usługi polegające na pełnieniu dyżurów przy zimowym utrzymaniu dróg wojewódzkich w sezonie zimowym 2010/2011 - Zadanie V - Rejon Dróg Wojewódzkich w Parczewie

Lublin: usługi polegające na pełnieniu dyżurów przy zimowym utrzymaniu dróg wojewódzkich w sezonie zimowym 2010/2011 - Zadanie V - Rejon Dróg Wojewódzkich w Parczewie


Numer ogłoszenia: 244741 - 2010; data zamieszczenia: 08.09.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zarząd Dróg Wojewódzkich , ul. Turystyczna 7A, 20-207 Lublin, woj. lubelskie, tel. 081 7495300, faks 081 7495341.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.zdw.lublin.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
usługi polegające na pełnieniu dyżurów przy zimowym utrzymaniu dróg wojewódzkich w sezonie zimowym 2010/2011 - Zadanie V - Rejon Dróg Wojewódzkich w Parczewie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na: usługi polegające na pełnieniu dyżurów przy zimowym utrzymaniu dróg wojewódzkich w sezonie zimowym 2010/2011 - - Zadanie V - Rejon Dróg Wojewódzkich w Parczewie Kod CPV: 71.70.00.00-5 - usługi kontroli i nadzoru zgodnie z poniższym opisem: 1. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie prawidłowego prowadzenia akcji zimowego utrzymania dróg wojewódzkich, administrowanych przez Zarząd Dróg Wojewódzkich w Lublinie - Rejon Dróg Wojewódzkich w Parczewie, a w szczególności utrzymanie ich przejezdności i zwalczanie śliskości 2. Zakres usług obejmuje pełnienie dyżurów w okresie od 01.11.2010 do 31.03.2011 r. w dni wolne od pracy (soboty, niedziele i święta) oraz w pozostałe dni tygodnia w godz. od 15.00 do 7.00 dnia następnego w siedzibie Rejonu Dróg Wojewódzkich w Parczewie. Maksymalny zakres zamówienia obejmuje 5500 godzin. Godziny pełnienia dyżurów będą ustalane przez Zamawiającego w zależności od występujących potrzeb. W dni robocze od godz. 7.00 do godz. 15.00 dyżury pełnić będą pracownicy Zarządu, Rejonów i Obwodów Drogowych. 3. Przeszkolenie osób, zatrudnionych do pełnienia dyżurów, w zakresie ich obowiązków i uprawnień powinno odbyć się najpóźniej 7 dni przed rozpoczęciem świadczenia usług przy współudziale Zamawiającego, po uprzednim przedłożeniu pełnego wykazu dyżurnych i powiadomieniu o terminie szkolenia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji wiadomości i możliwości niedopuszczenia do pełnienia funkcji dyżurnych, w przypadku braku wymaganych wiadomości i umiejętności. 4. Obowiązki dyżurnych w Rejonach Dróg Wojewódzkich i Obwodach Drogowych: a. Osoby zatrudnione przy pełnieniu dyżurów winny znać: - Wytyczne zimowego utrzymania dróg z 2005 r., - aktualne standardy zimowego utrzymania dróg w sezonie zimowym 2010/2011, - podział sieci dróg w zależności od kolejności ich zimowego utrzymania, - plan operacyjny z.u.d. obsługiwanej jednostki terenowej, - organizację służby liniowej, - wykaz Wykonawców, świadczących usługi sprzętowe w zakresie zwalczania śliskości i odśnieżania dróg wraz z obowiązującymi cenami jednostkowymi, - formularze meldunków, obowiązujące w sezonie pełnienia dyżurów, - sposoby posługiwania się komputerem, telefaksem, radiotelefonem, - obsługę programu ZIMA i sposób posługiwania się pocztą elektroniczną, - specyfikę prowadzenia akcji zimowego utrzymania dróg w stopniu pozwalającym na samodzielne prowadzenie tych prac. b. Dyżury powinny być pełnione w dniach i godzinach, określonych w Harmonogramie dyżurów zatwierdzonym przez Zamawiającego. Zastrzega się obowiązek przekazywania zmian pomiędzy dyżurnymi. c. W sposób umiejętny i rzetelny dyżurni powinni redagować treść meldunków zimowych na podstawie zebranych informacji o sytuacji na drogach i odpowiednio je przekazywać, tj. dyżurni z Obwodów Drogowych dyżurnemu w siedzibie RDW, a dyżurny Rejonu do ZDW w Lublinie w godzinach określonych w aktualnym Planie Zimowego Utrzymania Dróg, a także wg potrzeb. d. Przekazywać (pomiędzy dyżurnymi w RDW i Obwodach Drogowych) na bieżąco decyzje upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i ZDW oraz wszelkie inne informacje (np. prognozy pogody, itp.) mające wpływ na przebieg akcji zimowej. e. Prowadzić rejestr pracy sprzętu, pracującego przy zimowym utrzymaniu dróg oraz zużycia materiałów do zwalczania śliskości. f. Prowadzić dzienne rozliczenie kosztów zimowego utrzymania dróg dla sprzętu p/gołoledziowego, odśnieżnego i zużycia materiałów. Informację o kosztach przekazywać w kolejności określonej w punkcie 4.C. 5. Obowiązki dyżurnych w Zarządzie Dróg Wojewódzkich w Lublinie: a. Osoby zatrudnione przy pełnieniu dyżurów winny znać: - Wytyczne zimowego utrzymania dróg z 2005 r., - aktualne standardy zimowego utrzymania dróg w sezonie zimowym 2010/2011, - podział sieci dróg w zależności od kolejności ich zimowego utrzymania, - plan operacyjny z.u.d. Zarządu Dróg Wojewódzkich w Lublinie, - organizację służby liniowej w jednostkach terenowych, - sposoby posługiwania się komputerem, telefaksem, radiotelefonem, - obsługę programu ZIMA i sposób posługiwania się pocztą elektroniczną - specyfikę prowadzenia akcji zimowego utrzymania dróg w stopniu pozwalającym na podejmowanie decyzji po uprzednim uzyskaniu akceptacji Dyrektora Zarządu Dróg Wojewódzkich w Lublinie, - przyjmowanie od podległych jednostek terenowych meldunków dot. zimowego utrzymania dróg wojewódzkich; - przekazywanie meldunków za pośrednictwem poczty elektronicznej do Dyrekcji ZDW w Lublinie, dyżurnego Urzędu Marszałkowskiego oraz Centrum Zarządzania Kryzysowego przy Urzędzie Wojewódzkim w Lublinie; - udzielanie bieżących informacji o stanie dróg do środków masowego przekazu oraz osobom prywatnym; - natychmiastowe zawiadamianie kierownictwa Zamawiającego oraz środków masowego przekazu o sytuacjach krytycznych na drogach (np. zablokowana droga w wyniku wypadku, nie przejezdność drogi w wyniku śnieżycy, itp.) - współpraca z ościennymi Zarządami Dróg, Policją i innymi służbami, działającymi na rzecz akcji zimowej. b. Dyżury należy pełnić ściśle w dniach i godzinach określonych w Harmonogramie dyżurów, zatwierdzonym przez Zamawiającego, przy czym obowiązuje przekazywanie obowiązków dyżurnego między zmianami. c. W sposób umiejętny i rzetelny sprawdzać treść przychodzących informacji o sytuacji na drogach (meldunków). d. Przekazywać dyżurnym w RDW bieżące decyzje upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego oraz wszelkie inne informacje (np. prognozy pogody, komunikaty CZK, itp.) mające istotny wpływ na przebieg akcji zimowej. e. Prowadzić rejestr przekazywanych meldunków w bazie programu komputerowego ZIMA oraz dokonywać opisu przebiegu dyżuru w Dzienniku dyżurów. 6. Usługi powinny być realizowane wg następujących zasad: - termin realizacji usługi oraz ilość roboczogodzin (godzin dyżuru) będą uzależnione od rzeczywistych potrzeb, wynikających z sytuacji na drogach, - Zamawiający zastrzega sobie prawo przerywanego czasu pracy (dyżuru), - Wykonawca bezzwłocznie po otrzymaniu zapotrzebowania od upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego w formie pisemnej, ustnej, elektronicznej bądź telefonicznej, powinien przystąpić do pełnienia dyżurów, - Wykonawca będzie mógł nieodpłatnie korzystać z lokali, środków łączności i wyposażenia biurowego Zamawiającego w miejscu pełnienia dyżurów pod warunkiem wykorzystywania ich wyłącznie do wykonywania zleconych przez Zamawiającego usług, - Wykonawca odpowiada prawnie i materialnie za skutki ewentualnych nieprawidłowych decyzji podjętych przez zatrudnionych przez niego dyżurnych, - Wykonawca odpowiada materialnie za ewentualne zawinione przez dyżurnych uszkodzenia wyposażenia biurowego i środków łączności, będących własnością Zamawiającego, - Wykonawca wyznaczy osoby, które pełnić będą role koordynatorów usług w poszczególnych jednostkach terenowych i w siedzibie Zamawiającego (sprawowanie nadzoru nad osobami dyżurującymi, przygotowywanie i zatwierdzanie miesięcznych harmonogramów dyżurów z.u.d., bieżąca kontrola ilości przepracowanych godzin, sporządzanie miesięcznych wykazów, itp.) - Zakończenie przedmiotu umowy nastąpi z chwilą z zakończenia prowadzenia akcji zimowej w sezonie zimowym 2010/2011. wartość zamówienia:83 655,00 zł netto.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających stosownie do art. 67 ust. 1 pkt 6. Zamówienie uzupełniające polegać będzie na pełnieniu dyżurów przy zimowym utrzymaniu dróg wojewódzkich w sezonie zimowym 2010/2011 w RDW w Parczewie. Zamawiający przewiduje konieczność udzielenia zamówienia uzupełniającego w przypadku konieczności zwiększenia ilości godzin dyżurów w stosunku do zakresu zamówienia podstawowego w następujących przypadkach: - przy długotrwałych niekorzystnych warunkach atmosferycznych, wymagających pełnienia dyżurów III zmianowych; - konieczności prowadzenia akcji zimowej poza wyznaczonym terminem wykonania zamówienia, tj. 01.11.2010 - 31.03.2011. Przewidywana wartość zamówienia uzupełniającego - 25 000,00 zł brutto

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.70.00.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.03.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1. Warunkiem uczestnictwa w przetargu jest wniesienie wadium w wysokości: 800,00 zł, słownie złotych: osiemset 00/100 2. 2. Wadium może być wnoszone w formach określonych w art. 45, ust. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wpłacić przelewem na konto ZDW w Lublinie w Kredyt Banku S.A. O/Lublin nr 89 1500 1520 1215 2004 1596 0000. 4. W ofercie należy złożyć dokument potwierdzający wniesienie wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na potwierdzenie spełniania warunku posiadania wiedzy i doświadczenia Wykonawca winien wykonać w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum 1 usługi polegającej na pełnieniu dyżurów przy zimowym utrzymaniu dróg

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

oprócz oświadczeń lub dokumentów jakich należy dostarczyć w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału, Wykonawca obowiązany jest dołączyć do oferty: a) Dowód wniesienia wadium. b) Ofertę przetargową (z ceną netto i z podatkiem VAT). c) Wykaz części zamówienia, których wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcy d) W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia, do oferty należy załączyć dokument (np. odpowiednią umowę) ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego zgodnie z art. 23 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. e) W przypadku podpisania oferty i innych dokumentów przez osobę/osoby, które nie są wymienione w odpisie z właściwego rejestru do oferty należy załączyć dokument potwierdzający prawo do reprezentowania podmiotu przez osobę/osoby podpisujące ofertę.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, polegających na: zmianie wynagrodzenia, w przypadku gdy zmianie uległy stawki podatku VAT

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.ebip.lublin.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia można odebrać w siedzibie Zamawiającego, lok. 203, lub pocztą elektroniczną po wcześniejszym przesłaniu zamówienia na adres:dzp@zdw.lublin.pl.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
15.09.2010 godzina 08:00, miejsce: Zarząd Dróg Wojewódzkich w Lublinie, ul. Turystyczna 7a, pok. 107. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 15.09.2010 o godz.08:30 w pok. 208.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują za pomocą faksu nr (81) 749-53-41; (81) 749-53-77 lub drogą elektroniczną na adres e-mail: dzp@zdw.lublin.pl. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami: 1. W zakresie przedmiotu zamówienia - Wydział Dróg i Mostów, Piotr Gajewski (81) 749-53-42. 2. W sprawach formalno-prawnych związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia i zawarciem umowy - Wydział Umów, Dorota Kaźmierczak, tel. (81) 749-53-44; 749-53-29. UWAGA: Wykonawcy, którzy uzyskają niniejszą specyfikację ze strony internetowej zamawiającego lub w inny sposób i zamierzają ubiegać się o udzielenie zamówienia, proszeni są o przesłanie krótkiej informacji faksem (81) 749-53-77 lub pocztą elektroniczną na adres dzp@zdw.lublin.pl zawierającej podstawowe dane firmy (nazwa, adres, numer tel. i faksu, adres poczty elektronicznej). Wykonawcy, którzy zgłoszą w ten sposób zamiar ubiegania się o udzielenie zamówienia będą przez Zamawiającego indywidualnie (bezpośrednio) zawiadamiani o np.: zapytaniach, wyjaśnieniach i zmianach dotyczących specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zwołaniu przez Zamawiającego zebrania wszystkich wykonawców, przedłużeniu terminu składania ofert...

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie