Sukcesywna dostawa czasopism zagranicznych i baz danych na 2013 rok:I część - dla Biblioteki Uniwersytetu Gdańskiego, II część - dla Biblioteki Uniwersytetu Gdańskiego. - pl-gdańsk: gazety, dzienniki, czasopisma i magazyny
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: 1. kod klasyfikacji wspólnego słownika zamówień (cpv) 22200000 2; 22212000 9;79980000 7. 2. przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa czasopism zagranicznych drukowanych i elektronicznych wraz z numerami specjalnymi oraz baz danych, bezpośrednio od wydawcy, w formie rocznej prenumeraty wszystkich numerów na rok 2013 dla biblioteki uniwersytetu gdańskiego. 3. zamówienie ujęte jest w dwóch częściach część i pakiet nr 1 – dla biblioteki uniwersytetu gdańskiego i część ii – pakiet nr 2 (dzienniki i tygodniki – dostawa kurierska) dla biblioteki uniwersytetu gdańskiego (dyspozytornia). 4. szczegółowy wykaz prenumerowanych tytułów czasopism zagranicznych i baz danych znajduje się w załączniku nr 2 do siwz odpowiednio dla części i i ii. 5. zakres świadczeń w zakresie prenumeraty naukowych czasopism importowanych, musi odpowiadać warunkom prenumeraty. 6. w przypadku dokonania przez wykonawcę zmian w spisie tytułów zamawianych czasopism i baz danych, oferta na daną część zamówienia zostanie odrzucona. zmiany w spisie tytułów są możliwe tylko wówczas, gdy wykonawca uzyska akceptację zamawiającego na zadane pytanie skierowane do zamawiającego przed terminem składania ofert, zgodnie z art. 38 ustawy – rozdział ix siwz. 7. wykonawca zobowiązuje się do 1) systematycznej dostawy czasopism zagranicznych i baz danych, zgodnie z przedmiotem zamówienia i wykazem tytułów, bezpośrednio od wydawcy w miarę ich ukazywania się, tzn. z krajów europejskich – najpóźniej w ciągu 3 tygodni, z usa i innych krajów – najpóźniej w ciągu 6 tygodni od ukazania się kolejnego numeru; terminy te mają zastosowanie także w przypadku wydawnictw, które ukazują się w sposób nieregularny (np. kwartalniki, półroczniki i roczniki), 2) dostawy zamówienia w sposób kompletny i regularny na wymienione poniżej adresy — i część – pakiet nr 1 biblioteka uniwersytetu gdańskiego, ul. wita stwosza 53, 80 308 gdańsk, — ii część – pakiet nr 2 biblioteka uniwersytetu gdańskiego (dyspozytornia), ul. wita stwosza 53, 80 308 gdańsk. 3) ponoszenia ryzyka wszelkich niebezpieczeństw związanych z ewentualnym uszkodzeniem lub utratą do czasu przekazania czasopism do miejsca przeznaczenia, 4) niezwłocznego przekazywania informacji o zmianach dotyczących prenumerowanych czasopism, w szczególności zmiany tytułu i częstotliwości ukazywania się, 5) dostarczenia zamawiającemu do 31.12.2012r kopii zamówień złożonych u wydawców, 6) potwierdzania realizacji zamówienia, w przypadku czasopism wydawanych z dużym opóźnieniem, 7) umożliwienia dostępu do darmowych wersji elektronicznych oferowanych z tytułu prenumeraty drukowanej, do których wydawcy umożliwią dostęp z udziałem wykonawcy, 8) umożliwienia sieciowego dostępu do prenumerowanych czasopism w wersji online ze wszystkich komputerów należących do zamawiającego, na podstawie adresów ip zgłoszonych do wykonawcy, 9) aktualizowania na bieżąco bazy adresów ip przesyłanej przez zamawiającego, 10) wymiany wadliwych egzemplarzy czasopism i baz danych na wolne od wad. 8. wykonawca zapewni zamawiającemu (na koszt wykonawcy) 1) dostęp do serwisu elektronicznego do obsługi prenumeraty drukowanej (z funkcją podstawową do składania reklamacji, ekranem zawierającym informacje o spodziewanej dacie ukazania się poszczególnych numerów wydawnictwa, ekranem z datą otrzymanego numeru, wglądem do aktualizowanego na bieżąco własnego zamówienia), 2) dostęp do serwisu elektronicznego gwarantującego dostęp do wszystkich darmowych czasopism elektronicznych przysługujących z tytułu prenumeraty wersji drukowanej, do których wydawca umożliwia dostęp z udziałem firmy pośredniczącej – wykonawcy (podwykonawcy), 3) dostęp do banku dubletów, 4) przeszkolenie dwóch pracowników zamawiającego w zakresie obsługi oferowanego serwisu przeznaczonego dla czasopism drukowanych będących przedmiotem zamówienia i w zakresie obsługi oferowanego skonsolidowanego systemu umożliwiającego dostępy do pełnotekstowych wersji online czasopism stanowiących przedmiot zamówienia. 9. zamawiający zastrzega sobie prawo do składania reklamacji na numery czasopism, które nie zostały dostarczone przez wykonawcę oraz w razie stwierdzenia, że dostarczone egzemplarze zamówionych czasopism są wadliwe. 10. w przypadku braku dostarczenia kolejnego numeru czasopisma, zamawiający zgłasza reklamacje poprzez serwis elektroniczny wykonawcy, a w sytuacjach awaryjnych pocztą elektroniczną na adres podany przez wykonawcę. 11. wykonawca potwierdzi przyjęcie reklamacji w ciągu doby i zobowiązuje się udzielić odpowiedzi na reklamację najpóźniej w ciągu 14 dni od dnia jej zgłoszenia, a po bezskutecznym upływie tego terminu, reklamacja uważana będzie za uznaną w całości zgodnie z żądaniem zamawiającego § 10 ust. 3 załącznika nr 9 – projekt umowy część i i ii). 12. w przypadku otrzymania wadliwego egzemplarza zamówionego czasopisma, zamawiający zwraca reklamowany egzemplarz na adres i koszt wykonawcy, wraz z żądaniem jego wymiany, zaś wykonawca niezwłocznie wysyła w jego miejsce egzemplarz bez wad na swój koszt, zgodnie z terminami określonymi w pkt. 7 ppkt. 1) niniejszego rozdziału. 13. w przypadku, gdy zamawiający reklamował niedostarczenie czasopisma i pomimo uznanej reklamacji nie zostało ono dostarczone przez wykonawcę, zamawiający może nabyć to czasopismo u innego dostawcy na koszt wykonawcy, albo uzyskać zwrot równowartości poniesionych kosztów prenumeraty. 14. w przypadku, gdy czasopismo ujęte na fakturze i opłacone przez zamawiającego przestało się ukazywać w czasie trwania umowy, wykonawca zobowiązany jest do zwrotu zapłaty za to czasopismo oraz dostarczenia faktury korygującej nie później niż w ciągu 3 miesięcy od momentu wstrzymania publikacji przez wydawcę. 15. zamawiający zastrzega sobie prawo do niezrealizowania przedmiotu zamówienia w całości (w ramach prawa opcji) tj. rezygnację z 20 % wartości brutto umowy określonej w § 4 ust. 2 załącznika nr 9 – projekt umowy, a wykonawcy w takim przypadku nie będzie przysługiwać roszczenie z tego tytułu. 16. zamawiający jest członkiem następujących konsorcjów science direct, springer link, aip/aps, rsc, wiley – blackwell, iop science i posiada uprawnienia do korzystania z cen ddp na czasopisma drukowane u tych wydawców. 17. aktualne fte zamawiającego wynosi 21212. 18.szczegóły zamówienia podane w rozdziale ii siwz, załączniku nr 2 do siwz (formularz cenowy odpowiednio do części i, ii) i załączniku nr 9 do siwz (projekt umowy część i, ii) ii.1.6)
| TI | Tytuł | PL-Gdańsk: Gazety, dzienniki, czasopisma i magazyny |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 249092-2012 |
| PD | Data publikacji | 04/08/2012 |
| OJ | Dz.U. S | 149 |
| TW | Miejscowość | GDAŃSK |
| AU | Nazwa instytucji | Uniwersytet Gdański |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na dostawy - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 6 - Podmiot prawa publicznego |
| DS | Dokument wysłany | 01/08/2012 |
| DT | Termin | 12/09/2012 |
| NC | Zamówienie | 2 - Zamówienie publiczne na dostawy |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 3 - Oferta całościowa lub częściowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 22200000 - Gazety, dzienniki, czasopisma i magazyny 22212000 - Czasopisma 79980000 - Usługi prenumeraty |
| OC | Pierwotny kod CPV | 22200000 - Gazety, dzienniki, czasopisma i magazyny 22212000 - Czasopisma 79980000 - Usługi prenumeraty |
| RC | Kod NUTS | PL63 |
| IA | Adres internetowy (URL) | http://www.ug.edu.pl/pl/ |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
04/08/2012 S149 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na dostawy - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
PL-Gdańsk: Gazety, dzienniki, czasopisma i magazyny
2012/S 149-249092
Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Uniwersytet Gdański
ul. Bażyńskiego 1A
Punkt kontaktowy: Dział Zamówień Publicznych, budynek Rektoratu Uniwerytetu Gdańskiego, pok. 124
Osoba do kontaktów: Sylwia Skabara
80-952 Gdańsk
POLSKA
Tel.: +48 585232368
E-mail: sylwia.skabara@ug.edu.pl
Faks: +48 585523741
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.ug.edu.pl/pl/
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Edukacja
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Sukcesywna dostawa czasopism zagranicznych i baz danych na 2013 rok:I część - dla Biblioteki Uniwersytetu Gdańskiego, II część - dla Biblioteki Uniwersytetu Gdańskiego.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Dostawy
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: — I część – pakiet nr 1 - Biblioteka Uniwersytetu Gdańskiego, ul. Wita Stwosza 53, 80-308 Gdańsk,
— II część – pakiet nr 2 - Biblioteka Uniwersytetu Gdańskiego (dyspozytornia), ul. Wita Stwosza 53, 80-308 Gdańsk.
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: — I część – pakiet nr 1 - Biblioteka Uniwersytetu Gdańskiego, ul. Wita Stwosza 53, 80-308 Gdańsk,
— II część – pakiet nr 2 - Biblioteka Uniwersytetu Gdańskiego (dyspozytornia), ul. Wita Stwosza 53, 80-308 Gdańsk.
Kod NUTS PL63
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
1. Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):22200000-2; 22212000-9;79980000-7.
2. Przedmiotem zamówienia jest: sukcesywna dostawa czasopism zagranicznych drukowanych i elektronicznych wraz z numerami specjalnymi oraz baz danych, bezpośrednio od Wydawcy, w formie rocznej prenumeraty wszystkich numerów na rok 2013 dla Biblioteki Uniwersytetu Gdańskiego.
3. Zamówienie ujęte jest w dwóch częściach: część I - pakiet nr 1 – dla Biblioteki Uniwersytetu Gdańskiego i część II – pakiet nr 2 (dzienniki i tygodniki – dostawa kurierska) - dla Biblioteki Uniwersytetu Gdańskiego (dyspozytornia).
4. Szczegółowy wykaz prenumerowanych tytułów czasopism zagranicznych i baz danych znajduje się w załączniku nr 2 do SIWZ odpowiednio dla części I i II.
5. Zakres świadczeń w zakresie prenumeraty naukowych czasopism importowanych, musi odpowiadać warunkom prenumeraty.
6. W przypadku dokonania przez Wykonawcę zmian w spisie tytułów zamawianych czasopism i baz danych, oferta na daną część zamówienia zostanie odrzucona. Zmiany w spisie tytułów są możliwe tylko wówczas, gdy Wykonawca uzyska akceptację Zamawiającego na zadane pytanie skierowane do Zamawiającego przed terminem składania ofert, zgodnie z art. 38 ustawy – rozdział IX SIWZ.
7. Wykonawca zobowiązuje się do:
1) systematycznej dostawy czasopism zagranicznych i baz danych, zgodnie z przedmiotem zamówienia i wykazem tytułów, bezpośrednio od Wydawcy w miarę ich ukazywania się, tzn. z krajów europejskich – najpóźniej w ciągu 3 tygodni, z USA i innych krajów – najpóźniej w ciągu 6 tygodni od ukazania się kolejnego numeru; terminy te mają zastosowanie także w przypadku wydawnictw, które ukazują się w sposób nieregularny (np. kwartalniki, półroczniki i roczniki),
2) dostawy zamówienia w sposób kompletny i regularny na wymienione poniżej adresy:
— I część – pakiet nr 1 - Biblioteka Uniwersytetu Gdańskiego, ul. Wita Stwosza 53, 80-308 Gdańsk,
— II część – pakiet nr 2 - Biblioteka Uniwersytetu Gdańskiego (dyspozytornia), ul. Wita Stwosza 53, 80-308 Gdańsk.
3) ponoszenia ryzyka wszelkich niebezpieczeństw związanych z ewentualnym uszkodzeniem lub utratą do czasu przekazania czasopism do miejsca przeznaczenia,
4) niezwłocznego przekazywania informacji o zmianach dotyczących prenumerowanych czasopism, w szczególności zmiany tytułu i częstotliwości ukazywania się,
5) dostarczenia Zamawiającemu do 31.12.2012r kopii zamówień złożonych u Wydawców,
6) potwierdzania realizacji zamówienia, w przypadku czasopism wydawanych z dużym opóźnieniem,
7) umożliwienia dostępu do darmowych wersji elektronicznych oferowanych z tytułu prenumeraty drukowanej, do których Wydawcy umożliwią dostęp z udziałem Wykonawcy,
8) umożliwienia sieciowego dostępu do prenumerowanych czasopism w wersji online ze wszystkich komputerów należących do Zamawiającego, na podstawie adresów IP zgłoszonych do Wykonawcy,
9) aktualizowania na bieżąco bazy adresów IP przesyłanej przez Zamawiającego,
10) wymiany wadliwych egzemplarzy czasopism i baz danych na wolne od wad.
8. Wykonawca zapewni Zamawiającemu (na koszt Wykonawcy):
1) dostęp do serwisu elektronicznego do obsługi prenumeraty drukowanej (z funkcją podstawową do składania reklamacji, ekranem zawierającym informacje o spodziewanej dacie ukazania się poszczególnych numerów wydawnictwa, ekranem z datą otrzymanego numeru, wglądem do aktualizowanego na bieżąco własnego zamówienia),
2) dostęp do serwisu elektronicznego gwarantującego dostęp do wszystkich darmowych czasopism elektronicznych przysługujących z tytułu prenumeraty wersji drukowanej, do których Wydawca umożliwia dostęp z udziałem firmy pośredniczącej – Wykonawcy (Podwykonawcy),
3) dostęp do banku dubletów,
4) przeszkolenie dwóch pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi oferowanego serwisu przeznaczonego dla czasopism drukowanych będących przedmiotem zamówienia i w zakresie obsługi oferowanego skonsolidowanego systemu umożliwiającego dostępy do pełnotekstowych wersji online czasopism stanowiących przedmiot zamówienia.
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do składania reklamacji na numery czasopism, które nie zostały dostarczone przez Wykonawcę oraz w razie stwierdzenia, że dostarczone egzemplarze zamówionych czasopism są wadliwe.
10. W przypadku braku dostarczenia kolejnego numeru czasopisma, Zamawiający zgłasza reklamacje poprzez serwis elektroniczny Wykonawcy, a w sytuacjach awaryjnych pocztą elektroniczną na adres podany przez Wykonawcę.
11. Wykonawca potwierdzi przyjęcie reklamacji w ciągu doby i zobowiązuje się udzielić odpowiedzi na reklamację najpóźniej w ciągu 14 dni od dnia jej zgłoszenia, a po bezskutecznym upływie tego terminu, reklamacja uważana będzie za uznaną w całości zgodnie z żądaniem Zamawiającego - § 10 ust. 3 załącznika nr 9 – projekt umowy część I i II).
12. W przypadku otrzymania wadliwego egzemplarza zamówionego czasopisma, Zamawiający zwraca reklamowany egzemplarz na adres i koszt Wykonawcy, wraz z żądaniem jego wymiany, zaś Wykonawca niezwłocznie wysyła w jego miejsce egzemplarz bez wad na swój koszt, zgodnie z terminami określonymi w pkt. 7 ppkt. 1) niniejszego rozdziału.
13. W przypadku, gdy Zamawiający reklamował niedostarczenie czasopisma i pomimo uznanej reklamacji nie zostało ono dostarczone przez Wykonawcę, Zamawiający może nabyć to czasopismo u innego dostawcy na koszt Wykonawcy, albo uzyskać zwrot równowartości poniesionych kosztów prenumeraty.
14. W przypadku, gdy czasopismo ujęte na fakturze i opłacone przez Zamawiającego przestało się ukazywać w czasie trwania umowy, Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu zapłaty za to czasopismo oraz dostarczenia faktury korygującej nie później niż w ciągu 3 miesięcy od momentu wstrzymania publikacji przez Wydawcę.
15. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niezrealizowania przedmiotu zamówienia w całości (w ramach prawa opcji) tj. rezygnację z 20 % wartości brutto umowy określonej w § 4 ust. 2 załącznika nr 9 – projekt umowy, a Wykonawcy w takim przypadku nie będzie przysługiwać roszczenie z tego tytułu.
16. Zamawiający jest członkiem następujących konsorcjów: Science Direct, Springer Link, AIP/APS, RSC, Wiley – Blackwell, IOP Science i posiada uprawnienia do korzystania z cen DDP na czasopisma drukowane u tych Wydawców.
17. Aktualne FTE Zamawiającego wynosi 21212.
18.Szczegóły zamówienia podane w rozdziale II SIWZ, załączniku nr 2 do SIWZ (formularz cenowy - odpowiednio do części I, II) i załączniku nr 9 do SIWZ (projekt umowy - część I, II)
2. Przedmiotem zamówienia jest: sukcesywna dostawa czasopism zagranicznych drukowanych i elektronicznych wraz z numerami specjalnymi oraz baz danych, bezpośrednio od Wydawcy, w formie rocznej prenumeraty wszystkich numerów na rok 2013 dla Biblioteki Uniwersytetu Gdańskiego.
3. Zamówienie ujęte jest w dwóch częściach: część I - pakiet nr 1 – dla Biblioteki Uniwersytetu Gdańskiego i część II – pakiet nr 2 (dzienniki i tygodniki – dostawa kurierska) - dla Biblioteki Uniwersytetu Gdańskiego (dyspozytornia).
4. Szczegółowy wykaz prenumerowanych tytułów czasopism zagranicznych i baz danych znajduje się w załączniku nr 2 do SIWZ odpowiednio dla części I i II.
5. Zakres świadczeń w zakresie prenumeraty naukowych czasopism importowanych, musi odpowiadać warunkom prenumeraty.
6. W przypadku dokonania przez Wykonawcę zmian w spisie tytułów zamawianych czasopism i baz danych, oferta na daną część zamówienia zostanie odrzucona. Zmiany w spisie tytułów są możliwe tylko wówczas, gdy Wykonawca uzyska akceptację Zamawiającego na zadane pytanie skierowane do Zamawiającego przed terminem składania ofert, zgodnie z art. 38 ustawy – rozdział IX SIWZ.
7. Wykonawca zobowiązuje się do:
1) systematycznej dostawy czasopism zagranicznych i baz danych, zgodnie z przedmiotem zamówienia i wykazem tytułów, bezpośrednio od Wydawcy w miarę ich ukazywania się, tzn. z krajów europejskich – najpóźniej w ciągu 3 tygodni, z USA i innych krajów – najpóźniej w ciągu 6 tygodni od ukazania się kolejnego numeru; terminy te mają zastosowanie także w przypadku wydawnictw, które ukazują się w sposób nieregularny (np. kwartalniki, półroczniki i roczniki),
2) dostawy zamówienia w sposób kompletny i regularny na wymienione poniżej adresy:
— I część – pakiet nr 1 - Biblioteka Uniwersytetu Gdańskiego, ul. Wita Stwosza 53, 80-308 Gdańsk,
— II część – pakiet nr 2 - Biblioteka Uniwersytetu Gdańskiego (dyspozytornia), ul. Wita Stwosza 53, 80-308 Gdańsk.
3) ponoszenia ryzyka wszelkich niebezpieczeństw związanych z ewentualnym uszkodzeniem lub utratą do czasu przekazania czasopism do miejsca przeznaczenia,
4) niezwłocznego przekazywania informacji o zmianach dotyczących prenumerowanych czasopism, w szczególności zmiany tytułu i częstotliwości ukazywania się,
5) dostarczenia Zamawiającemu do 31.12.2012r kopii zamówień złożonych u Wydawców,
6) potwierdzania realizacji zamówienia, w przypadku czasopism wydawanych z dużym opóźnieniem,
7) umożliwienia dostępu do darmowych wersji elektronicznych oferowanych z tytułu prenumeraty drukowanej, do których Wydawcy umożliwią dostęp z udziałem Wykonawcy,
8) umożliwienia sieciowego dostępu do prenumerowanych czasopism w wersji online ze wszystkich komputerów należących do Zamawiającego, na podstawie adresów IP zgłoszonych do Wykonawcy,
9) aktualizowania na bieżąco bazy adresów IP przesyłanej przez Zamawiającego,
10) wymiany wadliwych egzemplarzy czasopism i baz danych na wolne od wad.
8. Wykonawca zapewni Zamawiającemu (na koszt Wykonawcy):
1) dostęp do serwisu elektronicznego do obsługi prenumeraty drukowanej (z funkcją podstawową do składania reklamacji, ekranem zawierającym informacje o spodziewanej dacie ukazania się poszczególnych numerów wydawnictwa, ekranem z datą otrzymanego numeru, wglądem do aktualizowanego na bieżąco własnego zamówienia),
2) dostęp do serwisu elektronicznego gwarantującego dostęp do wszystkich darmowych czasopism elektronicznych przysługujących z tytułu prenumeraty wersji drukowanej, do których Wydawca umożliwia dostęp z udziałem firmy pośredniczącej – Wykonawcy (Podwykonawcy),
3) dostęp do banku dubletów,
4) przeszkolenie dwóch pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi oferowanego serwisu przeznaczonego dla czasopism drukowanych będących przedmiotem zamówienia i w zakresie obsługi oferowanego skonsolidowanego systemu umożliwiającego dostępy do pełnotekstowych wersji online czasopism stanowiących przedmiot zamówienia.
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do składania reklamacji na numery czasopism, które nie zostały dostarczone przez Wykonawcę oraz w razie stwierdzenia, że dostarczone egzemplarze zamówionych czasopism są wadliwe.
10. W przypadku braku dostarczenia kolejnego numeru czasopisma, Zamawiający zgłasza reklamacje poprzez serwis elektroniczny Wykonawcy, a w sytuacjach awaryjnych pocztą elektroniczną na adres podany przez Wykonawcę.
11. Wykonawca potwierdzi przyjęcie reklamacji w ciągu doby i zobowiązuje się udzielić odpowiedzi na reklamację najpóźniej w ciągu 14 dni od dnia jej zgłoszenia, a po bezskutecznym upływie tego terminu, reklamacja uważana będzie za uznaną w całości zgodnie z żądaniem Zamawiającego - § 10 ust. 3 załącznika nr 9 – projekt umowy część I i II).
12. W przypadku otrzymania wadliwego egzemplarza zamówionego czasopisma, Zamawiający zwraca reklamowany egzemplarz na adres i koszt Wykonawcy, wraz z żądaniem jego wymiany, zaś Wykonawca niezwłocznie wysyła w jego miejsce egzemplarz bez wad na swój koszt, zgodnie z terminami określonymi w pkt. 7 ppkt. 1) niniejszego rozdziału.
13. W przypadku, gdy Zamawiający reklamował niedostarczenie czasopisma i pomimo uznanej reklamacji nie zostało ono dostarczone przez Wykonawcę, Zamawiający może nabyć to czasopismo u innego dostawcy na koszt Wykonawcy, albo uzyskać zwrot równowartości poniesionych kosztów prenumeraty.
14. W przypadku, gdy czasopismo ujęte na fakturze i opłacone przez Zamawiającego przestało się ukazywać w czasie trwania umowy, Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu zapłaty za to czasopismo oraz dostarczenia faktury korygującej nie później niż w ciągu 3 miesięcy od momentu wstrzymania publikacji przez Wydawcę.
15. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niezrealizowania przedmiotu zamówienia w całości (w ramach prawa opcji) tj. rezygnację z 20 % wartości brutto umowy określonej w § 4 ust. 2 załącznika nr 9 – projekt umowy, a Wykonawcy w takim przypadku nie będzie przysługiwać roszczenie z tego tytułu.
16. Zamawiający jest członkiem następujących konsorcjów: Science Direct, Springer Link, AIP/APS, RSC, Wiley – Blackwell, IOP Science i posiada uprawnienia do korzystania z cen DDP na czasopisma drukowane u tych Wydawców.
17. Aktualne FTE Zamawiającego wynosi 21212.
18.Szczegóły zamówienia podane w rozdziale II SIWZ, załączniku nr 2 do SIWZ (formularz cenowy - odpowiednio do części I, II) i załączniku nr 9 do SIWZ (projekt umowy - część I, II)
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
22200000, 22212000, 79980000
II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: tak
Oferty można składać w odniesieniu do jednej lub więcej części
Oferty można składać w odniesieniu do jednej lub więcej części
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
1 376 000,00 PLN brutto
1 270 000,00 PLN netto
Szacunkowa wartość bez VAT: 1 270 000,00 PLN
1 270 000,00 PLN netto
Szacunkowa wartość bez VAT: 1 270 000,00 PLN
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Okres w miesiącach: 26 (od udzielenia zamówienia)
Informacje o częściach zamówienia
Część nr: 1 Nazwa: Sukcesywna dostawa czasopism zagranicznych i baz danych na 2013 rok:I część - dla Biblioteki Uniwersytetu Gdańskiego1)Krótki opis
Przedmiotem zamówienia jest: sukcesywna dostawa czasopism zagranicznych drukowanych i elektronicznych wraz z numerami specjalnymi oraz baz danych, bezpośrednio od Wydawcy, w formie rocznej prenumeraty wszystkich numerów na rok 2013 dla Biblioteki Uniwersytetu Gdańskiego-część I - pakiet nr 1 – dla Biblioteki Uniwersytetu Gdańskiego.
Szczegóły zamówienia okeślone w rozdziale II SIWZ, formularzu cenowym - załacznik nr 2 do SIWZ cz I, załączniku nr 9 do SIWZ - projekt umowy i sekcji II niniejszego ogłoszenia.
Szczegóły zamówienia okeślone w rozdziale II SIWZ, formularzu cenowym - załacznik nr 2 do SIWZ cz I, załączniku nr 9 do SIWZ - projekt umowy i sekcji II niniejszego ogłoszenia.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
22200000, 22212000, 79980000
3)Wielkość lub zakres
Szczegóły zamówienia okeślone w rozdziale II SIWZ, formularzu cenowym - załacznik nr 2 do SIWZ cz I, załączniku nr 9 do SIWZ - projekt umowy i sekcji II niniejszego ogłoszenia.
Szacunkowa wartość bez VAT: 1 234 000,00 PLN
Szacunkowa wartość bez VAT: 1 234 000,00 PLN
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Okres w miesiącach: 26 (od udzielenia zamówienia)
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Szczegóły zamówienia okeślone w rozdziale II SIWZ, formularzu cenowym - załacznik nr 2 do SIWZ cz I, załączniku nr 9 do SIWZ - projekt umowy i sekcji II niniejszego ogłoszenia.
Część nr: 2 Nazwa: Sukcesywna dostawa czasopism zagranicznych i baz danych na 2013 rok:II część - dla Biblioteki Uniwersytetu Gdańskiego
1)Krótki opis
Przedmiotem zamówienia jest: sukcesywna dostawa czasopism zagranicznych drukowanych i elektronicznych wraz z numerami specjalnymi oraz baz danych, bezpośrednio od Wydawcy, w formie rocznej prenumeraty wszystkich numerów na rok 2013 dla Biblioteki Uniwersytetu Gdańskiego część II – pakiet nr 2 (dzienniki i tygodniki – dostawa kurierska) - dla Biblioteki Uniwersytetu Gdańskiego (dyspozytornia).
