Łódź: Dostawa, integracja i konfiguracja Hybrydowego Systemu Telefonii składającego się z zestawu central i aparatów telefonicznych dla Centrum Kliniczno-Dydaktycznego oraz Centrum Dydaktycznego Uniwersytetu Medycznego w Łodzi - ZP/114/P/2012


Numer ogłoszenia: 235169 - 2012; data zamieszczenia: 07.11.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet Medyczny , al. Kościuszki 4, 90-419 Łódź, woj. łódzkie, tel. 42 2725937, faks 42 2725947.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.umed.lodz.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa, integracja i konfiguracja Hybrydowego Systemu Telefonii składającego się z zestawu central i aparatów telefonicznych dla Centrum Kliniczno-Dydaktycznego oraz Centrum Dydaktycznego Uniwersytetu Medycznego w Łodzi - ZP/114/P/2012.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia niniejszego postępowania przetargowego jest dostawa, integracja i konfiguracja Hybrydowego Systemu Telefonii składającego się z zestawu central i aparatów telefonicznych dla Centrum Kliniczno-Dydaktycznego oraz Centrum Dydaktycznego Uniwersytetu Medycznego w Łodzi. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi - załącznik nr 2 do SIWZ. 1) Przedmiotem zamówienia jest Hybrydowy System Telefonii. 2) Przedmiot zamówienia obejmuje dostarczenie zamówionego sprzętu, oprogramowania, udzielenie licencji oraz świadczenie usług instalacji, konfiguracji, instruktaży w celu produkcyjnego uruchomienia systemu, świadczenie gwarancji i asysty technicznej na potrzeby Centrum Kliniczno - Dydaktycznego oraz Centrum Dydaktycznego. 3) Opisane poniżej wymagania stanowią zakres minimalnych wymagań Zamawiającego, przez co należy rozumieć, że dopuszczalne są rozwiązania spełniające wymagania nie niższe od wymaganych. 4) Całość dostarczonego sprzętu i pozostałych środków technicznych musi być fabrycznie nowa, z datą produkcji nie wcześniejszą niż 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy. Wykonawca zobowiązany jest zakupić, dostarczyć i zamontować sprzęt będący przedmiotem umowy w poszczególnych lokalizacjach w ramach wynagrodzenia oraz przeprowadzi testy działania systemu. Na czas przeprowadzenia testów Wykonawca w razie konieczności zapewni wsparcie producenta sprzętu i urządzeń. 5) Wszystkie zaproponowane przez Wykonawcę urządzenia, oprogramowanie lub inne elementy muszą: a) posiadać parametry techniczne i funkcjonalne nie gorsze od określonych w SIWZ; b) zapewniać pełną kompatybilność sprzętową i programową z rozwiązaniami określonymi w SIWZ; c) posiadać stosowne, tj. wymagane przez Zamawiającego oraz na podstawie obowiązujących w dniu zawarcia umowy, dopuszczenia, atesty. 6) Warunki licencjonowania: a) Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć wszystkie komponenty oprogramowania systemowego, narzędziowego niezbędne do uruchomienia i wdrożenia systemów objętych zamówieniem; b) Wykonawca przeniesie na Zamawiającego prawa do licencji lub sublicencji wszelkiego pozostałego oprogramowania (systemowego, narzędziowego, biurowego, baz danych, itp.) za które zapłacił Zamawiający; c) Warunki udzielonych przez Wykonawcę licencji zamówionego oprogramowania nie będą stanowiły bariery do dokonania rozbudowy Systemu (np. w zakresie dodatkowych licencji) lub modyfikacji ; d) Licencje na użytkowanie dowolnego oprogramowania wdrożonego w ramach tego zamówienia udzielane są bezterminowo. 7) Zamawiający dopuszcza zastosowanie przez Wykonawcę rozwiązań pochodzących od różnych producentów i zintegrowanie ich celem spełnienia wszystkich wymagań funkcjonalnych. W takim wypadku Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za kompatybilność i poprawność integracji, również w okresie obowiązywania gwarancji. 8) Zamawiający wymaga, że System (sprzęt, licencje, oprogramowanie) dostarczony w ramach realizacji umowy będzie Systemem nowym, nie używanym (dostarczanym) wcześniej w innych projektach . 9) Zamawiający wymaga, że System (sprzęt, licencje, oprogramowanie) dostarczony w ramach realizacji umowy będzie objęty 3 letnią gwarancją licząc od dnia podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego. W celu bezproblemowej realizacji usług gwarancyjnych Zamawiający oczekuje, że System (sprzęt, licencje, oprogramowanie) dostarczony w ramach realizacji umowy będzie zakupiony w oficjalnym kanale sprzedaży producenta, co zgodnie z powyższymi wymaganiami oznacza, że będzie to System nowy i posiadający stosowny pakiet usług gwarancyjnych kierowanych również do użytkowników z obszaru Rzeczpospolitej Polskiej. Sprzęt powinien posiadać certyfikaty CE dopuszczające do użytkowania na terenie Unii Europejskiej. Stosowne certyfikaty muszą być dołączone do oferty. 10) Dla jednoznacznej identyfikacji oferowanego sprzętu Wykonawca musi podać zestawienie ilościowe sprzętu i licencji. 11) Odbiór prac przez Zamawiającego nastąpi na podstawie protokołu odbioru podpisanego przez obie strony umowy. 12) Dokładny termin realizacji dostawy zamawianego przedmiotu umowy zostanie ustalony z 3-dniowym wyprzedzeniem. 13) Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy z należytą starannością oraz zgodnie z warunkami SiWZ. 14) Odbioru jakościowego i ilościowego dokona upoważniony pracownik Zamawiającego. Stwierdzone braki ilościowe Wykonawca jest zobowiązany uzupełnić w ramach wynagrodzenia w terminie określonym przez Zamawiającego. 15) Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się z chwilą podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru. 16) W przypadku ujawnienia się usterek w okresach gwarancji, określonych w uwagach ogólnych, Wykonawca zobowiązany jest do bezpłatnego usunięcia usterek i wad lub dostarczenia rzeczy wolnych od wad, jeżeli usterka powstała z przyczyn nie powstałych z winy użytkowników przedmiotu. Wykonawca usunie usterki lub dostarczy rzeczy wolne od wad w terminie wynikającym z treści umowy..


