Wrocław: Usługa rozbudowy i wdrożenia istniejącego systemu - Elektronicznego Obiegu Dokumentów


Numer ogłoszenia: 230133 - 2010; data zamieszczenia: 25.08.2010

OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Starostwo Powiatowe we Wrocławiu, ul. Kościuszki 131, 50-440 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. +48 71 72 21 700, faks +48 71 72 21 706 , strona internetowa http://www.powiatwroclawski.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa rozbudowy i wdrożenia istniejącego systemu - Elektronicznego Obiegu Dokumentów.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Powiat Wrocławski jako Lider działający z upoważnienia Zamawiających zawartego w umowie o partnerstwie SP/PR01714-0005/2009, z dnia 19.05.2009 r., w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego znak: SP.ZP.-3423/1/10 informuje, że: 1.Przedmiotem zamówienia jest usługa rozbudowy i wdrożenia istniejącego systemu - Elektronicznego Obiegu Dokumentów w trzech następujących etapach: 1)dostarczenie licencji na programy 2)wykonanie usług wdrożeniowych 3)Wykonanie usług integracyjnych 2.W ramach przedmiotu zamówienia zostaną stworzone następujące produkty: 1)stworzone lub udoskonalone zostaną bazy danych w ramach projektu z następującym podziałem: - Powiat Wrocławski - 3 bazy danych: a) Baza dokumentów - baza, w której znajdują się dokumenty pozwalające na elektroniczny obieg dokumentów i spraw; b) Baza ocen pracowniczych - baza zawierająca dane dotyczące ocen pracowniczych; c) Baza nieobecności - baza danych zawierająca m.in. wnioski urlopowe, wnioski delegacji oraz wszelkie dokumenty potrzebne przy rozliczeniu nieobecności pracowników - Gmina Czernica - 4 bazy danych: a) Baza dokumentów - baza, w której znajdują się dokumenty pozwalające na elektroniczny obieg dokumentów i spraw; b) Baza budżetowa - baza danych zawierająca informacje o istniejącym, archiwalnym oraz planowanym budżecie, a także o umowach oraz fakturach; c) Baza ocen pracowniczych - baza zawierająca dane dotyczące ocen pracowniczych; d) Baza nieobecności - baza danych zawierająca m.in. wnioski urlopowe, wnioski delegacji oraz wszelkie dokumenty potrzebne przy rozliczeniu nieobecności pracowników; - Gmina Jordanów Śląski - 3 bazy danych: a) Baza dokumentów - baza, w której znajdują się dokumenty pozwalające na elektroniczny obieg dokumentów i spraw; b) Baza budżetowa - baza danych zawierająca informacje o istniejącym, archiwalnym oraz planowanym budżecie, a także o umowach oraz fakturach; c) Baza nieobecności - baza danych zawierająca m.in. wnioski urlopowe, wnioski delegacji oraz wszelkie dokumenty potrzebne przy rozliczeniu nieobecności pracowników; - Gmina Kąty Wrocławskie - 3 bazy danych: a) Baza dokumentów - baza, w której znajdują się dokumenty pozwalające na elektroniczny obieg dokumentów i spraw; b) Baza ocen pracowniczych - baza zawierająca dane dotyczące ocen pracowniczych; c) Baza nieobecności - baza danych zawierająca m.in. wnioski urlopowe, wnioski delegacji oraz wszelkie dokumenty potrzebne przy rozliczeniu nieobecności pracowników; - Gmina Mietków - 1 baza danych: a)Baza dokumentów - baza, w której znajdują się dokumenty pozwalające na elektroniczny obieg dokumentów i spraw; - Gmina Sobótka - 3 bazy danych: a) Baza dokumentów - baza, w której znajdują się dokumenty pozwalające na elektroniczny obieg dokumentów i spraw; b) Baza budżetowa - baza danych zawierająca informacje o istniejącym, archiwalnym oraz planowanym budżecie, a także o umowach oraz fakturach; c) Baza nieobecności - baza danych zawierająca m.in. wnioski urlopowe, wnioski delegacji oraz wszelkie dokumenty potrzebne przy rozliczeniu nieobecności pracowników - Gmina Żórawina - 1 baza danych: a) Baza dokumentów - baza, w której znajdują się dokumenty pozwalające na elektroniczny obieg dokumentów i spraw 2) uruchomione zostaną on-line usługi (na poziomie 2 - interakcja) poprzez stworzenie formularzy elektronicznych w formacie XML i odpowiadających im plików PDF wg następującej zawartości: - Powiat Wrocławski: a) Formularz wniosku o wydanie decyzji zezwalającej na włączenie z produkcji rolniczej, b) Formularz wniosku o wydanie zezwolenia na usunięcie drzew lub krzewów - Gmina Czernica: a) Formularz wniosku o sporządzenie odpisu z aktu zgonu; b) Formularz deklaracji majątkowo/podatkowych do corocznych zeznań podatkowych; - Gmina Jordanów Śląski: a) Formularz wniosku wymeldowania z pobytu stałego; - Gmina Kąty Wrocławskie: a) Formularz wniosku o sporządzenie odpisu z aktu zgonu; b) Formularz wniosku o wydanie odpisu aktu urodzenia; - Gmina Mietków: a) Formularz wniosku o zameldowanie na pobyt stały; b) Formularz wniosku o wymeldowanie z pobytu stałego; - Gmina Sobótka: a)Formularz podania o nadanie numeru porządkowego na nieruchomość zabudowaną; b)Formularz wniosku o zajęcia pasa drogowego; - Gmina Żórawina: a) Formularz wniosku o sporządzenie odpisu z aktu zgonu; b) Formularz deklaracji majątkowo/podatkowych do corocznych zeznań podatkowych; 3) przygotowany zostanie przez Wykonawcę mechanizm udostępniania on-line Rejestru Działalności Gospodarczej w każdej z 7 gmin..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.61.00.00-7, 48.81.00.00-9.


II.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA


Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki


  • 1. Podstawa prawna

    Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.


  • 2. Uzasadnienie wyboru trybu

    Uzasadnienie faktyczne zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki: przedmiotem zamówienia jest usługa rozbudowy i wdrożenia istniejącego już oprogramowania pn. System Obiegu Dokumentów i Spraw mis-Partner21-Urzędy; Systemu Monitorowania Wykonania Budżetu mis-Partner21-MWB; Systemu Ocen pracowniczych mis-Partner21-Oceny pracownicze oraz Systemu Nieobecności pracowniczych mis-Partner21-Nieobecności, którego autorem jest firma MIS S.A. z siedzibą we Wrocławiu, której przysługuje całość majątkowych praw autorskich wynikających z dotychczasowo zawartch umów wraz z warunkami licencji. Uzasadnienie prawne zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki: Usługa rozbudowy i wdrożenia istniejącego oprogramowania spełnia przesłanki do zastosowania procedury zgodnej z art. 10 ust.2, art. 67 ust. pkt. 1 lit b oraz art. 66 - 68 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759).

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

  • MIS S.A., ul. Berenta 35, 51-152 Wrocław, kraj/woj. dolnośląskie.


Wrocław: Usługa rozbudowy i wdrożenia istniejącego systemu - Elektronicznego Obiegu Dokumentów


Numer ogłoszenia: 293878 - 2010; data zamieszczenia: 16.09.2010

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 230133 - 2010r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Starostwo Powiatowe we Wrocławiu, ul. Kościuszki 131, 50-440 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. +48 71 72 21 700, faks +48 71 72 21 706.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa rozbudowy i wdrożenia istniejącego systemu - Elektronicznego Obiegu Dokumentów.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Powiat Wrocławski jako Lider Projektu działający jako Zamawiający z upoważnienia Partnerów projektu na podstawie umowy o partnerstwie Nr SP/PR01714-0005/2009, z dnia 19.05.2009 r.,w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego znak: SP.ZP.-3423/1/10 informuje, że przedmiotem niniejszego zamówienia jest usługa rozbudowy i wdrożenia istniejącego systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów w trzech następujących etapach: 1)dostarczenie licencji na programy o zakresie funkcjonalnym w ilości 229 szt., 2)wykonanie usług wdrożeniowych, 3)wykonanie usług integracyjnych..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.61.00.00-7, 48.81.00.00-9.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013, Priorytet nr 2. Rozwój społeczeństwa informacyjnego na Dolnym Śląsku, Działanie 2.2 Rozwój usług elektronicznych, pn.Rozbudowa infrastruktury teleinformatycznej na obszarze Powiatu Wrocławskiego i 7 gmin oraz wprowadzenie i zwiększenie dostępności elektronicznych usług dla mieszkańców i podmiotów gospodarczych...

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
23.08.2010.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • MIS S.A., {Dane ukryte}, 51-152 Wrocław, kraj/woj. dolnośląskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 363483,61 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    429650,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    429650,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    429650,00


  • Waluta:
    PLN.

ZAŁĄCZNIK I


Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę


  • 1. Podstawa prawna

    Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.


  • 2. Uzasadnienia wyboru trybu

    Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

    Uzasadnienie faktyczne zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki: przedmiotem zamówienia jest usługa rozbudowy i wdrożenia istniejącego oprogramowania pn. System Obiegu Dokumentów i Spraw mis-Partner21/Urzędy, Systemu Monitorowania Wykonania Budżetu mis-Partner21/MWB, Systemu Ocen pracowniczych mis-Partner21/Oceny pracownicze oraz Systemu Nieobecności pracowniczych mis-Partner21/Nieobecności, którego autorem jest firma MIS S.A. z siedzibą we Wrocławiu, której przysługuje całość majątkowych praw autorskich. Uzasadnienie prawne zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki: Usługa rozbudowy i wdrożenia istniejącego oprogramowania spełnia przesłanki do zastosowania procedury zgodnej z art. 10 ust.2, art. 67 ust.1 pkt.1 lit b oraz art. 66 - 68 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759).

Adres: ul. Kościuszki 131, 50-440 Wrocław
woj. dolnośląskie
Dane kontaktowe: email: starostwo@powiatwroclawski.pl
tel: +48 71 72 21 700
fax: +48 71 72 21 706
Termin składania wniosków lub ofert:
- brak -
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 23013320100
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2010-08-24
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [WR]: Zamówienia z wolnej ręki
Czas na realizację: -
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: http://www.powiatwroclawski.pl
Informacja dostępna pod:
Okres związania ofertą: 0 dni
Kody CPV
48610000-7 Systemy baz danych
48810000-9 Systemy informacyjne
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Usługa rozbudowy i wdrożenia istniejącego systemu - Elektronicznego Obiegu Dokumentów MIS S.A.
Wrocław
2010-09-16 429 650,00