Milicz: Kompleksowa obsługa kotłowni znajdującej się przy Szkole Podstawowej Nr 2 i Szkole Muzycznej I Stopnia w Miliczu


Numer ogłoszenia: 233292 - 2013; data zamieszczenia: 18.06.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Milicz , ul. Trzebnicka 2, 56-300 Milicz, woj. dolnośląskie, tel. 071 3840004 w. 314, faks 071 3841119.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.milicz.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa obsługa kotłowni znajdującej się przy Szkole Podstawowej Nr 2 i Szkole Muzycznej I Stopnia w Miliczu.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiot zamówienia: Świadczenie kompleksowej obsługi kotłowni znajdującej się w Szkole Podstawowej nr 2 i Szkole Muzycznej I Stopnia przy ulicy Kopernika 18 w Miliczu. W ramach świadczonej usługi, Zleceniobiorca zobowiązany jest w szczególności do zapewnienia dostawy energii cieplnej do wszystkich budynków szkolnych (dla podgrzania wody użytkowej i centralnego ogrzewania) podłączonych do kotłowni - oprócz obiektu pływalni. 1.1 Szczegółowy wykaz terenu, obiektów i wyposażenia kotłowni przy wykorzystaniu których świadczona będzie usługa zawiera załącznik nr 1 do SIWZ. 1.2 Zleceniobiorca ponosił będzie również koszty: -zużycia energii elektrycznej w kotłowni i jej obiektach -zużycia wody i odprowadzenia ścieków z kotłowni i jej obiektów -wywozu popiołu powstałego przy eksploatacji kotłowni i zapewnienia niezbędnego w tym celu kontenera. 1.3.Charakterystyka kotłowni : Rok budowy kotłowni: 2000 Moc kotłowni: 0,9 MW Ilość kotłów: 3 Rodzaj kotłów: Ekopal RM firmy MetalErg w Oławie 1.4 rodzaj stosowania paliwa ekologicznego: słomy żytniej, ścinek drzewnych zgodnego z wymogami producenta urządzeń grzewczych zainstalowanych w kotłowni oraz spełniających poniższe parametry: a) wilgotność słomy: do 15% w każdym miejscu b) wilgotność ścinek drewna: do 30% w każdym miejscu. 1.5 Wymagania stawiane Wykonawcy: a) Zleceniobiorca w ramach świadczenia usługi kompleksowej obsługi kotłowni zobowiązany jest zapewnić wodę użytkową o temperaturze 60°C oraz energię CO do ogrzania pomieszczeń w budynkach szkolnych do temperatury minimum 20°C w każdym punkcie wszystkich budynków szkolnych, przy założeniu temperatury do minus 25°C na zewnątrz budynku. b)Zleceniobiorca zobowiązany jest do zapewnienia Zleceniodawcy dostaw wody użytkowej i centralnego ogrzewania w następujący sposób: - dostawa wody użytkowej od do - dostawa CO od do - kotłownia wyłączona z eksploatacji od do - dostawa wody użytkowej od do; c)Terminy rozpoczęcia i zakończenia dostawy CO do budynku mogą ulec zmianie w zależności od warunków atmosferycznych. Zmiana terminu zostanie uzgodniona przez obie strony. 1.6.Zleceniobiorca zobowiązany jest również do: a)utrzymania czystości terenu posesji oraz wewnątrz kotłowni, części magazynowej i socjalnej i terenu przed kotłownią od ul. Kombatantów; b)koszenia trawy wokół kotłowni - minimum 4 razy w sezonie; c)odśnieżania terenu kotłowni i terenu przed kotłownią od strony ul. Kombatantów d)bieżącego czyszczenia płomienic kotłów; e)czyszczenia wentylatorów nadmuchowych do kotłów - 1 raz w połowie okresu obowiązywania umowy i na koniec sezonu grzewczego; f)czyszczenia wentylatorów wyciągowych do komina - 1 raz w połowie okresu obowiązywania umowy i na koniec sezonu grzewczego; g)czyszczenie odmulacza - 1 raz w połowie okresu obowiązywania umowy i na koniec sezonu grzewczego; h)czyszczenie sita i koszy kotłów - na bieżąco; i)prowadzenia dokumentacji pracy kotłowni na bieżąco - wzór: Załącznik nr 2 i 3 do umowy. Obsługa kotłowni musi posiadać niezbędne pełne uprawnienia eksploatacyjne i dozorowe do obsługi kotłowni. 1.7 Średnie roczne zużycie paliwa w całym okresie świadczenia usługi: - 300 ton słomy w balotach i kostce - 400 ton drewna na paletach Rozładunek paliwa od dostawcy i załadunek do kotłów odbywa się za pomocą wózka widłowego elektrycznego.


