Opracowanie źródła danych do internetowego Leksykonu Kulturnet Dzierżoniów w ramach realizacji projektu p.n.: Leksykon Kulturnet Dzierżoniów współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007 - 2013, Priorytet 6 Wykorzystanie i promocja potencjału turystycznego i kulturowego Dolnego Śląska (Turystyka i kultura) Działanie 6.4. Turystyka kulturowa

Dzierżoniów: Opracowanie źródła danych do internetowego Leksykonu Kulturnet Dzierżoniów w ramach realizacji projektu p.n.: Leksykon Kulturnet Dzierżoniów współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007 - 2013, Priorytet 6 Wykorzystanie i promocja potencjału turystycznego i kulturowego Dolnego Śląska (Turystyka i kultura) Działanie 6.4. Turystyka kulturowa


Numer ogłoszenia: 228929 - 2012; data zamieszczenia: 29.10.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miejska Dzierżoniów , Rynek 1, 58-200 Dzierżoniów, woj. dolnośląskie, tel. 74 6450800, faks 74 6450801.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.dzierzoniow.pl
• 
  Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
  Nie przewiduje się ustanowienia dynamicznego systemu zakupów

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Opracowanie źródła danych do internetowego Leksykonu Kulturnet Dzierżoniów w ramach realizacji projektu p.n.: Leksykon Kulturnet Dzierżoniów współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007 - 2013, Priorytet 6 Wykorzystanie i promocja potencjału turystycznego i kulturowego Dolnego Śląska (Turystyka i kultura) Działanie 6.4. Turystyka kulturowa.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie źródła danych do internetowego leksykonu kultury ziemi dzierżoniowskiej dla turystów i mieszkańców regionu dzierżoniowskiego dotyczącego wszystkich artystów, plastyków, zespołów kulturalnych i twórców rzemiosła artystycznego związanych z ziemią dzierżoniowską, tworzących na ziemi dzierżoniowskiej, począwszy od XIII wieku, aż pod dzień dzisiejszy- zwanego dalej leksykonem. 2. Baza danych do leksykonu zostanie stworzona na podstawie materiałów archiwalnych zarówno polskich, jak i zagranicznych. Wykonawca zobowiązany jest pozyskać materiały do opracowania bazy. 3.Leksykon ma zawierać informację o artystach, plastykach, zespołach kulturalnych i twórcach rzemiosła artystycznego ziemi dzierżoniowskiej ( około 400 podmiotów), 4.Pod pojęciem ziemia dzierżoniowska rozumie się powiat dzierżoniowski, 5.Minimalny zakres informacji (wykaz haseł zawartych w siatce haseł) dotyczący podmiotów: 1)imię (imiona) 2)nazwisko (nazwiska) jeżeli jest znane, 3)data urodzenia, 4)data śmierci (jeżeli nie żyje), 5)miejsce zamieszkania, 6)okres i dziedzina twórczości, 7)wybrane ilustracje, fotografie dzieł, wydane książki kompozycje muzyczne namalowane obrazy grafiki, wykonane rzeźby fotografie artystyczne, udział w filmach sztukach- jeżeli występują, 8)dzieła z podaniem techniki wykonania, wymiarów, miejsc przechowywania, 9) ponadto zakres informacji może zawierać takie dane jak: a)wyznanie/a, b)określenie kręgu rodzinnego (dane dotyczące małżonków i dzieci), c)opis kształcenia, d)członkowstwa w organizacjach, e)wyróżnienia, f)współpracowników, g)przyjaźnie ważne dla twórczości artystycznej, h)udziały w konkursach, wystawach, aukcjach, ceny dzieła, sygnatury, literaturę. 6.Leksykon należy opracować zgodnie z następującymi wytycznymi: 1)Leksykon zostanie opracowany w formie uporządkowanego zbioru wiedzy ujętego w formie haseł wraz z ich podstawowymi opisami, lub też zawierający wiedzę encyklopedyczną w formie skondensowanej. 2)Czcionka: Times New Roman - 12, 3)Odstęp wierszy -1,5, 4)Zdjęcia - w formacie JPG, minimalna szerokość 1024 pikseli, 5)Plik Microsoft Office Word lub OpenOffice, 6)Maksymalna ilość zdjęć dla jednego podmiotu 10 szt. 7)Wykonawca zobowiązany jest przekazać leksykon w wersji papierowej ( format A4 gramatura 80gr/m2, kolor biały ) oraz wersji elektronicznej na płytach - płyty CD/DVD. 8)Wykonawca zobowiązany jest do zapisania na płycie każdego z podmiotów w oddzielnym folderze. Powinien być on opisany imieniem i nazwiskiem podmiotu. 9)Wykonawca zobowiązany jest do stałej współpracy w Wykonawcą e-aplikacji.; 7.Celem powstania leksykonu jest: 1)przedstawienie twórców kultury, 2)uhonorowanie mieszkańców naszego miasta, którzy swoim talentem i pracą rozsławili je na przestrzeni wieków, 3)zapisanie tzw. białych plam w historii kultury oraz wzbogacenie tego rozdziału edukacji historycznej. 8.Wykonawca zobowiązany jest wykonać leksykon tak, aby mógł on być udostępniony w formie e-aplikacji i w kioskach multimedialnych bez żadnych dodatkowych opłat. (wykonanie e-aplikacji jako narzędzia informatycznego nie jest przedmiotem niniejszego zamówienia. Sposób udostępniania e-aplikacji: nieograniczony bez zarejestrowanych użytkowników). 9.Wykonawca zobowiązany jest do przekazania praw autorskich do przedmiotu zamówienia- leksykonu ( a w szczególności licencji do prezentacji zdjęć archiwalnych w ramach e-aplikacji i w kioskach multimedialnych). 10.W związku z tym, że przedmiot zamówienia objęty niniejszym postępowaniem jest współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007 - 2013 i będzie miał na celu realizację umowy o dofinansowanie projektu: Leksykon Kulturnet Dzierżoniów w ramach Priorytetu 6 Wykorzystanie i promocja potencjału turystycznego i kulturowego dolnego Śląska (Turystyka i kultura) Działanie 6.4. Turystyka kulturowa, to Wykonawca zobowiązany jest do stosowania: loga Unii Europejskiej ze słownym odwołaniem do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, herbem Województwa Dolnośląskiego z logotypem Dolny Śląsk, logo narodowej Strategii Spójności w formie znaku programu regionalnego oraz zapisu: projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007 - 2013, we wszystkich dokumentach rozliczeniowych (np.: protokoły i inne) jak również w korespondencji związanej z realizacją przedmiotu zamówienia..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.31.22.12-0, 72.30.00.00-8, 79.55.20.00-8.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 29.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • wykazać w załączniku nr 5 do SIWZ usługi w zakresie wykonania opracowania dotyczącego artysty/ów lub/i zespołów kulturalnych lub/i twórców rzemiosła artystycznego; wykazanie minimum 2 usług wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania oraz załączenie dokumentu potwierdzającego, że usługi zostały wykonane należycie lub są wykonywane należycie. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia-nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Możliwość wprowadzenia zmian umowy: 1) W zakresie terminu i wynagrodzenia: a) z powodu działania okoliczności siły wyższej np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewiedzieć z pewnością w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach, b) z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron, O wystąpieniu okoliczności mogących wpłynąć na zmianę terminów Wykonawca winien jest poinformować Zamawiającego pisemnie.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.um.dzierzoniow.pl/pl/bip/zamowienia_publiczne/ogloszenia/powyzej_14/uslugi/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zamawiającego.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
06.11.2012 godzina 12:00, miejsce: Urząd Miasta Dzierżoniów, ul Rynek 1, Biuro Obsługi Klienta, stanowisko A - Informacja.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt p.n.: Leksykon Kulturnet Dzierżoniów przewidzianego do współfinansowania z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007 - 2013, Priorytet 6 Wykorzystanie i promocja potencjału turystycznego i kulturowego Dolnego Śląska (Turystyka i kultura) Działanie 6.4. Turystyka kulturowa.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie