Usługa organizacji dwóch wyjazdów w ramach projektu Rewitalizacja społeczna - wymiana doświadczeń regionów w ramach aktywizacji społeczności lokalnej

Katowice: Usługa organizacji dwóch wyjazdów w ramach projektu Rewitalizacja społeczna - wymiana doświadczeń regionów w ramach aktywizacji społeczności lokalnej


Numer ogłoszenia: 251228 - 2010; data zamieszczenia: 16.08.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Śląskie , ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice, woj. śląskie, tel. 032 2078562, faks 032 2078578.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.silesia-region.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa organizacji dwóch wyjazdów w ramach projektu Rewitalizacja społeczna - wymiana doświadczeń regionów w ramach aktywizacji społeczności lokalnej.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
I. Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji dwóch wyjazdów w ramach projektu Rewitalizacja społeczna - wymiana doświadczeń regionów w ramach aktywizacji społeczności lokalnej. II. W ramach usługi Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji 2 zadań. 1. Zadanie pierwsze obejmuje obsługę dwudniowego spotkania inaugurującego realizację projektu Rewitalizacja społeczna - wymiana doświadczeń regionów w ramach aktywizacji społeczności lokalnej, które odbędzie się w Katowicach na przełomie września i października 2010 r. W ramach zadania Wykonawca zobowiązany będzie do: 1.1. Zapewnienia noclegów wraz ze śniadaniem w Katowicach dla 12 osób w pokojach jednoosobowych z własną łazienką, w hotelu spełniającym wymagania nie mniejsze niż dla hoteli zaszeregowanych do kategorii ** zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (tekst jednolity Dz. U. z 2006 r. Nr 22 poz. 169). Hotel musi być położony w promieniu 5 km od dworca PKP Katowice. 1.2. Zapewnienia wyżywienia podczas spotkania w Katowicach: 1.2.1 W pierwszym dniu: - obiad dla 12 osób zakwaterowanych w hotelu. Minimalny zakres menu: - zupa, - drugie danie, - napoje zimne. - poczęstunek dla 30 osób podczas spotkania. Minimalny zakres menu: - kawa i herbata wraz z dodatkami, - woda mineralna (gazowana i niegazowana), - soki owocowe, - ciasteczka kruche, - ciasto pieczone (np. sernik, szarlotka). - kolacja uroczysta dla 20 osób. Zamawiający dopuszcza serwowanie posiłku w postaci bufetu szwedzkiego. Minimalny zakres menu: - zakąski zimne, sałatki, - dania ciepłe (co najmniej dwa dania mięsne i jedno wegetariańskie), - desery, - soki owocowe, - kawa i herbata wraz z dodatkami, - woda mineralna (gazowana i niegazowana). 1.2.2. W drugim dniu: - obiad dla 20 osób - podany po zakończeniu wizyty studyjnej. Minimalny zakres menu: - zupa, - drugie danie, - zimne napoje. Zamawiający oczekuje, iż posiłki będą podawane w miejscu zakwaterowania uczestników. W przypadku zapewnienia posiłków poza miejscem zakwaterowania, Wykonawca zapewni transport. 1.3. Zapewnienia sali szkoleniowej/konferencyjnej na pierwszy dzień spotkania w godzinach od 12.00 do 18.00. Sala musi pomieścić 30 osób i zapewnić warunki do podania przerwy kawowej. Sala musi być wyposażona w instalację elektryczną przeznaczoną do pracy ze sprzętem komputerowym, krzesła i stoły dla 30 osób oraz flipchart, ekran i rzutnik multimedialny z możliwością podłączenia do notebooka. Zamawiający oczekuje, iż sala szkoleniowa będzie się znajdowała w miejscu zakwaterowania uczestników. W przypadku realizacji zadania poza miejscem zakwaterowania uczestników, Wykonawca zapewni transport uczestników. 1.4. Zapewnienia busa wraz z kierowcą na wizytę studyjną w drugim dniu spotkania. Liczba miejsc pasażerskich nie mniej niż 20 plus kierowca, rok produkcji busa nie wcześniej niż 2005r. W ramach usługi bus pokona trasę nie dłuższą niż 150 kilometrów. Bus pozostanie w dyspozycji Zamawiającego w godzinach od 9.00 do 15.00. 2. Zadanie drugie obejmuje obsługę spotkania i wizyty studyjnej, które odbędzie się w Opolu na przełomie listopada i grudnia 2010 r. W ramach usługi Wykonawca zobowiązany będzie do: 2.1 Zapewnienia noclegu wraz z śniadaniem w Opolu dla 12 osób, w pokojach jednoosobowych z własną łazienką, w hotelu spełniającym wymagania nie mniejsze niż dla hoteli zaszeregowanych do kategorii ** zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (tekst jednolity Dz. U. z 2006 r. Nr 22 poz. 169). Hotel musi być położony w promieniu 5 km od dworca PKP Opole Główne. 2.2. Zapewnienia wyżywienia podczas spotkania w Opolu: 2.2.1 W pierwszym dniu: - obiad dla 12 osób zakwaterowanych w hotelu. Minimalny zakres menu: - zupa, - drugie danie, - napoje zimne. - poczęstunek dla 30 osób podczas spotkania. Minimalny zakres menu: - kawa i herbata wraz z dodatkami, - woda mineralna (gazowana i niegazowana), - soki owocowe, - ciasteczka kruche, - ciasto pieczone (np. sernik, szarlotka). - kolacja dla 20 osób. Zamawiający dopuszcza serwowanie posiłku w postaci bufetu szwedzkiego. Minimalny zakres menu: - zakąski zimne, sałatki, - danie ciepłe, - desery, - soki owocowe, - kawa i herbata wraz z dodatkami, - woda mineralna (gazowana i niegazowana). 2.2.2 W drugim dniu: - obiad dla 20 osób - podany po zakończeniu wizyty studyjnej. Minimalny zakres menu: - zupa, - drugie danie, - zimne napoje. Zamawiający oczekuje, iż posiłki będą podawane w miejscu zakwaterowania uczestników. W przypadku zapewnienia posiłków poza miejscem zakwaterowania, Wykonawca zapewni transport. 2.3. Zapewnienia sali szkoleniowej / konferencyjnej na pierwszy dzień spotkania w godzinach od 12.00 do 18.00. Sala musi być wyposażona w instalację elektryczną przeznaczoną do pracy ze sprzętem komputerowym, krzesła i stoły dla 30 osób oraz flipchart, ekran i rzutnik multimedialny z możliwością podłączenia do notebooka. Zamawiający oczekuje, iż sala szkoleniowa będzie się znajdowała w miejscu zakwaterowania uczestników. W przypadku realizacji zadania poza miejscem zakwaterowania uczestników, Wykonawca zapewni transport uczestników. 2.4. Zapewnienia busa wraz z kierowcą na wizytę studyjną w drugim dniu spotkania. Liczba miejsc pasażerskich nie mniej niż 20 plus kierowca, rok produkcji busa nie wcześniej niż 2005r. W ramach usługi bus pokona trasę nie dłuższą niż 150 kilometrów. Bus pozostanie w dyspozycji Zamawiającego w godzinach od 9.00 do 15.00. III. Wykonawca zapewni świadczenie usług związanych z wyżywieniem uczestników spotkań wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych. IV. W przypadku awarii technicznej pojazdu w trakcie realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest podstawić, w czasie umożliwiającym realizację programu zadania, pojazd zastępczy o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, zgodnych ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia. V. Powyżej podano maksymalną liczbę uczestników poszczególnych etapów realizacji zadania. Podane w opisie zadań godziny maja charakter orientacyjny i mogą ulec zmianie lub przesunięciu. Na 21 dni przed datą wykonania każdego z zadań Zamawiający poda Wykonawcy: datę spotkania, ostateczną liczbę osób biorących udział w poszczególnych częściach spotkania, miejsce wizyty studyjnej oraz wskaże osobę upoważnioną do akceptacji i potwierdzenia prawidłowej realizacji zadania. VI. Na 14 dni przed realizacją każdego z zadań Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do zatwierdzenia szczegółowy opis sposobu realizacji usługi, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do umowy.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
63.51.60.00-9, 55.12.00.00-7.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 15.12.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia oświadczenia, o których mowa w pkt III.4.1) składają w taki sposób, aby potwierdzały łączne spełnianie warunków o których mowa w pkt III.3). Dokumenty i oświadczenia, o których mowa w pkt III.4.2) składa odrębnie każdy z Wykonawców występujących wspólnie. 2. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt III.4.3.1), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy powinny być poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 5. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.silesia-region.pl/index.php?grupa=2

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego Wydział Zamówień Publicznych i Nadzoru Właścicielskiego ul. Ligonia 46 40-037 Katowice.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
24.08.2010 godzina 11:30, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego Kancelaria Ogólna p. 164 ul. Ligonia 46 40-037 Katowice.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. 2. Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonych do oferty oświadczeń i dokumentów wymienionych w pkt III.4.2). Nie wykazanie spełniania któregokolwiek z ww. warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia warunki, o których mowa w pkt III.3) spełniają łącznie, a warunek braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych każdy z podmiotów oferty wspólnej musi spełniać odrębnie. 4. Termin wykonania zamówienia: Od 15 września do 15 grudnia 2010 r. 5. Przedmiot zamówienia będzie współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach projektu Rewitalizacja społeczna - wymiana doświadczeń regionów w ramach aktywizacji społeczności lokalnej.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie