Kielce: Usługa kompleksowej organizacji dwóch przyjazdowych misji gospodarczych zagranicznych przedsiębiorców w dniach: 28-31 sierpnia 2014 roku oraz 10-14 września 2014 roku.


Numer ogłoszenia: 249192 - 2014; data zamieszczenia: 25.07.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego , al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 41 3421901, 3421677, 3421576, faks 41 3445265, 3445723.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.sejmik.kielce.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa kompleksowej organizacji dwóch przyjazdowych misji gospodarczych zagranicznych przedsiębiorców w dniach: 28-31 sierpnia 2014 roku oraz 10-14 września 2014 roku..


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji dwóch przyjazdowych misji gospodarczych zagranicznych przedsiębiorców w dniach: 28-31 sierpnia 2014 roku oraz 10-14 września 2014 roku. 2. Przedmiot zamówienia został podzielony na dwa zadania, tj.: a) Przyjazdowa misja gospodarcza odbywająca się w dniach 28-31 sierpnia 2014 r. określona została jako Zadanie nr 1. b) Przyjazdowa misja gospodarcza odbywająca się w dniach 10-14 września 2014 r. określona została jako Zadanie nr 2. 3. Wyszczególnienie przedmiotu zamówienia: 1) ZADANIE NR 1: Organizacja przyjazdowej misji gospodarczej zagranicznych przedsiębiorców w dniach: 28 - 31 sierpnia 2014 roku. a) Głównym tematem misji gospodarczej będzie promocja regionalnej produkcji owocowo-warzywnej na rynkach zagranicznych oraz nawiązanie nowych trwałych kontaktów handlowych na zagranicznych rynkach. b) Misja gospodarcza będzie trwała 4 dni (wraz z przylotem i wylotem zagranicznych uczestników misji) i odbędzie się w Sandomierzu i jego okolicach. c) Liczba uczestników przyjazdowej misji gospodarczej to 10 osób, tj. 7 przedstawicieli przedsiębiorstw (2 osoby z Algierii, 2 osoby z Kazachstanu, 2 osoby z Białorusi i 1 osoba z Uzbekistanu) oraz 3 reprezentantów Wydziału Promocji Handlu i Inwestycji Ambasady Rzeczpospolitej Polskiej (po jednym z Algierii, Kazachstanu i Białorusi). d) Zamawiający wymaga, aby wykonawca zapewnił min. 2 (dwóch) tłumaczy (z których min. jeden posługuje się biegłą znajomością języka polskiego i francuskiego oraz min. jeden posługuje się biegłą znajomością języka polskiego i rosyjskiego), którzy będą towarzyszyć uczestnikom misji gospodarczej przez cały czas jej trwania, posiadających min. 2 letnie doświadczenie w zakresie tłumaczeń ustnych konsekutywnych i symultanicznych (oświadczenie zawarte w Formularzu oferty - Dodatek nr 1 do SIWZ). 2) ZADANIE NR 2: Organizacja przyjazdowej misji gospodarczej zagranicznych przedsiębiorców w dniach: 10 - 14 września 2014 roku. a) Głównym tematem misji gospodarczej będzie promocja usług uzdrowiskowych na rynkach zagranicznych oraz nawiązanie nowych trwałych kontaktów handlowych na zagranicznych rynkach. b) Misja gospodarcza będzie trwała 5 dni (wraz z przylotem i wylotem zagranicznych uczestników misji) i odbędzie się w Busku-Zdroju i jego okolicach. c) Liczba uczestników przyjazdowej misji gospodarczej to 9 osób, tj. 5 przedstawicieli przedsiębiorstw (2 osoby z Kanady, 2 osoby ze Stanów Zjednoczonych, 1 osoba z Izraela), 1 reprezentant Wydziału Promocji Handlu i Inwestycji Ambasady Rzeczpospolitej Polskiej (z Izraela) oraz 3 dziennikarzy (po jednym z Kanady, Stanów Zjednoczonych i Izraela). d) Zamawiający wymaga, aby wykonawca zapewnił min. 2 (dwóch) tłumaczy posługujących się biegłą znajomością języka polskiego i angielskiego, którzy będą towarzyszyć uczestnikom misji gospodarczej przez cały czas jej trwania, posiadających min. 2 letnie doświadczenie w zakresie tłumaczeń ustnych konsekutywnych i symultanicznych (oświadczenie zawarte w Formularzu oferty - Dodatek nr 1 do SIWZ). 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian na listach uczestników danej misji w terminie nie późniejszym niż 14 dni przed datą rozpoczęcia misji. 5. Liczba osób reprezentujących Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego w każdej z misji nie przekroczy 3 osób. 6. W ramach każdej z misji do zadań Wykonawcy należeć będzie m.in.: a. Zabezpieczenie logistyczne misji gospodarczej, w tym: - transport, - zapewnienie wiz wjazdowych do Polski, - ubezpieczenie uczestników, - zakwaterowanie, - wyżywienie, - zapewnienie opiekuna misji. b. Obsługa misji gospodarczej zagranicznych przedsiębiorców z zakresie zapewnienia tłumaczenia ustnego symultanicznego i konsekutywnego. c. Zapewnienie identyfikatorów z etui i smyczą dla wszystkich uczestników przyjazdowej misji gospodarczej. d. Prowadzenie listy obecności. e. Opracowanie i przygotowanie pisemnego raportu podsumowującego misję. 7. Wykonawca zobowiązany będzie do posiadania polisy - umowy ubezpieczenia uczestników każdej z misji i do przedłożenia Zamawiającemu oryginału polisy lub jej kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem - nie później niż 48 godzin przed terminem przyjazdu. 8. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 1 do SIWZ. 10. Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymogami zamawiającego, określonymi w niniejszej SIWZ. 11. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia wykonany był z zachowaniem należytej staranności, będzie wysokiej jakości i kompletny. 12. Wykonawca zobowiązany będzie do konsultowania ze wskazanymi przedstawicielami Zamawiającego wszelkich działań podejmowanych przez Wykonawcę w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia..


