Dopiewo: Dostawa materiałów biurowych dla potrzeb Urzędu Gminy w Dopiewie w roku 2013.


Numer ogłoszenia: 22928 - 2013; data zamieszczenia: 16.01.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Dopiewo , ul. Leśna 1c, 62-070 Dopiewo, woj. wielkopolskie, tel. 0618148331 w 34, faks 061 8148092.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.dopiewo.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa materiałów biurowych dla potrzeb Urzędu Gminy w Dopiewie w roku 2013..


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest dostawa materiałów biurowych dla potrzeb Urzędu Gminy w Dopiewie w roku 2013 , sukcesywnie w zależności od potrzeb Zamawiającego. Dostawa części zamówienia związana jest z realizacją projektu pt. Przedszkole Publiczne w Konarzewie nr projektu POKL. 09.01.01-30-044/11 oraz projektu pt. Przedszkole Publiczne w Skórzewie, realizowanych przez Gminę Dopiewo ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający rodzaj i ilość materiałów biurowych został opisany w załączniku nr 1 do SIWZ i stanowi jej integralną część . Wymagania dotyczące sposobu realizacji przedmiotu zamówienia: 1. Realizacja dostaw sukcesywnie wg potrzeb Zamawiającego na podstawie zleceń przekazywanych Wykonawcy faksem, drogą elektroniczną lub telefonicznie. 2. Zamawiający zastrzega, że ilości materiałów biurowych wskazanych w załączniku nr 1 do SIWZ, są ilościami szacunkowymi, służącymi do skalkulowania ceny oferty, porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawca, z którym Zamawiający podpisze umowę nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w ilościach podanych w załączniku nr 1 do SIWZ. Zakupy dokonywane w trakcie obowiązywania umowy mogą dla poszczególnych pozycji różnić się ilościowo od wartości podanych w załączniku nr 1, jednak łączna wartość zakupów nie przekroczy całkowitej wartości oferty wybranego wykonawcy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia ilości zamawianych w trakcie realizacji umowy towarów jednego typu kosztem zmniejszenia ilości zamawianych towarów innych typów. Powyższe zmiany nie mogą spowodować zmian cen jednostkowych oraz przekroczenia wartości umowy (brutto). 4. Dostarczanie towarów w opakowaniach zapakowanych fabrycznie. 5. Termin ważności towarów (przydatności do użycia) musi wynosić min. 12 miesięcy od daty dostawy danej partii do siedziby Zamawiającego. Na dostarczone towary Wykonawca udzieli Zamawiającemu 12 miesięcznej gwarancji liczonej od dnia dostawy. 6. Termin realizacji dostaw w ciągu 3 dni roboczych od dnia złożenia zlecenia. Wykonawca dostarczy zamówione materiały biurowe swoim transportem do siedziby Zamawiającego, w terminie od piątku do poniedziałku - w godz. od 9.00 do 15.00 . 7. Nazwy własne towarów (marka, model) zostały użyte w opisie przedmiotu zamówienia ze względu na specyfikę tych produktów, ponieważ Zamawiający nie mógł opisać ich za pomocą dostatecznie dokładnych określeń. 8. Zamawiający dopuszcza oferowanie produktów równoważnych o parametrach nie gorszych od parametrów towarów podanych w wykazie. 9. W przypadku oferowania produktów równoważnych, udowodnienie równoważności leży po stronie Wykonawcy. Zgodnie z art. 30 ust 5 ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy, spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. 10. Kod CPV 30.19.00.00-7 Różny sprzęt i artykuły biurowe..


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.19.00.00-7.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Nie dotyczy.


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:


  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Na ofertę składają się następujące dokumenty: 1. Wypełniony i podpisany formularz ofertowy - Załącznik nr 2 do SIWZ; 2. Formularz rzeczowo-cenowy - Załącznik nr 6 do SIWZ; 3. Wszystkie dokumenty i oświadczenia wymienione w pkt. 9 SIWZ; 4. Dokument lub pełnomocnictwo, z których wynika uprawnienie osoby (osób) do składania oświadczeń woli i reprezentowania wykonawcy, jeżeli prawo to nie wynika z rejestru.


