Utrzymanie i konserwacja zieleni przyulicznej na terenie Dzielnicy Bielany

Warszawa: Utrzymanie i konserwacja zieleni przyulicznej na terenie Dzielnicy Bielany


Numer ogłoszenia: 245303 - 2014; data zamieszczenia: 26.11.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Stołeczne Warszawa - Dzielnica Bielany , ul. Żeromskiego 29, 01-882 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 37 33 333, faks 022 37 33 382.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.bielany.waw.pl
• 
  Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
  Zamawiający nie zamierza ustanawiać DSZ ani zawierać umowy ramowej

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Utrzymanie i konserwacja zieleni przyulicznej na terenie Dzielnicy Bielany.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest Utrzymanie i konserwacja zieleni przyulicznej na terenie Dzielnicy Bielany. Opis warunków uczestniczenia w licytacji elektronicznej dostępny jest na stronie www.bielany.waw.pl. 1) Przedmiot zamówienia obejmuje: - utrzymanie czystości w pasach zieleni przyulicznej (powierzchniowe zbieranie śmieci), - pielęgnację krzewów tj. pielenie, cięcia techniczne i pielęgnacyjne, korowanie, opryski zapobiegawcze, - pielęgnację i wycinkę drzew, - koszenie i renowacja trawników, - wiosenne i jesienne grabienie. Szczegółowy zakres prac obejmuje formularz cenowy (zał. nr 2 do Opisu) a sposób ich wykonania zawarty jest w warunkach technicznych wykonania umowy (zał. nr 3 do Opisu). 2) Zamawiający na terenie Dzielnicy Bielany przewiduje w szczególności: odpady o charakterze komunalnym powstające w aglomeracjach miejskich (tj. z grupy 20 - kody min.: niesegregowane (zmieszane) odpady komunalne z grupy 20 03 01 oraz odpady ulegające biodegradacji z grupy 20 02 01) zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 27 września 2001 r. w sprawie katalogu odpadów - Dz. U. Nr 112, poz. 1206) Wymagany termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy, ale nie wcześniej niż od dnia 16 grudnia 2014 r. do dnia 15 grudnia 2015 r. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 7 do opisu warunków udziału w licytacji. Wykonawca, pobiera ze wskazanej w ogłoszeniu o przedmiotowej licytacji strony internetowej www.bielany.waw.pl Opis Warunków Uczestnictwa w Licytacji wraz ze wzorem wniosku i załącznikami. Następnie, w przypadku zainteresowania udziałem w licytacji elektronicznej, składa wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
77.00.00.00-0.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 15.12.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Wykonawca starający się o zamówienie jest zobowiązany wnieść wadium przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w trybie licytacji elektronicznej - w wysokości: 7 000,00 zł (słownie: siedem tysięcy złotych 00/100)

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający wymaga aby Wykonawca posiadał uprawnienia do wykonywania działalności w zakresie zbierania odpadów, zgodnie z przepisami ustawy z 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz.U. z 2013 r., poz. 21), zgodnie z rozporządzeniem Ministra Środowiska z 27 września 2001 r. w sprawie katalogu odpadów (Dz. U. z 2001 r., Nr 112 poz.1206 z późn. zm.) dla następujących kodów: 20 02 01 (odpady ulegające biodegradacji), 20 03 01 (niesegregowane (zmieszane) odpady komunalne). Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie złożonych dokumentów oraz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o których mowa w art.22 ust.1 ustawy Pzp, wg zasady spełnia-nie spełnia;

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie - wykonał lub wykonuje: - jedną usługę w zakresie utrzymania (pielęgnacja, konserwacja) zieleni niskiej o wartości minimum 150 000,00 zł brutto, przy założeniu, że usługa była świadczona przez okres minimum 6 miesięcy z załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługa wymieniona w wykazie została/jest wykonana/wykonywana należycie; - jedną usługę o wartości w zakresie utrzymania (m.in. cięcia pielęgnacyjne, wycinanie, cięcia techniczne) zieleni wysokiej (drzew) o wartości minimum 50 000 zł brutto, z załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługa wymieniona w wykazie została/jest wykonana/wykonywana należycie; Wykonawca może wykazać realizację jednego zamówienia z zastrzeżeniem, że musi ono obejmować realizację obu rodzajów usług podanych powyżej. W przypadku usług(i) wykonywanych(-ej), w wykazie usług należy podać wartość tej części usługi, która już została wykonana wraz z załączeniem dowodu czy została wykonana należycie, wydanym nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. W przypadku usług zakończonych, dowód potwierdzający ich należyte wykonanie powinien być wystawiony po ich ukończeniu. Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego Wykazu usług oraz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o których mowa w art.22 ust.1 ustawy Pzp, wg zasady spełnia-nie spełnia;

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający wymaga aby wykonawca do realizacji zamówienia skierował chirurga drzew III-go stopnia z minimum wykształceniem średnim o profilu ogrodnicze, leśne, architektura krajobrazu lub o profilu terenów zieleni oraz z doświadczeniem minimum 3-letnim przy pielęgnacji drzew, która będzie pełniła funkcję kierownika robót. Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego Wykazu osób oraz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o których mowa w art.22 ust.1 ustawy Pzp, wg zasady spełnia-nie spełnia;

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Inne dokumenty, które należy załączyć do wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej: a) wypełniony formularz wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym załącznik nr 1 do Opisu. Jeżeli wniosek, w tym wszelkie oświadczenia i dokumenty zostały podpisane przez osobę/-by działające na podstawie pełnomocnictwa, do wniosku należy dołączyć właściwe pełnomocnictwo w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. b) Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, w przypadku gdy wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (oryginał lub notarialnie poświadczona kopia). c) W przypadku gdy wykonawca przy wykazywaniu warunków udziału w postępowaniu polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy PZP, zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Udowodnienie, o którym mowa powyżej powinno obejmować nie tylko wskazanie faktu udostępnienia określonych wykonawcy zasobów przez podmiot trzeci, ale winno wyrażać w sposób wyraźny i jednoznaczny wolę udzielenia, wskazywać jego rodzaj, czas udzielenia a także inne istotne okoliczności, w tym wynikające ze specyfiki tego zasobu. W przypadku nie udowodnienia w wystarczający sposób dysponowania zasobami podmiotu trzeciego, niezbędnymi dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów, w trakcie badania dokumentów złożonych w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zamawiający wezwie wykonawcę do przedstawienia zamawiającemu dokumentów, dotyczących w szczególności: 1) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, 2) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, 3) charakteru stosunku jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem; 4) zakresu i okresu udziału innego podmiotu w wykonywaniu zamówienia. Zasady wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia 1) Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia mogą łącznie spełniać warunki określone w art.22 ust.1 ustawy Pzp. 2) Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego (np. spółki cywilne, konsorcja) ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty. 3) W przypadku złożenia oferty wspólnej, w formularzu pełnomocnik zaznacza w czyim imieniu występuje. 4) Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem. 5) Żaden z Wykonawców składających ofertę wspólnie, nie może podlegać wykluczeniu z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ustawy Pzp. (oświadczenia i dokumenty składają wszyscy wykonawcy składający ofertę wspólną). 6) Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (każdy z nich) - składają listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50 , poz.331, z póżn. zm.) albo informację o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej. Wykonawca zagraniczny Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP, składa oświadczenia i dokumenty wymienione w sekcji III.4. i III.6. niniejszego ogłoszenia: Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa III.4.3.1, zastępuję się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem, wystawione z odpowiednią datą wymaganą dla tych dokumentów. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
licytacja elektroniczna.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zakazuje się wszelkich istotnych zmian umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z wyjątkiem niżej opisanych: a)zmiana podmiotu uczestniczącego w realizacji zamówienia (w tym podwykonawcy), na którego zasoby wykonawca powoływał się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b w związku z art. 36b ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu o których mowa w art. 22 ust.1 jest możliwa, pod warunkiem, iż proponowany inny podmiot (podwykonawca) lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w Opisie warunków udziału w licytacji, b)zmiana osoby pełniącej funkcję kierownika robót z przyczyn losowych z uzasadnieniem przyczyny tej zmiany oraz osoba ta musi spełniać wymagania zawarte w Opisie warunków udziału w licytacji. Zmiany , o których mowa w ust. 2 nie powodują zmiany terminu realizacji zamówienia. Formy pisemnej nie wymagają zmiany danych adresowych Wykonawcy, kont bankowych Stron. Zmiany te nastąpią na podstawie jednostronnego, pisemnego powiadomienia.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.6) Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
http://aukcje.um.warszawa.pl

IV.4.7) Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
www.bielany.waw.pl

IV.4.8) Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Wykonawca, pobiera ze wskazanej w ogłoszeniu o przedmiotowej licytacji strony internetowej www.bielany.waw.pl Opis Warunków Uczestnictwa w Licytacji wraz ze wzorem wniosku i załącznikami. Następnie, w przypadku zainteresowania udziałem w licytacji elektronicznej, składa wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Zamawiający, po weryfikacji nadesłanych wniosków, informuje Wykonawców o wyniku kwalifikacji oraz zaprasza zakwalifikowanych Wykonawców do wzięcia udziału w licytacji elektronicznej. Za pośrednictwem operatora platformy do zakwalifikowanych do udziału w licytacji Wykonawców przekazywana jest informacja o sposobie rejestracji na platformie licytacyjnej. Informacja ta przekazywana jest na wskazane we wnioskach Wykonawców adresy e-mail. Po otrzymaniu informacji Wykonawca rejestruje się na platformie aukcyjnej pod adresem http://aukcje.um.warszawa.pl postępując zgodnie z przekazaną procedurą rejestracji. Komputer użytkownika powinien spełniać następujące wymagania: być wyposażony w procesor 733 MHz i posiadać co najmniej 512 MB pamięci RAM, posiadać zainstalowany system operacyjny MS Windows XP lub nowszy, posiadać zainstalowaną przeglądarkę internetową Microsoft Internet Explorer 6.0. lub nowszą albo Mozilla Firefox 2.x lub nowszą, posiadać połączenie z siecią Internet o szybkości transmisji nie mniejszej niż 128 kb/s..

IV.4.9) Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
1.W trakcie licytacji Wykonawca podaje cenę brutto (z VAT) za wykonanie całego zamówienia. W toku licytacji elektronicznej Zamawiający na bieżąco przekazuje wszystkim Wykonawcom informacje o pozycji składanych przez nich ofert, liczbie Wykonawców biorących udział w licytacji, także o cenach złożonych przez nich ofert, z tym, że do momentu zamknięcia licytacji elektronicznej nie ujawnia informacji umożliwiających identyfikację Wykonawców. 2.Cena ofertowa winna obejmować wszystkie koszty i składniki wraz z narzutami, niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia w zakresie objętym Opisem Warunków Uczestnictwa w Licytacji oraz we wzorze umowy. Zamawiający nie zapewnia zwolnienia Wykonawcy z żadnych podatków, opłat, ani nie będzie zwracał żadnych kar należnych z jakiegokolwiek tytułu, cen transportu, czynności, usług, świadczeń, opłat, ceł, podatków itp., których nie przewidziano w Opisie. Ryzyko konieczności wykonania wszelkich prac towarzyszących, mogących pojawić się w trakcie realizacji zamówienia, ryzyko związane ze zmianami kursów walut, ceł itp., obciąża Wykonawcę i należy uwzględnić je w ofercie. 3.Minimalna wysokość postąpień: 3000,00 zł brutto 4.Cena wywoławcza: 350059,17 zł brutto Przekazanie zakwalifikowanym Wykonawcom zaproszeń do składania ofert w licytacji elektronicznej. Zamawiający przekazuje zakwalifikowanym Wykonawcom zaproszenie do składania ofert w licytacji elektronicznej. Zaproszenie zostanie przekazane drogą elektroniczną na adres wskazany we wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji. Treść zaproszenia zawierać będzie adres strony internetowej, na której odbywać się będzie licytacja oraz parametry licytacji elektronicznej takie jak: data i godzina otwarcia, czas trwania i warunki zamknięcia licytacji. Kody dostępu do platformy aukcyjnej 1.Operator platformy aukcyjnej przekazuje zakwalifikowanym przez Zamawiającego Wykonawcom informację o sposobie rejestracji na platformie aukcyjnej. W trakcie rejestracji Wykonawca otrzyma kod dostępu do platformy aukcyjnej. Otrzymany kod dostępu Wykonawca będzie musiał zmienić na nowy - określony przez siebie. 2.O ewentualnych problemach z rejestracją należy niezwłocznie powiadomić osobę upoważnioną do kontaktu z Wykonawcami, której dane kontaktowe przekazane zostaną w zaproszeniu do składania ofert w licytacji elektronicznej. Licytacja elektroniczna 1.Zamawiający określa jednoetapowy charakter licytacji, nie poprzedzany wstępną kwalifikacją elektroniczną. 2.Zamawiający przewiduje otwarcie licytacji elektronicznej w dniu 18.12.2014 r. o godzinie 10:00. Zamawiający ustala czas trwania licytacji na 15 minut. Ostateczny termin otwarcia licytacji Zamawiający poda w zaproszeniu do składania ofert w licytacji elektronicznej. 3.Zamawiający zamyka licytację, gdy w podstawowym czasie nie zostanie złożona żadna oferta lub, gdy w ciągu 3 minut od złożenia oferty przez jednego z Wykonawców nie zostanie złożona żadna inna oferta, jednakże nie wcześniej niż po upływie 15 minut od otwarcia licytacji. 4.Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian powyższych parametrów licytacji. O zmianach zostaną niezwłocznie poinformowani wszyscy zaproszeni Wykonawcy..

IV.4.10) Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:

• Licytacja jednoetapowa

  czas trwania: 15 minut

IV.4.11) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
04.12.2014 godzina 13:00, miejsce: W siedzibie Zamawiającego w Warszawie przy ul. Żeromskiego 29, pok. 385.

IV.4.12) Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
2014.12.18 godzina 10:00.

IV.4.13) Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej
(jeżeli dotyczy):

2014.12.18 godzina 10:15.

IV.4.14 Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy
(dotyczy licytacji elektronicznej):

Wykonawca przed terminem zawarcia umowy musi wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy zwane dalej zabezpieczeniem w wysokości 5 % maksymalnej wartości umowy brutto. Wniesione zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.

IV.4.15 Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego
(dotyczy licytacji elektronicznej):

WZÓR UMOWY zamówienie publiczne dokonane w trybie przetargu nieograniczonego - ustawa z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych, (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.). zawarta w dniu ____________________ w Warszawie pomiędzy Miastem Stołecznym Warszawą - Dzielnicą Bielany, NIP 525-22-48-481 REGON 015259640-00041, z siedzibą w Warszawie przy ul. Żeromskiego 29, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: 1. Burmistrza Dzielnicy Bielany - _______ Nr ________na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta m.st. Warszawy z dnia ________ 2. Zastępcę Burmistrza Dzielnicy Bielany - __________na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta m.st. Warszawy z dnia __________ Nr __________ a Wykonawcą, działającym pod firmą __________ z siedzibą __________ przy ____________ na podstawie____________ reprezentowanym przez: __________ została zawarta umowa o następującej treści Panią/Panem (imię i nazwisko, PESEL _________ zamieszkała/y w ________ przy ul. _________ prowadzący działalność gospodarczą pod firmą _________ z siedzibą _______ wpisany do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, prowadzonej przez Ministra Gospodarki, NIP __ REGON ________ która/y oświadcza, że jest uprawniona/y do podpisania niniejszej umowy, zwanym w dalszej treści umowy Wykonawcą, została zawarta umowa o następującej treści: odpowiedni zapis będzie zastosowany w zależności od tego jaki podmiot złoży najkorzystniejszą ofertę. § 1. Przedmiot umowy Zamawiający powierza a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę polegającą na utrzymaniu i konserwacji zieleni przyulicznej na terenie Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy określonej w: 1.Formularzu cenowym stanowiącym zarazem zakres prac do wykonania - załącznik nr 1do umowy. W dniu następnym po wyborze najkorzystniejszej oferty Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wypełniony formularz cenowy z cenami jednostkowymi brutto. 2.Warunkach technicznych wykonania umowy - załącznik nr 2 do umowy 3.Wykazie dróg publicznych gminnych objętych konserwacją - załącznik nr 3 do umowy 4.Wykazie dróg wewnętrznych objętych konserwacją - załącznik nr 4 do umowy § 2. Termin realizacji Termin realizacji przedmiotu umowy ustala się od daty podpisania umowy, ale nie wcześniej niż od dnia 16 grudnia 2014 r. do dnia 15 grudnia 2015 r. § 3. Wynagrodzenie 1.Maksymalne wynagrodzenie za zakres prac wynikający z formularza cenowego ustala się do kwoty brutto obejmującej podatek VAT zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535 z późn. zm.) _________zł. słownie______________w tym: a) 2014 r. do kwoty brutto_______(słownie: _________________ ) b) 2015 r. do kwoty brutto ____________ (słownie: _________________ ) 2.Wynagrodzenie brutto, o którym mowa w ust. 1 ustalone jest na cały okres obowiązywania umowy i nie podlega podwyższeniu. 3.Podstawą wynagrodzenia są zadeklarowane w poszczególnych pozycjach formularza cenowego ceny jednostkowe brutto oraz ilości wykonanych jednostek obmiarowych. § 4. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1.Strony ustalają zabezpieczenie należytego wykonania umowy, zwane dalej zabezpieczeniem, stanowiące 5% wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 3 umowy tj. _______zł (słownie________________ ) 2.Kwotę zabezpieczenia, o której mowa w ust. 1 Wykonawca wniesie najpóźniej w dniu podpisania umowy. 3.Strony ustalają, że cała kwota wniesionego zabezpieczenia jest przeznaczona na zabezpieczenie właściwego wykonania prac i zostanie zwrócona w terminie 30 dni od dokonania ostatecznego odbioru robót należycie wykonanych. 4.Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy. § 5. Obowiązki Zamawiającego Zamawiający zobowiązany jest do: 1)Przekazania uprawomocnionej decyzji na usunięcie drzew i krzewów wyszczególnionych w protokole wprowadzenia na roboty, 2)Sporządzania protokołów wprowadzenia na roboty z określeniem zakresu prac, miejsca i terminu rozpoczęcia oraz zakończenia prac. Powierzenie prac na każdy następny miesiąc kalendarzowy Wykonawcy przez Zamawiającego będzie następować protokołem wprowadzenia, sporządzonym w ostatnim dniu roboczym poprzedzającego miesiąca, 3)Dokonywania odbioru robót ulegających zakryciu w terminie do 3 dni od daty zgłoszenia ich wykonania, 4)Protokolarnego potwierdzenia odbioru robót, które stanowić będzie podstawę do wystawienia faktury, 5)Zapłaty wynagrodzenia za wykonane roboty. § 6. Obowiązki Wykonawcy 1.Przez cały okres trwania umowy Wykonawca musi realizować usługę zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2013 r., poz. 21 z późn. zm.) oraz ustawie z 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2013 r., poz. 1399.). 2.Pracownicy wykonujący roboty oraz pojazdy służące do realizacji przedmiotu umowy muszą być zaopatrzone w czytelne logo Wykonawcy umieszczone w widocznym miejscu na pojeździe oraz ubraniach pracowników. 3.Prace rozpoczęte muszą zostać zakończone przed ustawowym dniem wolnym i świątecznym (urobek pochodzenia roślinnego zanieczyszczenia zebrane w trakcie sprzątania muszą być wywiezione). 4.Posiadanie ubezpieczenia OC i NW oraz ponoszenie odpowiedzialności na zasadach ogólnych za szkody powstałe z winy Wykonawcy w obszarze prowadzonych prac w okresie obowiązywania umowy. 5.Sporządzanie dokumentacji powykonawczej robót tj. zestawienie ilościowo-wartościowe do wysokości rzeczywistych kosztów i obmiarów wykonanych robót określonych w formularzu cenowym. 6.Za działania ewentualnych podwykonawców całkowitą odpowiedzialność ponosi Wykonawca. 7.Przez cały okres realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania prac przy pomocy chirurga drzew III-go stopnia z minimum wykształceniem średnim o profilu ogrodnicze, leśne, architektura krajobrazu lub o profilu terenów zieleni oraz z doświadczeniem minimum 3-letnim przy pielęgnacji drzew, która będzie pełniła funkcję kierownika robót (dokumenty potwierdzające kwalifikacje w.w osoby Wykonawca przedłoży w dniu następnym po zawarciu umowy). § 7. Rozliczenie Wykonawcy za wykonany przedmiot umowy. 1.Rozliczenie robót będzie dokonywane sukcesywnie, w okresach miesięcznych, na podstawie wystawionych przez Wykonawcę faktur VAT zgodnych z formularzem cenowym sporządzonym przez Wykonawcę na podstawie zatwierdzonych przez Zamawiającego obmiarów robót i cen jednostkowych z formularza cenowego, protokół odbioru podpisany przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy wymienionych w § 11 umowy. 2.Wykonawca będzie wystawiał raz w miesiącu fakturę VAT za prace wykonane w miesiącu poprzednim wyszczególnione w protokołach wprowadzenia i odbioru robót. 3.Zapłaty przejściowych faktur VAT Zamawiający dokona w terminie 21 dni licząc od daty ich doręczenia wraz z dokumentami rozliczeniowymi. 4.Ostatnią fakturę Wykonawca złoży najpóźniej do 15.12.2015 r., a termin zapłaty nastąpi w terminie 14 dni od jej złożenia. 5.Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenie rachunku bankowego Zamawiającego. § 8. Kary umowne 1. Strony ustalają, że obowiązującą formą odszkodowania będą kary umowne. 2. Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia Zamawiającemu kary umownej: 1)za nieterminowe wykonanie przedmiotu umowy w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki licząc od dnia następnego po terminie wyznaczonym na wykonanie określonych prac ustalonym w protokole wprowadzenia. 2)za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w stosunku do terminu wyznaczonego na ich usunięcie; 3)w przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wartości wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1. 4)w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy (nie wykonanie umowy, nienależyte wykonanie umowy) w wysokości 10% wynagrodzenia brutto ustalonego w § 3 ust. 1. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z faktur, na co Wykonawca wyraża zgodę. 4. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy (nie wywiązanie się z obowiązku określonego w § 6 ust. 7 umowy) w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia, na zasadach ogólnych, odszkodowania uzupełniającego w przypadku, gdy kary umowne nie pokrywają rzeczywiście poniesionej szkody. 6. W przypadku niewłaściwego wykonania umowy (z wadami) Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych. 7. Maksymalna stawka kar umownych nie może przekroczyć 30% wynagrodzenia brutto ustalonego w § 3 ust. 1 umowy. § 9. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania zrealizowanej części umowy. § 10. 1.Zamawiający oświadcza, że jest uprawniony do otrzymywania faktur VAT wystawionych na: Nabywcę/Podatnika - Miasto st. Warszawa, ul. Pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, NIP 525-22-48-481, których Odbiorcą/Płatnikiem będzie Dzielnica Bielany m.st. Warszawy, ul. Żeromskiego 29, 01-882 Warszawa. 2.Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku od towarów i usług VAT, posiadającym NIP __________________ REGON ______________ oraz posiada rachunek bankowy: _____________ § 11. Nadzór Osobami odpowiedzialnymi za realizację prac będących przedmiotem umowy będą: 1) ze strony Zamawiającego - _______________ 2) ze strony Wykonawcy kierownik robót - _______________ § 12. Zamawiający ma w każdym momencie prawo do dokonywania kontroli w trakcie wykonywania wszystkich prac i na życzenie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do natychmiastowego skierowania swojego przedstawiciela do udziału w kontroli. § 13. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody, jak również za roszczenia cywilno-prawne osób trzecich, mogące powstać podczas wykonywania prac stanowiących przedmiot umowy. § 14. Zmiana umowy 1.Zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy wymagają pod rygorem nieważności formy pisemnej, w postaci aneksu do umowy i muszą być akceptowane przez obie umawiające się strony. 2.Zakazuje się wszelkich istotnych zmian umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z wyjątkiem niżej opisanych: a)zmiana podmiotu uczestniczącego w realizacji zamówienia (w tym podwykonawcy), na którego zasoby wykonawca powoływał się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b w związku z art. 36b ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu o których mowa w art. 22 ust.1 jest możliwa, pod warunkiem, iż proponowany inny podmiot (podwykonawca) lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w Opisie warunków udziału w licytacji, b) zmiana osoby pełniącej funkcję kierownika robót z przyczyn losowych z uzasadnieniem przyczyny tej zmiany oraz osoba ta musi spełniać wymagania zawarte w Opisie warunków udziału w licytacji. 3.Zmiany , o których mowa w ust. 2 nie powodują zmiany terminu realizacji zamówienia. 4.Formy pisemnej nie wymagają zmiany danych adresowych Wykonawcy, kont bankowych Stron. Zmiany te nastąpią na podstawie jednostronnego, pisemnego powiadomienia. 5.Wykonawca jest zobowiązany, w terminie 7 dni do pisemnego zawiadomienia Zamawiającego o zmianie danych zawartych w umowie: a)zmianie siedziby lub nazwy firmy Wykonawcy, b)zmianie osób reprezentujących Wykonawcę, c)ogłoszeniu upadłości Wykonawcy, d)likwidacji firmy Wykonawcy. 6.W przypadku nie powiadomienia przez Wykonawcę Zamawiającego o zmianie danych zawartych w umowie, wszelką korespondencję wysyłaną przez Zamawiającego zgodnie z posiadanymi przez niego danymi strony uznają za doręczoną. § 15. Postanowienia końcowe 1.W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych.. 2.Wszelkie sprawy sporne powstałe w związku z zawarciem niniejszej umowy strony będą załatwiać w pierwszej kolejności między sobą polubownie. 3.W przypadku zaistnienia sporu i nie osiągnięcia przez strony porozumienia w drodze negocjacji, rozstrzygającym będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4.Wykonanie niniejszej umowy nie wiąże się z przetwarzaniem danych w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych, dla których Administratorem Danych jest Prezydent m.st. Warszawy, a co za tym idzie nie wiąże się z dostępem do systemów informatycznych Urzędu m.st. Warszawy. § 16. 1.Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. 2.Integralną część umowy stanowi wykaz obejmujący załączniki do umowy. Załącznik do umowy z dnia 2014 r. obejmuje: 1) Kserokopię Formularza cenowego stanowiącego zarazem zakres prac do wykonania - załącznik nr 1 do umowy 2) Warunki techniczne wykonania umowy - załącznik nr 2 do umowy 3) Wykaz dróg publicznych gminnych objętych konserwacją - załącznik nr 3 do umowy 4) Wykaz dróg wewnętrznych objętych konserwacją - załącznik nr 4 do umowy 5) kserokopię zobowiązania lub innych dokumentów podmiotu udostępniającego swoje zasoby na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia (dotyczy wykonawców, którzy korzystają z zasobów innych podmiotów przy wykonaniu zamówienia, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami, w godzinach pracy urzędu, są: w zakresie dotyczącym przedmiotu zamówienia: Maria Bielech Inspektor w Wydziale Infrastruktury dla Dzielnicy Bielany, w zakresie dotyczącym zagadnień formalno prawnych: Małgorzata Gajowa Inspektor w Wydziale Zamówień Publicznych dla Dzielnicy Bielany, adres kontaktowy: fax. (022) 3733382; email: zamowienia@poczta.bielany.waw.pl, mając na uwadze, że zawsze dopuszczalna jest forma pisemna na adres wskazany w Części I ust.1 pkt 2 Opisu..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie