TI Tytuł PL-Warszawa: Usługi reklamowe i marketingowe
ND Nr dokumentu 223479-2012
PD Data publikacji 14/07/2012
OJ Dz.U. S 134
TW Miejscowość WARSZAWA
AU Nazwa instytucji PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 8 - Inne
DS Dokument wysłany 11/07/2012
DD Termin składania wniosków o dokumentację 31/07/2012
DT Termin 31/07/2012
NC Zamówienie 4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 1 - Oferta całościowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 1 - Najniższa cena
PC Kod CPV 79340000 - Usługi reklamowe i marketingowe
79341000 - Usługi reklamowe
79341400 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
79342200 - Usługi w zakresie promocji
OC Pierwotny kod CPV 79340000 - Usługi reklamowe i marketingowe
79341000 - Usługi reklamowe
79341400 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
79342200 - Usługi w zakresie promocji
IA Adres internetowy (URL) http://www.plk-sa.pl
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

14/07/2012    S134    Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta 

PL-Warszawa: Usługi reklamowe i marketingowe

2012/S 134-223479

Ogłoszenie o zamówieniu

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
ul. Targowa 74
Punkt kontaktowy: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Centrum Realizacji Inwestycji Wydział Zamówień na Usługi i Dostawy, segment B, pok. 24
Osoba do kontaktów: Iwona Ozimina
03-734 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224732377
E-mail: i.ozimina@plk-sa.pl
Faks: +48 224732404

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.plk-sa.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Inna: Spółka prawa handlowego, w której Skarb Państwa posiada ponad 50 % akcji
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Inny: Transport kolejowy, zarządzanie liniami kolejowymi
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Działania informacyjne i promujące do projektu POIiŚ „Polepszenie jakości usług przewozowych poprzez poprawę stanu technicznego linii kolejowej nr 1 na odcinku Koluszki - Częstochowa”.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 13: Usługi reklamowe
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: PL.
Kod NUTS
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Działania informacyjne i promujące dotyczące projektu POIiŚ „Polepszenie jakości usług przewozowych poprzez poprawę stanu technicznego linii kolejowej nr 1 na odcinku Koluszki - Częstochowa” swym działaniem obejmują:
— artykuły sponsorowane/reklamy w prasie,
— współprace z mediami,
— konferencję prasową/uroczyste podpisania umów,
— seminarium na zakończenie projektu,
— materiały na stronę internetową,
— przygotowanie, wydruk i dystrybucja materiałów informacyjnych,
— przygotowanie i emisja spotu reklamowego w telewizji,
— przygotowanie i realizacja kampanii internetowej informacyjno – promującej,
— bilbordy.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79340000, 79341000, 79341400, 79342200

II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Szacunkowa wartość bez VAT: 400 000,00 PLN
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Okres w miesiącach: 28 (od udzielenia zamówienia)

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
1. Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości: 6 000,00 PLN, (słownie: sześć tysięcy złotych).
2. Wadium może być wniesione w następujących formach:
a) pieniądzu;
b) gwarancjach bankowych;
c) gwarancjach ubezpieczeniowych;
3. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert.
4. W przypadku wnoszenia przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji, gwarancja ma być, co najmniej gwarancją bezwarunkową, nieodwołalną i płatną na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego.
5. Gwarancje powinny zawierać (oprócz elementów właściwych dla tej formy, określonych przepisami prawa):
— nazwę i adres Zamawiającego,
— oznaczenie (numer) postępowania,
— określenie przedmiotu postępowania zgodnie z punktem 2.1 IDW,
— termin ważności wadium – odpowiadający terminowi związania ofertą.
6. Wadium wnoszone w pieniądzu należy przelać na następujący rachunek Zamawiającego: nr rachunku: 34 1140 1010 0000 3508 8900 1241
Kod SWIFT: BREXPLPW.
W „Tytule przelewu” należy podać numer referencyjny postępowania.
7. Okoliczności i zasady zwrotu wadium, jego przepadku oraz zasady jego zaliczenia na poczet zabezpieczenia należytego wykonania Umowy określa Regulamin.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą ustanowić i wskazać Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia i zawarcia Umowy w sprawie zamówienia publicznego – zgodnie z postanowieniem § 6 ust. 6 Regulaminu PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. udzielania „podprogowych” zamówień sektorowych, finansowanych z udziałem środków publicznych, w tym pochodzących z budżetu UE.
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa § 6 ust. 2 Regulaminu PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. udzielania „podprogowych” zamówień sektorowych, finansowanych z udziałem środków publicznych, w tym pochodzących z budżetu UE (dalej "Regulamin") oraz, że brak jest podstaw do odrzucenia z postępowania na podst. § 20 ust 5 - 12 Regulaminu, każdy z Wykonawców powinien przedłożyć:
— wraz z ofertą - w formie orginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z orginałem przez Wykonawcę następujące dokumenty:
1) Oświdczenie:
a) oświdczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (sporządzone według Załącznika nr 3 do IDW.
2) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
3) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w § 20 ust 5 - 10 Regulaminu, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
4) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składa dokument lub dokumenty, wystawione zgodnie z prawem kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
— nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
— nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie,
— nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
3. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1 ppkt 2-4, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
Terminy wystawienia dokumentów przyjmuje się zgodnie z pkt 1 ppkt 2-4.
4. W przypadku składania oferty wspólnej, warunki szczegółowe określone w punkcie pkt 1 ppkt 2-4 wskazujące, że oferta nie podlega odrzuceniu muszą być złożone przez każdego z Wykonawców składających ofertę wspólną.
5. Oświadczenie, o którym mowa w punkcie pkt 1 ppkt 1 składają łącznie wszyscy Wykonawcy składający ofertę wspólną albo w ich imieniu Pełnomocnik
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Zgodnie z § 6 ust. 2 pkt 4 Regulaminu o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności ekonomicznej i finansowej. Ocena spełnienia powyższego warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcy informacji z banku lub Spółdzielczej Kasy Oszczędnościowo–Kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w kwocie nie niższej niż 150 000,00 PLN, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Jako kurs przeliczeniowy na PLN danych finansowych wyrażonych w walutach innych niż PLN, należy przyjąć średni kurs opublikowany przez Narodowy Bank Polski z pierwszego dnia roboczego miesiąca ogłoszenia przetargu. ...................
Oferta wspólna: W przypadku składania oferty wspólnej powyższy warunek uważa się za spełniony jeśli spełnią go łącznie wszyscy Partnerzy.
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
Zgodnie z § 6 ust. 2 pkt 2-3 o udzielnie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponiwania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj.:
1) musi dysponować osobami niezbędnymi do realizacji zamówienia:
— Kierownik Zespołu: osoba posiadająca co najmniej dwuletnie doświadczenie w zarządzaniu co najmniej dwoma projektami z zakresu PR bądź reklamowymi, o wartości minimum 200 000,00 PLN netto każdy.
Wymagane dokumenty:
— wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu Zamówienia, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania.
Zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności (sporządzone zgodnie z Załącznikiem nr 5 do IDW),
— pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia, jeżeli w Załączniku nr 5 do IDW.
Wykonawca wskazał, że będzie dysponował osobami udostępnionymi przez inny podmiot.
Oferta wspólna:
W przypadku składania oferty wspólnej powyższy warunek uważa się za spełniony jeśli spełnią go łącznie wszyscy Partnerzy.
2) wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę wykonania co najmniej 2 usług informacyjnych i promujących oraz reklamowych o wartości co najmniej 250 000,00 PLN netto każda, odpowiadających swoim rodzajem działaniom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz potwierdzenie, że zlecone usługi zostały wykonane należycie (listy referencyjne).
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony o ile Wykonawca wykaże się doświadczeniem w wykonaniu działań informacyjno - promujących tj.:
— przygotowanie i publikacja artykułów sponsorowanych/ reklam w prasie,
— współpraca z mediami w tym przygotowanie i upublicznienie informacji prasowych,
— organizacja konferencji prasowych,
— przygotowanie i emisja spotu reklamowego w telewizji.
Wymagane dokumenty:
— wykaz wykonanych usług z podaniem przedmiotu zamówienia i odbiorców usług oraz dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie (sporządzone zgodnie z Załącznikiem nr 4 do IDW).
Jako kurs przeliczeniowy na PLN danych finansowych wyrażonych w walutach innych niż PLN, należy przyjąć średni kurs opublikowany przez Narodowy Bank Polski z pierwszego dnia roboczego miesiąca ogłoszenia przetargu.
Oferta wspólna:
W przypadku składania oferty wspólnej powyższy warunek uważa się za spełniony jeśli spełnią go łącznie wszyscy Partnerzy.
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: nie

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
IRZUa-0815-POIiŚ
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
Termin składania wniosków dotyczących uzyskania dokumentów lub dostępu do dokumentów: 31.7.2012 - 10:00
Dokumenty odpłatne: nie
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
31.7.2012 - 10:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 31.7.2012 - 10:30

Miejscowość:

Otwarcie ofert nastąpi w PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. - Centrum Realizacji Inwestycji, segment B, pokój 8, ul. Targowa 74, 03-734 Warszawa.

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Projekt ubiega się o finansowanie przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko.
VI.3)Informacje dodatkowe
1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, w 4 egzemplarzach (1 oryginał i 3 kopie; kopie mogą być kserokopiami oryginału), mieć formę pisemną i format nie większy niż A4. Oferty powinny być oznaczone:
„Oryginał”, „Kopia 1”, „Kopia 2”, „Kopia 3”.
2. Ofertę należy złożyć w nieprzeźroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie na adres: PKP Polskie
Linie Kolejowe S.A.
Centrum Realizacji Inwestycji, 03-734 Warszawa ul. Targowa 74, segment B przyziemie, pokój 24 i opisać następująco:
„Oferta w postępowaniu na:
Działania informacyjne i promujące w ramach projektu POIiŚ.
„Polepszenie jakości usług przewozowych poprzez poprawę stanu technicznego linii kolejowej nr 1 na odcinku Koluszki - Częstochowa”.
Nie otwierać przed dniem: 31.7.2012 r. godz. 10:30.".
3. Wprowadzenie do Umowy istotnych zmian może nastąpić wyłącznie w określonych przypadkach:
1) siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu Umowy zgodnie z SIWZ, z zastrzeżeniem § 19 projektu Umowy definiującego siłę wyższą;
2) gdy zostanie przedłużony termin realizacji projektu.
3) W przypadku wystąpienia okoliczności wymienionych powyżej możliwa jest w szczególności zmiana czasu na ukończenie realizacji przedmiotu Umowy.
— w przypadku ograniczenia środków finasowania przez Instytucję Zarządzającą Programem Operacyjnym Infrastruktura i Środowisko – ograniczeniu ulegnie odpowiednio i wprost proporcjonalnie zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia i cena umowna.
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Centrum Realizacji Inwestycji
ul. Targowa 74
03-734 Warszawa
POLSKA
Faks: +48 224732404

VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1.W przypadku naruszenia postanowień Regulaminu lub ogłoszenia w zakresie:
a) opisu warunków udziału w postępowaniu,
b) kryteriów oceny ofert i ich znaczenia,
c) odrzucenia oferty Wykonawcy, mających lub mogących mieć wpływ na wynik postępowania - Wykonawca może wnieść skargę.
2. Skargę wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym Wykonawca powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jej wniesienia.
3. Skarga wniesiona po terminie lub przez podmiot nieuprawniony podlega odrzuceniu.
4. Do przyjęcia i rozpatrzenia skargi właściwym jest PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Centrum Realizacji Inwestycji.
5. Skarga winna wskazywać postępowanie, którego dotyczy oraz zawierać:
a) zwięzłe określenie zarzutów,
b) okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie skargi,
c) żądanie Wykonawcy.
6. O wniesieniu skargi oraz jej treści jednostka, o której mowa w pkt 4, zawiadamia Wykonawców uczestniczących w postępowaniu. Wykonawcom przysługuje prawo przystąpienia do postępowania skargowego poprzez przedstawienie pisemnego stanowiska.
7. O ile zajdzie taka potrzeba jednostka, o której mowa w pkt 4 zwróci się do Wykonawców o przedłużenie terminu związania ofertą.
8. Zwierzchnik jednostki, o której mowa w pkt 4 powołuje zespół rozstrzygający, składający się z trzech osób, który rozpoznaje skargę. Członkami zespołu rozstrzygającego nie mogą być członkowie komisji.
9. Zespół rozstrzygający może wysłuchać wyjaśnień zainteresowanych Wykonawców oraz wyjaśnień komisji.
Wysłuchanie jest jawne.
10. Zespół rozstrzygający sporządza i przekazuje zwierzchnikowi jednostki, o której mowa w pkt 4 projekt rozstrzygnięcia skargi.
11. Zwierzchnik jednostki, o której mowa w pkt 4 oddala, odrzuca lub uwzględnia skargę. W przypadku uwzględnienia skargi jednostka powtarza zaskarżone czynności lub unieważnia postępowanie.
12. Rozstrzygnięcie skargi przesyła się Wykonawcom, których ono bezpośrednio dotyczy oraz do Biura Kontroli i Audytu Wewnętrznego Centrali PKP Polskich Linii Kolejowych S.A. w terminie 10 dni od dnia wniesienia.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Centrum Realizacji Inwestycji
ul. Targowa 74
03-734 Warszawa
POLSKA
Faks: +48 224732404

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
11.7.2012
TI Tytuł PL-Warszawa: Usługi reklamowe i marketingowe
ND Nr dokumentu 79254-2013
PD Data publikacji 09/03/2013
OJ Dz.U. S 49
TW Miejscowość WARSZAWA
AU Nazwa instytucji PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 8 - Inne
HA EU Institution -
DS Dokument wysłany 07/03/2013
NC Zamówienie 4 - Usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 9 - Nie dotyczy
AC Kryteria udzielenia zamówienia 1 - Najniższa cena
PC Kod CPV 79340000 - Usługi reklamowe i marketingowe
79341000 - Usługi reklamowe
79341400 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
79342200 - Usługi w zakresie promocji
OC Pierwotny kod CPV 79340000 - Usługi reklamowe i marketingowe
79341000 - Usługi reklamowe
79341400 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
79342200 - Usługi w zakresie promocji
IA Adres internetowy (URL) http://www.plk-sa.pl
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

09/03/2013    S49    - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta 

PL-Warszawa: Usługi reklamowe i marketingowe

2013/S 049-079254

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
ul. Targowa 74
Punkt kontaktowy: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Centrum Realizacji Inwestycji Wydział Zamówień na Usługi i Dostawy, segment B, pok. 24
Osoba do kontaktów: Iwona Ozimina
03-734 Warszawa
Polska
Tel.: +48 224732377
E-mail: i.ozimina@plk-sa.pl
Faks: +48 224732404

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.plk-sa.pl

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Inna: Spółka prawa handlowego, w której Skarb Państwa posiada ponad 50% akcji
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Inny: Transport kolejowy, zarządzanie liniami kolejowymi
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Działania Informacyjne I Promujące Do Projektu POIiŚ 7.1-66 „Polepszenie jakości usług przewozowych poprzez poprawę stanu technicznego linii kolejowej nr 1 na odcinku Koluszki - Częstochowa”.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 13: Usługi reklamowe
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: PL
Kod NUTS
II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Działania informacyjne i promujące dotyczące projektu POIiŚ „Polepszenie jakości usług przewozowych poprzez poprawę stanu technicznego linii kolejowej nr 1 na odcinku Koluszki - Częstochowa” swym działaniem obejmują:
- Artykuły sponsorowane/reklamy w prasie,
- Współprace z mediami,
- Konferencję prasową/uroczyste podpisania umów,
- Seminarium na zakończenie projektu,
- Materiały na stronę internetową,
- Przygotowanie, wydruk i dystrybucja materiałów informacyjnych,
- Przygotowanie i emisja spotu reklamowego w telewizji,
- Przygotowanie i realizacja kampanii internetowej informacyjno – promującej,
- Bilbordy.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79340000, 79341000, 79341400, 79342200

II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 347 642,62 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
IRZUa-0815-POIiŚ
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu

Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2012/S 134-223479 z dnia 14.7.2012

Sekcja V: Udzielenie zamówienia

Zamówienie nr: nr 90/114/0002/13/I/I Nazwa: Umowa Nr 90/114/0002/13/i/i Na Działania Informacyjne I Promujące Do Projektu POIiŚ 7.1-66 „Polepszenie jakości usług przewozowych poprzez poprawę stanu technicznego linii kolejowej nr 1 na odcinku Koluszki - Częstochowa”.
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
28.8.2012
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 4
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

Formind s.c. W. Domanik, M. Leśnik
{Dane ukryte}
40-049 Katowice
Polska
E-mail: biuro@formind.pl
Faks: +49 327218051

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 400 000,00 PLN
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Projekt ubiega się o finansowanie przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko.
VI.2)Informacje dodatkowe:
1.Oferta musi być sporządzona w języku polskim, w 4 egzemplarzach (1 oryginał i 3 kopie; kopie mogą być kserokopiami oryginału), mieć formę pisemną i format nie większy niż A4. Oferty powinny być oznaczone:
„Oryginał”, „Kopia 1”, „Kopia 2”, „Kopia 3”.
2.Ofertę należy złożyć w nieprzeźroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie na adres: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
Centrum Realizacji Inwestycji, 03-734 Warszawa ul. Targowa 74, segment B przyziemie, pokój 24 i opisać następująco:
„Oferta w postępowaniu na:
Działania informacyjne i promujące w ramach projektu POIiŚ
„Polepszenie jakości usług przewozowych poprzez poprawę stanu technicznego linii kolejowej nr 1 na odcinku Koluszki - Częstochowa”
Nie otwierać przed dniem: 31.07.2012 r. godz. 10:30.".
3.Wprowadzenie do Umowy istotnych zmian może nastąpić wyłącznie w określonych przypadkach:
1) siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu Umowy zgodnie z SIWZ, z zastrzeżeniem § 19 projektu
Umowy definiującego siłę wyższą;
2) gdy zostanie przedłużony termin realizacji projektu.
3) w przypadku wystąpienia okoliczności wymienionych powyżej możliwa jest w szczególności zmiana czasu na ukończenie realizacji przedmiotu Umowy.
- w przypadku ograniczenia środków finasowania przez Instytucję Zarządzającą Programem Operacyjnym Infrastruktura i Środowisko – ograniczeniu ulegnie odpowiednio i wprost proporcjonalnie zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia i cena umowna.
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Centrum Realizacji Inwestycji
ul. Targowa 74
03-734 Warszawa
Polska
Faks: +48 224732404

VI.3.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1.W przypadku naruszenia postanowień Regulaminu lub ogłoszenia w zakresie:
a)opisu warunków udziału w postępowaniu,
b)kryteriów oceny ofert i ich znaczenia,
c)odrzucenia oferty Wykonawcy, mających lub mogących mieć wpływ na wynik postępowania - Wykonawca może wnieść skargę.
2.Skargę wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym Wykonawca powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jej wniesienia.
3.Skarga wniesiona po terminie lub przez podmiot nieuprawniony podlega odrzuceniu.
4.Do przyjęcia i rozpatrzenia skargi właściwym jest PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Centrum Realizacji Inwestycji.
5.Skarga winna wskazywać postępowanie, którego dotyczy oraz zawierać:
a)zwięzłe określenie zarzutów,
b)okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie skargi,
c)żądanie Wykonawcy.
6.O wniesieniu skargi oraz jej treści jednostka, o której mowa w pkt 4, zawiadamia Wykonawców uczestniczących w postępowaniu. Wykonawcom przysługuje prawo przystąpienia do postępowania skargowego poprzez przedstawienie pisemnego stanowiska.
7.O ile zajdzie taka potrzeba jednostka, o której mowa w pkt 4 zwróci się do Wykonawców o przedłużenie terminu związania ofertą.
8.Zwierzchnik jednostki, o której mowa w pkt 4 powołuje zespół rozstrzygający, składający się z trzech osób, który rozpoznaje skargę. Członkami zespołu rozstrzygającego nie mogą być członkowie komisji.
9.Zespół rozstrzygający może wysłuchać wyjaśnień zainteresowanych Wykonawców oraz wyjaśnień komisji.
Wysłuchanie jest jawne.
10.Zespół rozstrzygający sporządza i przekazuje zwierzchnikowi jednostki, o której mowa w pkt 4 projekt rozstrzygnięcia skargi.
11.Zwierzchnik jednostki, o której mowa w pkt 4 oddala, odrzuca lub uwzględnia skargę. W przypadku uwzględnienia skargi jednostka powtarza zaskarżone czynności lub unieważnia postępowanie.
12.Rozstrzygnięcie skargi przesyła się Wykonawcom, których ono bezpośrednio dotyczy oraz do Biura Kontroli i Audytu Wewnętrznego Centrali PKP Polskich Linii Kolejowych S.A. w terminie 10 dni od dnia wniesienia.
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Centrum Realizacji Inwestycji
ul. Targowa 74
03-734 Warszawa
Polska
Faks: +48 224732404

VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
7.3.2013

Adres: ul. Targowa 74, 03-734 Warszawa
woj. MAZOWIECKIE
Dane kontaktowe: email: ewa.wrobel@plk-sa.pl
tel: +48 914715853
fax: +48 224732155
Termin składania wniosków lub ofert:
2012-07-31
Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED: 22347920121
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2012-07-14
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 28 miesięcy
Wadium: 6000 ZŁ
Szacowana wartość* 200 000 PLN  -  300 000 PLN
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 0
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: http://www.plk-sa.pl
Informacja dostępna pod: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
ul. Targowa 74, 03-734 Warszawa, woj. mazowieckie
Dokumentacja dostępna na wniosek. Termin składania wniosków o dokumentację: 31/07/2012
Okres związania ofertą: 60 dni
Kody CPV
79340000-9 Usługi reklamowe i marketingowe
79341000-6 Usługi reklamowe
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Umowa Nr 90/114/0002/13/i/i Na Działania Informacyjne I Promujące Do Projektu POIiŚ 7.1-66 „Polepszenie jakości usług przewozowych poprzez poprawę stanu technicznego linii kolejowej nr 1 na odcinku Koluszki - Częstochowa”. Formind s.c. W. Domanik, M. Leśnik
Katowice
2012-08-28 0,00