Opracowanie koncepcji kampanii promocyjnej miasta Chorzów przez dyscyplinę sportową - piłkę nożną

Chorzów: Opracowanie koncepcji kampanii promocyjnej miasta Chorzów przez dyscyplinę sportową - piłkę nożną


Numer ogłoszenia: 238744 - 2012; data zamieszczenia: 06.07.2012

OGŁOSZENIE O KONKURSIE

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Miasta Chorzów, Biuro Zamówień Publicznych, Rynek 1, 41-500 Chorzów, woj. śląskie, tel. 32 2-411-261...9, faks 32 2-417-458.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.chorzow.eu

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT KONKURSU

II.1) Nazwa nadana konkursowi przez zamawiającego:
Opracowanie koncepcji kampanii promocyjnej miasta Chorzów przez dyscyplinę sportową - piłkę nożną.

II.2) Określenie przedmiotu konkursu:
1. Przedmiotem konkursu jest opracowanie koncepcji kampanii promocyjnej miasta Chorzów przez dyscyplinę sportową -piłkę nożną . Praca konkursowa powinna obejmować: 1.1. Koncepcję kampanii promocyjnej miasta Chorzów przez dyscyplinę sportową - piłkę nożną, która obejmuje: - opracowanie sposobu ekspozycji logo Chorzowa, - opracowanie sposobu ekspozycji hasła promocyjnego /Chorzów wprawia w ruch/, - opracowanie wydawnictwa reklamowego informującego o meczach zawierającej logo Chorzowa, - opracowanie spotu scenariusza radiowego , - opracowanie reklamy internetowej Miasta Chorzów ( forma ,witryny internetowe, czas ekspozycji), - opis planowanych pozostałych standardowych działań promocyjnych( np. billboard, plakat, wydarzenia ,gadżety), - opracowanie reklamy prasowej Miasta Chorzów (tytuły gazet, okres ekspozycji, format reklamy), - opis planowanych niestandardowych form reklamy, -działanie Public Relation, 1.2. Kosztorys realizacji kampanii promocyjnej miasta Chorzów przez dyscyplinę sportową -piłkę nożną wg założonej koncepcji (wycena poszczególnych działań i koszt całkowity). 1.3.Harmonogram realizacji działań kampanii promocyjnej miasta Chorzów przez dyscyplinę sportową -piłkę nożną. 2. Szczegółowe założenia i zakres pracy nad projektem . Idea wdrożenia projektu promocji miasta Chorzów przez dyscyplinę sportową piłkę nożną wynika z silnych powiązań zarówno Województwa Śląskiego, jak i Miasta z tą dyscypliną sportową, a także z obecności stadionów i szeregu boisk sportowych umożliwiających rozgrywki piłkarskie. Dlatego też w Chorzowie kontynuowana jest idea promowania Miasta przez tą dyscyplinę sportową, co jest odzwierciedleniem treści dokumentu-Strategii Zrównoważonego Rozwoju Miasta Chorzów do roku 2020, gdzie w priorytecie strategicznym - KULTURA, REKREACJA, SPORT określono, cel strategiczny nr 6 w postaci: Wzrostu uczestnictwa mieszkańców w życiu kulturalnym, rozwoju klubów i stowarzyszeń sportowych oraz wzrost zainteresowania sportem i rekreacją ,jako formami czynnego wypoczynku. Dodatkowo w Strategii Promocji i Komunikacji Marketingowej Miasta Chorzów na lata 2012-2016 właśnie wskazano na obecność silnej marki w postaci Klubu Sportowego /RUCH CHORZÓW/, w którym piłka nożna ma znaczenie priorytetowe. 3. Cele projektu Promocja Chorzowa, jako Miasta przyjaznego uprawianiu sportu zwłaszcza poprzez rozgrywki piłkarskie. Promowanie i upowszechnianie piłki nożnej ,jako dyscypliny promującej zdrowy tryb życia, dającym satysfakcję i przyjemność mieszkańcom Chorzowa. Uznanie ważnej roli klubów prowadzących zespoły piłki nożnej profesjonalnie w zakresie promocji Miasta i dostarczaniu rozrywki w kibicowaniu drużynie podczas meczów piłkarskich. Zamawiający przypomina, że koncepcja stanowiąca przedmiot konkursu podlega ochronie praw autorskich tym samym musi być świadczeniem o charakterze twórczym i tym samym stanowić rezultat pracy człowieka (twórcy), stanowić przejaw działalności twórczej ,mieć indywidualny charakter, określany często terminem oryginalności.

II.3) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.22.00-5.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

WARUNKI UDZIAŁU

• 
  Wymagania, jakie muszą spełniać uczestnicy konkursu:
  1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Uczestnicy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu i nie podlegają wykluczeniu z postępowania. W celu wskazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o dopuszczenie do udziału w konkursie ,w okolicznościach ,o których mowa w art.22 i 24 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (tekst jedn. Dz. U. nr 113,poz.759 z 2010 r. z późn. zm.) Uczestnik winien złożyć: 1.1. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu na zasadach określonych w art. 22 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (załącznik nr 2 do regulaminu), 1.2. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania (załącznik nr 3 do regulaminu) 1.3. W przypadku składania wniosku przez Uczestników ubiegających się wspólnie o dopuszczenie do udziału w konkursie ,wymagane oświadczenia muszą być złożone przez każdego z tych Uczestników. 1.4. Jeżeli Uczestnik ,wykazując spełnienie warunku , o którym mowa w pkt. 2.1. , polega na zasobach innych podmiotów ,a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia Uczestnik przedstawi w odniesieniu do tych podmiotów dokumenty wymienione w pkt.1.2. 2. Warunki udziału w konkursie oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 2.1. O dopuszczenie do udziału w konkursie mogą ubiegać się uczestnicy ,będący osobami fizycznymi, osobami prawnymi oraz jednostki organizacyjne nie posiadające osobowości prawnej , którzy posiadają wiedzę i doświadczenie tzn. w okresie trzech ostatnich lat przed upływem terminu do składania wniosków ,a jeżeli okres działalności jest krótszy w tym okresie wykonali ,co najmniej jedno zamówienie odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi konkursu (przez co Zamawiający rozumie : opracowanie koncepcji kampanii promocyjnej lub realizacje kampanii według przyjętej koncepcji) przy czym wartość zamówienia nie może być niższa niż 200 000 zł 2.2. Uczestnik może polegać na wiedzy i doświadczeniu ,innych podmiotów ,niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Uczestnik w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu ,iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 2.3. Uczestnicy wspólnie ubiegający się o dopuszczenie do udziału w konkursie musza wykazać , że warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego spełniają łącznie, z tym, że żaden z Uczestników nie może podlegać wykluczeniu. 2.4.Nie spełnienie któregokolwiek z postawionych warunków skutkuje wykluczeniem Uczestnika. 3. Wykaz oświadczeń lub dokumentów ,które muszą dostarczyć Uczestnicy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu W celu wykazania spełnienia wymaganych przez Zamawiającego warunków udziału w postępowaniu, Uczestnik winien złożyć , w zakresie niezbędnym do wykazania ich spełniania , następujące dokumenty: 3.1. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu na zasadach określonych w art. 22 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (załącznik nr 2 do regulaminu), 3.2. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania (załącznik nr 3 do regulaminu), 3.3.Wykaz wykonanych w okresie trzech ostatnich lat przed upływem terminu składania wniosków, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie usług - co najmniej jedno zamówienie odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi konkursu (przez co Zamawiający rozumie: opracowanie koncepcji kampanii promocyjnej lub realizację kampanii według przyjętej koncepcji) przy czym wartość zamówienia nie może być niższa niż 200 000 zł każde. W wykazie należy podać wartość i nazwę zamówienia, jego przedmiot oraz datę wykonania i odbiorcę - o treści odpowiadającej załącznikowi nr 4 do regulaminu ,wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie. 4. Dokumenty składane wraz z wnioskiem 4.1. Uczestnik biorący udział w postępowaniu winien złożyć wypełniony wniosek - o treści odpowiadającej załącznikowi nr 1 do regulaminu. 4.2.Wniosek powinien zawierać : 4.2.1.Oświadczenia i dokumenty wymagane postanowieniami punktów 1-3, 4.2.2. Oświadczenie o przeniesieniu praw autorskich do projektów będących przedmiotem zamówienia (załącznik nr 5 do regulaminu).

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) Kryteria oceny prac konkursowych:

• 1. Atrakcyjność planowanych działań ujętych w koncepcji kampanii promocyjnej miasta Chorzów przez dyscyplinę sportową piłkę nożną - 70
• 2. Cena - 30

IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.2.1) Określenie sposobu uzyskania regulaminu konkursu:

• 
  Dostępny do dnia:
  16.07.2012, godzina 11:00.
• 
  Miejsce:
  Urząd Miasta Chorzów, Wydział Rozwoju Miasta, 41-500 Chorzów, Rynek 1, pokój nr 315 III piętro.

IV.2.2) Termin i miejsce składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie:

• 
  Data:
  16.07.2012, godzina 12:00.
• 
  Miejsce:
  Urząd Miasta Chorzów, Wydział Rozwoju Miasta, 41-500 Chorzów, Rynek 1, pokój nr 315 III piętro.

IV.2.3) Termin i miejsce składania prac konkursowych:

• 
  Termin:
  Pracę konkursową należy złożyć do dnia 23.07.2012 r do godziny 12.00.
• 
  Miejsce:
  Urząd Miasta Chorzów, kancelaria ogólna na parterze Urzędu Miasta przy ul. Rynek 1, 41-500 Chorzów.

IV.3) NAGRODY

• 
  Rodzaj i wysokość nagród:
  W konkursie przewiduje się jedną nagrodę -zaproszenie autora wybranej pracy konkursowej do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki w celu zawarcia umowy na realizację kampanii promocyjnej miasta Chorzów przez dyscyplinę sportową piłkę nożną.