Sprzątanie pomieszczeń biurowych w budynkach Urzędu Dzielnicy Białołęka m. st. Warszawy, zamówienie uzupełniające.

Warszawa: Sprzątanie pomieszczeń biurowych w budynkach Urzędu Dzielnicy Białołęka m. st. Warszawy, zamówienie uzupełniające


Numer ogłoszenia: 49417 - 2016; data zamieszczenia: 04.05.2016

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 22469 - 2016r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Białołęka, ul. Modlińska 197, 03-122 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 5103125, faks 22 5103189.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sprzątanie pomieszczeń biurowych w budynkach Urzędu Dzielnicy Białołęka m. st. Warszawy, zamówienie uzupełniające.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Określenie przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie pomieszczeń biurowych w obiekcie przy ul. Marywilskiej 44, I piętro w Warszawie w Dzielnicy Białołęka, wyszczególnionych w zestawieniu powierzchni - załącznik nr 3 do umowy. Szczegółowy zakres prac oraz ich sposób wykonania i częstotliwość opisane są szczegółowo w załączniku nr 1 do wzoru umowy - Opisie przedmiotu zamówienia, nadto zestawienie powierzchni w załączniku nr 3 do wzoru umowy oraz zestawienie powierzchni okien, żaluzji, wertikali i drzwi w załączniku nr 4 do wzoru umowy. Do zadań wykonawcy w szczególności należeć będzie: 1. Sprzątanie powierzchni biurowej: lokalizacja - Pomieszczenia przy ul. Marywilskiej 44 Ip., czynności: w pomieszczeniach biurowych codzienne czyszczenie i odkurzanie powierzchni podłóg w (tym usuwanie ewentualnych plam i zabrudzeń z wykładzin podłogowych), odkurzanie mebli tapicerowanych, czyszczenie i wycieranie kurzu z powierzchni mebli i pozostałego wyposażenia pomieszczeń biurowych, czyszczenie i odkurzanie parapetów, grzejników, kratek wentylacyjnych, sprzętu biurowego (kserokopiarki, telefony, faksy, niszczarki, drukarki, komputery z wyłączeniem monitorów) przy użyciu środków antystatycznych, bezzapachowych lub o delikatnym zapachu neutralnym, odpowiednich dla poszczególnych rodzajów powierzchni (np. drewno, tworzywo sztuczne), usuwanie pajęczyn ze ścian i sufitów, opróżnianie koszy i wymiana worków foliowych na śmieci otrzymanych od Zamawiającego, w korytarzach i łazienkach: uzupełnianie mydła w płynie i papieru toaletowego otrzymanego od Zamawiającego, opróżnianie koszy na śmieci i wymiana worków, sprzątanie, mycie i dezynfekcja sanitariatów (łącznie z deskami klozetowymi), czyszczenie glazury, armatury, klamek, uchwytów, luster z ramami, umywalek, usuwanie nalotu z urządzeń i armatury, mycie podłóg przy użyciu łagodnych środków myjących, odpowiednich dla danego rodzaju powierzchni, nie niszczących podłogi, nie uszkadzających powłoki akrylowej, nie pozostawiających smug, konserwacja powierzchni środkami antypoślizgowymi, wynoszenie śmieci do zewnętrznego pojemnika, doczyszczanie miejsc trudnodostępnych i usuwanie pajęczyn, wykonywanie czynności porządkowych po przeprowadzonych remontach, interwencyjne sprzątanie w pokojach biurowych, wykonywanie innych czynności niezbędnych do utrzymania czystości w obiektach Urzędu. rodzaje sprzątanej powierzchni: pokoje: wykładzina dywanowa, korytarze: wykładzina PCV typ tarkett, hol: granit, łazienki: glazura, terakota. Wyłoniony Wykonawca zobowiązany będzie również do wykonania w miarę potrzeb lecz nie rzadziej niż raz na kwartał mycia okien wraz z ościeżnicami, żaluzji, wyłączników światła oraz drzwi do pomieszczeń biurowych wyszczególnionych w załączniku nr 4 do umowy. INFORMACJE DODATKOWE: 1. Wykonawca zobowiązany jest do: a) Wyłączania światła, zamykania okien, b) wyposażenia pracowników w jednolity ubiór roboczy, który należy nosić w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, c) usunięcia nieprawidłowości w wykonywaniu przedmiotowej usługi stwierdzonych przez osoby wyznaczone do sprawdzania czystości, d) usunięcia usterek spowodowanych przez siebie na skutek niewłaściwej eksploatacji sieci elektrycznej, e) pokrycie szkód spowodowanych użyciem nieodpowiednich środków czyszczących, w wyniku których spowoduje zniszczenie lub nieprzydatność do dalszego użytkowania przedmiotu zamówienia, f) ponoszenia odpowiedzialności materialnej za ewentualne szkody powstałe na skutek działania swoich pracowników i osób, przy pomocy których będzie realizował przedmiot zamówienia, g) Wykonawca każdorazowo zgłaszać będzie Zamawiającemu zauważone uszkodzenia sieci wodociągowo - kanalizacyjnej, wyposażenia węzłów sanitarnych , sprzętu biurowego itp., wskazanej przez Zamawiającego osobie, h) w przypadku domniemanego włamania, kradzieży lub zniszczenia znajdującego się w pomieszczeniach sprzętu, osoby wykonujące umowę zobowiązane są do natychmiastowego powiadomienia o tym fakcie pracownika ochrony, i) Wykonawca na żądanie Zamawiającego dostarczy zaświadczenie o niekaralności osób uczestniczących bezpośrednio w realizacji przedmiotowego zamówienia, j) zmiana pracowników wyznaczonych do wykonywania prac objętych zamówieniem wymaga pisemnego powiadomienia Zamawiającego przez Wykonawcę z co najmniej dwudniowym wyprzedzeniem oraz akceptacji Zamawiającego, k) w przypadku konieczności nagłej zmiany pracowników wyznaczonych do realizacji prac objętych umową Wykonawca powiadomi o tym Zamawiającego telefonicznie z jednoczesnym przesłaniem drogą faksową pisemnego zgłoszenia pracownika, l) Wykonawca ma obowiązek niezwłocznie skierować do wykonywania prac innego pracownika w przypadku: nie przybycia do pracy pracownika wyznaczonego do wykonywania prac porządkowych i utrzymania czystości, przybycia pracownika w stanie uniemożliwiającym mu wykonywanie obowiązków, m) Wykonawca oraz osoby przez niego zatrudnione, zobowiązane są do przestrzegania zakazu palenia tytoniu, poza miejscami specjalnie do tego wyznaczonymi, obowiązującego na terenie Urzędu, n) Wykonawca jest zobowiązany do zaopatrywania się we własnym zakresie i na własny koszt w potrzebne do wykonywania usługi środki chemiczne, materiały i narzędzia pracy, odzież ochronną i roboczą, (z wyłączeniem papieru toaletowego i mydła w płynie), o) Wykonawca będzie używał środków chemicznych posiadających atest Państwowego Zakładu Higieny w zakresie miejsca ich stosowania, p) Wykonawca jest zobowiązany do używania środków czystości dobrej jakości i używania ich zgodnie z instrukcją producenta, q) Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przy świadczeniu usługi przepisów BHP, p.poż. oraz przepisów dotyczących ochrony obiektu zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia, r) podczas pracy każda z osób sprzątających otwiera tylko to pomieszczenie, które aktualnie sprząta, drzwi pozostałych pomieszczeń powinny być w tym czasie zamknięte na klucz, s) Zamawiający zobowiązuje się nieodpłatnie udostępnić Wykonawcy w każdym obiekcie miejsca do przechowywania narzędzi lub urządzeń i środków związanych z bieżącą realizacją umowy oraz zapewnić energię elektryczną i wodę w ilości niezbędnej do realizacji umowy, t) sanitariaty winny być sprzątane z użyciem środków odkażających, środków usuwających kamień oraz środków zapachowych, u) podłogi w pomieszczeniach sanitarnych winny być sprzątane na mokro z użyciem płynu antypoślizgowego, v) parkiet, podłogi drewniane winny być przecierane z kurzu z użyciem środka konserwującego przeznaczonego do mycia powierzchni drewnianych, w) wykładzina dywanowa winna być odkurzana odkurzaczem, x) Wykładzina PCV - zamiatana, zmywana na mokro, y) koszt zużycia prądu i wody przy wykonywaniu usługi pozostaje po stronie Zamawiającego, z) sprzątanie pomieszczeń biurowych odbywać się będzie w godzinach pracy urzędu, aa) przez cały okres obowiązywania umowy Wykonawca zobowiązany jest posiadać aktualną polisę potwierdzającą jego ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, na kwotę nie mniejszą niż wartość całkowitego wynagrodzenia ryczałtowego brutto za wykonanie przedmiotu umowy, określonego w formularzu ofertowym. Przed zawarciem niniejszej umowy Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu oryginał polisy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności. W przypadku wygaśnięcia ubezpieczenia w trakcie realizacji umowy, Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia oryginału nowej polisy, z której będzie wynikać, że Wykonawca dysponuje z zachowaniem ciągłości i wysokości, ubezpieczeniem odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej. Godziny pracy Urzędu: poniedziałek: 08.00 - 18.00, wtorek - piątek: 8.00 - 16.00 1. Wartość zamówienia ustalona została na kwotę 4000,00 zł, co stanowi równowartość 958,11 euro (można wypełnić po zawarciu umowy) 2. Wartość zamówienia została ustalona w dniu 25.02.2016 r. na podstawie (wskazać odpowiednio dokument, szacunek, kosztorys, program funkcjonalno-użytkowy): obecnie ponoszonych kosztów (osoba ustalająca wartość zamówienia Anna Baranowska, Beata Szymańska wartość zamówienia została ustalona na podstawie ceny ofertowej formularza ofertowego do postępowania oznaczenie sprawy UD-II-WZP-271.51.2015.MLU/PNzAU-u..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
15.04.2016.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• PU SOS BARWIT Barbara Jakubczak, {Dane ukryte}, 01-318 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 3252,03 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  3834,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  3834,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  3834,00

• 
  Waluta:
  PLN .

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Uzasadnienie faktyczne wyboru trybu zamówienia: Zamówienie uzupełniające nie przekracza łącznie z zamówieniem uzupełniającym I - umowa Nr AG.II(B/X/2/2/2)272-19/16/87/347 - 50 % wartości zamówienia podstawowego udzielonego w dniu 04.01.2016 roku w trybie przetargu nieograniczonego znak sprawy UD-II-WPZ-ZP-271.51.2015.MLU/PNzAU-u, nr umowy AG.II(B/X/2/2/2)272-6/16/12/2016/122, i polega na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia. W ogłoszeniu o zamówieniu oraz w SIWZ, zostało przewidziane udzielenie zamówień uzupełniających o wartości do 50% wartości zamówienia podstawowego, polegających na powtórzeniu tych samych usług. Wybranie dotychczasowego wykonawcy zapewni najniższe koszty, a także wysoką jakość świadczonych usług.