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.


  • Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  • Dotyczy pakietu 1 Zamawiający dopuszcza możliwość zamówień uzupełniających. Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt. 7 ustawy prawo zamówień publicznych zamawiający może w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy dostaw udzielić zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego i polegających na rozszerzeniu dostawy, jeżeli zmiana wykonawcy powodowałaby konieczność nabywania rzeczy o innych parametrach technicznych, co powodowałoby niekompatybilność techniczną lub nieproporcjonalnie duże trudności techniczne w użytkowaniu i dozorze, jeżeli zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego lub ograniczonego, a zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu o zamówienia dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
32.55.12.00-2, 32.55.21.10-1, 32.55.00.00-3, 32.55.20.00-7.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 17.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
1. Oferta powinna być zabezpieczona wadium w wysokości równej sumie wadiów poszczególnych pakietów, na które składa się oferta. Wadium dotyczące poszczególnych pakietów wynosi: Pakiet 1: 6 500,00 zł słownie: sześć tysięcy pięćset 00/100 zł Pakiet 2: 200,00 zł słownie: dwieście 00/100 zł Łączna kwota wadium obejmująca cały przedmiot zamówienia wynosi 6 700,00 zł słownie: sześć tysięcy siedemset 00/100 zł 2. Ostateczny termin wniesienia wadium upływa dnia 15.11.2012 r. o godz. 10:00. 3. Wadium może być wniesione w następujących formach: - pieniądzu; - poręczeniach bankowych (w postaci oryginału dokumentu) lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym; - gwarancjach bankowych (w postaci oryginału dokumentu) - gwarantowane na czas związania z ofertą; - gwarancjach ubezpieczeniowych (w postaci oryginału dokumentu) - gwarantowane na czas związania z ofertą; - poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6B pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. nr 109, poz. 1158, z późn. zm.) 4. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego - ING BANK ŚLĄSKI W ŁODZI 21 1050 1461 1000 0022 8237 8799 z zaznaczeniem Wadium - ZP/114/P/2012 - VoIPy CKD oraz CD UM. 5. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem pkt 9. 6. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano. 7. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 8. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt 5, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 9. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie 10. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: 1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; 2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; 3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Dla pakietu 1 Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, - zrealizowali przynajmniej dwie dostawy obejmujących dostawę i instalację systemu telekomunikacyjnego o łącznej pojemności min. 700 portów i obejmujących dostawę aparatów IP, o wartości co najmniej 140.000,00 zł brutto każda. Uwaga! W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych, w wykazie należy podać wartość zrealizowanej części zamówienia do dnia złożenia oferty (nie wartość całej umowy).


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Dla pakietu 1 dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, dysponują osobami: a) przeszkolonym personelem, minimum dwoma pracownikami posiadającymi przynajmniej 3 letnie doświadczenie w obsłudze i serwisie zaoferowanego serwera telekomunikacyjnego. Pracownicy ci muszą posiadać certyfikaty wydane przez producenta zaoferowanego systemu telekomunikacyjnego z zakresu konfiguracji, uruchamiania i serwisowania zaoferowanego serwera telekomunikacyjnego, potwierdzające umiejętność uruchomienia i serwisowania zaoferowanej centrali telefonicznej w zakresie wymaganej funkcjonalności oraz zaoferowanej wersji oprogramowania (systemu operacyjnego centrali telefonicznej), certyfikaty wydane przez producenta zaoferowanego systemu zarządzania, alarmów i taryfikacji z zakresu konfiguracji, uruchamiania i serwisowania zaoferowanego systemu. Należy dołączyć do oferty ważne certyfikaty potwierdzające spełnienie tych warunków.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Dla pakietu 1 znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności zgodnej z przedmiotem niniejszego zamówienia o wartości nie niższej niż 140 000,00 zł W przypadku, gdy wartość brutto posiadanej polisy od odpowiedzialności cywilnej wyrażona będzie w walucie innej niż PLN, Zamawiający do oceny spełnienia warunku przez danego Wykonawcę przeliczy podaną wartość po średnim kursie tej waluty w stosunku do PLN publikowanym przez NBP w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
    • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
    • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
    • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
    • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

  • próbki, opisy lub fotografie

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wykonawca dołączy dokumenty - dokumenty potwierdzające, że oferowany przedmiot zamówienia opisany w załączniku nr 2 spełnia warunki zgodności wynikające z normy CE, jeżeli jest wymagany odrębnymi przepisami Wykonawca dołączy potwierdzone kopie certyfikatów lub inne dokumenty potwierdzające, że sprzęt oferowany przez Wykonawcę spełnia normy oraz pozostałe wymagania wskazane przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia - załącznik nr 2.


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Umowa może ulec zmianie w szczególności w zakresie zapisów obejmujących: termin zakończenia realizacji przedmiotu zamówienia, sposób integracji, sposób zapłaty wynagrodzenia, termin i sposób realizacji gwarancji, aktualizacji oprogramowania, 2. Zmiany umowy, o których mowa w ust. 1 dopuszczalne są w przypadku: a) działania siły wyższej (za siłę wyższą nie uznaje się np. warunków atmosferycznych adekwatnych do strefy klimatycznej miejsca inwestycji, strajków, zmiany cen surowców i materiałów itp.); b) utraty przez Zamawiającego źródła finansowania inwestycji w całości lub części; c) rozdzielenia procesów dostawy, uruchomienia i integracji; d) gdy środki konieczne na sfinansowanie realizacji niniejszej umowy pochodzące z dotacji budżetu państwa nie zostaną przekazane w roku budżetowym 2012r. i zostaną przesunięte na kolejne lata, jak również w przypadku gdy z uwagi na brak wykonania przedmiotu zamówienia w 2012r. Zamawiający utraci prawo do dotacji; e) zmian po zawarciu umowy przepisów prawa lub wprowadzenia nowych przepisów prawa lub zmiany lub wprowadzenia nowej bezwzględnie obowiązującej normy powodującej konieczność zmiany, modyfikacji lub odstępstwa w odniesieniu do przedmiotu zamówienia. f) konieczności realizacji umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań medycznych lub technicznych/ technologicznych w przypadku zmiany przepisów powszechnie obowiązujących ; g) w przypadku braku możliwości dostawy wynikającej z nie zakończenia robót budowlanych oraz innych prac w obszarze Centrum Kliniczno-Dydaktycznego. h) Zamawiający zastrzega możliwość zmiany terminów realizacji niniejszej umowy w przypadku ustalenia niecelowości uruchomienia CKD UM w Łodzi w zakładanych terminach; 3. Wystąpienie którejkolwiek z wymienionych w ust. 2 okoliczności nie stanowi bezwzględnego zobowiązania zamawiającego do dokonania takich zmian, ani nie może stanowić podstawy roszczeń wykonawcy do ich dokonania.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.umed.pl/zp

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Uniwersytet Medyczny w Łodzi, al. Kościuszki 4, Biuro Obsługi i Realizacji Zamówień Publicznych, III piętro, pok. 22.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
15.11.2012 godzina 10:00, miejsce: Uniwersytet Medyczny w Łodzi, al. Kościuszki 4, Biuro Obsługi i Realizacji Zamówień Publicznych, III piętro, pok. 22.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH


CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Pakiet 1.


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    Dostawa, integracja i konfiguracja Hybrydowego Systemu Telefonii składającego się z zestawu central i aparatów telefonicznych dla Centrum Kliniczno-Dydaktycznego.


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    32.55.12.00-2, 32.55.21.10-1, 32.55.00.00-3, 32.55.20.00-7.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Zakończenie: 17.12.2012.


  • 4) Kryteria oceny ofert:
    najniższa cena.



CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Pakiet 2.


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    Dostawa, integracja i konfiguracja centrali telefonicznej dla Centrum Dydaktycznego Uniwersytetu Medycznego w Łodzi.


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    32.55.12.00-2.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Zakończenie: 17.12.2012.


  • 4) Kryteria oceny ofert:
    najniższa cena.



Łódź: Dostawa, integracja i konfiguracja Hybrydowego Systemu Telefonii skłądającego się z zestawu central i aparatów telefonicznych dla CKD oraz CD Uniwersytetu Medycznego w Łodzi.


Numer ogłoszenia: 262261 - 2012; data zamieszczenia: 11.12.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 235169 - 2012r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet Medyczny, al. Kościuszki 4, 90-419 Łódź, woj. łódzkie, tel. 42 2725937, faks 42 2725947.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa, integracja i konfiguracja Hybrydowego Systemu Telefonii skłądającego się z zestawu central i aparatów telefonicznych dla CKD oraz CD Uniwersytetu Medycznego w Łodzi..


