System zarządzania wydrukiem i kosztami, znak sprawy ZP-AT-42/14
Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiot zamówienia został opisany we wzorze umowy (z załącznikami) stanowiącym załącznik nr 9 do SIWZ. 2. Przed wyborem oferty najkorzystniejszej Zamawiający może wymagać przeprowadzenia testów akceptacyjnych zgodnie z załączonym regulaminem prezentacji stanowiącym załącznik nr 10 do SIWZ. Zamawiający zaprosi do przeprowadzenia prezentacji Wykonawcę, którego oferta na etapie badania i oceny ofert wzbudzi jego wątpliwości. Wówczas zgodnie z art. 87 ust. 1 ustawy PZP Zamawiający wystąpi do Wykonawcy z prośbą o wyjaśnienie treści oferty poprzez zorganizowanie prezentacji w wątpliwych dla Zamawiającego obszarach. Zamawiający przygotuje scenariusz testowy zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do umowy. Prezentacja będzie odbywać się ściśle według przedstawionego scenariusza testowego. Zamawiający ma prawo wybrania do testów tylko poszczególnych funkcjonalności opisanych w SIWZ. 3. Miejsce wykonania zamówienia: Centrala Urzędu Dozoru Technicznego, ul. Szczęśliwicka 34, 02-353 Warszawa oraz lokalizacje zgodnie z załącznikiem nr 5 do umowy
Warszawa: System zarządzania wydrukiem i kosztami, znak sprawy ZP-AT-42/14
Numer ogłoszenia: 241465 - 2014; data zamieszczenia: 20.11.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Dozoru Technicznego , ul. Szczęśliwicka 34, 02-353 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5722100, faks 022 5722388.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.udt.gov.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa osoba prawna.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
System zarządzania wydrukiem i kosztami, znak sprawy ZP-AT-42/14.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia został opisany we wzorze umowy (z załącznikami) stanowiącym załącznik nr 9 do SIWZ. 2. Przed wyborem oferty najkorzystniejszej Zamawiający może wymagać przeprowadzenia testów akceptacyjnych zgodnie z załączonym regulaminem prezentacji stanowiącym załącznik nr 10 do SIWZ. Zamawiający zaprosi do przeprowadzenia prezentacji Wykonawcę, którego oferta na etapie badania i oceny ofert wzbudzi jego wątpliwości. Wówczas zgodnie z art. 87 ust. 1 ustawy PZP Zamawiający wystąpi do Wykonawcy z prośbą o wyjaśnienie treści oferty poprzez zorganizowanie prezentacji w wątpliwych dla Zamawiającego obszarach. Zamawiający przygotuje scenariusz testowy zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do umowy. Prezentacja będzie odbywać się ściśle według przedstawionego scenariusza testowego. Zamawiający ma prawo wybrania do testów tylko poszczególnych funkcjonalności opisanych w SIWZ. 3. Miejsce wykonania zamówienia: Centrala Urzędu Dozoru Technicznego, ul. Szczęśliwicka 34, 02-353 Warszawa oraz lokalizacje zgodnie z załącznikiem nr 5 do umowy.
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.77.30.00-7, 30.23.00.00-0, 79.80.00.00-2.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2017.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Zamawiajacy nie wymaga wniesienia wadium
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWykonawca wykaże, że wykonał, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jedną dostawę wraz z wdrożeniem odpowiadającą swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia: tj. dostawę wraz z wdrożeniem systemu zarządzania wydrukiem i kosztami na co najmniej 10 urządzeń wielofunkcyjnych w ramach jednego kontraktu Ocena spełnienia ww. warunku zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia /nie spełnia na podstawie złożonych wraz z ofertą oświadczeń oraz dokumentów wymienionych w dziale IV SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunki Wykonawca spełnił
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWykonawca wykaże, że dysponuje, co najmniej jedną osobą, która będzie uczestniczyła w wykonywaniu zamówienia i będzie posiadała doświadczenie, wykształcenie i kwalifikacje zawodowe do kierowania i przeprowadzenia wdrożenia tj. kierownika projektu legitymującego się certyfikatem PRINCE2 lub innym równoważnym; Przed zawarciem umowy Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć Zamawiającemu Certyfikat PRINCE2 lub inny równoważny dla ww. osoby. Ocena spełnienia ww. warunku zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia /nie spełnia na podstawie złożonych wraz z ofertą oświadczeń oraz dokumentów wymienionych w dziale IV SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunki Wykonawca spełnił
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWykonawca posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 200.000,00 zł. Ocena spełnienia ww. warunku zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia /nie spełnia na podstawie złożonych wraz z ofertą oświadczeń oraz dokumentów wymienionych w dziale IV SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunki Wykonawca spełnił
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
- określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
Wykonawca wykaże, że wykonał, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jedną dostawę wraz z wdrożeniem odpowiadającą swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia: tj. dostawę wraz z wdrożeniem systemu zarządzania wydrukiem i kosztami na co najmniej 10 urządzeń wielofunkcyjnych w ramach jednego kontraktu; - wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
- informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:
- informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową innego podmiotu, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
- lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
1.Wykonawca wraz z ofertą składa także INNE DOKUMENTY I OŚWIADCZENIE: 1.1. wypełniony i podpisany formularz oferty z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 1 do SIWZ; 1.2. wypełniony i podpisany formularz cenowy z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 2 do SIWZ; 1.3. Certyfikat producenta Microsoft potwierdzający poprawną współpracę oferowanego systemu z systemem operacyjnym Windows 2008 R2. 1.4. Aktualną, ważną autoryzację producenta/ przedstawiciela producenta urządzeń SHARP
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:
- 1 - Cena - 60
- 2 - Rejestracja i zliczanie wydruków przesyłanych na drukarki sieciowe z interpreterami PS3 - 10
- 3 - Możliwość pracy w środowisku Grupy roboczej Windows - 10
- 4 - Możliwość zliczania wydruków ze stacji roboczych będących off-line w chwili drukowania - 10
- 5 - Rejestracja i zliczanie wydruków na serwerze pochodzących ze stacji roboczych pracujących pod systemami UNIX/Linux kolejki CUPS i LPR/LPD - 10
IV.3) ZMIANA UMOWY
przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
1. Zgodnie z art. 144 ustawy PZP, Zamawiający będzie mógł zmienić postanowienia umowy w n/w zakresie: 1.1. w zakresie danych teleadresowych Stron, 1.2. zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego, 1.3. wystąpienia zdarzeń siły wyższej, jako zdarzenia zewnętrznie niemożliwego do przewidzenia i niemożliwego do zapobieżenia. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Inicjatorem zmian może być Zamawiający lub Wykonawca poprzez pisemne wystąpienie w okresie obowiązywania umowy zawierające opis proponowanych zmian i ich uzasadnienie
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.udt.gov.pl, zakładka: O nas - Zamówienia publiczne i sprzedaż majątku/zamówienia
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
nieodpłatnie: strona internetowa Zamawiającego; - odpłatnie: UDT, ul. Szczęśliwicka 34, 02-353 Warszawa, cena: 0,50 gr/za stronę A4 (+ koszt przesyłki:13,50 zł).
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
28.11.2014 godzina 12:00, miejsce: Urząd Dozoru Technicznego ul. Szczęśliwicka 34 w Warszawie, pok. nr 2, KANCELARIA UDT.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Sekcja II.2) Termin realizacji zamówienia: 1. Dostarczenie, instalacja i uruchomienie zamówionego Oprogramowania i Sprzętu dodatkowego w terminie do dnia 29.12.2014 r. Zamawiający dokonana odbioru technicznego w terminie do dnia 31.12.2014 r. 2. Świadczenie Usługi Wsparcia i Utrzymania realizowane będzie od dnia 01.01.2015r. do dnia 31.12.2017 r. Sekcja IV.2.1) Kryteria oceny ofert: 5. Krytetium: Rejestracja i zliczanie wydruków na serwerze, pochodzących ze stacji roboczych pracujących pod systemami UNIX/Linux (kolejki CUPS i LPR/LPD; w wersjach 32 i 64 bitowych).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Warszawa: System zarządzania wydrukiem i kosztami, znak sprawy ZP-AT-42/14
Numer ogłoszenia: 259073 - 2014; data zamieszczenia: 16.12.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 241465 - 2014r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Dozoru Technicznego, ul. Szczęśliwicka 34, 02-353 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5722100, faks 022 5722388.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa osoba prawna.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
System zarządzania wydrukiem i kosztami, znak sprawy ZP-AT-42/14.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia został opisany we wzorze umowy (z załącznikami) stanowiącym załącznik nr 9 do SIWZ. 2. Przed wyborem oferty najkorzystniejszej Zamawiający może wymagać przeprowadzenia testów akceptacyjnych zgodnie z załączonym regulaminem prezentacji stanowiącym załącznik nr 10 do SIWZ. Zamawiający zaprosi do przeprowadzenia prezentacji Wykonawcę, którego oferta na etapie badania i oceny ofert wzbudzi jego wątpliwości. Wówczas zgodnie z art. 87 ust. 1 ustawy PZP Zamawiający wystąpi do Wykonawcy z prośbą o wyjaśnienie treści oferty poprzez zorganizowanie prezentacji w wątpliwych dla Zamawiającego obszarach. Zamawiający przygotuje scenariusz testowy zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do umowy. Prezentacja będzie odbywać się ściśle według przedstawionego scenariusza testowego. Zamawiający ma prawo wybrania do testów tylko poszczególnych funkcjonalności opisanych w SIWZ. 3. Miejsce wykonania zamówienia: Centrala Urzędu Dozoru Technicznego, ul. Szczęśliwicka 34, 02-353 Warszawa oraz lokalizacje zgodnie z załącznikiem nr 5 do umowy.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
47.87.73.00-7, 30.23.00.00-0, 79.80.00.00-2.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
12.12.2014.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- COPY-Q s.c., {Dane ukryte}, 03-363 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 336950,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
414441,12
Oferta z najniższą ceną:
414441,12
/ Oferta z najwyższą ceną:
414441,12
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 24146520140 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2014-11-19 |
Rodzaj zamówienia: | dostawy |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 1129 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 60% |
WWW ogłoszenia: | www.udt.gov.pl |
Informacja dostępna pod: | nieodpłatnie: strona internetowa Zamawiającego; - odpłatnie: UDT, ul. Szczęśliwicka 34, 02-353 Warszawa, cena: 0,50 gr/za stronę A4 (+ koszt przesyłki:13,50 zł) |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
30230000-0 | Sprzęt związany z komputerami | |
48773000-7 | Pakiety oprogramowania użytkowego do drukowania | |
79800000-2 | Usługi drukowania i powiązane |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
System zarządzania wydrukiem i kosztami, znak sprawy ZP-AT-42/14 | COPY-Q s.c. Warszawa | 2014-12-16 | 414 441,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2014-12-16 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 478773007 302300000 798000002 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 414 441,00 zł Minimalna złożona oferta: 414 441,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 414 441,00 zł Maksymalna złożona oferta: 414 441,00 zł |