Warszawa: Dostawa modułu Stypendia.XP do programu Uczelnia.XP


Numer ogłoszenia: 223798 - 2013; data zamieszczenia: 11.06.2013

OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Dostawy

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Akademia Obrony Narodowej, al. Gen. A. Chruściela 103, 00-910 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6813780, faks 022 6813175 , strona internetowa www.aon.edu.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa modułu Stypendia.XP do programu Uczelnia.XP.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.


II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Dostawa modułu Stypendia.XP do programu Uczelnia.XP - obsługę stypendiów w systemie Uczelnia.XP, - składanie wniosków stypendialnych poprzez Wirtualną Uczelnię wraz z możliwością posłużenia się kalkulatorem dochodów, - dokonywanie symulacji stypendiów z podziałem na wszystkie warianty, której wynikiem jest dopasowywanie widełek i kwoty bazowej, - wprowadzanie i modyfikację algorytmów naliczania stypendiów, - wprowadzenie dowolnej liczby kont bankowych, które posiada student, - dodanie słownika nazw i numerów banków wraz z możliwością jego edycji przez użytkownika, - określenie rodzaju posiadanego przez studenta konta bankowego (podstawowe, dodatkowe), - eksport danych do systemu bankowego, obsługę korekt bankowych w zakresie wypłat stypendiów, - obsługę odwołań od decyzji stypendialnych wydanych przez odpowiednie organy przyznające pomoc materialną, - tworzenie raportów (na bazie predefiniowanych z możliwością parametryzowania wydruku jak i tworzenie nowych szablonów). Moduł pozwala na wydruk raportów: - liczba studentów otrzymujących stypendia z podziałem na rodzaj stypendium, - raport z wydatków stypendialnych (porównawczy z kilku lat), - raport stypendialny z aktualnych wypłat (wszystkie rodzaje stypendiów), - raporty pozostałych wypłat, - miesięczne listy stypendialne oraz podsumowanie wypłat, sprawozdanie S-10, S-11. Sposób działania modułu zostanie dostosowany przez Wykonawcę do warunków przyznawania stypendiów w Akademii Obrony Narodowej.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.26.00.00-5, 72.26.30.00-6.


II.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA


Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki


  • 1. Podstawa prawna

    Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.


  • 2. Uzasadnienie wyboru trybu

    Dostawa wraz z usługą może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych oraz z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. W uczelni wykorzystywany jest system Uczelnia XP. Z uwagi na zaistniałą konieczność dostosowania systemu informatycznego do aktualnych wymogów i przepisów prawa obowiązujących w Uczelni oraz ze względu na potrzebę rozbudowy konfiguracji tego systemu zaistniała konieczność zakupu i aktualizacji modułu systemu. Dokonać tego moze tylko autor programu Firma Partners in Progress Sp. z o.o., który ma wyłaczne prawo do dokonywania w nim zmian, korekt, jego rozszerzania, zmiany konfiguracji. System ten nie moze być takze zastąpiony innym produktem ze względu na jego już istniejącą integrację z innymi systemami oraz ekonomiczne uzasadnienie, z uwagi na brak konieczności ponoszenia kosztów na nowe oprogramowanie dotyczące sobsługi studiów. Wprowadzenie nowego produktu jest technicznie nie mozliwe do skonfigurowania z obecnym.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

  • PARTNERS IN PROGRESS SP. Z O.O., ul. Partyzantów 1a, Rzeszów, kraj/woj. Polska.


Warszawa: Dostawa modułu Stypendia.XP do programu Uczelnia.XP.


Numer ogłoszenia: 265638 - 2013; data zamieszczenia: 08.07.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 223798 - 2013r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Akademia Obrony Narodowej, al. Gen. A. Chruściela 103, 00-910 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6813780, faks 022 6813175.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa modułu Stypendia.XP do programu Uczelnia.XP..


II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Dostawa modułu Stypendia.XP do programu Uczelnia.XP - obsługę stypendiów w systemie Uczelnia.XP, - składanie wniosków stypendialnych poprzez Wirtualną Uczelnię wraz z możliwością posłużenia się kalkulatorem dochodów, - dokonywanie symulacji stypendiów z podziałem na wszystkie warianty, której wynikiem jest dopasowywanie widełek i kwoty bazowej, - wprowadzanie i modyfikację algorytmów naliczania stypendiów, - wprowadzenie dowolnej liczby kont bankowych, które posiada student, - dodanie słownika nazw i numerów banków wraz z możliwością jego edycji przez użytkownika, - określenie rodzaju posiadanego przez studenta konta bankowego (podstawowe, dodatkowe), - eksport danych do systemu bankowego, obsługę korekt bankowych w zakresie wypłat stypendiów, - obsługę odwołań od decyzji stypendialnych wydanych przez odpowiednie organy przyznające pomoc materialną, - tworzenie raportów (na bazie predefiniowanych z możliwością parametryzowania wydruku jak i tworzenie nowych szablonów). Moduł pozwala na wydruk raportów: - liczba studentów otrzymujących stypendia z podziałem na rodzaj stypendium, - raport z wydatków stypendialnych (porównawczy z kilku lat), - raport stypendialny z aktualnych wypłat (wszystkie rodzaje stypendiów), - raporty pozostałych wypłat, - miesięczne listy stypendialne oraz podsumowanie wypłat, sprawozdanie S-10, S-11. Sposób działania modułu zostanie dostosowany przez Wykonawcę do warunków przyznawania stypendiów w Akademii Obrony Narodowej..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.26.00.00-5, 72.26.30.00-6.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: Wdrożenie innowacyjnych systemów informatycznych Akademii Obrony Narodowej w Warszawie jako element budowy społeczeństwa informacyjnego Mazowsza RPMA.02.01.00-14-053/11 Umowa została podpisana w dniu 18.12.2012 r..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
08.07.2013.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • PARTNERS IN PROGRESS SP. Z O.O., {Dane ukryte}, Rzeszów, kraj/woj. Polska.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 36000,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    52890,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    52890,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    52890,00


  • Waluta:
    PLN.

ZAŁĄCZNIK I


Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę


  • 1. Podstawa prawna

    Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.


  • 2. Uzasadnienia wyboru trybu

    Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

    Dostawa wraz z usługą może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych oraz z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. W uczelni wykorzystywany jest system Uczelnia XP. Z uwagi na zaistniałą konieczność dostosowania systemu informatycznego do aktualnych wymogów i przepisów prawa obowiązujących w Uczelni oraz ze względu na potrzebę rozbudowy konfiguracji tego systemu zaistniała konieczność zakupu i aktualizacji modułu systemu. Dokonać tego moze tylko autor programu Firma Partners in Progress Sp. z o.o., który ma wyłaczne prawo do dokonywania w nim zmian, korekt, jego rozszerzania, zmiany konfiguracji. System ten nie moze być takze zastąpiony innym produktem ze względu na jego już istniejącą integrację z innymi systemami oraz ekonomiczne uzasadnienie, z uwagi na brak konieczności ponoszenia kosztów na nowe oprogramowanie dotyczące sobsługi studiów. Wprowadzenie nowego produktu jest technicznie nie mozliwe do skonfigurowania z obecnym.

Adres: al. Gen. A. Chruściela 103, 00-910 Warszawa
woj. mazowieckie
Dane kontaktowe: email: d.magdziarz@akademia.mil.pl,
tel: 261814085,
fax: 261813217
Termin składania wniosków lub ofert:
- brak -
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 22379820130
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2013-06-10
Rodzaj zamówienia: dostawy
Tryb& postępowania [WR]: Zamówienia z wolnej ręki
Czas na realizację: -
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.aon.edu.pl
Informacja dostępna pod:
Okres związania ofertą: 0 dni
Kody CPV
72260000-5 Usługi w zakresie oprogramowania
72263000-6 Usługi wdrażania oprogramowania
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Dostawa modułu Stypendia.XP do programu Uczelnia.XP. PARTNERS IN PROGRESS SP. Z O.O.
Rzeszów
2013-07-08 52 890,00