II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia niniejszego postępowania przetargowego jest dostawa, integracja i konfiguracja Hybrydowego Systemu Telefonii składającego się z zestawu central i aparatów telefonicznych dla Centrum Kliniczno-Dydaktycznego oraz Centrum Dydaktycznego Uniwersytetu Medycznego w Łodzi. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi - załącznik nr 2 do SIWZ. 1) Przedmiotem zamówienia jest Hybrydowy System Telefonii. 2) Przedmiot zamówienia obejmuje dostarczenie zamówionego sprzętu, oprogramowania, udzielenie licencji oraz świadczenie usług instalacji, konfiguracji, instruktaży w celu produkcyjnego uruchomienia systemu, świadczenie gwarancji i asysty technicznej na potrzeby Centrum Kliniczno - Dydaktycznego oraz Centrum Dydaktycznego. 3) Opisane poniżej wymagania stanowią zakres minimalnych wymagań Zamawiającego, przez co należy rozumieć, że dopuszczalne są rozwiązania spełniające wymagania nie niższe od wymaganych. 4) Całość dostarczonego sprzętu i pozostałych środków technicznych musi być fabrycznie nowa, z datą produkcji nie wcześniejszą niż 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy. Wykonawca zobowiązany jest zakupić, dostarczyć i zamontować sprzęt będący przedmiotem umowy w poszczególnych lokalizacjach w ramach wynagrodzenia oraz przeprowadzi testy działania systemu. Na czas przeprowadzenia testów Wykonawca w razie konieczności zapewni wsparcie producenta sprzętu i urządzeń. 5) Wszystkie zaproponowane przez Wykonawcę urządzenia, oprogramowanie lub inne elementy muszą: a) posiadać parametry techniczne i funkcjonalne nie gorsze od określonych w SIWZ; b) zapewniać pełną kompatybilność sprzętową i programową z rozwiązaniami określonymi w SIWZ; c) posiadać stosowne, tj. wymagane przez Zamawiającego oraz na podstawie obowiązujących w dniu zawarcia umowy, dopuszczenia, atesty. 6) Warunki licencjonowania: a) Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć wszystkie komponenty oprogramowania systemowego, narzędziowego niezbędne do uruchomienia i wdrożenia systemów objętych zamówieniem; b) Wykonawca przeniesie na Zamawiającego prawa do licencji lub sublicencji wszelkiego pozostałego oprogramowania (systemowego, narzędziowego, biurowego, baz danych, itp.) za które zapłacił Zamawiający; c) Warunki udzielonych przez Wykonawcę licencji zamówionego oprogramowania nie będą stanowiły bariery do dokonania rozbudowy Systemu (np. w zakresie dodatkowych licencji) lub modyfikacji ; d) Licencje na użytkowanie dowolnego oprogramowania wdrożonego w ramach tego zamówienia udzielane są bezterminowo. 7) Zamawiający dopuszcza zastosowanie przez Wykonawcę rozwiązań pochodzących od różnych producentów i zintegrowanie ich celem spełnienia wszystkich wymagań funkcjonalnych. W takim wypadku Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za kompatybilność i poprawność integracji, również w okresie obowiązywania gwarancji. 8) Zamawiający wymaga, że System (sprzęt, licencje, oprogramowanie) dostarczony w ramach realizacji umowy będzie Systemem nowym, nie używanym (dostarczanym) wcześniej w innych projektach . 9) Zamawiający wymaga, że System (sprzęt, licencje, oprogramowanie) dostarczony w ramach realizacji umowy będzie objęty 3 letnią gwarancją licząc od dnia podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego. W celu bezproblemowej realizacji usług gwarancyjnych Zamawiający oczekuje, że System (sprzęt, licencje, oprogramowanie) dostarczony w ramach realizacji umowy będzie zakupiony w oficjalnym kanale sprzedaży producenta, co zgodnie z powyższymi wymaganiami oznacza, że będzie to System nowy i posiadający stosowny pakiet usług gwarancyjnych kierowanych również do użytkowników z obszaru Rzeczpospolitej Polskiej. Sprzęt powinien posiadać certyfikaty CE dopuszczające do użytkowania na terenie Unii Europejskiej. Stosowne certyfikaty muszą być dołączone do oferty. 10) Dla jednoznacznej identyfikacji oferowanego sprzętu Wykonawca musi podać zestawienie ilościowe sprzętu i licencji. 11) Odbiór prac przez Zamawiającego nastąpi na podstawie protokołu odbioru podpisanego przez obie strony umowy. 12) Dokładny termin realizacji dostawy zamawianego przedmiotu umowy zostanie ustalony z 3-dniowym wyprzedzeniem. 13) Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy z należytą starannością oraz zgodnie z warunkami SiWZ. 14) Odbioru jakościowego i ilościowego dokona upoważniony pracownik Zamawiającego. Stwierdzone braki ilościowe Wykonawca jest zobowiązany uzupełnić w ramach wynagrodzenia w terminie określonym przez Zamawiającego. 15) Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się z chwilą podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru. 16) W przypadku ujawnienia się usterek w okresach gwarancji, określonych w uwagach ogólnych, Wykonawca zobowiązany jest do bezpłatnego usunięcia usterek i wad lub dostarczenia rzeczy wolnych od wad, jeżeli usterka powstała z przyczyn nie powstałych z winy użytkowników przedmiotu. Wykonawca usunie usterki lub dostarczy rzeczy wolne od wad w terminie wynikającym z treści umowy..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
32.55.12.00-2, 32.55.21.10-1, 32.55.00.00-3, 32.55.20.00-7.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


Część NR:
2   


Nazwa:
Pakiet 2


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
03.12.2012.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Activis Polska sp. z o. o., {Dane ukryte}, 60-324 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 12000,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    11906,40


  • Oferta z najniższą ceną:
    11906,40
    / Oferta z najwyższą ceną:
    12300,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: al. Kościuszki 4, 90-419 Łódź
woj. łódzkie
Dane kontaktowe: email: biurozp@umed.lodz.pl,
tel: 422 725 937,
fax: -
Termin składania wniosków lub ofert:
2012-11-14
Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED: 23516920120
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2012-11-06
Rodzaj zamówienia: dostawy
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 32 dni
Wadium: 1 ZŁ
Szacowana wartość* 33 PLN  -  50 PLN
Oferty uzupełniające: TAK
Oferty częściowe: TAK
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 2
Kryterium ceny: 0%
WWW ogłoszenia: www.umed.lodz.pl
Informacja dostępna pod: Uniwersytet Medyczny w Łodzi, al. Kościuszki 4, Biuro Obsługi i Realizacji Zamówień Publicznych, III piętro, pok. 22
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
32550000-3 Sprzęt telefoniczny
32551200-2 Centrale telefoniczne
32552000-7 Aparatura elektryczna do telefonii napowietrznej lub telegrafii
32552110-1 Telefony bezprzewodowe
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Pakiet 2 Activis Polska sp. z o. o.
Poznań
2012-12-11 11 906,00