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Wszelkie postanowienia oraz zmiany treści niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Przewiduje się możliwość dokonania zmian w Umowie na warunkach określonych w niniejszym paragrafie. Wystąpienie którejkolwiek z okoliczności wskazanych w niniejszym paragrafie nie stanowi zobowiązania Stron do wprowadzenia zmiany. 3. Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian technicznych i technologicznych w dostarczanych materiałach biurowych, w przypadku gdy wystąpi co najmniej jedna z poniższych okoliczności : a) niedostępność na rynku materiałów biurowych wskazanych w Formularzu rzeczowo-cenowym Wykonawcy bądź SIWZ, spowodowana zaprzestaniem produkcji lub wycofaniem z rynku tych produktów lub materiałów, z których są produkowane, b) pojawienie się na rynku materiałów biurowych nowszej generacji pozwalających na zaoszczędzenie kosztów realizacji przedmiotu Umowy lub kosztów ich eksploatacji, c) pojawienie się nowszej technologii wykonania przedmiotu Umowy, pozwalającej na zaoszczędzenie czasu jej realizacji lub kosztów, jak również kosztów eksploatacji, d) konieczność zrealizowania Umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych/technologicznych niż wskazane w Ofercie lub SIWZ , w sytuacji gdyby zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziło niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem Umowy, e) konieczność zrealizowania Umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych lub materiałowych ze względu na zmiany obowiązującego prawa. Powyższe zmiany nie mogą spowodować zmiany ceny jednostkowej brutto artykułu podanej w Formularzu rzeczowo-cenowym. 4. Ponadto Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian w przypadku siły wyższej nie pozwalającej na realizację umowy: termin wykonania zamówienia może ulec zmianie o okres odpowiadający opóźnieniu z tego powodu - jeżeli przy zachowaniu należytej staranności, z uwzględnieniem profesjonalnego charakteru Wykonawcy, nie można było uniknąć zmiany terminu wykonania umowy.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://dopiewo.nowoczesnagmina.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Gminy Dopiewo ul. Leśna 1c, 62-070 Dopiewo, pok. nr 7.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
24.01.2013 godzina 11:00, miejsce: Urząd Gminy Dopiewo ul. Leśna 1c, 62-070 Dopiewo, pok. nr 5: Biuro obsługi klienta..


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Dostawa części zamówienia związana jest z realizacją projektu pt. Przedszkole Publiczne w Konarzewie nr projektu POKL. 09.01.01-30-044/11 oraz projektu pt. Przedszkole Publiczne w Skórzewie, realizowanych przez Gminę Dopiewo ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 3. Udostępnienie dokumentacji postępowania odbywać się będzie po złożeniu pisemnego wniosku. Zamawiający określi termin i miejsce udostępnienie dokumentacji..


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Dopiewo: Dostawa materiałów biurowych dla potrzeb Urzędu Gminy w Dopiewie w roku 2013.


Numer ogłoszenia: 44588 - 2013; data zamieszczenia: 01.02.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 22928 - 2013r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Dopiewo, ul. Leśna 1c, 62-070 Dopiewo, woj. wielkopolskie, tel. 0618148331 w 34, faks 061 8148092.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa materiałów biurowych dla potrzeb Urzędu Gminy w Dopiewie w roku 2013..


II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest dostawa materiałów biurowych dla potrzeb Urzędu Gminy w Dopiewie w roku 2013 , sukcesywnie w zależności od potrzeb Zamawiającego. Dostawa części zamówienia związana jest z realizacją projektu pt. Przedszkole Publiczne w Konarzewie nr projektu POKL. 09.01.01-30-044/11 oraz projektu pt. Przedszkole Publiczne w Skórzewie, realizowanych przez Gminę Dopiewo ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający rodzaj i ilość materiałów biurowych został opisany w załączniku nr 1 do SIWZ i stanowi jej integralną część . Wymagania dotyczące sposobu realizacji przedmiotu zamówienia: 1. Realizacja dostaw sukcesywnie wg potrzeb Zamawiającego na podstawie zleceń przekazywanych Wykonawcy faksem, drogą elektroniczną lub telefonicznie. 2. Zamawiający zastrzega, że ilości materiałów biurowych wskazanych w załączniku nr 1 do SIWZ, są ilościami szacunkowymi, służącymi do skalkulowania ceny oferty, porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawca, z którym Zamawiający podpisze umowę nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w ilościach podanych w załączniku nr 1 do SIWZ. Zakupy dokonywane w trakcie obowiązywania umowy mogą dla poszczególnych pozycji różnić się ilościowo od wartości podanych w załączniku nr 1, jednak łączna wartość zakupów nie przekroczy całkowitej wartości oferty wybranego wykonawcy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia ilości zamawianych w trakcie realizacji umowy towarów jednego typu kosztem zmniejszenia ilości zamawianych towarów innych typów. Powyższe zmiany nie mogą spowodować zmian cen jednostkowych oraz przekroczenia wartości umowy (brutto). 4. Dostarczanie towarów w opakowaniach zapakowanych fabrycznie. 5. Termin ważności towarów (przydatności do użycia) musi wynosić min. 12 miesięcy od daty dostawy danej partii do siedziby Zamawiającego. Na dostarczone towary Wykonawca udzieli Zamawiającemu 12 miesięcznej gwarancji liczonej od dnia dostawy. 6. Termin realizacji dostaw w ciągu 3 dni roboczych od dnia złożenia zlecenia. Wykonawca dostarczy zamówione materiały biurowe swoim transportem do siedziby Zamawiającego, w terminie od piątku do poniedziałku - w godz. od 9.00 do 15.00 . 7. Nazwy własne towarów (marka, model) zostały użyte w opisie przedmiotu zamówienia ze względu na specyfikę tych produktów, ponieważ Zamawiający nie mógł opisać ich za pomocą dostatecznie dokładnych określeń. 8. Zamawiający dopuszcza oferowanie produktów równoważnych o parametrach nie gorszych od parametrów towarów podanych w wykazie. 9. W przypadku oferowania produktów równoważnych, udowodnienie równoważności leży po stronie Wykonawcy. Zgodnie z art. 30 ust 5 ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy, spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. 10. Kod CPV 30.19.00.00-7 Różny sprzęt i artykuły biurowe..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.19.00.00-7.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: Dostawa części zamówienia związana jest z realizacją projektu pt. Przedszkole Publiczne w Konarzewie nr projektu POKL. 09.01.01-30-044/11 oraz projektu pt. Przedszkole Publiczne w Skórzewie nr projektu POKL.09.01.01-30-016/12, realizowanych przez Gminę Dopiewo ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
31.01.2013.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
4.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • DAXER Dawid Kruś, {Dane ukryte}, 60-478 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 57988,92 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    25095,16


  • Oferta z najniższą ceną:
    25095,16
    / Oferta z najwyższą ceną:
    27069,35


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Leśna , 62-070 Dopiewo
woj. wielkopolskie
Dane kontaktowe: email: pawlicka@dopiewo.pl
tel: 0618148331 w 34
fax: 618 148 092
Termin składania wniosków lub ofert:
2013-01-23
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 2292820130
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2013-01-15
Rodzaj zamówienia: dostawy
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 341 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.dopiewo.pl
Informacja dostępna pod: Urząd Gminy Dopiewo ul. Leśna 1c, 62-070 Dopiewo, pok. nr 7
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
30190000-7 Różny sprzęt i artykuły biurowe
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Dostawa materiałów biurowych dla potrzeb Urzędu Gminy w Dopiewie w roku 2013. DAXER Dawid Kruś
Poznań
2013-02-01 25 095,00