Pełnienie funkcji Koordynatora Projektu pn.Profesjonalni Urzędnicy Urzędniczki w Środzie Śląskiej Nr POKL.05.02.01-00-024 /10 realizowanego przez Gminę Środa Śląska, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Poddziałanie 5.2.1).

Środa Śląska: Pełnienie funkcji Koordynatora Projektu pn.Profesjonalni Urzędnicy Urzędniczki w Środzie Śląskiej Nr POKL.05.02.01-00-024 /10 realizowanego przez Gminę Środa Śląska, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Poddziałanie 5.2.1).


Numer ogłoszenia: 228240 - 2010; data zamieszczenia: 28.07.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina i Miasto Środa Śląska , Plac Wolności 5, 55-300 Środa Śląska, woj. dolnośląskie, tel. 71 3960724, faks 71 3173405.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji Koordynatora Projektu pn.Profesjonalni Urzędnicy Urzędniczki w Środzie Śląskiej Nr POKL.05.02.01-00-024 /10 realizowanego przez Gminę Środa Śląska, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Poddziałanie 5.2.1)..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
a) udzielanie pełnej informacji o możliwościach i zasadach udziału w projekcie b) odpowiedzialność za przeprowadzenie rekrutacji Uczestników na poszczególnych etapach realizacji projektu c)odpowiedzialność za rzeczowo-finansową realizację projektu zgodną z założeniami wniosku o dofinansowanie i umową d) przydzielenie i koordynowanie zadań dla wszystkich osób zaangażowanych w realizacje projektu e) dbanie o udokumentowanie wydatków związanych z realizowanym zadaniem oraz ich kwalifikowalnością f) przygotowywanie, koordynowanie i kontrolowanie czynności związanych z wyborem podwykonawców zgodnie z Prawem Zamówień Publicznych i zasadą konkurencyjności POKL g) nadzór nad promocją, ewaluacją i sprawozdawczością projektu zgodnie z Wytycznymi Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki h) przygotowywanie wymaganych sprawozdań do Instytucji Wdrażającej/Pośredniczącej w wymaganych i obowiązujących terminach i) Przygotowanie Wniosków o płatność oraz załączników 1 i 2 w części merytorycznej j) uzgadnianie i przekazywanie w formie pisemnej informacji o dokonywanych zmianach w projekcie z IP/IW k) przeprowadzanie kontroli wewnętrznych oraz zewnętrznych dotyczących realizacji projektu l) weryfikowanie dokumentów projektu pod względem merytorycznym ł) dostosowanie dokumentów jednostki do obowiązującego w POKL obiegu dokumentacji m) posługiwanie się Generatorem Wniosków o dofinansowanie i Wniosków Płatniczych w wersjach aktualnie obowiązujących n) wykonawca będzie składał terminowo (zgodnie z wymogami Zamawiającego) sprawozdania z przebiegu realizacji projektu o) przetwarzanie danych osobowych Beneficjentów Ostatecznych w systemie PEFS p)obsługa kontroli zewnętrznych II Warunki realizacji zadań a) wykonawca obowiązany jest do świadczenia usług osobiście b) forma umowy dotyczącej zamówienia - umowa zlecenie c)nienormowany czas pracy - dyspozycyjność w godzinach pracy Urzędu Miejskiego w Środzie Śląskiej 7 30 -15 30 III Kwalifikacje osoby świadczącej usługi a) wykształcenie wyższe b) udokumentowane doświadczenie w realizacji projektu polegające na pełnieniu funkcji koordynatora w co najmniej dwóch projektach dofinansowanych w ramach POKL w okresie ostatnich dwóch lat przed wszczęciem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.10.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Od Wykonawcy mającego sprawować funkcję Koordynatora projektu Zamawiający wymaga realizację już projektów według wytycznych POKL o wartości co najmniej 500 000 zł. Wykonawcy przedłożą w ofercie wykaz sprawowania/nych funkcji Koordynatora projektu w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku doświadczenia z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonywania oraz z załączeniem dokumentu potwierdzającego to wykonywanie, tj. np. referencję. Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na zasadzie spełnia - nie spełnia, na podstawie załączonych do oferty oświadczeń i dokumentów.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • od Wykonawcy mającego sprawować funkcję Koordynatora projektu Zamawiający wymaga, aby wykazał się wyższym wykształceniem i uprawnieniami w sprawowaniu wymienionej funkcji, posiadał wiedzę z zakresu realizacji projektów współfinansowanych przez Unię Europejską w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Poddziałanie 5.2.1). W tym celu Wykonawca przedłoży oświadczenie o posiadaniu wykształcenia i wymaganych uprawnień, powołując się na zaświadczenia, certyfikaty potwierdzające kwalifikacje do zarządzania merytorycznego i finansowego projektem. Pożądane jest poświadczone przez Wykonawcę ksero posiadanych zaświadczeń i certyfikatów ukończonych szkoleń.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wykonawca dla potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu przedłoży: a) ofertę na formularzu zgodnie z Załącznikiem Nr 1 do SIWZ z nazwą i siedzibą Wykonawcy, (adres do korespondencji) nr telefonu, b) oświadczenie wykonawcy potwierdzające spełnienie warunków określonych w art. 22 ust. 1 i że nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w oparciu o art. 24, ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. /Dz.U. Z 2010 Nr 113, poz. 759./ Prawo zamówień publicznych zgodnie z Załącznikiem Nr 2 do SIWZ, c) list motywacyjny, CV zgodnie z Załącznikiem Nr 3 do SIWZ z oświadczeniem o wykształceniu /pożądane jest przedłożenie w formie ksero dyplomu ukończenia studiów wyższych, szkoleń/, d) oświadczenie o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie (w tym przestępstwa skarbowe), 2. Spełnienie warunków określonych w pkt. 5. zostanie sprawdzone i ocenione w oparciu o dokumenty wymienione w pkt. 6 poprzez stwierdzenie prawidłowości ich sporządzenia i faktycznego przedłożenia. 3. Ocena spełnienia warunków zostanie dokonana na zasadzie : spełnia - nie spełnia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 30
• 2 - udokumentowane doświadczenie w realizowaniu projektów współfinansowanych z EFS - 50
• 3 - szkolenia, certyfikaty związane z realizacją i rozliczaniem projektów POKL - 20

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
bip.srodaslaska.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski Wydział Zamówień Publicznych, 55-300 Środa Ślaska, Pl. Wolności 5, pok. B-13.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
10.08.2010 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miejski Wydział Zamówień Publicznych, 55-300 Środa Ślaska, Pl. Wolności 5, pok. B-13.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt Profesjonalni Urzędnicy/Urzędniczki w Środzie Śląskiej realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - Priorytet V - Dobre rządzenie, Działanie 5.2 - Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 - Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej. Celem tego projektu jest podniesienie kwalifikacji kadr samorządowych Gminy Środa Śląska, wzmocnienie zasad demokratycznych poprzez wdrożenie procedury konsultacji społecznych, opracowanie i wdrożenie systemu rozwoju kadr Gminy Środa Śląska, opracowanie procedury aktualizowania opisu usług świadczonych przez Gminę. W ramach projektu realizowane będą następujące działania : promocja i zarządzanie projektem ,studia podyplomowe, szkolenia komputerowe podstawowe i zaawansowane , opracowanie procedur aktualizowania opisu świadczonych usług publicznych, szkolenie Efektywny PR /budowanie wizerunku, szkolenie KPA, szkolenie z języka migowego, szkolenie Profesjonalna obsługa klienta, szkolenie Rozwój osobistej efektywności- zarządzanie sobą , opracowanie Kodeksu etycznego pracowników samorządowych Gminy Środa Śląska , przygotowanie i wdrożenie procedury konsultacji społecznych ,pogłębione badanie potrzeb szkoleniowych z aktualizacją opisu stanowisk.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie