Świadczenie usług w zakresie ochrony osób i mienia

Bytom: Świadczenie usług w zakresie ochrony osób i mienia


Numer ogłoszenia: 245988 - 2015; data zamieszczenia: 21.09.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

V	zamówienia publicznego
	zawarcia umowy ramowej
	ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Spółka Restrukturyzacji Kopalń S.A. , ul. Strzelców Bytomskich 207, 41-914 Bytom, woj. śląskie, tel. 032 3513300, 3513301, 3513364, faks 032 3513309, -10, 3513369.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.srk.com.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Jednoosobowa Spółka Skarbu Państwa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług w zakresie ochrony osób i mienia.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest całodobowe, we wszystkie dni tygodnia świadczenie usług w zakresie ochrony fizycznej osób i mienia, terenu i obiektów Oddziału w Sosnowcu Kopalni Węgla Kamiennego Kazimierz Juliusz z siedzibą w Sosnowcu na posterunkach: PS -1, PS -4, PS-5, P-1, P-2. 2. Do zadań Wykonawcy należy: 2.1. Całodobowe, we wszystkie dni tygodnia, świadczenie usług w zakresie ochrony fizycznej osób i mienia, terenu i obiektów Zamawiającego przez pracowników Wykonawcy, zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, w pełnym wymiarze czasu pracy, na czas wykonywania umowy na warunkach obowiązujących u Wykonawcy. 2.2. Ochrona i aktywne patrolowanie powierzonego obszaru ochrony ze szczególnym uwzględnieniem obiektów oplombowanych, tras przebiegu kabli energetycznych i kolejki wąskotorowej. 2.3. Ochrona na zewnątrz budynków i budowli wraz z mieniem znajdującym się w obiektach, na placach składowych, magazynach, garażach i innych miejscach będących w obszarze wyznaczonego terenu ochrony, przed kradzieżą i dewastacją. 2.4. Zapobieganie zanieczyszczaniu terenów objętych ochroną przez osoby postronne. 2.5. Sprawdzanie stanu wszelkich zamknięć i zabezpieczeń obiektów (drzwi, okna, bramy, ogrodzenia). 3.6. Niedopuszczenie do wejścia i przebywania na terenie objętym ochroną osób nieuprawnionych oraz osób będących w stanie nietrzeźwości lub pod wpływem środków odurzających, a także przed wnoszeniem alkoholu na teren zakładu. 2.7. Usuwanie z terenu objętego ochroną osób naruszających spokój i ustalony porządek prawny. 2.8. Ustalanie uprawnień osób (przepustki pracownicze) do przebywania na terenie objętym ochroną oraz legitymowanie osób przebywających na terenie objętym ochroną w celu ustalenia ich tożsamości i uprawnienia do przebywania na tym terenie. 2.9. Kontrola wnoszonego i wynoszonego bagażu przez pracowników Zamawiającego i osoby trzecie. 2.10. Szczegółowa kontrola wjeżdżających i wyjeżdżających samochodów oraz kontrola zgodności ładunków z dokumentacją. 2.11. Wzmożona obserwacja miejsc nagromadzenia materiałów łatwopalnych i zgłoszonych miejsc prowadzenia prac spawalniczych w zakresie zabezpieczenia p.poż. 2.12. Wykonywanie zarządzeń i poleceń Dyrekcji Oddziału w Sosnowcu Kopalni Węgla Kamiennego Kazimierz Juliusz z siedzibą w Sosnowcu w zakresie właściwego zabezpieczenia porządku i powierzonego mienia do ochrony, które Wykonawca otrzyma niezwłocznie. 2.13. Ochrona według ogólnych zasad BHP i p.poż. obowiązujących na terenie zakładu górniczego. 2.14. Zachowanie w tajemnicy wszelkich informacji związanych z wykonywanym zakresem prac, a w szczególności mających wpływ na stan bezpieczeństwa Zamawiającego i dotyczących systemu zabezpieczenia stosowanego przez Zamawiającego w chronionych obiektach, w czasie obowiązywania umowy oraz po jej zakończeniu. 2.15. Bieżące informowanie koordynatora ze strony Zamawiającego o problemach i okolicznościach mogących wpłynąć na jakość wykonywanej usługi. 2.16. Prowadzenie na każdym posterunku książki ewidencjonowania pojazdów wjeżdżających i wyjeżdzających z terenu zakładu i wpisywania do niej: - numeru rejestracyjnego pojazdu, - godziny przyjazdu i wyjazdu, - opisu rzeczy wwożonych i wywożonych z terenu zakładu górniczego, - miejsca docelowego (oddział), - symbolu i numeru przepustki materiałowej, - imienia i nazwiska osoby wpuszczającej i wypuszczającej (pracownika ochrony) samochód na teren i z terenu zakładu. 2.17. Prowadzenie na każdym posterunku Książki służby i wpisywania do niej: ­ nazwisk i imion oraz faktycznego czasu pełnienia służby przez poszczególnych pracowników Wykonawcy, ­ opisu przebiegu służby ze szczegółowymi danymi o wszystkich zdarzeniach zaistniałych w trakcie służby i o podjętych w związku z tym czynnościach, ­ informacji o stwierdzonych w czasie służby usterkach w zabezpieczeniu terenów, obiektów i mienia, ­ dziennika szkolenia pracowników ochrony, wpis o szkoleniu co najmniej 1 raz w miesiącu, ­ ewidencji użycia ŚPB, ­ dziennik wydarzeń, oraz sporządzanie następującej dokumentacji: ­ notatki służbowej w przypadku zaistnienia zdarzeń szkody, ­ raporty z przebiegu służby, ­ przepustki osobowe (wejścia i wyjścia), ­ przepustki materiałowe (wwóz i wywóz materiałów), (Książki służby oraz artykuły biurowe zabezpiecza Wykonawca. Po zakończeniu umowy Książki służby stają się własnością Zamawiającego). 2.18. Pokrywanie strat Zamawiającego powstałych w ochranianych terenach, obiektach i mieniu z winy Wykonawcy. 2.19. Sporządzanie miesięcznych protokołów z wykonywanego zadania, zatwierdzanych następnie przez przedstawicieli Zamawiającego, które będą stanowić podstawę do wystawienia faktury i dokonania płatności..

II.1.5)

przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Oferta powinna być zabezpieczona wadium w wysokości: 9.000,00 zł (słownie: dziewięć tysięcy złotych 00/100)

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca winien posiadać aktualną koncesję Ministra Spraw Wewnętrznych na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony mienia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek w zakresie wiedzy i doświadczenia za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się należytym wykonaniem głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, w tym co najmniej jedną usługą w ramach jednej umowy polegającą na stałej bezpośredniej ochronie fizycznej terenów, obiektów i mienia o miesięcznej wartości wynagrodzenia nie mniejszej niż 50.000,00 zł brutto/miesiąc wraz z dowodami realizacji wszystkich usług ujętych w wykazie.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek w zakresie dysponowania sprzętem technicznym za spełniony, jeżeli Wykonawca ośwwiadczy, że dysponuje odpowiednim sprzętem technicznym, na który składają się: 1) minimum dwa oznakowane samochody, z których jeden będzie do dyspozycji służb ochrony 24 godziny na dobę a drugim będzie dysponowała grupa interwencyjna (wymóg przybycia grupy interwencyjnej na miejsce zagrożenia nie może przekroczyć 30 minut od momentu powiadomienia o takiej potrzebie przez koordynatora usług ochrony lub dowódcę zmiany), 2) minimum jeden telefon komórkowy na każdym posterunu, a na posterunkach P-1 i P-2 minimum dwa telefony komórkowe, umożliwiające szybką komunikację z Policją, Strażą Pożarną, Pogotowiem Ratunkowym, Pogotowiem Wod-Kan, grupą interwencyjną, dowódcą zmiany oraz koordynatorem ze strony Zamawiającego, 3) wyposażenie wszystkich pracowników ochrony w ręczny miotacz gazu (dopuszcza się wyposażenie w miotacz nie wymagający pozwolenia na broń), pałkę wielofunkcyjną typu tonfa, kajdanki, latarkę.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca winien dysponować wykwalifikowanymi, sprawnymi fizycznie osobami, posiadającymi niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia w liczbie niezbędnej do pełnego obłożenia dobowego wszystkich posterunków zgodnie z zakresem osobowym określonym w załączniku nr 4 do projektu umowy - stanowiącej załącznik nr 3 do SIWZ, t.j. co najmniej 25 osób na dobę, w tym co najmniej 24 osoby w systemie pracy dwuzmianowym 12 godzin pracy/24 godziny odpoczynku będących kwalifikowanymi pracownikami ochrony fizycznej oraz 1 osoba w systemie pracy w dni robocze w godzinach 6:00-14:00 będąca kwalifikowanym pracownikiem ochrony fizycznej. W związku z powyższym Wykonawca winien wskazać w załączniku nr 3 do druku OFERTA stanowiącym Wykaz Personelu osoby którymi dysponuje w liczbie nie mniejszej niż wyżej wskazana. Wykonawca winien także dysponować: grupą interwencyjną, całodobowo co najmniej 2 osoby na każdej zmianie, z których każda jest kwalifikowanym pracownikiem ochrony fizycznej. Osoby te muszą być umundurowane jednoznacznie identyfikując podmiot zatrudniający. Grupa Interwencyjna będzie podejmowała działania w czasie do 30 minut na każde wezwanie koordynatora usług ochrony lub dowódcy zmiany.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca winien być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę minimum 2.000.000,00 zł.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Oświadczenia Wykonawcy w trybie art. 44 ustawy Pzp w związku z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp zgodnie z pkt. 5.1. SIWZ - załączniki nr 2, 2a, 2b, 2c, 2d do druku OFERTA. Wykonawca powołujący się przy wykazaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu w zakresie wiedzy i doświadczenia, potencjału technicznego, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów (załączniki nr 2a, 2b, 2c, 2d), zobowiązany jest uzyskać pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia, które należy dołączyć w oryginale do załączników nr 2a, 2b, 2c, 2d do druku OFERTA. Wzór zobowiązania podmiotu trzeciego stanowi załącznik nr 2e do druku OFERTA. (należy załączyć oryginał zobowiązania podmiotu trzeciego). 2. Wypełniony formularz cenowy - załącznik nr 9 do druku OFERTA.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 95
• 2 - Czas reakcji grupy interwencyjnej - 5

IV.2.2)

przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna, adres strony, na której będzie prowadzona:

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, za wyjątkiem ustawowej zmiany obowiązującej stawki podatku od towarów i usług oraz sytuacji opisanych w § 2 ust. 3 i 5 niniejszej umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.srk.com.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
SRK S.A. ul. Strzelców Bytomskich 207, 41-914 Bytom 30,00 + VAT w przypadku odbioru osobistego (gotówka) lub pocztą (za zaliczeniem) w przypadku pobrania SIWZ ze strony internetowej - bezpłatnie.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
29.09.2015 godzina 11:00, miejsce: Spółka Restrukturyzacji Kopalń S.A. 41-914 Bytom, ul. Strzelców Bytomskich 207 - sekretariat Spółki (II piętro)..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
PODWYKONAWSTWO 16.1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. 16.2. Zamawiający nie określa, która część zamówienia może być powierzona podwykonawcy. 16.3. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie - Załącznik nr 6 - części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy lub podania przez Wykonawcę nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby Wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1. 16.4. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie, na dzień zgłoszenia zmiany, spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie