Zorganizowanie pobytu uczestników szkolenia upowszechniającego w ramach projektu Razem Przeciw Razom

Świdwin: Zorganizowanie pobytu uczestników szkolenia upowszechniającego w ramach projektu Razem Przeciw Razom


Numer ogłoszenia: 236735 - 2013; data zamieszczenia: 08.11.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Świdwiński , ul. Mieszka I 16, 78-300 Świdwin, woj. zachodniopomorskie, tel. 094 3650301, 3650335, faks 094 3650330.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.powiatswidwinski.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie pobytu uczestników szkolenia upowszechniającego w ramach projektu Razem Przeciw Razom.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi hotelarskiej, restauracyjnej, noclegowej i wellness wraz z najmem sal szkoleniowych w związku z organizacją pobytu uczestników szkolenia realizowanego w ramach projektu Razem Przeciw Razom pobyt dwudniowy dla grupy liczącej maksymalnie 95 osób, w tym przedstawicieli: władz powiatów, powiatowych centrów pomocy rodzinie, policji. Rozliczenie nastąpi po protokolarnym odbiorze przedmiotu umowy, w ciągu 21 dni od dostarczenia faktury do Zamawiającego. Projekt został współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet VII Promocja integracji społecznej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 na podstawie umowy nr UDA-POKL.07.01-32-100/10-00 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Lokalizacja ośrodka , ośrodek w odległości nie większej niż 40 km od miejscowości Świdwin woj. Zachodniopomorskie. Zamawiający sam sporządza listę uczestników szkoleń, agendę oraz zapewnia trenerów. Wykonawca umożliwi Zamawiającemu realizację działań w związku z promocją projektu tj. umieszczenia w widocznych miejscach plakatów informacyjnych o projekcie. Zamawiający zastrzega sobie, iż liczba uczestników może ulec zmniejszeniu. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy, bez naliczania jakichkolwiek kar. Liczbę uczestników Zamawiający podaje najpóźniej na 3 dni przed dniem rozpoczęcia usługi. Podczas szkolenia Wykonawca zobowiązany jest zapewnić: Bazę noclegową i żywieniową, najem sal oraz welness w tym samym budynku. Nie dopuszcza się zakwaterowania w domkach. W ramach najmu sal szkoleniowych Wykonawca zapewnia w godzinach trwania szkolenia. podczas pierwszego i drugiego dnia szkolenia 1 salę szkoleniową dla max. 95 osób z oknami, klimatyzacją, bez barier architektonicznych ograniczających widoczność oraz 2 sale szkoleniowe dla max 25 osób. Wszystkie sale wyposażonew sprzęt ekran, tablica Flipchart + blok papierowy + pisaki, mównicę wyłącznie dla sali dla 95 osób, w stoły i krzesła tapicerowane dla odpowiednio, max. 95 osób ustawione w rzędach przodem do prelegenta wraz ze stołem prezydialnym,max 25 osób - ustawione w podkowę. Sale muszą posiadać, zaplecze sanitarne, toalety powinny znajdować się w pobliżu sal, dostęp do Internetu, projektor multimedialny, co najmniej 3 mikrofony bezprzewodowe, w tym 2 na stojakach, możliwość podłączenia laptopa prowadzącego szkolenie do projektora multimedialnego Wykonawcy, możliwość podłączenia do gniazda zasilającego dodatkowych urządzeń multimedialnych, personel zapewniający obsługę techniczną sali konferencyjnej w zakresie wymaganym do sprawnego i bezawaryjnego działania znajdującego się w niej sprzętu, dostępny dla uczestników szkolenia co najmniej 30 minut przed rozpoczęciem obrad i w trakcie obrad, aż do ich zakończenia w danym dniu. Warunki zgodne z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy wymóg dotyczy w szczególności wykorzystywanego sprzętu komputerowego, jak też pozostałego sprzętu, nie dopuszcza się realizacji szkolenia w sali, w której podawane są posiłki śniadanie, obiad, kolacja. W ramach usługi noclegowej Wykonawca zobowiązuje się zapewnić. dla minimum 30% uczestników szkolenia zakwaterowanie w pokojach jednoosobowych lub dwuosobowych do jednoosobowego wykorzystania, a dla pozostałych uczestników w pokojach dwuosobowych, pokoje 1- i 2-osobowe z pełnym węzłem sanitarnym, wyposażone w lodówkę, TV, czajnik, ręczniki, szlafrok, serwis kawowo-herbaciany, zakwaterowanie uczestników w pokojach dwuosobowych uwzględniając płeć uczestników a w przypadku nieparzystej liczby osób zapewnić pokój jednoosobowy lub dwuosobowy do pojedynczego wykorzystania, osobę do obsługi technicznej i stałego kontaktu z Zamawiającym. W ramach usługi restauracyjnej Wykonawca zobowiązuje się zapewnić: salę restauracyjną oddzielną salą lub wyodrębnioną powierzchnią restauracyjną, przeznaczoną wyłącznie dla uczestników szkolenia, wyżywienia dla uczestników szkolenia tj śniadanie dla max. 95 osób - szwedzki stół (powinno składać się co najmniej jednej potrawy ciepłej, pieczywa 150 g, wędlin różnych60 g, serów 40g, masła 30g, dżemu 30 g, warzyw świeżych, płatków śniadaniowych, mleka zimnego i ciepłego, miodu, napoi gorących i zimnych x 1 dzień obiad dla max. 95 osób (dla jednej osoby powinien zawierać minimum zupę 250 ml, drugie danie: mięso różne 100-150g, ziemniaki, makarony, kasze, ryż 200 g, jarzyny gotowane 100 g, surówki, deser, kompot, woda mineralna, soki, kawa, herbata) x 2 dni uroczysta kolacja dla max. 95 osób przy wspólnym stole (dla jednej osoby powinna zawierać minimum (potrawę gorącą danie podstawowe (mięso 150gdodatki surówki), rozmaite mięsa na zimno 200 g np. szynka wędzona, pasztet swojski, kiełbasa, pieczone mięsa z marynatami, sery 100 g deski z serami wędzonymi, oscypkami i serami pleśniowymi, trzy rodzaje sałatek warzywnych, pieczywo, marynaty (grzybki, buraczki, papryczki, ogórki, cebulki, patisony), ogórki małosolne, sosy (chrzanowy, czosnkowy, żurawinowy) napoje gorące i zimne bez limitu, wino (300 ml na uczestnika), ciasto typu sernik, wuzetka, kremówka itp. 2 szt. na każdego uczestnika oraz ciastka cukiernicze 100 g dla każdego uczestnika, owoce (min. 3 rodzaje), koreczki i tartinki po min. 3 szt. na uczestnika), x 1 dzień serwis kawowy dla max. 95 osób (kawa, śmietanka do kawy, herbata, cytryna, cukier, woda mineralna gazowana i niegazowana, ciasto typu sernik, wuzetka, kremówka itp. 2 szt. na każdego uczestnika oraz ciastka cukiernicze 100 g dla każdego uczestnika, owoce (min. 3 rodzaje), koreczki lub kanapki x 2 dni w ilości zgodnej z zapisami w ust 8. Wykonawca zapewni w trakcie uroczystych kolacji po uzgodnieniu z Zamawiającym oprawę artystyczną w trakcie ww. spotkania np. zespół grający standardy muzyki światowej lub DJ. Wykonawca przedstawi do akceptacji Zamawiającego, własną, szczegółową wersję menu na 3 dni przed pierwszym dniem szkolenia. Serwis kawowy musi być umieszczony na salach szkoleniowych lub w ich pobliżu. Obiady i kolacja zostaną wydane w formie bankietu za siadanego wraz z obsługą kelnerską, natomiast śniadanie w formie bufetu szwedzkiego. Wykonawca zapewni obsługę kelnerską wszystkich posiłków w liczbie takiej, która nie spowoduje opóźnień. Serwis do posiłków szklany, ceramiczny, sztućce metalowe, obrusy na stołach, świeże kwiaty na stołach, serwetki, szkło do napoi, podgrzewacze. W ramach usługi wellness Wykonawca zapewni: nieograniczony bezpłatny dostęp uczestników szkolenia do co najmniej trzech spośród atrakcji, jacuzzi, sauna, basen, siłowania, bicze wodne, basen. dostęp do usług pielęgnacyjnych twarzy i ciała dodatkowo płatnych indywidualnie przez uczestników szkolenia. Wykonawca przedstawi szczegółową specyfikację do wiadomości Zamawiającego na min 3 dni przed szkoleniem Wykonawca zapewni bezpłatne miejsca parkingowe dla uczestników szkoleń. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania wizji w celu potwierdzenia czy obiekt spełnia wszystkie wymagania Zamawiającego. Ogólny zarys harmonogramu szkolenia Pierwszy dzień: 9.00 do10.00 Przyjazd i zakwaterowanie uczestników szkolenia 10.00 do 16.00 Szkolenie w tym 3 x 15- 20 min przerwy kawowe oraz 1 x 1h przerwa na obiad od 19.00 uroczysta kolacja Drugi dzień: 8.00do10.00 Śniadanie 10.0 0do14.00 Szkolenie w tym 2 x 15-20 min przerwy kawowe oraz 1 x 1h przerwa na obiad.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.30.00.00-3, 55.11.00.00-4, 55.12.00.00-7, 98.32.20.00-6.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 03.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na podstawie oświadczenia (załącznik nr 2 do SIWZ)

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie niniejszego zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia ich działalności jest krótszy - w tym okresie - wykonali co najmniej 2 usługi, w ramach których Wykonawca zobowiązany był zapewnić wyżywienie, noclegi, sale szkoleniowe, wellness dla co najmniej 50 osób podczas jednego pobytu.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na podstawie oświadczenia (załącznik nr 2 do SIWZ)

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na podstawie oświadczenia (załącznik nr 2 do SIWZ)

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na podstawie oświadczenia (załącznik nr 2 do SIWZ)

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w następującym zakresie: 1) zmiany danych adresowych Zamawiającego lub Wykonawcy; 2) w przypadku jeżeli zmiana umowy jest korzystna dla Zamawiającego; 3) Wynagrodzenie Wykonawcy może ulec zmianie tylko w przypadku ustawowej zmiany stawki VAT. Zmiany wprowadzone zostaną po wcześniejszym zgłoszeniu przez którąkolwiek ze stron umowy, faktu zaistnienia okoliczności warunkującej konieczność wprowadzenia zmiany oraz obustronnej ich akceptacji. 3. Wszelkie zmiany do umowy wymagają zgody obydwu stron pod rygorem nieważności.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
bip.powiatswidwinski.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Starostwo Powiatowe w Świdwinie - Biuro Projektu Razem Przeciw Razom ul. Mieszka I 16 (pok.33) 78-300 Świdwin Tel. (94) 365 03 47, fax. (94) 365 03 30.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
18.11.2013 godzina 09:00, miejsce: Starostwo Powiatowe w Świdwinie - Biuro Projektu Razem Przeciw Razom ul. Mieszka I 16 (pok.33) 78-300 Świdwin.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt został współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet VII Promocja integracji społecznej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 na podstawie umowy nr UDA-POKL.07.01-32-100/10-00.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak