niniejsza SIWZ, dokonywane będą w PLN. 6. Zamawiający dopuszcza powierzenie realizacji części zamówienia podwykonawcom. Zamawiający żąda od Wykonawcy wskazania w złożonej ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy oraz podania przez Wykonawcę nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby Wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. 7. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawca zobowiązany jest wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 8. W przypadku gdy Wykonawca zamierza powierzyć realizację części zamówienia podwykonawcom, wówczas zastosowanie mają odpowiednie postanowienia określone w projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 7 do SIWZ. 9. Niniejsze zamówienie nie będzie finansowane ze środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz nie podlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA). 10. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami oceny ofert: 1) cena ofertowa - waga kryterium: 70 %, 2) termin realizacji zamówienia - waga kryterium: 20 %, 3) liczba dodatkowych godzin prac rozwojowych - waga kryterium: 10 %. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska największą liczbę punktów w wyżej wymienionych kryteriach oceny ofert. 11. Sposób punktowego obliczania ofert: Ostateczna liczba punktów będzie liczona na podstawie poniższego wzoru: P = Pc + Pt + Pr; Wyjaśnienie: P - ostateczna liczba punktów ocenianej oferty, Pc - liczba punktów ocenianej oferty w kryterium cena ofertowa, Pt - liczba punktów ocenianej oferty w kryterium termin realizacji zamówienia, Pr - liczba punktów ocenianej oferty w kryterium liczba dodatkowych godzin prac rozwojowych. 1) Liczba punktów w kryterium cena ofertowa będzie liczona według wzoru: Pc= (Cn/Co) x 70 pkt; Wyjaśnienie: Pc - liczba punktów ocenianej oferty w kryterium cena ofertowa, Cn - najniższa zaoferowana cena, spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, Co - cena zaoferowana w ofercie ocenianej, spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, Wynik zaokrągla się do dwóch miejsc po przecinku. Oferta może uzyskać max. 70 punktów. 2) Zamawiający dopuszcza skrócenie terminu realizacji zamówienia. Liczba punktów w kryterium termin realizacji zamówienia będzie liczona według wzoru: Pt - brak skrócenia terminu realizacji przedmiotu zamówienia (realizacja w terminie 120 dni od daty zawarcia umowy) - 0 pkt Pt - skrócenie terminu realizacji zamówienia o 2 dni - 2 pkt, Pt - skrócenie terminu realizacji zamówienia o 4 dni - 4 pkt, Pt - skrócenie terminu realizacji zamówienia o 6 dni - 6 pkt, Pt - skrócenie terminu realizacji zamówienia o 8 dni - 8 pkt, Pt - skrócenie terminu realizacji zamówienia o 10 dni- 10 pkt, Pt - skrócenie terminu realizacji zamówienia o 12 dni - 12 pkt, Pt - skrócenie terminu realizacji zamówienia o 14 dni - 14 pkt, Pt - skrócenie terminu realizacji zamówienia o 16 dni - 16 pkt, Pt - skrócenie terminu realizacji zamówienia o 18 dni - 18 pkt, Pt - skrócenie terminu realizacji zamówienia o 20 dni i więcej - 20 pkt. Wyjaśnienie: Pt - liczba punktów ocenianej oferty w kryterium termin realizacji zamówienia. Oferta może uzyskać max. 20 punktów. UWAGA: a) przez kryterium termin realizacji zamówienia Zamawiający rozumie określony w dniach kalendarzowych i opisany liczbą całkowitą większą od 0 oferowany przez Wykonawcę termin wykonania zamówienia, który będzie liczony od dnia zawarcia umowy, b) wartość punktowa w zakresie kryterium termin realizacji zamówienia obliczona zostanie na podstawie informacji podanych przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym (Załącznik nr 2 do SIWZ), c) Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy jako niezgodną z treścią SIWZ, jeżeli Wykonawca w Formularzu ofertowym (Załącznik nr 2 do SIWZ): - nie wskaże liczby dni na realizację przedmiotu zamówienia lub określi termin liczbą 0 lub wskazana liczba dni będzie większa niż 120 dni, - wskaże zakres dni, - poda termin realizacji zamówienia w dniach roboczych. 3) Zamawiający wymaga zapewnienie minimum 80 godzin rozwojowych świadczonych na warunkach określonych w Załączniku nr1 do SIWZ. Liczba punktów w kryterium liczba dodatkowych godzin prac rozwojowych będzie liczona według wzoru: Pr - 0 godzin dodatkowych rozwojowych - 0 pkt, Pr - 4 godzin dodatkowych rozwojowych - 2 pkt, Pr - 8 godzin dodatkowych rozwojowych - 4 pkt, Pr - 12 godzin dodatkowych rozwojowych - 6 pkt, Pr - 16 godzin dodatkowych rozwojowych - 8 pkt, Pr - 20 godzin dodatkowych rozwojowych i więcej - 10 pkt, Wyjaśnienie: Pr - liczba punktów ocenianej oferty w kryterium liczba dodatkowych godzin prac rozwojowych. Wartość punktowa w zakresie kryterium liczba dodatkowych godzin prac rozwojowych obliczona zostanie na podstawie informacji podanych przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym (Załącznik nr 2 do SIWZ). 12. Zamawiający wymaga udzielenia na cały przedmiot umowy gwarancji na okres 36 miesięcy, liczonej od momentu jego protokolarnego odbioru przez Zamawiającego.


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Białystok: Stworzenie portalu internetowego Białostockiego Parku Naukowo-Technologicznego oraz świadczenie gwarancji, usługi asysty technicznej i prac rozwojowych


Numer ogłoszenia: 34281 - 2016; data zamieszczenia: 04.04.2016

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 22315 - 2016r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Białystok, ul. Słonimska 1, 15-950 Białystok, woj. podlaskie, tel. 085 869 60 02, faks 085 869 62 65.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Stworzenie portalu internetowego Białostockiego Parku Naukowo-Technologicznego oraz świadczenie gwarancji, usługi asysty technicznej i prac rozwojowych.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie portalu internetowego Białostockiego Parku Naukowo-Technologicznego oraz świadczenie gwarancji, usługi asysty technicznej i prac rozwojowych. Realizacja zamówienia będzie przebiegała w dwóch etapach: 1) ETAP I - w ramach którego Wykonawca zobowiązany będzie do: a) przeprowadzenia szczegółowej analizy wymagań Zamawiającego (określonych w Załączniku nr 1 do SIWZ), przy czym Zamawiający przewiduje konieczność prowadzenia w tym zakresie bieżących konsultacji z przedstawicielami Zamawiającego, b) sporządzenia szczegółowego projektu, w tym też projektu graficznego (wraz z wizualizacją), przy czym Zamawiający wymaga przedstawienia rozwiązań wariantowych w przynajmniej trzech, różniących się od siebie opcjach, oraz zastrzega sobie prawo do wymagania od Wykonawcy wprowadzenia żądanych zmian i modyfikacji jak również prawo do odrzucenia zaproponowanych wersji projektu, c) uzyskania akceptacji Zamawiającego dla wybranej wersji (wariantu) projektu, w tym też projektu graficznego Portalu, przy czym uzyskanie akceptacji Zamawiającego jest wymogiem niezbędnym do dalszej realizacji przedmiotu zamówienia, d) instalacji i konfiguracji niezbędnego oprogramowania, na serwerach wirtualnych Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza zastosowanie technik pracy zdalnej przez Wykonawcę w celu wykonania prac o których mowa w zdaniu poprzednim, e) budowy Portalu, f) przedstawienia wersji Beta, g) wdrożenia Portalu, h) przeprowadzenia testów akceptacyjnych, i) migracji danych z istniejącej strony WWW, j) uruchomienia poprodukcyjnego Portalu, k) przekazania Zamawiającemu szczegółowej dokumentacji technicznej oraz instrukcji użytkowania, l) przekazania Zamawiającemu kodów źródłowych wraz z opisem, m) przeniesienia autorskich praw majątkowych do produktów opracowanych i wytworzonych w ramach realizacji Umowy, n) przekazania Zamawiającemu certyfikatów udzielenia licencji/sublicencji oraz innych certyfikatów wymaganych przez Zamawiającego, o) przeprowadzenia szkoleń w zakresie administracji oraz obsługi rozwiązania wykonanego w ramach niniejszej Umowy. 2) ETAP II - w ramach którego Wykonawca zobowiązany będzie do: a) serwisu i opieki administracyjnej, b) asysty technicznej, c) prac programistyczno-rozwojowych, d) świadczenia usług gwarancyjnych. 2. Realizacja zamówienia odbywać się będzie na zasadach i warunkach opisanych w Załączniku nr 7 do SIWZ. Szczegółowe warunki realizacji zadania zawiera szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, stanowiący Załącznik nr 1 do SIWZ.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.41.30.00-8, 72.00.00.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
04.04.2016.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • MAVSYSTEM Łukasz Skłodowski, {Dane ukryte}, 07-305 Andrzejewo, kraj/woj. mazowieckie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 105691,06 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    119925,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    119925,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    448950,00


  • Waluta:
    PLN .


Adres: Słonimska 1, 15-950 Białystok
woj. podlaskie
Dane kontaktowe: email: zzp@um.bialystok.pl
tel: 85 869 62 49
fax: 85 869 62 65
Termin składania wniosków lub ofert:
2016-03-14
Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED: 2231520160
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2016-03-02
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 120 dni
Wadium: 1 ZŁ
Szacowana wartość* 33 PLN  -  50 PLN
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 70%
WWW ogłoszenia: www.bialystok.pl
Informacja dostępna pod: Białostocki Park Naukowo-Technologiczny, 15-540 Białystok, ul. Żurawia 71, pok. 1.29
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
72000000-5 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
72413000-8 Usługi w zakresie projektowania stron WWW
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Stworzenie portalu internetowego Białostockiego Parku Naukowo-Technologicznego oraz świadczenie gwarancji, usługi asysty technicznej i prac rozwojowych MAVSYSTEM Łukasz Skłodowski
Andrzejewo
2016-04-04 119 925,00