Otwock: KOMPLEKSOWE UBEZPIECZENIE MIENIA I ODPOWIEDZIALNOŚCI CYWILNEJ GMINY MIASTO OTWOCK WRAZ Z JEDNOSTKAMI ORGANIZACYJNYMI


Numer ogłoszenia: 252127 - 2012; data zamieszczenia: 28.11.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Otwock , ul. Armii Krajowej 5, 05-400 Otwock, woj. mazowieckie, tel. 022 7792001, faks 022 7794225.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.otwock.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
KOMPLEKSOWE UBEZPIECZENIE MIENIA I ODPOWIEDZIALNOŚCI CYWILNEJ GMINY MIASTO OTWOCK WRAZ Z JEDNOSTKAMI ORGANIZACYJNYMI.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksowe ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej Gminy Miasto Otwock wraz z jednostkami organizacyjnymi w zakresie: I. ubezpieczenia mienia od ognia i innych zdarzeń losowych z rozszerzeniem o ryzyko dewastacji/ wandalizmu, II. ubezpieczenia mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku i wandalizmu z włączeniem kradzieży zwykłej/prostej, III. ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk, IV. ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej ogólnej, V. ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej zarządcy nieruchomości, VI. ubezpieczenia komunikacyjne OC, AC, NNW, Assistance. Wszystkie ryzyka ubezpieczeniowe wraz z sumami ubezpieczenia zostały określone w załącznikach nr 1A, 1B, 1C, 1E do SIWZ, natomiast wymagane warunki ubezpieczeń dla poszczególnych ryzyk ubezpieczeniowych określone zostały w załącznikach nr 1 do SIWZ. 1) Miejsce ubezpieczenia: Określone w załącznikach nr 1 pkt 1.1. oraz 1A 2) Sumy ubezpieczenia/gwarancyjne: Określone w załącznikach nr 3, 3) Franszyzy: Określone w załącznikach nr 1 Ad I pkt 5, Ad II pkt 5, Ad III pkt 5, Ad IV pkt 5, Ad V pkt 1.5 Ad VI pkt 3.3.1 4) Warunki wymagane: Określone w załączniku nr 1 5) Użyte definicje niektórych ryzyk i klauzul ubezpieczeniowych: Określone w załączniku nr 1.


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66.51.51.00-4, 66.51.50.00-3, 66.51.64.00-4, 66.51.61.00-1, 66.51.41.10-0.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, iż posiada zezwolenie na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, o którym mowa w ustawie z dnia 22 maja 2003 r., o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. z 2010 Nr 11 Poz. 66 ze zm.) w zakresie objętym przedmiotem zamówienia (w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek ten musi być spełniony przynajmniej przez jednego Wykonawcę).


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • koncesję, zezwolenie lub licencję

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
    • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

-W przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje Pełnomocnik (dotyczy również Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia), do oferty musi zostać załączone pełnomocnictwo, określające jego zakres, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. Pełnomocnictwo należy przedłożyć w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie.


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zgodnie z art. 144 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, istotne zmiany umowy są dopuszczalne wyłącznie w przypadkach w niniejszej umowie oraz w SIWZ, w tym w szczególności w przypadkach i na zasadach określonych poniżej tj. w przypadku: a) zmiany danych Wykonawcy lub Zamawiającego; b) zmiany terminu wykonania usługi wynikająca z działania siły wyższej; c) zmiany przepisów prawnych; d) doubezpieczenia limitów, ustanowionych w systemie na pierwsze ryzyko lub sum gwarancyjnych dla ryzyk lub klauzul podstawowych lub rozszerzających ochronę ubezpieczeniową (określonych w Załączniku nr 1 do umowy) dla wszystkich ubezpieczeń, o których mowa w §1 ust.3 pkt I-VI - po ich wyczerpaniu się po szkodach/szkodzie - za zgodą Wykonawcy i na warunkach ustalonych przez strony w drodze negocjacji; e) dokonywania doubezpieczeń lub zwrotów mienia, zgodnie z postanowieniami określonymi w Załączniku nr 1 tj. na gruncie tzw. Klauzuli automatycznego doubezpieczenia, o treści jak niżej: Klauzula automatycznego doubezpieczenia - mienie: 1. Na podstawie niniejszej klauzuli, wprowadzonej analogicznie do postanowień umowy, automatycznemu doubezpieczeniu (automatycznej ochronie ubezpieczeniowej udzielanej przez Wykonawcę) podlega mienie zakupione, wynajęte, dzierżawione lub użytkowane na podstawie dowolnej umowy cywilno-prawnej, lub z innego tytułu, przejęte, przejęte w użytkowanie, zarząd (trwały lub tymczasowy), bądź odebrane (w tym w drodze zakupów, zwiększeń, przejęć na gruncie postanowień statutowych lub ustawowych, jak też na mocy, których działa Zamawiający, a także wskutek: zmian wartości lub modernizacji, dokonania wyceny lub poniesienia inwestycji/nakładów itp.) z chwilą jego fizycznego lub faktycznego przejęcia na stan przez Zamawiającego w trakcie trwania umowy generalnej (w tym ochrona dotyczy także sytuacji, w których zwiększenie mienia, rozumiane jw. nastąpi z chwilą przejścia ryzyka na Zamawiającego związanego z tym mieniem), 2. Fakt zwiększenia mienia, dokonany w sposób określony powyżej, będzie rozliczany przez Zamawiającego (jako automatyczne doubezpieczenie) w ciągu 30 dni po zakończeniu okresu ubezpieczenia na podstawie obowiązujących w umowie stawek dla poszczególnych przedmiotów ubezpieczenia w systemie pro rata temporis. 3. Zgłoszenie zmian nastąpi w ciągu 180 dni od daty przejęcia inwestycji do ewidencji środków trwałych. 4. Dokładnie w ten sam sposób - Wykonawca będzie rozliczał (poprzez zwrot składki) za sprzedane, oddane, zlikwidowane itp. - mienie Zamawiającego, tj. takie które przestanie być na jakimkolwiek ryzyku Zamawiającego, z tym że zwrot składki może nastąpić wcześniej. 5. Limit - 20% ogólnej łącznej sumy ubezpieczenia. f) dokonywania doubezpieczeń lub zwrotów w zakresie ubezpieczenia nowo- nabywanych /przejmowanych lub zbywanych/oddawanych pojazdów, zgodnie z postanowieniami określonymi w Załączniku nr 1 do umowy tj. w ramach postanowień dotyczących ubezpieczeń komunikacyjnych pojazdów Zamawiającego (Ad. pkt VI) na gruncie klauzuli automatycznego doubezpieczenia o treści jak niżej: Klauzula automatycznego doubezpieczenia - komunikacja: 1. Na podstawie niniejszej klauzuli, wprowadzonej analogicznie do postanowień umowy, automatycznemu doubezpieczeniu (automatycznej ochronie ubezpieczeniowej udzielanej przez Wykonawcę) podlegają nowo-włączane do ochrony ubezpieczeniowej - pojazdy, na zasadach określonych w niniejszej części, które wejdą na ryzyko Zamawiającego (poprzez: zakup, przejęcie, itp.) w okresie trwania umowy tj. od dnia 01.01.2013 r. do dnia 31.12.2013 r. 2. Fakt objęcia ochroną ubezpieczeniową nowo-włączanego pojazdu, będzie potwierdzany oraz rozliczany przez Zamawiającego (jako automatyczne doubezpieczenie) począwszy od dnia zgłoszenia do ubezpieczenia (lub z chwilą rejestracji pojazdu) do końca 12- miesięcznego okresu, na jaki ma obowiązywać ochrona ubezpieczeniowa, na zasadach i warunkach, określonych niniejszej części oraz umowie. 3. Przedmiotowa klauzula odnosi się do pojazdów, nowo-włączanych do ochrony ubezpieczeniowej, we wszystkich jednostkach organizacyjnych Zamawiającego. 4. Jednocześnie postanawia się, że w przypadku zbycia/oddania pojazdu przez Zamawiającego - Wykonawca będzie rozliczał ubezpieczenie (poprzez zwrot składki), w następujący sposób: a) w przypadku ubezpieczenia ryzyk: AC i ASS oraz NNW - pro rata za każdy dzień licząc od dnia zbycia/oddania pojazdu, przyjmując za rok również 365 dni i w takim stosunku rozliczając składkę pozostałą do zwrotu oraz b) w przypadku ubezpieczenia ryzyka Odpowiedzialności Cywilnej posiadacza pojazdu - na zasadach określonych w ustawie z dnia 22 maja 2003 r. o Ubezpieczeniach Obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych, z późn. zm. 2. Wszelkie zmiany, o których mowa w niniejszym paragrafie, będą zgłaszane Wykonawcy przez Zamawiającego za pośrednictwem Brokera i będą potwierdzane i rozliczane poprzez wystawianie Aneksów do Certyfikatów Ubezpieczenia. 3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, gdy ze względów organizacyjnych nastąpi przekazanie lub zbycie w trakcie trwania umowy obiektów objętych umową innemu podmiotowi. 4. W razie przekazania lub zbycia obiektów, o których mowa w ustępie 3 strony zgodnie ustalają, że Zamawiający w drodze pisemnego zawiadomienia przesłanego Wykonawcy jednostronnie zmodyfikuje niniejszą umowę, na co Wykonawca wyraża zgodę. Klauzula automatycznego doubezpieczenia - OC zarządcy 1. Na podstawie niniejszej klauzuli, wprowadzonej analogicznie do postanowień umowy generalnej, automatycznemu doubezpieczeniu (automatycznej ochronie ubezpieczeniowej udzielanej przez Wykonawcę) podlegają nowo ubezpieczeni (zgłoszeni, zatrudnieni, otrzymujący licencję) licencjonowani zarządcy nieruchomości, działający na rzecz Zamawiającego. 2. Fakt objęcia ochroną ubezpieczeniową nowego zarządcy nieruchomości, będzie rozliczany przez Zamawiającego (jako automatyczne doubezpieczenie) w następujący sposób i w następujących terminach: - do 30 dni od dnia powołania lub zatrudnienia nowego zarządcy nieruchomości z podaniem imienia i nazwiska tej osoby. Przy czym składka należna będzie liczona od dnia powołania lub zatrudnienia nowego zarządcy nieruchomości do końca trwania umowy generalnej pro rata temporis tj. (za rok uznaje się 365 dni, za miesiąc 30 dni). 3. Przedmiotowa klauzula odnosi się do zarządców nieruchomości we wszystkich jednostkach organizacyjnych Zamawiającego. 4. Dokładnie w ten sam sposób, jak na zasadach określonych w pkt 1 i 2 oraz 3 - Wykonawca będzie rozliczał ubezpieczenie (poprzez zwrot składki) za zarządców nieruchomości, którzy przestaną być zatrudniani przez Zamawiającego lub zostaną przez niego odwołani z pełnionych funkcji w okresie trwania umowy generalnej.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.otwock.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać nieodpłatnie w siedzibie Zamawiającego budynek B pok. 9 w godzinach 9.00-15.00..


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
10.12.2012 godzina 10:30, miejsce: Urząd Miasta Otwocka ul. Armii Krajowej 5 budynek B, pokój nr 1 (Biuro Obsługi Mieszkańców).


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

Adres: ul. Armii Krajowej 5, 05-400 Otwock
woj. mazowieckie
Dane kontaktowe: email: umotwock@otwock.pl
tel: 227 792 001
fax: 227 794 225
Termin składania wniosków lub ofert:
2012-12-09
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 25212720120
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2012-11-27
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 386 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.otwock.pl
Informacja dostępna pod: Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać nieodpłatnie w siedzibie Zamawiającego budynek B pok. 9 w godzinach 9.00-15.00.
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
66514110-0 Usługi ubezpieczeń pojazdów mechanicznych
66515000-3 Usługi ubezpieczenia od uszkodzenia lub utraty
66515100-4 Usługi ubezpieczenia od ognia
66516100-1 Usługi ubezpieczenia pojazdów mechanicznych od odpowiedzialności cywilnej
66516400-4 Usługi ubezpieczenia od ogólnej odpowiedzialności cywilnej