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.20.00-2, 79.34.22.00-5, 60.40.00.00-2, 55.30.00.00-3, 55.11.00.00-4, 63.51.50.00-2, 60.10.00.00-9, 78.30.00.00-0.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 14.09.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Nie dotyczy


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Nie dotyczy


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają odpowiednia wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia, tj. w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonali należycie co najmniej jedną (1) usługę polegającą na zorganizowaniu wydarzenia promocyjnego takiego jak: misja gospodarcza lub wizyta studyjna na kwotę co najmniej 50 000 zł. brutto, w której uczestniczyło co najmniej 8 osób. UWAGA: W przypadku wykazania wartości danej usługi w walucie obcej, zamawiający dokona przeliczenia tej wartości na wartość w złotych według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego (NBP) dla danej waluty z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. Jeżeli w dniu ukazania się ogłoszenia o zamówieniu, NBP nie opublikuje informacji o średnim kursie walut, zamawiający dokona odpowiednich przeliczeń wg średniego kursu z pierwszego, kolejnego dnia, w którym NBP opublikuje ww. informacje. Ocena w/w warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana wg zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie Oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych i dokumentów załączonych do ofert, które zostały wyszczególnione w pkt. III.4.1 oraz w rozdziale VI lit. A SIWZ.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują odpowiednim potencjałem technicznym. Ocena w/w warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana wg zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie Oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Ocena w/w warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana wg zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie Oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniajacej wykonanie zamówienia. Ocena w/w warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana wg zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie Oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wypełniony i podpisany Formularz oferty - wg wzoru określonego w Dodatku nr 1 do SIWZ. 2. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia wykonawców występujących wspólnie - pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (oryginał lub poświadczona notarialnie kopia). 3. Pełnomocnictwo określające jego zakres - w przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik (oryginał, poświadczona notarialnie kopia). 4. Zgodnie z §1 ust. 4 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r., w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, w wykazie głównych usług wykonawca jest zobowiązany wskazać jedynie zamówienia potwierdzające spełnianie warunków określonych powyżej w pkt. III.3.2 oraz w rozdziale V pkt. 1.A)1) SIWZ i załączenia dowodów należytego wykonania w stosunku do tych zamówień. 5. Zgodnie z §1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r., w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, dowodami, o których mowa w pkt. III.4.1 oraz w rozdziale VI lit. A pkt 2 są: poświadczenia albo oświadczenia wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczeń. 6. Zgodnie z §1 ust. 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r., w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, w przypadku gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej. 7. Wykonawca, który będzie polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów (art. 26 ust. 2b) zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązania tych podmiotów (oryginał podpisany przez podmiot) do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 8. W sytuacji, gdy wykonawca polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym do wykonania zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. W celu umożliwienia oceny, czy wykonawca będzie dysponował tymi zasobami w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, dokument, z którego wynikać będzie zobowiązanie podmiotu trzeciego, powinien jednoznacznie wyrażać wolę udzielenia wykonawcy odpowiednich zasobów oraz wskazywać: a. zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, b. sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c. charakter stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem, d. zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. 9. Zgodnie z §7 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r., w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty.

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.sejmik.kielce.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego, al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, Budynek C-2, pokój 344, III piętro.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
04.08.2014 godzina 11:00, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego, al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, Budynek C-2, pokój 147 (Kancelaria Ogólna, I piętro).


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie finansowane z Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, na lata 2007-2013 w ramach projektu systemowego pn.: Sieć Centrów Obsługi Inwestorów i Eksporterów (COIE), który jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Poddziałanie 6.2.1.


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Numer ogłoszenia: 256838 - 2014; data zamieszczenia: 31.07.2014


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
249192 - 2014 data 25.07.2014 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego, al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 41 3421901, 3421677, 3421576, fax. 41 3445265, 3445723.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    II.1.4).

  • W ogłoszeniu jest:
    1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji dwóch przyjazdowych misji gospodarczych zagranicznych przedsiębiorców w dniach: 28-31 sierpnia 2014 roku oraz 10-14 września 2014 roku. 2. Przedmiot zamówienia został podzielony na dwa zadania, tj.: a) Przyjazdowa misja gospodarcza odbywająca się w dniach 28-31 sierpnia 2014 r. określona została jako Zadanie nr 1. b) Przyjazdowa misja gospodarcza odbywająca się w dniach 10-14 września 2014 r. określona została jako Zadanie nr 2. 3. Wyszczególnienie przedmiotu zamówienia: 1) ZADANIE NR 1: Organizacja przyjazdowej misji gospodarczej zagranicznych przedsiębiorców w dniach: 28 - 31 sierpnia 2014 roku. a) Głównym tematem misji gospodarczej będzie promocja regionalnej produkcji owocowo-warzywnej na rynkach zagranicznych oraz nawiązanie nowych trwałych kontaktów handlowych na zagranicznych rynkach. b) Misja gospodarcza będzie trwała 4 dni (wraz z przylotem i wylotem zagranicznych uczestników misji) i odbędzie się w Sandomierzu i jego okolicach. c) Liczba uczestników przyjazdowej misji gospodarczej to 10 osób, tj. 7 przedstawicieli przedsiębiorstw (2 osoby z Algierii, 2 osoby z Kazachstanu, 2 osoby z Białorusi i 1 osoba z Uzbekistanu) oraz 3 reprezentantów Wydziału Promocji Handlu i Inwestycji Ambasady Rzeczpospolitej Polskiej (po jednym z Algierii, Kazachstanu i Białorusi). d) Zamawiający wymaga, aby wykonawca zapewnił min. 2 (dwóch) tłumaczy (z których min. jeden posługuje się biegłą znajomością języka polskiego i francuskiego oraz min. jeden posługuje się biegłą znajomością języka polskiego i rosyjskiego), którzy będą towarzyszyć uczestnikom misji gospodarczej przez cały czas jej trwania, posiadających min. 2 letnie doświadczenie w zakresie tłumaczeń ustnych konsekutywnych i symultanicznych (oświadczenie zawarte w Formularzu oferty - Dodatek nr 1 do SIWZ). 2) ZADANIE NR 2: Organizacja przyjazdowej misji gospodarczej zagranicznych przedsiębiorców w dniach: 10 - 14 września 2014 roku. a) Głównym tematem misji gospodarczej będzie promocja usług uzdrowiskowych na rynkach zagranicznych oraz nawiązanie nowych trwałych kontaktów handlowych na zagranicznych rynkach. b) Misja gospodarcza będzie trwała 5 dni (wraz z przylotem i wylotem zagranicznych uczestników misji) i odbędzie się w Busku-Zdroju i jego okolicach. c) Liczba uczestników przyjazdowej misji gospodarczej to 9 osób, tj. 5 przedstawicieli przedsiębiorstw (2 osoby z Kanady, 2 osoby ze Stanów Zjednoczonych, 1 osoba z Izraela), 1 reprezentant Wydziału Promocji Handlu i Inwestycji Ambasady Rzeczpospolitej Polskiej (z Izraela) oraz 3 dziennikarzy (po jednym z Kanady, Stanów Zjednoczonych i Izraela). d) Zamawiający wymaga, aby wykonawca zapewnił min. 2 (dwóch) tłumaczy posługujących się biegłą znajomością języka polskiego i angielskiego, którzy będą towarzyszyć uczestnikom misji gospodarczej przez cały czas jej trwania, posiadających min. 2 letnie doświadczenie w zakresie tłumaczeń ustnych konsekutywnych i symultanicznych (oświadczenie zawarte w Formularzu oferty - Dodatek nr 1 do SIWZ). 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian na listach uczestników danej misji w terminie nie późniejszym niż 14 dni przed datą rozpoczęcia misji. 5. Liczba osób reprezentujących Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego w każdej z misji nie przekroczy 3 osób. 6. W ramach każdej z misji do zadań Wykonawcy należeć będzie m.in.: a. Zabezpieczenie logistyczne misji gospodarczej, w tym: - transport, - zapewnienie wiz wjazdowych do Polski, - ubezpieczenie uczestników, - zakwaterowanie, - wyżywienie, - zapewnienie opiekuna misji. b. Obsługa misji gospodarczej zagranicznych przedsiębiorców z zakresie zapewnienia tłumaczenia ustnego symultanicznego i konsekutywnego. c. Zapewnienie identyfikatorów z etui i smyczą dla wszystkich uczestników przyjazdowej misji gospodarczej. d. Prowadzenie listy obecności. e. Opracowanie i przygotowanie pisemnego raportu podsumowującego misję. 7. Wykonawca zobowiązany będzie do posiadania polisy - umowy ubezpieczenia uczestników każdej z misji i do przedłożenia Zamawiającemu oryginału polisy lub jej kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem - nie później niż 48 godzin przed terminem przyjazdu. 8. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 1 do SIWZ. 10. Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymogami zamawiającego, określonymi w niniejszej SIWZ. 11. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia wykonany był z zachowaniem należytej staranności, będzie wysokiej jakości i kompletny. 12. Wykonawca zobowiązany będzie do konsultowania ze wskazanymi przedstawicielami Zamawiającego wszelkich działań podejmowanych przez Wykonawcę w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia...

  • W ogłoszeniu powinno być:
    1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji dwóch przyjazdowych misji gospodarczych zagranicznych przedsiębiorców w dniach: 28-31 sierpnia 2014 roku oraz 10-14 września 2014 roku. 2. Przedmiot zamówienia został podzielony na dwa zadania, tj.: a) Przyjazdowa misja gospodarcza odbywająca się w dniach 28-31 sierpnia 2014 r. określona została jako Zadanie nr 1. b) Przyjazdowa misja gospodarcza odbywająca się w dniach 10-14 września 2014 r. określona została jako Zadanie nr 2. 3. Wyszczególnienie przedmiotu zamówienia: 1) ZADANIE NR 1: Organizacja przyjazdowej misji gospodarczej zagranicznych przedsiębiorców w dniach: 28 - 31 sierpnia 2014 roku. a) Głównym tematem misji gospodarczej będzie promocja regionalnej produkcji owocowo-warzywnej na rynkach zagranicznych oraz nawiązanie nowych trwałych kontaktów handlowych na zagranicznych rynkach. b) Misja gospodarcza będzie trwała 4 dni (wraz z przylotem i wylotem zagranicznych uczestników misji) i odbędzie się w Sandomierzu i jego okolicach. c) Liczba uczestników przyjazdowej misji gospodarczej to 10 osób, tj. 7 przedstawicieli przedsiębiorstw (2 osoby z Algierii, 2 osoby z Kazachstanu, 2 osoby z Białorusi i 1 osoba z Uzbekistanu) oraz 3 reprezentantów Wydziału Promocji Handlu i Inwestycji Ambasady Rzeczpospolitej Polskiej (po jednym z Algierii, Kazachstanu i Białorusi). d) Zamawiający wymaga, aby wykonawca zapewnił min. 2 (dwóch) tłumaczy (z których min. jeden posługuje się biegłą znajomością języka polskiego i francuskiego oraz min. jeden posługuje się biegłą znajomością języka polskiego i rosyjskiego), którzy będą towarzyszyć uczestnikom misji gospodarczej przez cały czas jej trwania, posiadających min. 2 letnie doświadczenie w zakresie tłumaczeń ustnych konsekutywnych i symultanicznych (oświadczenie zawarte w Formularzu oferty - Dodatek nr 1 do SIWZ). 2) ZADANIE NR 2: Organizacja przyjazdowej misji gospodarczej zagranicznych przedsiębiorców w dniach: 10 - 14 września 2014 roku. a) Głównym tematem misji gospodarczej będzie promocja usług uzdrowiskowych na rynkach zagranicznych oraz nawiązanie nowych trwałych kontaktów handlowych na zagranicznych rynkach. b) Misja gospodarcza będzie trwała 5 dni (wraz z przylotem i wylotem zagranicznych uczestników misji) i odbędzie się w Busku-Zdroju i jego okolicach. c) Liczba uczestników przyjazdowej misji gospodarczej to 9 osób, tj. 5 przedstawicieli przedsiębiorstw (2 osoby z Kanady, 2 osoby ze Stanów Zjednoczonych, 1 osoba z Izraela), 1 reprezentant Wydziału Promocji Handlu i Inwestycji Ambasady Rzeczpospolitej Polskiej (z Izraela) oraz 3 dziennikarzy (po jednym z Kanady, Stanów Zjednoczonych i Izraela). d) Zamawiający wymaga, aby wykonawca zapewnił min. 2 (dwóch) tłumaczy posługujących się biegłą znajomością języka polskiego i angielskiego, którzy będą towarzyszyć uczestnikom misji gospodarczej przez cały czas jej trwania, posiadających min. 2 letnie doświadczenie w zakresie tłumaczeń ustnych konsekutywnych i symultanicznych (oświadczenie zawarte w Formularzu oferty - Dodatek nr 1 do SIWZ). 4. Liczba osób reprezentujących Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego w każdej z misji nie przekroczy 3 osób. 5. W ramach każdej z misji do zadań Wykonawcy należeć będzie m.in.: a. Zabezpieczenie logistyczne misji gospodarczej, w tym: - transport, - ubezpieczenie uczestników, - wyżywienie, - zapewnienie opiekuna misji. b. Obsługa misji gospodarczej zagranicznych przedsiębiorców z zakresie zapewnienia tłumaczenia ustnego symultanicznego i konsekutywnego. c. Zapewnienie identyfikatorów z etui i smyczą dla wszystkich uczestników przyjazdowej misji gospodarczej. d. Prowadzenie listy obecności. e. Opracowanie i przygotowanie pisemnego raportu podsumowującego misję. 6. Wykonawca zobowiązany będzie do posiadania polisy - umowy ubezpieczenia uczestników każdej z misji i do przedłożenia zamawiającemu oryginału polisy lub jej kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem - nie później niż: a) Zadanie nr 1 - 24 godziny przed terminem przyjazdu, b) Zadanie nr 2 - 48 godzin przed terminem przyjazdu. 7. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 1 do SIWZ. 8. Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymogami zamawiającego, określonymi w niniejszej SIWZ. 9. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia wykonany był z zachowaniem należytej staranności, będzie wysokiej jakości i kompletny. 10. Wykonawca zobowiązany będzie do konsultowania ze wskazanymi przedstawicielami Zamawiającego wszelkich działań podejmowanych przez Wykonawcę w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia..

  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    IV.4.4).

  • W ogłoszeniu jest:
    Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 04.08.2014 godzina 11:00, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego, al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, Budynek C-2, pokój 147 (Kancelaria Ogólna, I piętro).

  • W ogłoszeniu powinno być:
    Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 05.08.2014 godzina 11:00, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego, al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, Budynek C-2, pokój 147 (Kancelaria Ogólna, I piętro).


Kielce: Usługa kompleksowej organizacji dwóch przyjazdowych misji gospodarczych zagranicznych przedsiębiorców w dniach: 28-31 sierpnia 2014 roku oraz 10-14 września 2014 roku


Numer ogłoszenia: 180395 - 2014; data zamieszczenia: 22.08.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 249192 - 2014r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego, al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 41 3421901, 3421677, 3421576, faks 41 3445265, 3445723.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa kompleksowej organizacji dwóch przyjazdowych misji gospodarczych zagranicznych przedsiębiorców w dniach: 28-31 sierpnia 2014 roku oraz 10-14 września 2014 roku.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji dwóch przyjazdowych misji gospodarczych zagranicznych przedsiębiorców w dniach: 28-31 sierpnia 2014 roku oraz 10-14 września 2014 roku. 2. Przedmiot zamówienia został podzielony na dwa zadania, tj.: a) Przyjazdowa misja gospodarcza odbywająca się w dniach 28-31 sierpnia 2014 r. określona została jako Zadanie nr 1. b) Przyjazdowa misja gospodarcza odbywająca się w dniach 10-14 września 2014 r. określona została jako Zadanie nr 2. 3. Wyszczególnienie przedmiotu zamówienia: 1) ZADANIE NR 1: Organizacja przyjazdowej misji gospodarczej zagranicznych przedsiębiorców w dniach: 28 - 31 sierpnia 2014 roku. a) Głównym tematem misji gospodarczej będzie promocja regionalnej produkcji owocowo-warzywnej na rynkach zagranicznych oraz nawiązanie nowych trwałych kontaktów handlowych na zagranicznych rynkach. b) Misja gospodarcza będzie trwała 4 dni (wraz z przylotem i wylotem zagranicznych uczestników misji) i odbędzie się w Sandomierzu i jego okolicach. c) Liczba uczestników przyjazdowej misji gospodarczej to 10 osób, tj. 7 przedstawicieli przedsiębiorstw (2 osoby z Algierii, 2 osoby z Kazachstanu, 2 osoby z Białorusi i 1 osoba z Uzbekistanu) oraz 3 reprezentantów Wydziału Promocji Handlu i Inwestycji Ambasady Rzeczpospolitej Polskiej (po jednym z Algierii, Kazachstanu i Białorusi). d) Zamawiający wymaga, aby wykonawca zapewnił min. 2 (dwóch) tłumaczy (z których min. jeden posługuje się biegłą znajomością języka polskiego i francuskiego oraz min. jeden posługuje się biegłą znajomością języka polskiego i rosyjskiego), którzy będą towarzyszyć uczestnikom misji gospodarczej przez cały czas jej trwania, posiadających min. 2 letnie doświadczenie w zakresie tłumaczeń ustnych konsekutywnych i symultanicznych (oświadczenie zawarte w Formularzu oferty - Dodatek nr 1 do SIWZ). 2) ZADANIE NR 2: Organizacja przyjazdowej misji gospodarczej zagranicznych przedsiębiorców w dniach: 10 - 14 września 2014 roku. a) Głównym tematem misji gospodarczej będzie promocja usług uzdrowiskowych na rynkach zagranicznych oraz nawiązanie nowych trwałych kontaktów handlowych na zagranicznych rynkach. b) Misja gospodarcza będzie trwała 5 dni (wraz z przylotem i wylotem zagranicznych uczestników misji) i odbędzie się w Busku-Zdroju i jego okolicach. c) Liczba uczestników przyjazdowej misji gospodarczej to 9 osób, tj. 5 przedstawicieli przedsiębiorstw (2 osoby z Kanady, 2 osoby ze Stanów Zjednoczonych, 1 osoba z Izraela), 1 reprezentant Wydziału Promocji Handlu i Inwestycji Ambasady Rzeczpospolitej Polskiej (z Izraela) oraz 3 dziennikarzy (po jednym z Kanady, Stanów Zjednoczonych i Izraela). d) Zamawiający wymaga, aby wykonawca zapewnił min. 2 (dwóch) tłumaczy posługujących się biegłą znajomością języka polskiego i angielskiego, którzy będą towarzyszyć uczestnikom misji gospodarczej przez cały czas jej trwania, posiadających min. 2 letnie doświadczenie w zakresie tłumaczeń ustnych konsekutywnych i symultanicznych (oświadczenie zawarte w Formularzu oferty - Dodatek nr 1 do SIWZ). 4. Liczba osób reprezentujących Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego w każdej z misji nie przekroczy 3 osób. 5. W ramach każdej z misji do zadań Wykonawcy należeć będzie m.in.: a. Zabezpieczenie logistyczne misji gospodarczej, w tym: - transport, - ubezpieczenie uczestników, - wyżywienie, - zapewnienie opiekuna misji. b. Obsługa misji gospodarczej zagranicznych przedsiębiorców z zakresie zapewnienia tłumaczenia ustnego symultanicznego i konsekutywnego. c. Zapewnienie identyfikatorów z etui i smyczą dla wszystkich uczestników przyjazdowej misji gospodarczej. d. Prowadzenie listy obecności. e. Opracowanie i przygotowanie pisemnego raportu podsumowującego misję. 6. Wykonawca zobowiązany będzie do posiadania polisy - umowy ubezpieczenia uczestników każdej z misji i do przedłożenia zamawiającemu oryginału polisy lub jej kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem - nie później niż: a) Zadanie nr 1 - 24 godziny przed terminem przyjazdu, b) Zadanie nr 2 - 48 godzin przed terminem przyjazdu. 7. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 1 do SIWZ. 8. Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymogami zamawiającego, określonymi w niniejszej SIWZ. 9. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia wykonany był z zachowaniem należytej staranności, będzie wysokiej jakości i kompletny. 10. Wykonawca zobowiązany będzie do konsultowania ze wskazanymi przedstawicielami Zamawiającego wszelkich działań podejmowanych przez Wykonawcę w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.20.00-2, 79.34.22.00-5, 60.40.00.00-2, 55.30.00.00-3, 55.11.00.00-4, 63.51.50.00-2, 60.10.00.00-9, 78.30.00.00-0.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: Zamówienie finansowane z Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, na lata 2007-2013 w ramach projektu systemowego pn.: Sieć Centrów Obsługi Inwestorów i Eksporterów (COIE), który jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Poddziałanie 6.2.1..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
19.08.2014.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
5.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Mariusz Markut GOMA Agencja Reklamy Mariusz Markut, {Dane ukryte}, 37-450 Stalowa Wola, kraj/woj. podkarpackie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 149593,50 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    115382,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    115382,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    186960,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce
woj. świętokrzyskie
Dane kontaktowe: email: marzena.adamczyk@sejmik.kielce.pl
tel: 41 3421901
fax: 41 3445265
Termin składania wniosków lub ofert:
2014-08-03
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 24919220140
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2014-07-24
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 41 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.sejmik.kielce.pl
Informacja dostępna pod: Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego, al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, Budynek C-2, pokój 344, III piętro
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
55110000-4 Hotelarskie usługi noclegowe
55300000-3 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
60100000-9 Usługi w zakresie transportu drogowego
60400000-2 Usługi transportu lotniczego
63515000-2 Usługi podróżne
79342200-5 Usługi w zakresie promocji
79952000-2 Usługi w zakresie organizacji imprez
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Usługa kompleksowej organizacji dwóch przyjazdowych misji gospodarczych zagranicznych przedsiębiorców w dniach: 28-31 sierpnia 2014 roku oraz 10-14 września 2014 roku Mariusz Markut GOMA Agencja Reklamy Mariusz Markut
Stalowa Wola
2014-08-22 115 382,00