Łódź: Przygotowanie, organizacja i obsługa konferencji oraz trzech seminariów branżowych


Numer ogłoszenia: 254984 - 2010; data zamieszczenia: 18.08.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Łódzkie , al. Piłsudskiego 8, 90-051 Łódź, woj. łódzkie, tel. 042 6633385, 6633384, faks 042 6633391.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.lodzkie.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przygotowanie, organizacja i obsługa konferencji oraz trzech seminariów branżowych.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja regionalnej konferencji, której celem będzie promocja i informowanie o procesach innowacyjnych dla zaktywizowania środowisk gospodarczych oraz organizacja trzech seminariów branżowych. Konferencja zostanie poświęcona zagadnieniom związanym z rozwojem klastrów w Polsce i regionie, korzyściom wynikającym z przynależności przedsiębiorców do klastrów, różnym etapom rozwoju i potrzebom klastrów, współpracy przedsiębiorców, naukowców oraz przedstawicieli władz lokalnych w kontekście działań związanych z badaniami i rozwojem, innowacjami oraz transferem technologii w klastrach i między klastrami. W charakterze prelegentów zostaną zaangażowani eksperci z dziedziny klastrów. Podczas seminariów zostaną zaprezentowane prace badawcze łódzkich środowisk naukowych skierowanych do określonej branży, prowadzona będzie dyskusja nt. możliwości komercyjnego wykorzystania efektów prac B+R. Docelowymi grupami uczestników spotkań będą przedstawiciele istniejących klastrów polskich, jednostek naukowych oraz władz regionalnych, a także przedsiębiorcy obecni i przyszli członkowie klastrów. Przedmiot zamówienia składa się z 6 etapów tj: Etap I - Przygotowanie, wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych i informacyjnych; Etap II - Stworzenie projektu graficznego serwisu internetowego; Etap III - Zamieszczenie informacji w prasie; Etap IV - Przygotowanie, organizacja i obsługa konferencji nt. klastrów; Etap V - Przygotowanie, organizacja i obsługa trzech seminariów branżowych; Etap VI - Opracowanie koncepcji konkursu Lidera Innowacji Województwa Łódzkiego, zaprojektowanie i wykonanie statuetek..


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.00.00-8, 79.95.10.00-5.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 20.10.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał zakończył usługi odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, zawierające następujący zakres: 1. organizacja konferencji nt. klastrów lub specjalistycznych seminariów branżowych, 2. przygotowanie materiałów promocyjno - informacyjnych, 3. stworzenie projektu graficznego serwisu internetowego, 4. dostawa materiałów promocyjnych, 5. druk materiałów promocyjno - informacyjnych. o łącznej wartości co najmniej 200.000,00 PLN brutto oraz, że usługi te zostały wykonane należycie.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonawca, w celu potwierdzenie że znajduje się w sytuacji ekonomicznej zapewniającej wykonanie zamówienia musi wykazać, że: - posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w wysokości, co najmniej 100.000,00 PLN


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
    • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
    • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.lodzkie.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Marszałkowski w Łodzi Departament Organizacyjny Wydział ds. Zamówień Publicznych al. Piłsudskiego 8 90-051 Łódź.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
26.08.2010 godzina 10:00, miejsce: Urząd Marszałkowski w Łodzi 90-051 Łódź al. Piłsudskiego 8 piętro IV, pok. 403 Biuro Podawcze.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt Kapitał Innowacji 2009. Promocja i komunikacja współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego realizowany przez Wydział ds. Społeczeństwa Informacyjnego Urzędu Marszałkowskiego w Łodzi.


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Łódź: Przygotowanie, organizacja i obsługa konferencji oraz trzech seminariów branżowych


Numer ogłoszenia: 301588 - 2010; data zamieszczenia: 22.09.2010

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 254984 - 2010r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Łódzkie, al. Piłsudskiego 8, 90-051 Łódź, woj. łódzkie, tel. 042 6633385, 6633384, faks 042 6633391.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przygotowanie, organizacja i obsługa konferencji oraz trzech seminariów branżowych.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja regionalnej konferencji, której celem będzie promocja i informowanie o procesach innowacyjnych dla zaktywizowania środowisk gospodarczych oraz organizacja trzech seminariów branżowych. Konferencja zostanie poświęcona zagadnieniom związanym z rozwojem klastrów w Polsce i regionie, korzyściom wynikającym z przynależności przedsiębiorców do klastrów, różnym etapom rozwoju i potrzebom klastrów, współpracy przedsiębiorców, naukowców oraz przedstawicieli władz lokalnych w kontekście działań związanych z badaniami i rozwojem, innowacjami oraz transferem technologii w klastrach i między klastrami. W charakterze prelegentów zostaną zaangażowani eksperci z dziedziny klastrów. Podczas seminariów zostaną zaprezentowane prace badawcze łódzkich środowisk naukowych skierowanych do określonej branży, prowadzona będzie dyskusja nt. możliwości komercyjnego wykorzystania efektów prac B+R. Docelowymi grupami uczestników spotkań będą przedstawiciele istniejących klastrów polskich, jednostek naukowych oraz władz regionalnych, a także przedsiębiorcy obecni i przyszli członkowie klastrów. Przedmiot zamówienia składa się z 6 etapów tj: Etap I - Przygotowanie, wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych i informacyjnych; Etap II - Stworzenie projektu graficznego serwisu internetowego; Etap III - Zamieszczenie informacji w prasie; Etap IV - Przygotowanie, organizacja i obsługa konferencji nt. klastrów; Etap V - Przygotowanie, organizacja i obsługa trzech seminariów branżowych; Etap VI - Opracowanie koncepcji konkursu Lidera Innowacji Województwa Łódzkiego, zaprojektowanie i wykonanie statuetek..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.00.00-8, 79.95.10.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: Projekt Kapitał Innowacji 2009. Promocja i komunikacja współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego realizowany przez Wydział ds. Społeczeństwa Informacyjnego Urzędu Marszałkowskiego w Łodzi.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
20.09.2010.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • XSystem Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 91-473 Łódź, kraj/woj. łódzkie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 395573,77 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    475800,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    475800,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    475800,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: al. Piłsudskiego 8, 90-051 Łódź
woj. łódzkie
Dane kontaktowe: email: or.info@lodzkie.pl
tel: 042 6633385, 6633384
fax: 426 633 391
Termin składania wniosków lub ofert:
2010-08-25
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 25498420100
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2010-08-17
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 55 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.lodzkie.pl
Informacja dostępna pod: Urząd Marszałkowski w Łodzi Departament Organizacyjny Wydział ds. Zamówień Publicznych al. Piłsudskiego 8 90-051 Łódź
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
79950000-8 Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
79951000-5 Usługi w zakresie organizowania seminariów
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Przygotowanie, organizacja i obsługa konferencji oraz trzech seminariów branżowych XSystem Sp. z o.o.
Łódź
2010-09-22 475 800,00