Szczegóły zamówienia określone w sekcjii II niniejszego zamówienia, rozdziale II SIWZ, formularzu cenowym część II - załacznik nr 2 do SIWZ, załączniku nr 9 do SIWZ - projekt umowy.
Szczegóły zamówienia określone w sekcjii II niniejszego zamówienia, rozdziale II SIWZ, formularzu cenowym część II - załacznik nr 2 do SIWZ, załączniku nr 9 do SIWZ - projekt umowy.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
22200000, 22212000, 79980000
3)Wielkość lub zakres
Szczegóły zamówienia określone w sekcjii II niniejszego zamówienia, rozdziale II SIWZ, formularzu cenowym część II - załacznik nr 2 do SIWZ, załączniku nr 9 do SIWZ - projekt umowy.
Szacunkowa wartość bez VAT: 36 000,00 PLN
Szacunkowa wartość bez VAT: 36 000,00 PLN
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Okres w miesiącach: 26 (od udzielenia zamówienia)
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Szczegóły zamówienia określone w sekcjii II niniejszego zamówienia, rozdziale II SIWZ, formularzu cenowym część II - załacznik nr 2 do SIWZ, załączniku nr 9 do SIWZ - projekt umowy.
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium. Wykonawca przed upływem terminu składania ofert zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: I część - 37.000,00 PLN (słownie: trzydzieści siedem tysięcy PLN 00/100); II część - 1 000,00 PLN (słownie: jeden tysiąc PLN 00/100)
2. W zależności od woli Wykonawcy wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu,
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt. 2 ustawy z 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007r. Nr 42, poz. 275 wraz z późn. zmianami).
3. Poręczenie, gwarancja, o których mowa w pkt. 2 powinny być ważne przez okres związania ofertą - kserokopia wadium powinna być dołączona do oferty, a oryginał dołączony do oferty w osobnej kopercie. Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4 a i ust. 5 ustawy.
4. Oferta nie zabezpieczona w wymaganym terminie wadium, spowoduje wykluczenie
Wykonawcy przez Zamawiającego. Wadium dla konsorcjum może być wniesione przez jednego z uczestników konsorcjum.
5. Miejsce złożenia wadium.
Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wnieść przed terminem składania ofert przelewem na konto: BANK PEKAO S.A. IV/O Gdańsk Nr 54 1240 1271 1111 0000 1492 5434 z oznaczeniem: „Postępowanie nr A120-211-104/12/SS – Sukcesywna dostawa czasopism zagranicznych i baz danych na 2013 rok: I część - dla Biblioteki Uniwersytetu Gdańskiego, II część – dla Biblioteki Uniwersytetu Gdańskiego”. Potwierdzeniem tej formy będzie kopia przelewu (wpłaty) załączona do oferty. Wadium wniesione w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w podanym terminie znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego.
6. Ewentualne przesunięcie terminu składania ofert jest jednoznaczne z przesunięciem terminu wniesienia wadium.
7. Wykonawca, który nie wniesie wadium na zasadach określonych w SIWZ zostanie wykluczony z postępowania, a ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.
8. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli:
1) Wykonawca, którego oferta została wybrana odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
2) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, którego oferta została wybrana,
3) jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.
9. Zwrot wadium.
1) Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza z zastrzeżeniem pkt. 8 ppkt. 3).
2) Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3) Z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4 a ustawy, Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na pisemny wniosek Wykonawcy:
a) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert,
b) który został wykluczony z postępowania,
c) którego oferta została odrzucona.
10. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszonym o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.
11. W przypadku przedłużenia okresu związania ofertą, Wykonawca musi jednocześnie przedłużyć okres ważności wadium albo jeżeli nie jest to możliwe wnieść nowe wadium na przedłużony okres związania ofertą.
12. Szczegóły opisane w rozdziale VII SIWZ
2. W zależności od woli Wykonawcy wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu,
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt. 2 ustawy z 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007r. Nr 42, poz. 275 wraz z późn. zmianami).
3. Poręczenie, gwarancja, o których mowa w pkt. 2 powinny być ważne przez okres związania ofertą - kserokopia wadium powinna być dołączona do oferty, a oryginał dołączony do oferty w osobnej kopercie. Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4 a i ust. 5 ustawy.
4. Oferta nie zabezpieczona w wymaganym terminie wadium, spowoduje wykluczenie
Wykonawcy przez Zamawiającego. Wadium dla konsorcjum może być wniesione przez jednego z uczestników konsorcjum.
5. Miejsce złożenia wadium.
Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wnieść przed terminem składania ofert przelewem na konto: BANK PEKAO S.A. IV/O Gdańsk Nr 54 1240 1271 1111 0000 1492 5434 z oznaczeniem: „Postępowanie nr A120-211-104/12/SS – Sukcesywna dostawa czasopism zagranicznych i baz danych na 2013 rok: I część - dla Biblioteki Uniwersytetu Gdańskiego, II część – dla Biblioteki Uniwersytetu Gdańskiego”. Potwierdzeniem tej formy będzie kopia przelewu (wpłaty) załączona do oferty. Wadium wniesione w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w podanym terminie znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego.
6. Ewentualne przesunięcie terminu składania ofert jest jednoznaczne z przesunięciem terminu wniesienia wadium.
7. Wykonawca, który nie wniesie wadium na zasadach określonych w SIWZ zostanie wykluczony z postępowania, a ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.
8. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli:
1) Wykonawca, którego oferta została wybrana odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
2) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, którego oferta została wybrana,
3) jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.
9. Zwrot wadium.
1) Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza z zastrzeżeniem pkt. 8 ppkt. 3).
2) Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3) Z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4 a ustawy, Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na pisemny wniosek Wykonawcy:
a) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert,
b) który został wykluczony z postępowania,
c) którego oferta została odrzucona.
10. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszonym o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.
11. W przypadku przedłużenia okresu związania ofertą, Wykonawca musi jednocześnie przedłużyć okres ważności wadium albo jeżeli nie jest to możliwe wnieść nowe wadium na przedłużony okres związania ofertą.
12. Szczegóły opisane w rozdziale VII SIWZ
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
1. Zamawiający uprawniony będzie do kontroli przestrzegania uzgodnionych warunków dostawy i udzielania Wykonawcy w razie potrzeby niezbędnych wskazówek.
2. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie, zgodnie z ceną oferty wyrażoną w załączniku nr 2 do SIWZ – odpowiednio do części I, II (stanowiącym integralną część niniejszej umowy), na podstawie faktury pro forma obejmującej koszty prenumeraty na 2013 rok, wystawionej przez Wykonawcę na adres Zamawiającego: Uniwersytet Gdański,
80-952 Gdańsk, ul. Bażyńskiego 1A, NIP 584-020-32-39, w terminie 30 dni od daty jej otrzymania.
3. Na fakturze pro forma wyszczególnione będą ceny jednostkowe wszystkich zamawianych czasopism, wartość brutto, wartość netto oraz kwota podatku VAT zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ – odpowiednio do części I, II. Faktura ma być wystawiona w PLN.
4. Jeżeli należność nie zostanie uregulowana w ustalonym terminie, Wykonawca będzie miał prawo naliczać odsetki ustawowe zgodnie z obowiązującymi przepisami, za każdy dzień opóźnienia. Płatność uważana będzie za zrealizowaną w dniu, w którym bank obciąży konto
Zamawiającego.
5. W przypadku, gdy czasopismo ujęte na fakturze i opłacone przez Zamawiającego przestało się ukazywać w czasie trwania umowy, Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu zapłaty za to czasopismo na konto Zamawiającego oraz dostarczenia faktury korygującej nie później niż w ciągu 3 miesięcy od momentu wstrzymania publikacji przez Wydawcę.
Zgodnie z załacznikiem nr 9 do SIWZ - projekt umowy.
2. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie, zgodnie z ceną oferty wyrażoną w załączniku nr 2 do SIWZ – odpowiednio do części I, II (stanowiącym integralną część niniejszej umowy), na podstawie faktury pro forma obejmującej koszty prenumeraty na 2013 rok, wystawionej przez Wykonawcę na adres Zamawiającego: Uniwersytet Gdański,
80-952 Gdańsk, ul. Bażyńskiego 1A, NIP 584-020-32-39, w terminie 30 dni od daty jej otrzymania.
3. Na fakturze pro forma wyszczególnione będą ceny jednostkowe wszystkich zamawianych czasopism, wartość brutto, wartość netto oraz kwota podatku VAT zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ – odpowiednio do części I, II. Faktura ma być wystawiona w PLN.
4. Jeżeli należność nie zostanie uregulowana w ustalonym terminie, Wykonawca będzie miał prawo naliczać odsetki ustawowe zgodnie z obowiązującymi przepisami, za każdy dzień opóźnienia. Płatność uważana będzie za zrealizowaną w dniu, w którym bank obciąży konto
Zamawiającego.
5. W przypadku, gdy czasopismo ujęte na fakturze i opłacone przez Zamawiającego przestało się ukazywać w czasie trwania umowy, Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu zapłaty za to czasopismo na konto Zamawiającego oraz dostarczenia faktury korygującej nie później niż w ciągu 3 miesięcy od momentu wstrzymania publikacji przez Wydawcę.
Zgodnie z załacznikiem nr 9 do SIWZ - projekt umowy.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
Zgodnie z art. 23 ustawy Pzp.
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Rozdział IV SIWZ:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
2) Posiadania wiedzy i doświadczenia.
Na potwierdzenie tego warunku Zamawiający wymaga wykazania się co najmniej jedną wykonaną, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaną dostawą czasopism zagranicznych oraz baz danych, odpowiadającą swoim rodzajem dostawie stanowiącej przedmiot zamówienia, w ilości nie mniejszej niż 400 tytułów dla jednego odbiorcy – część I i w ilości nie mniejszej niż 15 tytułów dla jednego odbiorcy – dzienniki i tygodniki – część II, w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem przedmiotu zamówienia, ilości tytułów, terminu wykonania i nazwy Zamawiającego oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
3) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Na potwierdzenie tego warunku Zamawiający wymaga wykazania, że Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował, w okresie realizacji zamówienia, serwisem elektronicznym do obsługi prenumeraty drukowanej z funkcją podstawową do składania reklamacji oraz serwisem elektronicznym gwarantującym dostęp do wszystkich darmowych czasopism elektronicznych przysługujących z tytułu prenumeraty wersji drukowanej, do których Wydawca umożliwia dostęp z udziałem firmy pośredniczącej – Wykonawcy (Podwykonawcy) – odpowiednio do wybranej części I, II.
4) Sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
2. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia (w tym w ramach konsorcjum) warunki udziału w postępowaniu określone w pkt. 1 Wykonawcy Ci mogą spełniać łącznie.
3. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie - art. 24 ust.1 i 2 ustawy.
Zasady oceny spełniania warunków Zamawiającego:
Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły “spełnia - nie spełnia” na podstawie dokumentów opisanych w rozdziale V SIWZ.
Rozdział V SIWZ:
1. W zakresie wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
1) Oświadczenie Wykonawcy, że spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, podpisane przez osobę(y) upoważnioną(e) do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy – załącznik nr 3 (do SIWZ).
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia każdy z warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy powinien spełniać co najmniej jeden z tych Wykonawców albo Ci wszyscy Wykonawcy wspólnie. Dlatego też w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia, oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy, może podpisać pełnomocnik w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy), lub wszyscy Wykonawcy razem na jednym dokumencie. Wystarczające jest również złożenie oświadczenia przez tego (tych) z Wykonawców, który samodzielnie spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy.
2) Wykaz przynajmniej jednej wykonanej, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanej dostawy czasopism zagranicznych i baz danych w ilości nie mniejszej niż 400 tytułów dla jednego odbiorcy – część I i w ilości nie mniejszej niż 15 tytułów dla jednego odbiorcy – dzienniki i tygodniki – część II w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem przedmiotu zamówienia, ilości tytułów, terminu wykonania i nazwy Zamawiającego – załącznik nr 5 (do SIWZ) – odpowiednio do wybranej części I, II.
Do wykazu Wykonawca zobowiązany jest dołączyć dokumenty potwierdzające, że wykazane dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
3) Oświadczenie o dysponowaniu serwisem elektronicznym do obsługi prenumeraty drukowanej z funkcją podstawową do składania reklamacji – załącznik nr 6 (do SIWZ) – część I, II.
4) Oświadczenie o dysponowaniu serwisem elektronicznym gwarantującym dostęp do wszystkich darmowych czasopism elektronicznych przysługujących z tytułu prenumeraty wersji drukowanej, do których Wydawca umożliwia dostęp z udziałem firmy pośredniczącej
— Wykonawcy – załącznik nr 7 (do SIWZ) – część I, II.
Powyższe dokumenty (dot. ppkt. 2), 3) i 4) powinny być wypełnione i podpisane przez osobę(y) upoważnioną(e) do reprezentacji Wykonawcy.
W imieniu Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia dokumenty te może złożyć pełnomocnik – z treści tych dokumentów musi wynikać, że Wykonawcy Ci spełniają łącznie warunki określone w rozdz. IV pkt. 1 ppkt. 2) i 3) SIWZ.
2. W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy, należy przedłożyć:
1) Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, podpisane przez osobę(y) upoważnioną(e) do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy – załącznik nr 4 (do SIWZ) – część I, II.
2) Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy.
3) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
4) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
5) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt.4-8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
6) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt.9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
W przypadku dwóch lub więcej Wykonawców składających wspólną ofertę (ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia) dokumenty wymienione w ppkt. 1), 2), 3), 4), 5) i 6) składa każdy z Wykonawców – odpowiednio do części I, II.
W imieniu wszystkich członków konsorcjum dokumenty te mogą być złożone przez pełnomocnika, jednakże muszą dotyczyć wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia.
3. Ponadto Wykonawca złoży wraz z ofertą:
1) Oświadczenie o podwykonawcach - Wykonawca wykonujący zamówienie wyłącznie siłami własnymi nie dołącza do oferty załącznika nr 8 (do SIWZ).
2) Zaakceptowany przez Wykonawcę projekt umowy – załącznik nr 9 (do SIWZ) – odpowiednio do wybranej części I, II; Wykonawca może też zastosować się do informacji zawartej w rozdz. XVI pkt. 1.
3) Dowód wniesienia wadium – odpowiednio do wybranej części I, II.
W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, Wykonawcy Ci składają łącznie dokumenty, o których mowa w pkt. 3 niniejszego rozdziału SIWZ.
4. Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania za granicą:
1) Jeżeli w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania na terytorium RP, osoby, o których mowa w art. 24 ust.1 pkt. 5-8 ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium RP, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.
2) Jeżeli Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:
— zamiast dokumentów wymienionych w rozdziale V pkt. 2 ppkt. 2), 3), 4), 6), składa dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.
— zamiast dokumentów wymienionych w rozdziale V pkt. 2 ppkt. 5) – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą w zakresie określonym w art. 24. ust. 1 pkt. 4 – 8 ustawy.
3) Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się tego dokumentu zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
4) Dokumenty, o których mowa w ppkt. 2) a) i c), powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokumenty, o których mowa w ppkt.2) b), powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
5. Informacje dotyczące składania dokumentów.
1) Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być składane wraz z tłumaczeniami na język polski, poświadczonymi za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Wykonawca, według swojego uznania może też przedstawić tłumaczenie dokonane przez tłumacza przysięgłego, które nie wymaga poświadczenia za zgodność.
2) Dokumenty mają być składane w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy zgodnie z wpisem w stosownym dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym) lub notariusza.
3) Dokumenty muszą być wystawione zgodnie z terminami określonymi powyżej, przy czym ważny będzie również dokument wystawiony w okresie wcześniejszym, jeżeli zostanie potwierdzony przez organ wydający w wymaganym terminie.
4) Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust.1 ustawy, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy zawierające błędy, lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia lub dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert – art. 26 ust. 3 ustawy.
5) Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.
6) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia w trybie art. 23 ust. 1-4 ustawy, w tym w ramach konsorcjum.
7) W przypadku opisanym w ppkt. 6) Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
8) Jeżeli oferta Wykonawców, o których mowa w ppkt. 6), została wybrana, Zamawiający żąda aby przed zawarciem umowy Wykonawcy Ci przedłożyli umowę regulującą ich współpracę (art. 23 ust. 4 ustawy).
9) W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik (można wystawić jednorazowe pełnomocnictwo do danego konkretnego postępowania), do oferty musi być załączone pełnomocnictwo (o ile pełnomocnictwo dla osób reprezentujących Wykonawcę nie wynika z dokumentów rejestracyjnych) zawierające datę wystawienia, zakres upoważnienia, okres na które zostało wystawione oraz podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji. W przypadku złożenia kserokopii pełnomocnictwo musi być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby udzielające pełnomocnictwa lub notariusza.
10) Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu lub osobach zdolnych do wykonania zamówienia, niezależenie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (dokument ten musi być dołączony do oferty w oryginale).
11) Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunku, o którym mowa w rozdz. IV pkt. 1 SIWZ, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2 b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla Wykonawcy, określonym w rozdziale V pkt. 2 SIWZ.
Szczegóły dotyczące wymaganej dokumentacji podane są w rozdziale V SIWZ.
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
2) Posiadania wiedzy i doświadczenia.
Na potwierdzenie tego warunku Zamawiający wymaga wykazania się co najmniej jedną wykonaną, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaną dostawą czasopism zagranicznych oraz baz danych, odpowiadającą swoim rodzajem dostawie stanowiącej przedmiot zamówienia, w ilości nie mniejszej niż 400 tytułów dla jednego odbiorcy – część I i w ilości nie mniejszej niż 15 tytułów dla jednego odbiorcy – dzienniki i tygodniki – część II, w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem przedmiotu zamówienia, ilości tytułów, terminu wykonania i nazwy Zamawiającego oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
3) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Na potwierdzenie tego warunku Zamawiający wymaga wykazania, że Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował, w okresie realizacji zamówienia, serwisem elektronicznym do obsługi prenumeraty drukowanej z funkcją podstawową do składania reklamacji oraz serwisem elektronicznym gwarantującym dostęp do wszystkich darmowych czasopism elektronicznych przysługujących z tytułu prenumeraty wersji drukowanej, do których Wydawca umożliwia dostęp z udziałem firmy pośredniczącej – Wykonawcy (Podwykonawcy) – odpowiednio do wybranej części I, II.
4) Sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
2. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia (w tym w ramach konsorcjum) warunki udziału w postępowaniu określone w pkt. 1 Wykonawcy Ci mogą spełniać łącznie.
3. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie - art. 24 ust.1 i 2 ustawy.
Zasady oceny spełniania warunków Zamawiającego:
Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły “spełnia - nie spełnia” na podstawie dokumentów opisanych w rozdziale V SIWZ.
Rozdział V SIWZ:
1. W zakresie wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
1) Oświadczenie Wykonawcy, że spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, podpisane przez osobę(y) upoważnioną(e) do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy – załącznik nr 3 (do SIWZ).
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia każdy z warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy powinien spełniać co najmniej jeden z tych Wykonawców albo Ci wszyscy Wykonawcy wspólnie. Dlatego też w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia, oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy, może podpisać pełnomocnik w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy), lub wszyscy Wykonawcy razem na jednym dokumencie. Wystarczające jest również złożenie oświadczenia przez tego (tych) z Wykonawców, który samodzielnie spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy.
2) Wykaz przynajmniej jednej wykonanej, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanej dostawy czasopism zagranicznych i baz danych w ilości nie mniejszej niż 400 tytułów dla jednego odbiorcy – część I i w ilości nie mniejszej niż 15 tytułów dla jednego odbiorcy – dzienniki i tygodniki – część II w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem przedmiotu zamówienia, ilości tytułów, terminu wykonania i nazwy Zamawiającego – załącznik nr 5 (do SIWZ) – odpowiednio do wybranej części I, II.
Do wykazu Wykonawca zobowiązany jest dołączyć dokumenty potwierdzające, że wykazane dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
3) Oświadczenie o dysponowaniu serwisem elektronicznym do obsługi prenumeraty drukowanej z funkcją podstawową do składania reklamacji – załącznik nr 6 (do SIWZ) – część I, II.
4) Oświadczenie o dysponowaniu serwisem elektronicznym gwarantującym dostęp do wszystkich darmowych czasopism elektronicznych przysługujących z tytułu prenumeraty wersji drukowanej, do których Wydawca umożliwia dostęp z udziałem firmy pośredniczącej
— Wykonawcy – załącznik nr 7 (do SIWZ) – część I, II.
Powyższe dokumenty (dot. ppkt. 2), 3) i 4) powinny być wypełnione i podpisane przez osobę(y) upoważnioną(e) do reprezentacji Wykonawcy.
W imieniu Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia dokumenty te może złożyć pełnomocnik – z treści tych dokumentów musi wynikać, że Wykonawcy Ci spełniają łącznie warunki określone w rozdz. IV pkt. 1 ppkt. 2) i 3) SIWZ.
2. W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy, należy przedłożyć:
1) Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, podpisane przez osobę(y) upoważnioną(e) do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy – załącznik nr 4 (do SIWZ) – część I, II.
2) Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy.
3) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
4) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
5) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt.4-8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
6) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt.9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
W przypadku dwóch lub więcej Wykonawców składających wspólną ofertę (ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia) dokumenty wymienione w ppkt. 1), 2), 3), 4), 5) i 6) składa każdy z Wykonawców – odpowiednio do części I, II.
W imieniu wszystkich członków konsorcjum dokumenty te mogą być złożone przez pełnomocnika, jednakże muszą dotyczyć wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia.
3. Ponadto Wykonawca złoży wraz z ofertą:
1) Oświadczenie o podwykonawcach - Wykonawca wykonujący zamówienie wyłącznie siłami własnymi nie dołącza do oferty załącznika nr 8 (do SIWZ).
2) Zaakceptowany przez Wykonawcę projekt umowy – załącznik nr 9 (do SIWZ) – odpowiednio do wybranej części I, II; Wykonawca może też zastosować się do informacji zawartej w rozdz. XVI pkt. 1.
3) Dowód wniesienia wadium – odpowiednio do wybranej części I, II.
W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, Wykonawcy Ci składają łącznie dokumenty, o których mowa w pkt. 3 niniejszego rozdziału SIWZ.
4. Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania za granicą:
1) Jeżeli w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania na terytorium RP, osoby, o których mowa w art. 24 ust.1 pkt. 5-8 ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium RP, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.
2) Jeżeli Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:
— zamiast dokumentów wymienionych w rozdziale V pkt. 2 ppkt. 2), 3), 4), 6), składa dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.
— zamiast dokumentów wymienionych w rozdziale V pkt. 2 ppkt. 5) – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą w zakresie określonym w art. 24. ust. 1 pkt. 4 – 8 ustawy.
3) Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się tego dokumentu zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
4) Dokumenty, o których mowa w ppkt. 2) a) i c), powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokumenty, o których mowa w ppkt.2) b), powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
5. Informacje dotyczące składania dokumentów.
1) Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być składane wraz z tłumaczeniami na język polski, poświadczonymi za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Wykonawca, według swojego uznania może też przedstawić tłumaczenie dokonane przez tłumacza przysięgłego, które nie wymaga poświadczenia za zgodność.
2) Dokumenty mają być składane w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy zgodnie z wpisem w stosownym dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym) lub notariusza.
3) Dokumenty muszą być wystawione zgodnie z terminami określonymi powyżej, przy czym ważny będzie również dokument wystawiony w okresie wcześniejszym, jeżeli zostanie potwierdzony przez organ wydający w wymaganym terminie.
4) Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust.1 ustawy, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy zawierające błędy, lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia lub dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert – art. 26 ust. 3 ustawy.
5) Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.
6) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia w trybie art. 23 ust. 1-4 ustawy, w tym w ramach konsorcjum.
7) W przypadku opisanym w ppkt. 6) Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
8) Jeżeli oferta Wykonawców, o których mowa w ppkt. 6), została wybrana, Zamawiający żąda aby przed zawarciem umowy Wykonawcy Ci przedłożyli umowę regulującą ich współpracę (art. 23 ust. 4 ustawy).
9) W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik (można wystawić jednorazowe pełnomocnictwo do danego konkretnego postępowania), do oferty musi być załączone pełnomocnictwo (o ile pełnomocnictwo dla osób reprezentujących Wykonawcę nie wynika z dokumentów rejestracyjnych) zawierające datę wystawienia, zakres upoważnienia, okres na które zostało wystawione oraz podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji. W przypadku złożenia kserokopii pełnomocnictwo musi być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby udzielające pełnomocnictwa lub notariusza.
10) Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu lub osobach zdolnych do wykonania zamówienia, niezależenie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (dokument ten musi być dołączony do oferty w oryginale).
11) Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunku, o którym mowa w rozdz. IV pkt. 1 SIWZ, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2 b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla Wykonawcy, określonym w rozdziale V pkt. 2 SIWZ.
Szczegóły dotyczące wymaganej dokumentacji podane są w rozdziale V SIWZ.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Według opisu kompleksowego -w pkt III.2.1 niniejszego ogłoszenia.
Zasady oceny spełniania warunkówZamawiającego:
Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły “spełnia — niespełnia" na podstawie dokumentów opisanych w rozdziale V SIWZ.
Zasady oceny spełniania warunkówZamawiającego:
Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły “spełnia — niespełnia" na podstawie dokumentów opisanych w rozdziale V SIWZ.
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
Na potwierdzenie tego warunku Zamawiający wymaga wykazania, że Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował, w okresie realizacji zamówienia, serwisem elektronicznym do obsługi prenumeraty drukowanej z funkcją podstawową do składania reklamacji oraz serwisem elektronicznym gwarantującym dostęp do wszystkich darmowych czasopism elektronicznych przysługujących z tytułu prenumeraty wersji drukowanej, do których Wydawca umożliwia dostęp z udziałem firmy pośredniczącej – Wykonawcy (Podwykonawcy) – odpowiednio do wybranej części I, II.Zasady oceny spełniania warunków Zamawiającego:
Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły “spełnia - nie spełnia” na podstawie dokumentów opisanych w rozdziale V SIWZ.
Według opisu kompleksowego -w pkt III.2.1 niniejszego ogłoszenia, jak również zgodnie z opisem w rozdziale IV i V SIWZ.
Na potwierdzenie tego warunku Zamawiający wymaga wykazania, że Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował, w okresie realizacji zamówienia, serwisem elektronicznym do obsługi prenumeraty drukowanej z funkcją podstawową do składania reklamacji oraz serwisem elektronicznym gwarantującym dostęp do wszystkich darmowych czasopism elektronicznych przysługujących z tytułu prenumeraty wersji drukowanej, do których Wydawca umożliwia dostęp z udziałem firmy pośredniczącej – Wykonawcy (Podwykonawcy) – odpowiednio do wybranej części I, II.Zasady oceny spełniania warunków Zamawiającego:
Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły “spełnia - nie spełnia” na podstawie dokumentów opisanych w rozdziale V SIWZ.
Według opisu kompleksowego -w pkt III.2.1 niniejszego ogłoszenia, jak również zgodnie z opisem w rozdziale IV i V SIWZ.
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
A120-211-104/12/SS - część I, II
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
Dokumenty odpłatne: tak
Podać cenę: 0.10 PLN
Warunki i sposób płatności: 1.Koszty opracowania i dostarczenia oferty oraz uczestnictwa w przetargu obciążają wyłącznie
Wykonawcę.
— art. 42 ust. 2 ustawy.
Podać cenę: 0.10 PLN
Warunki i sposób płatności: 1.Koszty opracowania i dostarczenia oferty oraz uczestnictwa w przetargu obciążają wyłącznie
Wykonawcę.
2. Zamawiający udostępnia SIWZ na stronie internetowej www.ug.edu.pl od dnia zamieszczenia publikacji w Biuletynie Zamówień Publicznych do upływu terminu składania ofert.
3. Przekazanie SIWZ w formie papierowej na wniosek Wykonawcy przekazuje się odpłatnie (10 groszy za stronę + koszty przesyłki – listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru)— art. 42 ust. 2 ustawy.
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
12.9.2012 - 11:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 12.9.2012 - 11:15
Dodatkowe informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia: Sylwia Skabara - Przewodniczacy Komisji Przetargowej,
Zbigniew Zderski - Sekretarz Komisji Przetargowej,
Magdalena Ruszkowska - Członek Komisji Przetargowej.
Miejscowość:
Dział Zamówień Publicznych Uniwersytetu Gdańskiego, ul. Bażyńskiego 1A, pokój nr 124, I piętro, 80 – 952 Gdańsk Oliwa, w godzinach pracy od 7:00 do 15:00.
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: takDodatkowe informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia: Sylwia Skabara - Przewodniczacy Komisji Przetargowej,
Zbigniew Zderski - Sekretarz Komisji Przetargowej,
Magdalena Ruszkowska - Członek Komisji Przetargowej.
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.3)Informacje dodatkowe
Rozdział XIX SIWZ:1. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.
2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. W przypadku, gdy oferta zawierać będzie propozycje rozwiązań wariantowych lub kiedy nie zostaną uwzględnione wszystkie żądane przez Zamawiającego pozycje w załączniku nr 1 i załączniku nr 2 do SIWZ – oferta zostanie odrzucona.
3. Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej jak i ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.
4. Zamawiający nie zamierza dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert równoważnych
6. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania przedpłaty.
7. Koszty opracowania i dostarczenia oferty oraz uczestnictwa w przetargu obciążają wyłącznie
Wykonawcę.
— art. 42 ust. 2 ustawy.
10. Zamawiający w szczególnie uzasadnionych przypadkach może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieści na stronie internetowej Zamawiającego.
11. Jeżeli zmiana treści SIWZ prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający zamieszcza ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych.
12. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach,
Zamawiający przedłuży termin składania ofert. O przedłużeniu terminu składania ofert.
Zamawiający niezwłocznie zamieści informację na stronie internetowej Zamawiającego - art. 38 ust. 6 ustawy.
13. Zgodnie z zapisem art. 8 ustawy Pzp oraz regulacją ustawy o dostępie do informacji publicznej postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest jawne. Zamawiający może ograniczyć dostęp do informacji związanych z postępowaniem tylko w przypadkach określonych w ustawie.
Rozdział XVII i XVIII SIWZ:
Zamawiający dopuszcza możliwość korzystania z usług podwykonawców – rozdział V pkt. 3 ppkt.1) SIWZ. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających.
Rozdział XVI i XV SIWZ:
1. Zamawiający przekazuje do wiadomości Wykonawców projekt umowy – załącznik nr 9
(do SIWZ) odpowiednio do wybranej części I, II. Wykonawca może nanieść parafkę akceptując projekt umowy załączony do SIWZ na jej ostatniej stronie i załączyć niniejszy projekt do oferty albo ograniczyć się do oświadczenia odnoszącego się do treści umowy zawartego w załączniku nr 1 (formularz ofertowy) wybranej części I, II.
2. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
3. Podpisanie umowy z wybranym Wykonawcą nastąpi w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jednak nie później niż w dniu, w którym upływa termin związania ofertą, chyba że zaistnieją przesłanki przewidziane w art. 94 ust. 2 ustawy.
4. Miejscem zawarcia umowy jest siedziba Zamawiającego. Umowa będzie przesłana do podpisu Wykonawcy (kurierem) lub przedstawiona do podpisu w siedzibie Zamawiającego w zależności od ustaleń dokonanych przez strony.
5. Wykonawca zobowiązany jest do podpisania umowy w terminie wyznaczonym przez
Zamawiającego jednak nie później niż w ciągu 7 dni od dnia otrzymania umowy.
(lub przedstawienia jej do podpisu) oraz do niezwłocznego odesłania jej kurierem do.
Zamawiającego. W przypadku nie zachowania ww. terminu Zamawiający może uznać, iż.
Wykonawca uchyla się od zawarcia umowy.
6. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy.
7. Do dnia podpisania umowy Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć:
1) wypis z Ewidencji Działalności Gospodarczej lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej CEIDG (jeżeli jego dokumentem rejestrowym nie jest KRS),
2) umowę regulującą współpracę Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego (art. 23 ust. 4 ustawy).
8. Istotne zmiany postanowień zawartej umowy dopuszczalne są w następujących przypadkach:
1) ustawowej zmiany stawki podatku VAT bez zmiany wynagrodzenia brutto Wykonawcy,
2) zmiany terminu realizacji umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego (w szczególności sytuacja ekonomiczna, zdolności płatnicze lub warunki organizacyjne czy też z przyczyn technicznych) lub gdy zmiany te są korzystne dla Zamawiającego,
3) zaistnienia siły wyższej,
4) zmiany obowiązujących przepisów prawa,
5) zmniejszenie liczby dostarczanych tytułów (wycofanie lub zaprzestanie wydawania zaprenumerowanego tytułu),
6) rezygnacji (w ramach prawa opcji) z części zamówienia – do 20 % wartości brutto zamówienia podstawowego (rozdział II pkt. 15 SIWZ).
9. Odstąpienie od umowy przez Zamawiającego:
1) Zamawiający może odstąpić od umowy, jeśli wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, zgodnie z art. 145 ustawy. W tym wypadku, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach,
2) w wypadku określonym w ppkt. 1) Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy,
3) Zamawiający może również odstąpić od umowy na zasadach określonych w ppkt. 1) i 2) niniejszego ustępu, w wypadku ogłoszenia upadłości lub likwidacji przedsiębiorstwa Wykonawcy, wydania nakazu zajęcia majątku Wykonawcy,
4) Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku, gdy dostawa jest realizowana wadliwie lub sprzecznie z umową (w tym również w zakresie postępowania reklamacyjnego), po uprzednim, bezskutecznym wezwaniu Wykonawcy do zmiany sposobu wykonania umowy. W takim przypadku Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną, o której mowa w § 6 ust. 2 załącznika nr 9 do SIWZ – projekt umowy.
10. Wszelkie zmiany umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie strony.
11. Wykonawca nie ma prawa cesji praw i/lub obowiązków wynikających z umowy na rzecz osób trzecich z zastrzeżeniem pkt. 12.
12. Cesja wierzytelności Wykonawcy wynikających z umowy wymaga dla swej ważności uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.
13. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Rozdział IX SIWZ:
1. Wykonawca przystępujący do postępowania obowiązany jest do przygotowania oferty sporządzonej w sposób zgodny ze SIWZ oraz ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych.
2. Ofertę stanowią:
1) Załącznik nr 1 – formularz ofertowy (wg załączonego wzoru) – odpowiednio do wybranej części I, II - wypełniony i podpisany, przez osobę(y) upoważnioną(e) do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.
2) Załącznik nr 2 – formularz cenowy (wg załączonego wzoru) – odpowiednio do wybranej części I, II - wypełniony i podpisany przez osobę(y) upoważnioną(e) do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.
W przypadku dwóch lub więcej Wykonawców składających wspólną ofertę (ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia), Wykonawcy ci składają jeden komplet ww. dokumentów.
3. Wykonawca bez zgody Zamawiającego nie może zmienić treści załącznika nr 1 i załącznika nr 2 (wzór Zamawiającego). W przypadku dokonania zmian bez uzgodnienia z Zamawiającym oferta zostanie odrzucona na podstawie - art. 89 pkt. 2 ustawy jako niezgodna z SIWZ – rozdział II pkt. 6 SIWZ.
4. Oferta ma być złożona w formie oryginału, podpisana przez osobę(y) upoważnioną(e) do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym), właściwym dla formy organizacyjnej Wykonawcy.
5. Oferta ma być sporządzona w języku polskim, pismem maszynowym lub czytelnym pismem ręcznym, nieścieralnym atramentem.
6. Do oferty należy dołączyć kopię załącznika nr 2 do SIWZ (formularz cenowy – odpowiednio do wybranej części) w wersji elektronicznej modyfikowanej (w formacie Excel) na płycie CD.
7. Każda strona oferty musi być podpisana przez osobę(y) upoważnioną(e) do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym), właściwym dla formy organizacyjnej Wykonawcy.
8. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca dokonał poprawek (wynikających z jego błędu) muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę(y) podpisującą(e) ofertę.
9. Wszystkie strony oferty winny być kolejno ponumerowane, a cała oferta zszyta (połączona) w sposób zabezpieczający przed dekompletacją. Numeracja stron powinna rozpoczynać się od numeru 1, umieszczonego na pierwszej stronie oferty.
10. Oferta powinna posiadać spis zawartości.
11. Oferta musi być złożona w nieprzejrzystej zamkniętej kopercie, gwarantującej jej nienaruszenie do dnia otwarcia, zaadresowana do Zamawiającego na adres wg wg wzoru w tym rozdziale w SIWZ.
12. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną, jednoznaczną ofertę zgodnie z przedmiotem zamówienia w określonym poniżej terminie.
13. Dopuszcza się składanie jednej oferty przez dwóch lub więcej Wykonawców, pod warunkiem, że taka oferta będzie spełniać następujące wymagania:
1) oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie,
2) Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika zgodnie z zapisem w rozdziale V pkt. 5 ppkt. 7 SIWZ,
3) wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z ustanowionym pełnomocnikiem.
14. Dla ułatwienia badania, oceny i porównania złożonych ofert, Zamawiający może zwrócić się do każdego Wykonawcy o wyjaśnienie treści złożonej oferty. Żądane wyjaśnienia winny zostać przekazane przez Wykonawcę w określonym terminie w formie wybranej przez
Zamawiającego, przy czym Wykonawca nie może usiłować, proponować lub dopuszczać dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w treści przedstawionej oferty.
15. Ocena, porównanie i wybór najkorzystniejszej oferty będzie przeprowadzony przez komisję przetargową powołaną przez Zamawiającego. Ocena zostanie dokonana na podstawie ustalonego kryterium, o którym mowa w rozdziale XII SIWZ.
Rozdział XI SIWZ:
1. Zamawiający wymaga podania ceny w PLN - art. 36 ust. 2 pkt. 6 ustawy.
2. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wypełnił załącznik nr 2 do SIWZ (formularz cenowy) – odpowiednio do wybranej części I, II, według poszczególnych wierszy i kolumn. Wypełniony załącznik nr 2 Wykonawca załącza do oferty (załącznik nr 1 do SIWZ - formularz ofertowy – odpowiednio do wybranej części I, II).
3. Załącznik nr 2 musi mieć podaną: cenę jednostkową netto w PLN za 1 egzemplarz w 2013r, stawkę podatku VAT w %, cenę brutto w PLN (każdej pozycji) oraz wartość sumaryczną – netto i brutto (wszystkich pozycji).
4. Sumaryczną wartość brutto w PLN z załącznika nr 2 (wybranej części I, II) należy wpisać do formularza ofertowego (załącznik nr 1) - odpowiednio do wybranej części I, II.
5. Wartość brutto z formularza ofertowego, traktowana będzie jako cena oferty brutto dla porównania i badania ofert.
6. Wykonawca mający siedzibę za granicą podaje cenę netto w złotych polskich. Do ceny netto oferty Wykonawcy Zamawiający w celu porównania cen ofert wyliczy i doda kwotę podatku VAT w wysokości wynikającej z obowiązującej dla niniejszego zamówienia stawki podatku.
7. Wykonawcy zobowiązani są do zaokrąglenia cen do pełnych groszy, czyli do dwóch miejsc po przecinku, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza.
8. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych polskich.
9. Cena oferty brutto powinna pokrywać wszystkie zobowiązania Wykonawcy względem
Zamawiającego, wynikające z zamówienia, a także wszystko co może być konieczne dla właściwego wykonania przedmiotu zamówienia.
10. Wszystkie poprawki w obliczeniach, dokonane ręcznie, bez użycia korektora poprzez przekreślenie poprzedniego zapisu w sposób umożliwiający jego odczytanie winny być parafowane własnoręcznie zgodnie ze statusem prawnym Wykonawcy, czyli przez osobę(y) podpisującą(e) ofertę.
Rozdział XII SIWZ:
1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium: Cena oferty - 100 % wagi.
2. Zamawiający oceniał będzie złożone oferty wyłącznie w oparciu o wskazane kryterium, w skali punktowej od 1 – 10 na podstawie ceny brutto podanej w formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do SIWZ).
3. Maksymalna ilość punktów, jaką może osiągnąć oferta po przeliczeniu ilości punktów przyznanych za kryterium przez wartość wagową wynosi 10.
4. Zamawiający zastosuje zaokrąglenie wyników do dwóch miejsc po przecinku.
5. Cena oferty brutto oceniana będzie według wzoru:
Cn.
P= –––––– x 10.
Cb gdzie:
P - ilość przyznanych punktów.
Cn - najniższa oferowana cena brutto.
Cb - cena badanej oferty brutto.
Rozdział XIII SIWZ:. Zamawiający poprawia w ofercie - niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona, oczywiste omyłki pisarskie i rachunkowe zgodnie z art. 87 ust. 2 ustawy według poniższych reguł:
1) oczywista omyłka pisarska – bezsporna, nie budząca wątpliwości omyłka dotycząca wyrazów, np.:
— widoczna mylna pisownia wyrazu,
— ewidentny błąd gramatyczny,
— niezamierzone opuszczenie wyrazu lub jego części,
— ewidentny błąd rzeczowy np. 31 listopada 2010r,
— rozbieżność pomiędzy ceną wpisaną liczbą i słownie.
2) oczywista omyłka rachunkowa – omyłka dotycząca działań arytmetycznych na liczbach, np.:
— błędne obliczenie prawidłowo podanej w ofercie stawki podatku od towarów i usług,
— błędne zsumowanie w ofercie wartości netto i kwoty podatku od towarów i usług,
— błędny wynik działania matematycznego wynikający z dodawania, odejmowania, mnożenia i dzielenia.
3) inne omyłki – polegające na niezgodności oferty z SIWZ niepowodujące istotnych zmian w treści oferty.
Rozdział XIV SIWZ:
1. Zgodnie z art. 92 ustawy Zamawiający zawiadamia o wyniku postępowania wszystkich
Wykonawców, którzy złożyli oferty, informując o:
1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom,
2) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne,
3) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, podając uzasadnienie faktyczne i prawne,
4) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta.
2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieszcza informacje, o których mowa w pkt. 1 ppkt. 1), na stronie internetowej oraz na tablicy ogłoszeń w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie.
Rozdział XX SIWZ:
1. Wykonawcom w toku postępowania przysługują środki ochrony prawnej wymienione w Dziale VI ustawy Pzp (art. 179 - 198).
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie art. 180 ust. 1 ustawy Pzp.
3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym.
5. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł się on zapoznać z jego treścią przed upływem tego terminu do wniesienia odwołania.
6. Wykonawca może wnieść odwołanie, w przewidzianym terminie, na podstawie art. 182 ust. 1 pkt. 1) ustawy Pzp.
2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. W przypadku, gdy oferta zawierać będzie propozycje rozwiązań wariantowych lub kiedy nie zostaną uwzględnione wszystkie żądane przez Zamawiającego pozycje w załączniku nr 1 i załączniku nr 2 do SIWZ – oferta zostanie odrzucona.
3. Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej jak i ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.
4. Zamawiający nie zamierza dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert równoważnych
6. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania przedpłaty.
7. Koszty opracowania i dostarczenia oferty oraz uczestnictwa w przetargu obciążają wyłącznie
Wykonawcę.
8. Zamawiający udostępnia SIWZ na stronie internetowej www.ug.edu.pl od dnia zamieszczenia publikacji w Biuletynie Zamówień Publicznych do upływu terminu składania ofert.
9. Przekazanie SIWZ w formie papierowej na wniosek Wykonawcy przekazuje się odpłatnie (10 groszy za stronę + koszty przesyłki – listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru)— art. 42 ust. 2 ustawy.
10. Zamawiający w szczególnie uzasadnionych przypadkach może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieści na stronie internetowej Zamawiającego.
11. Jeżeli zmiana treści SIWZ prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający zamieszcza ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych.
12. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach,
Zamawiający przedłuży termin składania ofert. O przedłużeniu terminu składania ofert.
Zamawiający niezwłocznie zamieści informację na stronie internetowej Zamawiającego - art. 38 ust. 6 ustawy.
13. Zgodnie z zapisem art. 8 ustawy Pzp oraz regulacją ustawy o dostępie do informacji publicznej postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest jawne. Zamawiający może ograniczyć dostęp do informacji związanych z postępowaniem tylko w przypadkach określonych w ustawie.
Rozdział XVII i XVIII SIWZ:
Zamawiający dopuszcza możliwość korzystania z usług podwykonawców – rozdział V pkt. 3 ppkt.1) SIWZ. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających.
Rozdział XVI i XV SIWZ:
1. Zamawiający przekazuje do wiadomości Wykonawców projekt umowy – załącznik nr 9
(do SIWZ) odpowiednio do wybranej części I, II. Wykonawca może nanieść parafkę akceptując projekt umowy załączony do SIWZ na jej ostatniej stronie i załączyć niniejszy projekt do oferty albo ograniczyć się do oświadczenia odnoszącego się do treści umowy zawartego w załączniku nr 1 (formularz ofertowy) wybranej części I, II.
2. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
3. Podpisanie umowy z wybranym Wykonawcą nastąpi w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jednak nie później niż w dniu, w którym upływa termin związania ofertą, chyba że zaistnieją przesłanki przewidziane w art. 94 ust. 2 ustawy.
4. Miejscem zawarcia umowy jest siedziba Zamawiającego. Umowa będzie przesłana do podpisu Wykonawcy (kurierem) lub przedstawiona do podpisu w siedzibie Zamawiającego w zależności od ustaleń dokonanych przez strony.
5. Wykonawca zobowiązany jest do podpisania umowy w terminie wyznaczonym przez
Zamawiającego jednak nie później niż w ciągu 7 dni od dnia otrzymania umowy.
(lub przedstawienia jej do podpisu) oraz do niezwłocznego odesłania jej kurierem do.
Zamawiającego. W przypadku nie zachowania ww. terminu Zamawiający może uznać, iż.
Wykonawca uchyla się od zawarcia umowy.
6. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy.
7. Do dnia podpisania umowy Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć:
1) wypis z Ewidencji Działalności Gospodarczej lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej CEIDG (jeżeli jego dokumentem rejestrowym nie jest KRS),
2) umowę regulującą współpracę Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego (art. 23 ust. 4 ustawy).
8. Istotne zmiany postanowień zawartej umowy dopuszczalne są w następujących przypadkach:
1) ustawowej zmiany stawki podatku VAT bez zmiany wynagrodzenia brutto Wykonawcy,
2) zmiany terminu realizacji umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego (w szczególności sytuacja ekonomiczna, zdolności płatnicze lub warunki organizacyjne czy też z przyczyn technicznych) lub gdy zmiany te są korzystne dla Zamawiającego,
3) zaistnienia siły wyższej,
4) zmiany obowiązujących przepisów prawa,
5) zmniejszenie liczby dostarczanych tytułów (wycofanie lub zaprzestanie wydawania zaprenumerowanego tytułu),
6) rezygnacji (w ramach prawa opcji) z części zamówienia – do 20 % wartości brutto zamówienia podstawowego (rozdział II pkt. 15 SIWZ).
9. Odstąpienie od umowy przez Zamawiającego:
1) Zamawiający może odstąpić od umowy, jeśli wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, zgodnie z art. 145 ustawy. W tym wypadku, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach,
2) w wypadku określonym w ppkt. 1) Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy,
3) Zamawiający może również odstąpić od umowy na zasadach określonych w ppkt. 1) i 2) niniejszego ustępu, w wypadku ogłoszenia upadłości lub likwidacji przedsiębiorstwa Wykonawcy, wydania nakazu zajęcia majątku Wykonawcy,
4) Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku, gdy dostawa jest realizowana wadliwie lub sprzecznie z umową (w tym również w zakresie postępowania reklamacyjnego), po uprzednim, bezskutecznym wezwaniu Wykonawcy do zmiany sposobu wykonania umowy. W takim przypadku Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną, o której mowa w § 6 ust. 2 załącznika nr 9 do SIWZ – projekt umowy.
10. Wszelkie zmiany umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie strony.
11. Wykonawca nie ma prawa cesji praw i/lub obowiązków wynikających z umowy na rzecz osób trzecich z zastrzeżeniem pkt. 12.
12. Cesja wierzytelności Wykonawcy wynikających z umowy wymaga dla swej ważności uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.
13. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Rozdział IX SIWZ:
1. Wykonawca przystępujący do postępowania obowiązany jest do przygotowania oferty sporządzonej w sposób zgodny ze SIWZ oraz ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych.
2. Ofertę stanowią:
1) Załącznik nr 1 – formularz ofertowy (wg załączonego wzoru) – odpowiednio do wybranej części I, II - wypełniony i podpisany, przez osobę(y) upoważnioną(e) do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.
2) Załącznik nr 2 – formularz cenowy (wg załączonego wzoru) – odpowiednio do wybranej części I, II - wypełniony i podpisany przez osobę(y) upoważnioną(e) do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.
W przypadku dwóch lub więcej Wykonawców składających wspólną ofertę (ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia), Wykonawcy ci składają jeden komplet ww. dokumentów.
3. Wykonawca bez zgody Zamawiającego nie może zmienić treści załącznika nr 1 i załącznika nr 2 (wzór Zamawiającego). W przypadku dokonania zmian bez uzgodnienia z Zamawiającym oferta zostanie odrzucona na podstawie - art. 89 pkt. 2 ustawy jako niezgodna z SIWZ – rozdział II pkt. 6 SIWZ.
4. Oferta ma być złożona w formie oryginału, podpisana przez osobę(y) upoważnioną(e) do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym), właściwym dla formy organizacyjnej Wykonawcy.
5. Oferta ma być sporządzona w języku polskim, pismem maszynowym lub czytelnym pismem ręcznym, nieścieralnym atramentem.
6. Do oferty należy dołączyć kopię załącznika nr 2 do SIWZ (formularz cenowy – odpowiednio do wybranej części) w wersji elektronicznej modyfikowanej (w formacie Excel) na płycie CD.
7. Każda strona oferty musi być podpisana przez osobę(y) upoważnioną(e) do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym), właściwym dla formy organizacyjnej Wykonawcy.
8. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca dokonał poprawek (wynikających z jego błędu) muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę(y) podpisującą(e) ofertę.
9. Wszystkie strony oferty winny być kolejno ponumerowane, a cała oferta zszyta (połączona) w sposób zabezpieczający przed dekompletacją. Numeracja stron powinna rozpoczynać się od numeru 1, umieszczonego na pierwszej stronie oferty.
10. Oferta powinna posiadać spis zawartości.
11. Oferta musi być złożona w nieprzejrzystej zamkniętej kopercie, gwarantującej jej nienaruszenie do dnia otwarcia, zaadresowana do Zamawiającego na adres wg wg wzoru w tym rozdziale w SIWZ.
12. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną, jednoznaczną ofertę zgodnie z przedmiotem zamówienia w określonym poniżej terminie.
13. Dopuszcza się składanie jednej oferty przez dwóch lub więcej Wykonawców, pod warunkiem, że taka oferta będzie spełniać następujące wymagania:
1) oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie,
2) Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika zgodnie z zapisem w rozdziale V pkt. 5 ppkt. 7 SIWZ,
3) wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z ustanowionym pełnomocnikiem.
14. Dla ułatwienia badania, oceny i porównania złożonych ofert, Zamawiający może zwrócić się do każdego Wykonawcy o wyjaśnienie treści złożonej oferty. Żądane wyjaśnienia winny zostać przekazane przez Wykonawcę w określonym terminie w formie wybranej przez
Zamawiającego, przy czym Wykonawca nie może usiłować, proponować lub dopuszczać dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w treści przedstawionej oferty.
15. Ocena, porównanie i wybór najkorzystniejszej oferty będzie przeprowadzony przez komisję przetargową powołaną przez Zamawiającego. Ocena zostanie dokonana na podstawie ustalonego kryterium, o którym mowa w rozdziale XII SIWZ.
Rozdział XI SIWZ:
1. Zamawiający wymaga podania ceny w PLN - art. 36 ust. 2 pkt. 6 ustawy.
2. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wypełnił załącznik nr 2 do SIWZ (formularz cenowy) – odpowiednio do wybranej części I, II, według poszczególnych wierszy i kolumn. Wypełniony załącznik nr 2 Wykonawca załącza do oferty (załącznik nr 1 do SIWZ - formularz ofertowy – odpowiednio do wybranej części I, II).
3. Załącznik nr 2 musi mieć podaną: cenę jednostkową netto w PLN za 1 egzemplarz w 2013r, stawkę podatku VAT w %, cenę brutto w PLN (każdej pozycji) oraz wartość sumaryczną – netto i brutto (wszystkich pozycji).
4. Sumaryczną wartość brutto w PLN z załącznika nr 2 (wybranej części I, II) należy wpisać do formularza ofertowego (załącznik nr 1) - odpowiednio do wybranej części I, II.
5. Wartość brutto z formularza ofertowego, traktowana będzie jako cena oferty brutto dla porównania i badania ofert.
6. Wykonawca mający siedzibę za granicą podaje cenę netto w złotych polskich. Do ceny netto oferty Wykonawcy Zamawiający w celu porównania cen ofert wyliczy i doda kwotę podatku VAT w wysokości wynikającej z obowiązującej dla niniejszego zamówienia stawki podatku.
7. Wykonawcy zobowiązani są do zaokrąglenia cen do pełnych groszy, czyli do dwóch miejsc po przecinku, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza.
8. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych polskich.
9. Cena oferty brutto powinna pokrywać wszystkie zobowiązania Wykonawcy względem
Zamawiającego, wynikające z zamówienia, a także wszystko co może być konieczne dla właściwego wykonania przedmiotu zamówienia.
10. Wszystkie poprawki w obliczeniach, dokonane ręcznie, bez użycia korektora poprzez przekreślenie poprzedniego zapisu w sposób umożliwiający jego odczytanie winny być parafowane własnoręcznie zgodnie ze statusem prawnym Wykonawcy, czyli przez osobę(y) podpisującą(e) ofertę.
Rozdział XII SIWZ:
1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium: Cena oferty - 100 % wagi.
2. Zamawiający oceniał będzie złożone oferty wyłącznie w oparciu o wskazane kryterium, w skali punktowej od 1 – 10 na podstawie ceny brutto podanej w formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do SIWZ).
3. Maksymalna ilość punktów, jaką może osiągnąć oferta po przeliczeniu ilości punktów przyznanych za kryterium przez wartość wagową wynosi 10.
4. Zamawiający zastosuje zaokrąglenie wyników do dwóch miejsc po przecinku.
5. Cena oferty brutto oceniana będzie według wzoru:
Cn.
P= –––––– x 10.
Cb gdzie:
P - ilość przyznanych punktów.
Cn - najniższa oferowana cena brutto.
Cb - cena badanej oferty brutto.
Rozdział XIII SIWZ:. Zamawiający poprawia w ofercie - niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona, oczywiste omyłki pisarskie i rachunkowe zgodnie z art. 87 ust. 2 ustawy według poniższych reguł:
1) oczywista omyłka pisarska – bezsporna, nie budząca wątpliwości omyłka dotycząca wyrazów, np.:
— widoczna mylna pisownia wyrazu,
— ewidentny błąd gramatyczny,
— niezamierzone opuszczenie wyrazu lub jego części,
— ewidentny błąd rzeczowy np. 31 listopada 2010r,
— rozbieżność pomiędzy ceną wpisaną liczbą i słownie.
2) oczywista omyłka rachunkowa – omyłka dotycząca działań arytmetycznych na liczbach, np.:
— błędne obliczenie prawidłowo podanej w ofercie stawki podatku od towarów i usług,
— błędne zsumowanie w ofercie wartości netto i kwoty podatku od towarów i usług,
— błędny wynik działania matematycznego wynikający z dodawania, odejmowania, mnożenia i dzielenia.
3) inne omyłki – polegające na niezgodności oferty z SIWZ niepowodujące istotnych zmian w treści oferty.
Rozdział XIV SIWZ:
1. Zgodnie z art. 92 ustawy Zamawiający zawiadamia o wyniku postępowania wszystkich
Wykonawców, którzy złożyli oferty, informując o:
1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom,
2) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne,
3) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, podając uzasadnienie faktyczne i prawne,
4) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta.
2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieszcza informacje, o których mowa w pkt. 1 ppkt. 1), na stronie internetowej oraz na tablicy ogłoszeń w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie.
Rozdział XX SIWZ:
1. Wykonawcom w toku postępowania przysługują środki ochrony prawnej wymienione w Dziale VI ustawy Pzp (art. 179 - 198).
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie art. 180 ust. 1 ustawy Pzp.
3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym.
5. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł się on zapoznać z jego treścią przed upływem tego terminu do wniesienia odwołania.
6. Wykonawca może wnieść odwołanie, w przewidzianym terminie, na podstawie art. 182 ust. 1 pkt. 1) ustawy Pzp.
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 7a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587700
Faks: +48 224587701
VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Wykonawcom w toku postępowania przysługują środki ochrony prawnej wymienione w Dziale VI ustawy Pzp (art. 179 - 198).
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie art. 180 ust. 1 ustawy Pzp.
3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym.
5. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł się on zapoznać z jego treścią przed upływem tego terminu do wniesienia odwołania.
6. Wykonawca może wnieść odwołanie, w przewidzianym terminie, na podstawie art. 182 ust. 1 pkt. 1) ustawy Pzp.
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie art. 180 ust. 1 ustawy Pzp.
3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym.
5. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł się on zapoznać z jego treścią przed upływem tego terminu do wniesienia odwołania.
6. Wykonawca może wnieść odwołanie, w przewidzianym terminie, na podstawie art. 182 ust. 1 pkt. 1) ustawy Pzp.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 7a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587700
Faks: +48 224587701
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
1.8.2012
| TI | Tytuł | PL-Gdańsk: Gazety, dzienniki, czasopisma i magazyny |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 274441-2012 |
| PD | Data publikacji | 30/08/2012 |
| OJ | Dz.U. S | 166 |
| TW | Miejscowość | GDAŃSK |
| AU | Nazwa instytucji | Uniwersytet Gdański |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na dostawy - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 6 - Podmiot prawa publicznego |
| DS | Dokument wysłany | 28/08/2012 |
| DT | Termin | 20/09/2012 |
| NC | Zamówienie | 2 - Zamówienie publiczne na dostawy |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 2 - Dodatkowe informacje |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 3 - Oferta całościowa lub częściowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 22200000 - Gazety, dzienniki, czasopisma i magazyny 22212000 - Czasopisma 79980000 - Usługi prenumeraty |
| OC | Pierwotny kod CPV | 22200000 - Gazety, dzienniki, czasopisma i magazyny 22212000 - Czasopisma 79980000 - Usługi prenumeraty |
| RC | Kod NUTS | PL63 |
30/08/2012 S166 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na dostawy - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta
PL-Gdańsk: Gazety, dzienniki, czasopisma i magazyny
2012/S 166-274441
Uniwersytet Gdański, ul. Bażyńskiego 1A, Dział Zamówień Publicznych, budynek Rektoratu Uniwerytetu Gdańskiego, pok. 124, attn: Sylwia Skabara, POLSKA-80-952Gdańsk. Tel. +48 585232368. E-mail: sylwia.skabara@ug.edu.pl. Fax +48 585523741.
(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 4.8.2012, 2012/S 149-249092)
Przedmiot zamówienia:
CPV:22200000, 22212000, 79980000
CPV:22200000, 22212000, 79980000
Gazety, dzienniki, czasopisma i magazyny.
Czasopisma.
Usługi prenumeraty.
Zamiast:
IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 12.9.2012 (11:00).
IV.3.8) Warunki otwarcia ofert: 12.9.2012 (11:15).
Powinno być:IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 20.9.2012 (11:00).
IV.3.8) Warunki otwarcia ofert: 20.9.2012 (11:15).
Inne dodatkowe informacje
Zmiana dotyczy modyfikacji załącznika nr 2 do SIWZ część I - szczegółowy wykaz prenumerowanych tytułów zamawianych czasopism (formularz cenowy), obowiązuje nowy załacznik z dnia 28.8.2012 r. - udostepniony na stronie www.ug.edu.pl w zakładce zamówienia publiczne(postępowanie nr A120-211-104/12/SS).
| TI | Tytuł | PL-Gdańsk: Gazety, dzienniki, czasopisma i magazyny |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 292011-2012 |
| PD | Data publikacji | 15/09/2012 |
| OJ | Dz.U. S | 178 |
| TW | Miejscowość | GDAŃSK |
| AU | Nazwa instytucji | Uniwersytet Gdański |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na dostawy - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 6 - Podmiot prawa publicznego |
| DS | Dokument wysłany | 11/09/2012 |
| DT | Termin | 20/09/2012 |
| NC | Zamówienie | 2 - Zamówienie publiczne na dostawy |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 2 - Dodatkowe informacje |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 3 - Oferta całościowa lub częściowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 22200000 - Gazety, dzienniki, czasopisma i magazyny 22212000 - Czasopisma 79980000 - Usługi prenumeraty |
| OC | Pierwotny kod CPV | 22200000 - Gazety, dzienniki, czasopisma i magazyny 22212000 - Czasopisma 79980000 - Usługi prenumeraty |
| RC | Kod NUTS | PL63 |
15/09/2012 S178 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na dostawy - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta
PL-Gdańsk: Gazety, dzienniki, czasopisma i magazyny
2012/S 178-292011
Uniwersytet Gdański, ul. Bażyńskiego 1A, Dział Zamówień Publicznych, budynek Rektoratu Uniwerytetu Gdańskiego, pok. 124, attn: Sylwia Skabara, POLSKA-80-952Gdańsk. Tel. +48 585232368. E-mail: sylwia.skabara@ug.edu.pl. Fax +48 585523741.
(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 4.8.2012, 2012/S 149-249092)
Przedmiot zamówienia:
CPV:22200000, 22212000, 79980000
CPV:22200000, 22212000, 79980000
Gazety, dzienniki, czasopisma i magazyny.
Czasopisma.
Usługi prenumeraty.
Zamiast:
W treści całego ogłoszenia.
Załącznik nr 2 do SIWZ (formularz cenowy) I część.
Powinno być:W treści całego ogłoszenia.
Załącznik nr 2 do SIWZ (formularz cenowy) I część z dnia 11.9.2012 r.
Inne dodatkowe informacje
Zmiany zostały wprowadzone do odpowiedniej dokumentacji przetargowej.
W odpowiedzi na pytania zadane do postępowania, przesłane przez Wykonawców, Zamawiający na podstawie art.38 ust.1-2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych, udziela odpowiedzi uczestnikom postępowania:
1. Biology of the Cell – pozycja 43
Wykonawca pragnie poinformować, że wydawca Wiley potwierdził, że powyższy tytuł będzie wydawany jedynie w wersji ONLINE od roku 2013. Czy Zamawiający pragnie zachować tytuł i zamówić go w wersji ONLINE, czy należy usunąc tytuł z listy przetargowej?
Odpowiedź: Poz. 43 (Załącznik nr 2 do SIWZ - pakiet 1) – Zamawiający zmienia na wersję ONLINE.
Termin składania ofert i otwarcie ofert pozostaje bez zmian: termin składania ofert do 20.9.2012 r. do godz. 11:00, otwarcie ofert nastąpi w dniu 20.9.2012 r o godz. 11:15.
Zamawiający na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29.1.2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. 2010 nr 113 poz. 759 z późn. zm.), zmienia treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ).
1. Zamawiający modyfikuje załącznik nr 2 – I część (pakiet nr 1) do SIWZ (formularz cenowy) z dnia 28.8.2012 r poprzez: zmiana z wersji print na wersję ONLINE pozycji: 43.
2. W związku z dokonanymi zmianami, Zamawiający wprowadza zmodyfikowany dokument pod nazwą załącznik nr 2 – formularz cenowy I część z dnia 11.9.2012 r, który zastępuje wersję dokumentu z dnia 28.8.2012 r.
Wprowadzony nowy dokument z dnia 11.09.2012r jest obowiązujący dla prawidłowo złożonej oferty.
| TI | Tytuł | PL-Gdańsk: Gazety, dzienniki, czasopisma i magazyny |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 369827-2012 |
| PD | Data publikacji | 22/11/2012 |
| OJ | Dz.U. S | 225 |
| TW | Miejscowość | GDAŃSK |
| AU | Nazwa instytucji | Uniwersytet Gdański |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na dostawy - Udzielenie zamówienia - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 6 - Podmiot prawa publicznego |
| DS | Dokument wysłany | 20/11/2012 |
| NC | Zamówienie | 2 - Zamówienie publiczne na dostawy |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 7 - Udzielenie zamówienia |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 22200000 - Gazety, dzienniki, czasopisma i magazyny 22212000 - Czasopisma 79980000 - Usługi prenumeraty |
| OC | Pierwotny kod CPV | 22200000 - Gazety, dzienniki, czasopisma i magazyny 22212000 - Czasopisma 79980000 - Usługi prenumeraty |
| RC | Kod NUTS | PL63 |
| IA | Adres internetowy (URL) | http://www.ug.edu.pl/pl/ |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
22/11/2012 S225 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na dostawy - Udzielenie zamówienia - Procedura otwarta
PL-Gdańsk: Gazety, dzienniki, czasopisma i magazyny
2012/S 225-369827
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Dostawy
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Uniwersytet Gdański
ul. Bażyńskiego 1A
Punkt kontaktowy: Dział Zamówień Publicznych, budynek Rektoratu Uniwerytetu Gdańskiego, pok. 124 I piętro w godzinach pracy od 7:00 do 15:00
Osoba do kontaktów: Sylwia Skabara
80-952 Gdańsk
POLSKA
Tel.: +48 5852322368
E-mail: sylwia.skabara@ug.edu.pl
Faks: +48 585523741
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.ug.edu.pl/pl/
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Edukacja
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Sukcesywna dostawa czasopism zagranicznych i baz danych na 2013 rok: I część - dla Biblioteki Uniwersytetu Gdańskiego, II część - dla Biblioteki Uniwersytetu Gdańskiego.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Dostawy
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: — I część – pakiet nr 1 - Biblioteka Uniwersytetu Gdańskiego, ul. Wita Stwosza 53, 80-308 Gdańsk,
— II część – pakiet nr 2 - Biblioteka Uniwersytetu Gdańskiego (dyspozytornia), ul. Wita Stwosza 53, 80-308 Gdańsk.
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: — I część – pakiet nr 1 - Biblioteka Uniwersytetu Gdańskiego, ul. Wita Stwosza 53, 80-308 Gdańsk,
— II część – pakiet nr 2 - Biblioteka Uniwersytetu Gdańskiego (dyspozytornia), ul. Wita Stwosza 53, 80-308 Gdańsk.
Kod NUTS PL63
II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
1. Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):22200000-2; 22212000-9; 79980000-7.
2. Przedmiotem zamówienia jest: sukcesywna dostawa czasopism zagranicznych drukowanych i elektronicznych wraz z numerami specjalnymi oraz baz danych, bezpośrednio od Wydawcy, w formie rocznej prenumeraty wszystkich numerów na rok 2013 dla Biblioteki Uniwersytetu Gdańskiego.
3. Zamówienie ujęte jest w dwóch częściach: część I - pakiet nr 1 – dla Biblioteki Uniwersytetu Gdańskiego i część II – pakiet nr 2 (dzienniki i tygodniki – dostawa kurierska) - dla Biblioteki Uniwersytetu Gdańskiego (dyspozytornia).
4. Szczegółowy wykaz prenumerowanych tytułów czasopism zagranicznych i baz danych znajduje się w załączniku nr 2 do SIWZ odpowiednio dla części I i II.
5. Zakres świadczeń w zakresie prenumeraty naukowych czasopism importowanych, musi odpowiadać warunkom prenumeraty.
6. W przypadku dokonania przez Wykonawcę zmian w spisie tytułów zamawianych czasopism i baz danych, oferta na daną część zamówienia zostanie odrzucona. Zmiany w spisie tytułów są możliwe tylko wówczas, gdy Wykonawca uzyska akceptację Zamawiającego na zadane pytanie skierowane do Zamawiającego przed terminem składania ofert, zgodnie z art. 38 ustawy – rozdział IX SIWZ.
7. Wykonawca zobowiązuje się do:
1) systematycznej dostawy czasopism zagranicznych i baz danych, zgodnie z przedmiotem zamówienia i wykazem tytułów, bezpośrednio od Wydawcy w miarę ich ukazywania się, tzn. z krajów europejskich – najpóźniej w ciągu 3 tygodni, z USA i innych krajów – najpóźniej w ciągu 6 tygodni od ukazania się kolejnego numeru; terminy te mają zastosowanie także w przypadku wydawnictw, które ukazują się w sposób nieregularny (np. kwartalniki, półroczniki i roczniki),
2) dostawy zamówienia w sposób kompletny i regularny na wymienione poniżej adresy:
— I część – pakiet nr 1 - Biblioteka Uniwersytetu Gdańskiego, ul. Wita Stwosza 53, 80-308 Gdańsk,
— II część – pakiet nr 2 - Biblioteka Uniwersytetu Gdańskiego (dyspozytornia), ul. Wita Stwosza 53, 80-308 Gdańsk.
3) ponoszenia ryzyka wszelkich niebezpieczeństw związanych z ewentualnym uszkodzeniem lub utratą do czasu przekazania czasopism do miejsca przeznaczenia,
4) niezwłocznego przekazywania informacji o zmianach dotyczących prenumerowanych czasopism, w szczególności zmiany tytułu i częstotliwości ukazywania się,
5) dostarczenia Zamawiającemu do 31.12.2012 r kopii zamówień złożonych u Wydawców,
6) potwierdzania realizacji zamówienia, w przypadku czasopism wydawanych z dużym opóźnieniem,
7) umożliwienia dostępu do darmowych wersji elektronicznych oferowanych z tytułu prenumeraty drukowanej, do których Wydawcy umożliwią dostęp z udziałem Wykonawcy,
8) umożliwienia sieciowego dostępu do prenumerowanych czasopism w wersji online ze wszystkich komputerów należących do Zamawiającego, na podstawie adresów IP zgłoszonych do Wykonawcy,
9) aktualizowania na bieżąco bazy adresów IP przesyłanej przez Zamawiającego,
10) wymiany wadliwych egzemplarzy czasopism i baz danych na wolne od wad.
8. Wykonawca zapewni Zamawiającemu (na koszt Wykonawcy):
1) dostęp do serwisu elektronicznego do obsługi prenumeraty drukowanej (z funkcją podstawową do składania reklamacji, ekranem zawierającym informacje o spodziewanej dacie ukazania się poszczególnych numerów wydawnictwa, ekranem z datą otrzymanego numeru, wglądem do aktualizowanego na bieżąco własnego zamówienia),
2) dostęp do serwisu elektronicznego gwarantującego dostęp do wszystkich darmowych czasopism elektronicznych przysługujących z tytułu prenumeraty wersji drukowanej, do których Wydawca umożliwia dostęp z udziałem firmy pośredniczącej – Wykonawcy (Podwykonawcy),
3) dostęp do banku dubletów,
4) przeszkolenie dwóch pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi oferowanego serwisu przeznaczonego dla czasopism drukowanych będących przedmiotem zamówienia i w zakresie obsługi oferowanego skonsolidowanego systemu umożliwiającego dostępy do pełnotekstowych wersji online czasopism stanowiących przedmiot zamówienia.
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do składania reklamacji na numery czasopism, które nie zostały dostarczone przez Wykonawcę oraz w razie stwierdzenia, że dostarczone egzemplarze zamówionych czasopism są wadliwe.
10. W przypadku braku dostarczenia kolejnego numeru czasopisma, Zamawiający zgłasza reklamacje poprzez serwis elektroniczny Wykonawcy, a w sytuacjach awaryjnych pocztą elektroniczną na adres podany przez Wykonawcę.
11. Wykonawca potwierdzi przyjęcie reklamacji w ciągu doby i zobowiązuje się udzielić odpowiedzi na reklamację najpóźniej w ciągu 14 dni od dnia jej zgłoszenia, a po bezskutecznym upływie tego terminu, reklamacja uważana będzie za uznaną w całości zgodnie z żądaniem Zamawiającego - § 10 ust. 3 załącznika nr 9 – projekt umowy część I i II).
12. W przypadku otrzymania wadliwego egzemplarza zamówionego czasopisma, Zamawiający zwraca reklamowany egzemplarz na adres i koszt Wykonawcy, wraz z żądaniem jego wymiany, zaś Wykonawca niezwłocznie wysyła w jego miejsce egzemplarz bez wad na swój koszt, zgodnie z terminami określonymi w pkt. 7 ppkt. 1) niniejszego rozdziału.
13. W przypadku, gdy Zamawiający reklamował niedostarczenie czasopisma i pomimo uznanej reklamacji nie zostało ono dostarczone przez Wykonawcę, Zamawiający może nabyć to czasopismo u innego dostawcy na koszt Wykonawcy, albo uzyskać zwrot równowartości poniesionych kosztów prenumeraty.
14. W przypadku, gdy czasopismo ujęte na fakturze i opłacone przez Zamawiającego przestało się ukazywać w czasie trwania umowy, Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu zapłaty za to czasopismo oraz dostarczenia faktury korygującej nie później niż w ciągu 3 miesięcy od momentu wstrzymania publikacji przez Wydawcę.
15. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niezrealizowania przedmiotu zamówienia w całości (w ramach prawa opcji) tj. rezygnację z 20 % wartości brutto umowy określonej w § 4 ust. 2 załącznika nr 9 – projekt umowy, a Wykonawcy w takim przypadku nie będzie przysługiwać roszczenie z tego tytułu.
16. Zamawiający jest członkiem następujących konsorcjów: Science Direct, Springer Link, AIP/APS, RSC, Wiley – Blackwell, IOP Science i posiada uprawnienia do korzystania z cen DDP na czasopisma drukowane u tych Wydawców.
17. Aktualne FTE Zamawiającego wynosi 21212.
18.Szczegóły zamówienia podane w rozdziale II SIWZ, załączniku nr 2 do SIWZ (formularz cenowy - odpowiednio do części I, II) i załączniku nr 9 do SIWZ (projekt umowy - część I, II)
2. Przedmiotem zamówienia jest: sukcesywna dostawa czasopism zagranicznych drukowanych i elektronicznych wraz z numerami specjalnymi oraz baz danych, bezpośrednio od Wydawcy, w formie rocznej prenumeraty wszystkich numerów na rok 2013 dla Biblioteki Uniwersytetu Gdańskiego.
3. Zamówienie ujęte jest w dwóch częściach: część I - pakiet nr 1 – dla Biblioteki Uniwersytetu Gdańskiego i część II – pakiet nr 2 (dzienniki i tygodniki – dostawa kurierska) - dla Biblioteki Uniwersytetu Gdańskiego (dyspozytornia).
4. Szczegółowy wykaz prenumerowanych tytułów czasopism zagranicznych i baz danych znajduje się w załączniku nr 2 do SIWZ odpowiednio dla części I i II.
5. Zakres świadczeń w zakresie prenumeraty naukowych czasopism importowanych, musi odpowiadać warunkom prenumeraty.
6. W przypadku dokonania przez Wykonawcę zmian w spisie tytułów zamawianych czasopism i baz danych, oferta na daną część zamówienia zostanie odrzucona. Zmiany w spisie tytułów są możliwe tylko wówczas, gdy Wykonawca uzyska akceptację Zamawiającego na zadane pytanie skierowane do Zamawiającego przed terminem składania ofert, zgodnie z art. 38 ustawy – rozdział IX SIWZ.
7. Wykonawca zobowiązuje się do:
1) systematycznej dostawy czasopism zagranicznych i baz danych, zgodnie z przedmiotem zamówienia i wykazem tytułów, bezpośrednio od Wydawcy w miarę ich ukazywania się, tzn. z krajów europejskich – najpóźniej w ciągu 3 tygodni, z USA i innych krajów – najpóźniej w ciągu 6 tygodni od ukazania się kolejnego numeru; terminy te mają zastosowanie także w przypadku wydawnictw, które ukazują się w sposób nieregularny (np. kwartalniki, półroczniki i roczniki),
2) dostawy zamówienia w sposób kompletny i regularny na wymienione poniżej adresy:
— I część – pakiet nr 1 - Biblioteka Uniwersytetu Gdańskiego, ul. Wita Stwosza 53, 80-308 Gdańsk,
— II część – pakiet nr 2 - Biblioteka Uniwersytetu Gdańskiego (dyspozytornia), ul. Wita Stwosza 53, 80-308 Gdańsk.
3) ponoszenia ryzyka wszelkich niebezpieczeństw związanych z ewentualnym uszkodzeniem lub utratą do czasu przekazania czasopism do miejsca przeznaczenia,
4) niezwłocznego przekazywania informacji o zmianach dotyczących prenumerowanych czasopism, w szczególności zmiany tytułu i częstotliwości ukazywania się,
5) dostarczenia Zamawiającemu do 31.12.2012 r kopii zamówień złożonych u Wydawców,
6) potwierdzania realizacji zamówienia, w przypadku czasopism wydawanych z dużym opóźnieniem,
7) umożliwienia dostępu do darmowych wersji elektronicznych oferowanych z tytułu prenumeraty drukowanej, do których Wydawcy umożliwią dostęp z udziałem Wykonawcy,
8) umożliwienia sieciowego dostępu do prenumerowanych czasopism w wersji online ze wszystkich komputerów należących do Zamawiającego, na podstawie adresów IP zgłoszonych do Wykonawcy,
9) aktualizowania na bieżąco bazy adresów IP przesyłanej przez Zamawiającego,
10) wymiany wadliwych egzemplarzy czasopism i baz danych na wolne od wad.
8. Wykonawca zapewni Zamawiającemu (na koszt Wykonawcy):
1) dostęp do serwisu elektronicznego do obsługi prenumeraty drukowanej (z funkcją podstawową do składania reklamacji, ekranem zawierającym informacje o spodziewanej dacie ukazania się poszczególnych numerów wydawnictwa, ekranem z datą otrzymanego numeru, wglądem do aktualizowanego na bieżąco własnego zamówienia),
2) dostęp do serwisu elektronicznego gwarantującego dostęp do wszystkich darmowych czasopism elektronicznych przysługujących z tytułu prenumeraty wersji drukowanej, do których Wydawca umożliwia dostęp z udziałem firmy pośredniczącej – Wykonawcy (Podwykonawcy),
3) dostęp do banku dubletów,
4) przeszkolenie dwóch pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi oferowanego serwisu przeznaczonego dla czasopism drukowanych będących przedmiotem zamówienia i w zakresie obsługi oferowanego skonsolidowanego systemu umożliwiającego dostępy do pełnotekstowych wersji online czasopism stanowiących przedmiot zamówienia.
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do składania reklamacji na numery czasopism, które nie zostały dostarczone przez Wykonawcę oraz w razie stwierdzenia, że dostarczone egzemplarze zamówionych czasopism są wadliwe.
10. W przypadku braku dostarczenia kolejnego numeru czasopisma, Zamawiający zgłasza reklamacje poprzez serwis elektroniczny Wykonawcy, a w sytuacjach awaryjnych pocztą elektroniczną na adres podany przez Wykonawcę.
11. Wykonawca potwierdzi przyjęcie reklamacji w ciągu doby i zobowiązuje się udzielić odpowiedzi na reklamację najpóźniej w ciągu 14 dni od dnia jej zgłoszenia, a po bezskutecznym upływie tego terminu, reklamacja uważana będzie za uznaną w całości zgodnie z żądaniem Zamawiającego - § 10 ust. 3 załącznika nr 9 – projekt umowy część I i II).
12. W przypadku otrzymania wadliwego egzemplarza zamówionego czasopisma, Zamawiający zwraca reklamowany egzemplarz na adres i koszt Wykonawcy, wraz z żądaniem jego wymiany, zaś Wykonawca niezwłocznie wysyła w jego miejsce egzemplarz bez wad na swój koszt, zgodnie z terminami określonymi w pkt. 7 ppkt. 1) niniejszego rozdziału.
13. W przypadku, gdy Zamawiający reklamował niedostarczenie czasopisma i pomimo uznanej reklamacji nie zostało ono dostarczone przez Wykonawcę, Zamawiający może nabyć to czasopismo u innego dostawcy na koszt Wykonawcy, albo uzyskać zwrot równowartości poniesionych kosztów prenumeraty.
14. W przypadku, gdy czasopismo ujęte na fakturze i opłacone przez Zamawiającego przestało się ukazywać w czasie trwania umowy, Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu zapłaty za to czasopismo oraz dostarczenia faktury korygującej nie później niż w ciągu 3 miesięcy od momentu wstrzymania publikacji przez Wydawcę.
15. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niezrealizowania przedmiotu zamówienia w całości (w ramach prawa opcji) tj. rezygnację z 20 % wartości brutto umowy określonej w § 4 ust. 2 załącznika nr 9 – projekt umowy, a Wykonawcy w takim przypadku nie będzie przysługiwać roszczenie z tego tytułu.
16. Zamawiający jest członkiem następujących konsorcjów: Science Direct, Springer Link, AIP/APS, RSC, Wiley – Blackwell, IOP Science i posiada uprawnienia do korzystania z cen DDP na czasopisma drukowane u tych Wydawców.
17. Aktualne FTE Zamawiającego wynosi 21212.
18.Szczegóły zamówienia podane w rozdziale II SIWZ, załączniku nr 2 do SIWZ (formularz cenowy - odpowiednio do części I, II) i załączniku nr 9 do SIWZ (projekt umowy - część I, II)
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
22200000, 22212000, 79980000
II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 38 223,00 PLN
Bez VAT
Bez VAT
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
A120-211-104/12/SS - część I, II
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2012/S 149-249092 z dnia 4.8.2012
Sekcja V: Udzielenie zamówienia
Zamówienie nr: A120-211-104-12/SS - II część Część nr: 2 - Nazwa: Sukcesywna dostawa czasopism zagranicznych i baz danych na 2013 rok: II część - dla Biblioteki Uniwersytetu Gdańskiego.V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
12.11.2012
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 1
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
ABE - IPS Sp. z o.o.
{Dane ukryte}
00-855 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 226540675
Faks: +48 226520767
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 1 270 000,00 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 38 223,00 PLN
Bez VAT
Wartość: 1 270 000,00 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 38 223,00 PLN
Bez VAT
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.2)Informacje dodatkowe:
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niezrealizowania przedmiotu zamówienia w całości (w ramach prawa opcji) tj. rezygnację z 20 % wartości brutto umowy określonej w § 4 ust. 2 załącznika nr 9 – projekt umowy, a Wykonawcy w takim przypadku nie będzie przysługiwać roszczenie z tego tytułu.
2. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających.
2. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających.
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 7a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587700
Faks: +48 224587701
VI.3.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Wykonawcom w toku postępowania przysługują środki ochrony prawnej wymienione w Dziale VI ustawy Pzp (art. 179 - 198).
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie art. 180 ust. 1 ustawy Pzp.
3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym.
5. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł się on zapoznać z jego treścią przed upływem tego terminu do wniesienia odwołania.
6. Wykonawca może wnieść odwołanie, w przewidzianym terminie, na podstawie art. 182 ust. 1 pkt. 1) ustawy Pzp.
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie art. 180 ust. 1 ustawy Pzp.
3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym.
5. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł się on zapoznać z jego treścią przed upływem tego terminu do wniesienia odwołania.
6. Wykonawca może wnieść odwołanie, w przewidzianym terminie, na podstawie art. 182 ust. 1 pkt. 1) ustawy Pzp.
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 7a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587700
Faks: +48 224587701
VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
20.11.2012
Termin składania wniosków lub ofert:
2012-09-12
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 24909220121 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2012-08-04 |
| Rodzaj zamówienia: | dostawy |
| Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 26 miesięcy |
| Wadium: | 38000 ZŁ |
| Szacowana wartość* | 1 266 666 PLN - 1 900 000 PLN |
| Oferty uzupełniające: | TAK |
| Oferty częściowe: | TAK |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 2 |
| Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | http://www.ug.edu.pl/pl/ |
| Informacja dostępna pod: | Uniwersytet Gdański ul. Bażyńskiego 1A, 80-952 Gdańsk, woj. pomorskie |
| Okres związania ofertą: | 60 dni |
Kody CPV
| 22200000-2 | Gazety, dzienniki, czasopisma i magazyny | |
| 22212000-9 | Czasopisma |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
|---|---|---|---|
| Sukcesywna dostawa czasopism zagranicznych i baz danych na 2013 rok: II część - dla Biblioteki Uniwersytetu Gdańskiego. | ABE - IPS Sp. z o.o. Warszawa | 2012-11-12 | 38 223,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2012-11-12 Dotyczy cześci nr: 2 Kody CPV: 22200000 22212000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 38 223,00 zł Minimalna złożona oferta: 38 223,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 38 223,00 zł Maksymalna złożona oferta: 38 223,00 zł |