II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:


  • Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  • Zamawiający przewiduje w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia możliwość udzielenia zamówień uzupełniających w trybie zamówienia z wolnej ręki, których wartość nie przekroczy 30% wartości zamówienia podstawowego, na zasadach określonych w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29.01.2004 roku Prawo zamówień publicznych ( t. j. Dz. U. z 2010 r., Nr 133, poz. 759 z późn. zm.).


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
03.11.40.00-3, 03.41.30.00-8, 50.72.10.00-5.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.08.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości: 2.000,00 zł, słownie: dwa tysiące złotych 00/100


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonawca wykaże, że wykonał lub wykonuje na podstawie zawartych umów, w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie), co najmniej jedną usługę związaną z obsługą kotłowni na biopaliwa wykonywaną w obiekcie użyteczności publicznej; Zgodnie z § 3 pkt 6 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. z 2002, Nr 75, poz. 690) przez obiekt użyteczności publicznej rozumie się: budynek przeznaczony na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, w tym usług pocztowych lub telekomunikacyjnych, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym, oraz inny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji; za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy lub socjalny.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonawca wykaże, iż Wykonawca dysponuje wózkiem widłowym do załadunku paliwa do kotłów.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
  • wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

I.Wraz z ofertą składane są następujące dokumenty i załączniki: 1) wypełniony i podpisany Formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru - z Załącznika nr 1 do Specyfikacji; 2) w przypadku gdy podmiot należy do grupy kapitałowej składa wraz z ofertą listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej - Załącznik nr 10 do Specyfikacji; 3) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wg wzoru z Załącznika Nr 2 do Specyfikacji. II. Postanowienia dotyczące wnoszenia oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmiotów: 1) Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy; dokument pełnomocnictwa sporządzony zgodnie z przepisami prawa, winien być dołączony do oferty; 2) oferta winna być podpisana przez każdego uczestnika konsorcjum lub ustanowionego pełnomocnika; 3) oferta winna zawierać wszystkie dokumenty, oświadczenia i informacje wymienione w punkcie III.4.2) niniejszego ogłoszenia, dla każdego uczestnika konsorcjum z osobna, pozostałe zaś składane są wspólnie.

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych w następujących przypadkach: a)wystąpienia siły wyższej rozumianej jako okoliczności, które zaistniały niezależnie od Wykonawcy, bądź Zamawiającego, a których Strony przy dołożeniu należytej staranności nie mogły w dniu podpisywania Umowy przewidzieć ani im zapobiec (przykładowe okoliczności): -katastrofy naturalne, -nadzwyczajne zjawiska pogodowe np. znaczne opady atmosferyczne, -zamieszki społeczne, -sprzeczne z przepisami działania osób trzecich itp.; b)zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) na usługi określone w przedmiocie zamówienia, czego następstwem będzie zmiana wynagrodzenia umownego brutto. c)zmiany w zakresie zakresu zadania powierzonego podwykonawcom lub podmiotu podwykonawcy.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.milicz.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
www.bip.milicz.pl lub Urząd Miejski w Miliczu, ul. Trzebnicka 2, 56-300 Milicz, pok. nr 58, w cenie: 10,00 zł, na wniosek oferenta zgodnie z art. 42 ust. 2 Pzp.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
11.07.2013 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miejski w Miliczu , ul. Trzebnicka 2, 56-300 Milicz, pok. nr 15 (Punkt Obsługi Mieszkańców), otwarcie ofert: 11.07.2013, godz. 10:30, sala nr 4 (na parterze).


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Nie dotyczy.


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

Adres: ul. Trzebnicka 2, 56-300 Milicz
woj. dolnośląskie
Dane kontaktowe: email: t.tatarek@milicz.pl
tel: 713804357
fax: 713841119
Termin składania wniosków lub ofert:
2013-07-10
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 23329220130
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2013-06-17
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 416 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: TAK
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.milicz.pl
Informacja dostępna pod: www.bip.milicz.pl lub Urząd Miejski w Miliczu, ul. Trzebnicka 2, 56-300 Milicz, pok. nr 58, w cenie: 10,00 zł, na wniosek oferenta zgodnie z art. 42 ust. 2 Pzp
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
03114000-3 Słoma i siano
03413000-8 Drewno opałowe
50721000-5 Obsługa instalacji grzewczych