Świadczenie usług związanych z zapewnieniem opieki nad kotami bezdomnymi, wolno żyjącymi i odebranymi w wyniku interwencji na terenie miasta Białegostoku

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Białystok, krajowy numer identyfikacyjny 51500000000, ul. ul. Słonimska  1, 15950   Białystok, woj. podlaskie, państwo Polska, tel. 085 869 60 02, e-mail zzp@um.bialystok.pl, faks 085 869 62 65.
Adres strony internetowej (URL): www.bip.bialystok.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług związanych z zapewnieniem opieki nad kotami bezdomnymi, wolno żyjącymi i odebranymi w wyniku interwencji na terenie miasta Białegostoku

Numer referencyjny:
DGK-IV.271.6.2017

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1. Przedmiotem zamówienia są usługi związane z: 1) zapewnieniem opieki nad kotami bezdomnymi i wolno żyjącymi na terenie miasta Białegostoku; 2) zapewnieniem opieki nad kotami odebranymi z terenu miasta Białegostoku w wyniku interwencji Straży Miejskiej, Policji, organizacji pozarządowych, których statutowym celem jest ochrona zwierząt na podstawie ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt (Dz. U. z 2013 r. poz. 856 z późn. zm.). 2. Zakres zamówienia obejmuje: 1) zapewnienie opieki nad kotami bezdomnymi, wolno żyjącymi oraz odebranymi w wyniku interwencji Straży Miejskiej, Policji, organizacji pozarządowych, których statutowym celem jest ochrona zwierząt na podstawie ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt (Dz. U. z 2013 r. poz. 856 z późn. zm.), gwarantującej dobrą kondycję i zdrowotność, w tym: a) zapewnienie gotowości do podejmowania działań, b) zapewnienie transportu zwierząt, c) zapewnienie odpowiednich warunków lokalowych, d) zapewnienie właściwego żywienia, e) utrzymywanie zwierząt we właściwych warunkach zoohigienicznych, f) zapewnienie zwierzętom bezpieczeństwa i odpowiedniej ilości ruchu; 2) zapewnienie opieki weterynaryjnej wraz z wykonywaniem niezbędnych zabiegów weterynaryjnych: Rodzaj usługi/Przewidywana ilość w ramach działań związanych z zapewnieniem opieki nad kotami bezdomnymi i wolno żyjącymi/Przewidywana ilość w ramach działań związanych z zapewnieniem opieki nad kotami odebranymi w wyniku interwencji - podstawowa opieka weterynaryjna nad 1 kotem, w tym: odrobaczenie, odpchlenie, leczenie chorób wirusowych, leczenie świerzbu usznego, szczepienia/400 usług/25 usług - sterylizacja 1 kotki/400 zabiegów/5 zabiegów - kastracja 1 kocura/250 zabiegów/5 zabiegów - uśpienie i/lub utylizacja 1 ślepego kociaka/20 zabiegów/2 zabiegi - eutanazja ze względów medycznych i/lub utylizacja 1 kota/40 zabiegów/2 zabiegi - wykonanie 1 badania (rtg, usg, gastroskopia itp.)/-/5 badań - wykonanie 1 zabiegu wraz z narkozą (zabieg chirurgiczny, operacja złamania, wyszycie cewki, zabieg dentystyczny itp.)/-/5 zabiegów 3) prowadzenie dokumentacji obejmującej: a) bieżącą dokumentację przyjmowanych zwierząt, w tym dokumentację zdjęciową zwierząt w formie elektronicznej, b) rejestr wykonywanych w ramach niniejszego zamówienia usług wg karty zwierzęcia (zgodnie ze wzorem określonym przez Zamawiającego); 4) podejmowanie działań mających na celu znalezienie kotom nowych właścicieli i przekazywanie do adopcji w imieniu Zamawiającego bądź wypuszczanie na wolność zwierząt wolno bytujących, pod warunkiem, że są w dobrym stanie zdrowia. 3. Zlecenia świadczenia usług związanych z zapewnieniem opieki nad kotami bezdomnymi i wolno żyjącymi będą realizowane na podstawie telefonicznego zgłoszenia Zamawiającego, Straży Miejskiej, Policji, natomiast w przypadku świadczenia usług związanych z zapewnieniem opieki nad kotami odebranymi w wyniku interwencji zlecenia będą realizowane na podstawie telefonicznego zgłoszenia Zamawiającego, Straży Miejskiej, Policji, organizacji pozarządowych, których statutowym celem jest ochrona zwierząt na podstawie ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt (Dz. U. z 2013 r. poz. 856 z późn. zm.). 4. Szczegółowy sposób realizacji zamówienia zwiera projekt umowy stanowiący zał. nr 1 do siwz.


II.5) Główny kod CPV:
85200000-1

Dodatkowe kody CPV:
98390000-3

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
tak
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: 1. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień dotychczasowemu wykonawcy usług o takim samym zakresie jak zamówienie podstawowe, tj.: 1) zapewnienie opieki nad kotami bezdomnymi, wolno żyjącymi oraz odebranymi w wyniku interwencji Straży Miejskiej, Policji, organizacji pozarządowych, których statutowym celem jest ochrona zwierząt na podstawie ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt (Dz. U. z 2013 r. poz. 856 z późn. zm.), gwarantującej dobrą kondycję i zdrowotność; 2) zapewnienie opieki weterynaryjnej wraz z wykonywaniem niezbędnych zabiegów weterynaryjnych, określonych w Rozdz. III pkt 2 ppkt 2 siwz; 3) prowadzenie dokumentacji obejmującej: a) bieżącą dokumentację przyjmowanych zwierząt, w tym dokumentację zdjęciową zwierząt w formie elektronicznej, b) rejestr wykonywanych usług wg karty zwierzęcia (zgodnie ze wzorem określonym przez Zamawiającego); 4) podejmowanie działań mających na celu znalezienie kotom nowych właścicieli i przekazywanie do adopcji w imieniu Zamawiającego bądź wypuszczanie na wolność zwierząt wolno bytujących, pod warunkiem, że są w dobrym stanie zdrowia. 2. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w pkt 1, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, do kwoty 100 000,00 zł netto. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia zamówień w całym lub częściowym zakresie określonym w pkt 1. 4. Zamówienie zostanie udzielone w ramach negocjacji przeprowadzonych z wykonawcą, z uwzględnieniem warunków określonych w § 1 ust. 3, § 3 ust. 1 pkt 1-3, ust. 2-3, 6-8, § 5, § 6 ust. 1, § 8 ust. 5 projektu umowy stanowiącego zał. nr 1 do siwz.

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1. Wszelkie zmiany umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności i będą dopuszczalne w granicach unormowania art. 144 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.). 2. Strony dopuszczają możliwość zmiany istotnych postanowień umowy w stosunku do treści złożonej oferty zgodnie z zapisami § 6 ust. 2 i § 7 ust. 3 i 5 umowy. § 6 ust. 2: " 2. Wykonawca może dokonywać zmiany osoby przewidzianej do wykonywania zamówienia, wskazanej w ust. 1, jedynie za uprzednią zgodą Zamawiającego, akceptującego nową osobę. Nowa osoba musi posiadać kwalifikacje zawodowe zgodnie z warunkiem określonym w Rozdziale V pkt 1 ppkt 3 lit. b siwz oraz doświadczenie w wykonywaniu zawodu lekarza weterynarii, nie mniejsze niż zadeklarowane przez Wykonawcę w ofercie, tj. ……. lat.*" § 7 ust. 3: "3. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się na zasadach określonych w art. 22a ustawy Prawo zamówień publicznych, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w Rozdziale V siwz, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia." § 7 ust. 5: "5. Wykonawca może dokonywać zmiany podmiotu trzeciego, o którym mowa w ust. 4, jedynie za uprzednią zgodą Zamawiającego, akceptującego nowy podmiot. Nowy podmiot musi spełniać warunki określone w siwz w zakresie jakim Wykonawca polegał na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Prawo zamówień publicznych." 3. Warunkiem dokonania zmiany, o której mowa w pkt 2, jest złożenie uzasadnionego wniosku przez stronę inicjującą zmianę wraz z opisem okoliczności stanowiących podstawę do dokonania takiej zmiany.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):
nie dotyczy

Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym

nie dotyczy

IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 21/02/2017, godzina: 09:45,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe: