Badanie dotyczące produktów i usług turystycznych w odniesieniu do kategorii -stylu życia - w 11 Miastach Regionu Morza Bałtyckiego tj. Berlin, Helsinki, Ryga, Warszawa, Wilno, Sztokholm, Tallin, Kopenhaga, Malmo, Oslo, St. Petersburg

Warszawa: Badanie dotyczące produktów i usług turystycznych w odniesieniu do kategorii -stylu życia - w 11 Miastach Regionu Morza Bałtyckiego tj. Berlin, Helsinki, Ryga, Warszawa, Wilno, Sztokholm, Tallin, Kopenhaga, Malmo, Oslo, St. Petersburg


Numer ogłoszenia: 250067 - 2010; data zamieszczenia: 13.09.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Stołeczne Warszawa , Pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. (+48 22) 443 14 00, faks (+48 22) 443 14 02.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.um.warszawa.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Badanie dotyczące produktów i usług turystycznych w odniesieniu do kategorii -stylu życia - w 11 Miastach Regionu Morza Bałtyckiego tj. Berlin, Helsinki, Ryga, Warszawa, Wilno, Sztokholm, Tallin, Kopenhaga, Malmo, Oslo, St. Petersburg.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie badania na temat produktów i usług turystycznych w odniesieniu do kategorii - stylu życia - w 11 miastach Regionu Morza Bałtyckiego, tj. Berlin, Helsinki, Ryga, Warszawa, Wilno, Sztokholm, Tallin, Kopenhaga, Oslo, Malmo, St. Petersburg. Badanie zostanie zrealizowane metodą jakościową przy zastosowaniu techniki Indywidualnych Wywiadów Pogłębionych (IDI) przeprowadzonych z ekspertami/przedstawicielami branży turystycznej i promocji turystycznej z sektora publicznego i prywatnego, jak również ze znawcami lokalnej kultury, tradycji i zwyczajów. Tematem dyskusji będą obecne oraz planowane produkty i usługi turystyczne w każdym z 11 badanych miast. Realizacja wywiadów pogłębionych zostanie poprzedzona wstępną analizą informacji dostępnych w Internecie i publikacjach, dotyczących produktów i usług turystycznych. Zakres poszukiwanych informacji wynikać będzie z Listy 10 kategorii stylu życia, która, została zdefiniowana w oparciu o wyniki z badania popytu, przeprowadzonego wśród Japończyków przez Japoński Instytut Badań Marketingowych - Integrate, na zlecenie partnera projektu BaltMet Promo. Materiał źródłowy z badania popytu w języku angielskim zostanie przekazany Wykonawcy z chwilą podpisana umowy. dla dopełnienia obrazu przedmiotu badania. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji zawiera załącznik nr 1 do wzoru umowy, który stanowi zał. nr 5 do SIWZ.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.31.00.00-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 61.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Wykonawca zobowiązany jest, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w kwocie: 8500,00 PLN

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • - Za spełniających ten warunek, Zamawiający uzna tych Wykonawców, którzy wykażą, że w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali z należytą starannością, co najmniej: a. dwa międzynarodowe badania jakościowe (FGI lub IDI) lub ilościowe (CAPI lub PAPI lub CATI) przeprowadzone przynajmniej w dwóch różnych krajach, w ramach jednego projektu, b. jeden projekt badawczy, którego wartość przekracza 100 000 pln brutto, c. trzy badania - business to business - zrealizowane techniką Individual In-Depth Interwiew, przeprowadzonych w krajach Unii Europejskiej, przy czym liczba przeprowadzonych wywiadów IDI w ramach jednego badania nie może być mniejsza niż 10.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • - Za spełniających ten warunek, Zamawiający uzna tych Wykonawców, którzy wykażą że dysponują co najmniej jednym Ekspertem z dziedziny turystyki. Przez eksperta rozumiana będzie osoba, która legitymuje się minimum 5 letnim stażem pracy w branży turystycznej lub /i promocji turystycznej a tym samym posiadająca pogłębioną wiedzę z tej branży nabytą w szczególności poprzez pracę przy przygotowywaniu m.in. oferty turystycznej, kreowaniu produktów turystycznych, działaniach z zakresu promocji turystycznej, wydanych publikacjach itp.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

- dokument (np. pełnomocnictwo, odpis z właściwego rejestru - np. Krajowego Rejestru Sądowego, zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub umowa spółki cywilnej, itp.) zawierający dane aktualne na dzień składania wniosków; - pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków; - oryginał potwierdzenia wniesienia wadium w formie innej niż pieniężnej a dopuszczalnej zgodnie z pkt 16.2. lit b)÷e) SIWZ, - Wykonawca zagraniczny składa dokumenty zgodnie z zapisami powyżej ze szczególnym uwzględnieniem, aby dokumenty złożone wraz z wnioskiem potwierdzały, iż wniosek został podpisany przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zmiany treści Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i muszą być zgodne z art. 144 ustawy p.z.p. 2. Zmiany postanowień zawartej Umowy mogą być dokonywane: 1) w przypadku zmiany przepisów prawa, które mają zastosowanie do Umowy i bezpośrednio wpływają na sposób i termin jej realizacji, w zakresie dostosowania postanowień Umowy do obowiązujących przepisów prawa, 2) w przypadku zajścia okoliczności, na które Strony nie miały wpływu, a dotyczących działania lub zaniechania właściwych organów lub osób trzecich, które bezpośrednio skutkują uniemożliwieniem realizacji Umowy w terminie, w zakresie zmiany terminów wykonania poszczególnych części Zadania. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany osoby przeznaczonej do realizacji Zadania, w przypadku zaistnienia okoliczności niezależnych od niego i od tej osoby, takich jak: śmierci, długotrwałej choroby lub ustania stosunku pracy, pod warunkiem, że: 1) Wykonawca przedstawi dokumenty potwierdzające przyczynę zmiany osób tj. zaświadczenie lekarskie, odpis skróconego aktu zgonu lub oświadczenie o ustaniu stosunku pracy, 2) zaproponowane osoby będą posiadały kwalifikacje zawodowe nie gorsze, niż osoby zastępowane, 3) zachowany pozostanie warunek kumulatywnego spełnienia posiadania kwalifikacji zawodowych osób realizujących Zadanie, o którym mowa w Opisie Przedmiotu Zamówienia.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://ogloszeniabzp.um.warszawa.pl/wyszukiwarka.php

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Biuro Zamówień Publicznych Urzędu m. st. Warszawy, przy ul. Senatorskiej 36, 00-095 Warszawa, piętro IV, pokój nr 12, u Pana Grzegorza Piątkowskiego (tel.: 22 443-14-19) w godz.: 8.00-16.00.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
22.09.2010 godzina 10:00, miejsce: Biuro Zamówień Publicznych; ul. Senatorska 36, 00-095 Warszawa, w pokoju nr 12 na IV piętrze. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 22.09.2010 r. o godz. 11:00 w sali nr 15..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1) Zamówienie jest realizowane w ramach projektu BaltMet Promo współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach programu Regionu Morza Bałtyckiego w latach 2007-2013 2) Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t. jedn. Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759), zwanej dalej ustawą. 3) Wykonawca zagraniczny składa dokumenty zgodnie z zapisami pkt 12 i pkt 13 specyfikacji istotnych warunków zamówienia (zwanej dalej SIWZ), a w szczególności z zapisem pkt 13.2.2. SIWZ ze szczególnym uwzględnieniem, aby dokumenty złożone wraz z ofertą potwierdzały, iż oferta została podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 13.2.2.SIWZ, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4) Zamawiający nie zamierza zawierać umowy ramowej. 5)Zamawiający nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów w przedmiotowym postępowaniu. 6) Znak sprawy: ZP/GP/341/II-195/10. 7) Osoby upoważnione do kontaktów z Wykonawcami: - w sprawach merytorycznych - Katarzyna Tokarska - Biuro Obsługi Inwestorów, tel. (022) 531-24-91; - w sprawach proceduralnych - Grzegorz Piątkowski, Biuro Zamówień Publicznych, tel: (022) 443-14-19;.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak