Obsługa bankowa budżetu Miasta Otwocka oraz rachunków samorządowych jednostek organizacyjnych
Opis przedmiotu przetargu: 1 Przedmiotem zamówienia jest obsługa bankowa budżetu Miasta Otwocka oraz rachunków samorządowych jednostek organizacyjnych. Budżet Miasta Otwocka wynosi 114.696.133 zł. Ilość jednostek organizacyjnych obsługiwanych przez budżet miasta - 4 (ZGM, OPS, Oświata Miejska, Żłobek Miejski). Umowy na prowadzenie rachunków bankowych jednostek będą zawierane z kierownikami poszczególnych jednostek. Liczba mieszkańców miasta - 44.317, liczba podatników (głównie podatnicy podatków i opłat lokalnych) ok. 29.000. 2 Zakres i opis przedmiotu zamówienia: 1) Bankowa obsługa budżetu Miasta Otwocka obejmuje: a) Otwarcie i prowadzenie 4 rachunków bieżących, 17 pomocniczych budżetu dla miasta Otwocka z możliwością otwarcia dodatkowych, b) Otwarcie i prowadzenie dla czterech jednostek organizacyjnych 4 rachunków bieżących i 42 pomocniczych z możliwością otwarcia dodatkowych, c) Otwarcie i prowadzenie 20 rachunków dochodów własnych dla placówek oświatowych z możliwością otwarcia rachunków dla kolejnych, d) Otwarcie i prowadzenie rachunku Pracowniczej Kasy Zapomogowo - Pożyczkowej przez Urzędzie Miasta oraz przy 4 jednostkach organizacyjnych, e) Realizację przelewów na rachunki bankowe w banku obsługującym i w innych bankach zarówno w formie elektronicznej jak i papierowej - ok. 4.484 miesięcznie, f) Przyjmowanie wpłat gotówkowych - ok. 235 miesięcznie, g) Dokonywane wypłat gotówkowych (w tym wypłat świadczeń z pomocy społecznej na podstawie listy zatwierdzonej do wypłaty przez osoby do tego uprawnione. Identyfikacja beneficjentów uprawnionych do wypłaty odbywać się będzie na podstawie dowodu tożsamości. Należności wypłacane będą przez 3 dni w miesiącu - w tym okresie wymagane jest wzmocnienie obsługi w punkcie kasowym) - ok. 370 miesięcznie ( w tym świadczenie ok. 259), h) Uruchomienie i prowadzenie punktu kasowego obsługi budżetu w pomieszczeniu mieszczącym się w budynku Urzędu Miasta Otwocka przez okres obowiązywania umowy. Bank na własny koszt dostosuje pomieszczenie do użytku. Wydzierżawienie pomieszczenia odbędzie się na podstawie odrębnej umowy. Nie dopuszcza się możliwości pobierania opłat i prowizji bankowych od wpłat gotówkowych dokonywanych przez płatników z tytułu podatków, opłat i innych należności na rzecz budżetu miasta Otwocka i jego jednostek organizacyjnych dokonywanych w punkcie kasowym, i) Sporządzanie wyciągów bankowych, w formie papierowej, w terminie do drugiego dnia operacyjnego z wyszczególnieniem danych, których przelew dotyczy oraz daty dokonania wpłaty przez beneficjenta na rachunek, j) Uruchamianie kredytu w rachunku bieżącym do wysokości określonej corocznie w uchwale Rady Miasta, k) Przyjmowanie lokat jednodniowych (nocnych), weekendowych, miesięcznych, l) Prowadzenie rachunków masowych (wirtualne konta). Zapewnienie możliwości wprowadzenia usługi automatycznej identyfikacji przychodzących płatności masowych oraz zapewnienie współpracy tej usługi z uniwersalnym programem księgującym, umożliwiającym automatyczne wczytywanie i księgowanie wyciągów bankowych UPROKS, m) Zapewnienie użytkowania systemu bankowości elektronicznej, dającego możliwość na bieżąco monitorowania rachunków bankowych, n) Usług inne stosownie do potrzeb tj. inne usługi bankowe, z których Zamawiający obecnie nie korzysta a może skorzystać w okresie trwania umowy na obsługę bankową, 3 Dołącza się dodatkowe informacje oraz dane do zbadania zdolności Zamawiającego: a) Sprawozdania z wykonania budżetu za 2011 rok i I półrocze 2012r. b) Opinię Regionalnej Izby Obrachunkowej w Warszawie o wykonaniu sprawozdania za 2011 rok i I półrocze 2012 roku. c) Sprawozdania: RB 27S, RB 28S, RB N, RB Z, RB NDS na dzień 31.12.2011r. i 30.06.2012r. d) Projekt budżetu na 2013 rok oraz projekt WPF na lata 2013-2032r. e) Zestawienie zobowiązań z tytułu kredytów i pożyczek spłacanych przez miasto Otwock na dzień 30.09.2012r.
Otwock: Obsługa bankowa budżetu Miasta Otwocka oraz rachunków samorządowych jednostek organizacyjnych
Numer ogłoszenia: 255821 - 2012; data zamieszczenia: 04.12.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Otwock , ul. Armii Krajowej 5, 05-400 Otwock, woj. mazowieckie, tel. 022 7792001, faks 022 7794225.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.otwock.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa bankowa budżetu Miasta Otwocka oraz rachunków samorządowych jednostek organizacyjnych.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1 Przedmiotem zamówienia jest obsługa bankowa budżetu Miasta Otwocka oraz rachunków samorządowych jednostek organizacyjnych. Budżet Miasta Otwocka wynosi 114.696.133 zł. Ilość jednostek organizacyjnych obsługiwanych przez budżet miasta - 4 (ZGM, OPS, Oświata Miejska, Żłobek Miejski). Umowy na prowadzenie rachunków bankowych jednostek będą zawierane z kierownikami poszczególnych jednostek. Liczba mieszkańców miasta - 44.317, liczba podatników (głównie podatnicy podatków i opłat lokalnych) ok. 29.000. 2 Zakres i opis przedmiotu zamówienia: 1) Bankowa obsługa budżetu Miasta Otwocka obejmuje: a) Otwarcie i prowadzenie 4 rachunków bieżących, 17 pomocniczych budżetu dla miasta Otwocka z możliwością otwarcia dodatkowych, b) Otwarcie i prowadzenie dla czterech jednostek organizacyjnych 4 rachunków bieżących i 42 pomocniczych z możliwością otwarcia dodatkowych, c) Otwarcie i prowadzenie 20 rachunków dochodów własnych dla placówek oświatowych z możliwością otwarcia rachunków dla kolejnych, d) Otwarcie i prowadzenie rachunku Pracowniczej Kasy Zapomogowo - Pożyczkowej przez Urzędzie Miasta oraz przy 4 jednostkach organizacyjnych, e) Realizację przelewów na rachunki bankowe w banku obsługującym i w innych bankach zarówno w formie elektronicznej jak i papierowej - ok. 4.484 miesięcznie, f) Przyjmowanie wpłat gotówkowych - ok. 235 miesięcznie, g) Dokonywane wypłat gotówkowych (w tym wypłat świadczeń z pomocy społecznej na podstawie listy zatwierdzonej do wypłaty przez osoby do tego uprawnione. Identyfikacja beneficjentów uprawnionych do wypłaty odbywać się będzie na podstawie dowodu tożsamości. Należności wypłacane będą przez 3 dni w miesiącu - w tym okresie wymagane jest wzmocnienie obsługi w punkcie kasowym) - ok. 370 miesięcznie ( w tym świadczenie ok. 259), h) Uruchomienie i prowadzenie punktu kasowego obsługi budżetu w pomieszczeniu mieszczącym się w budynku Urzędu Miasta Otwocka przez okres obowiązywania umowy. Bank na własny koszt dostosuje pomieszczenie do użytku. Wydzierżawienie pomieszczenia odbędzie się na podstawie odrębnej umowy. Nie dopuszcza się możliwości pobierania opłat i prowizji bankowych od wpłat gotówkowych dokonywanych przez płatników z tytułu podatków, opłat i innych należności na rzecz budżetu miasta Otwocka i jego jednostek organizacyjnych dokonywanych w punkcie kasowym, i) Sporządzanie wyciągów bankowych, w formie papierowej, w terminie do drugiego dnia operacyjnego z wyszczególnieniem danych, których przelew dotyczy oraz daty dokonania wpłaty przez beneficjenta na rachunek, j) Uruchamianie kredytu w rachunku bieżącym do wysokości określonej corocznie w uchwale Rady Miasta, k) Przyjmowanie lokat jednodniowych (nocnych), weekendowych, miesięcznych, l) Prowadzenie rachunków masowych (wirtualne konta). Zapewnienie możliwości wprowadzenia usługi automatycznej identyfikacji przychodzących płatności masowych oraz zapewnienie współpracy tej usługi z uniwersalnym programem księgującym, umożliwiającym automatyczne wczytywanie i księgowanie wyciągów bankowych UPROKS, m) Zapewnienie użytkowania systemu bankowości elektronicznej, dającego możliwość na bieżąco monitorowania rachunków bankowych, n) Usług inne stosownie do potrzeb tj. inne usługi bankowe, z których Zamawiający obecnie nie korzysta a może skorzystać w okresie trwania umowy na obsługę bankową, 3 Dołącza się dodatkowe informacje oraz dane do zbadania zdolności Zamawiającego: a) Sprawozdania z wykonania budżetu za 2011 rok i I półrocze 2012r. b) Opinię Regionalnej Izby Obrachunkowej w Warszawie o wykonaniu sprawozdania za 2011 rok i I półrocze 2012 roku. c) Sprawozdania: RB 27S, RB 28S, RB N, RB Z, RB NDS na dzień 31.12.2011r. i 30.06.2012r. d) Projekt budżetu na 2013 rok oraz projekt WPF na lata 2013-2032r. e) Zestawienie zobowiązań z tytułu kredytów i pożyczek spłacanych przez miasto Otwock na dzień 30.09.2012r..
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66.11.00.00-4.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2016.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości 10.000,- zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych)
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWarunek zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, iż posiada uprawnienia do wykonywania czynności bankowych zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 Prawo bankowe (Dz. U. z 2002 r. Nr 72 Poz. 665 ze zm.). (w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek ten musi być spełniony przynajmniej przez jednego Wykonawcę)
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWarunek zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże się wykonaniem (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniem) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej jednej usługi polegającej na bankowej obsłudze budżetu jednostki samorządu terytorialnego przez okres co najmniej 1 roku. (w przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniana będzie ich łączna wiedza i doświadczenie)
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:- koncesję, zezwolenie lub licencję
- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
- aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
-
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
-Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunków udziału w postępowaniu, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. -W przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje Pełnomocnik (dotyczy również Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia), do oferty musi zostać załączone pełnomocnictwo, określające jego zakres, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. Pełnomocnictwo należy przedłożyć w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie.
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:
- 1 - Cena - 75
- 2 - Oprocentowanie kredytu w rachunku bieżącym - 5
- 3 - Oprocentowanie rachunków i lokat - 20
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy z zastrzeżenie pkt. 2; 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w następujących przypadkach: a) pojawienia się możliwości skorzystania przez Miasto z usług bankowych, z których w chwili obecnej nie korzysta a w okresie trwania umowy będzie mógł skorzystać, b) przekroczenia limitu wynagrodzenia Banku określonego w § 14 ust. 2, wynikającego ze wzrostu ilości czynności bankowych przyjętych do oszacowania wysokości wynagrodzenia; 3. Zmiany umowy wymagają pisemnej formy w postaci aneksu podpisanego przez Strony pod rygorem nieważności.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.otwock.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać nieodpłatnie w siedzibie Zamawiającego budynek B pok. 9 w godzinach 9.00-15.00..
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
12.12.2012 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miasta Otwocka ul. Armii Krajowej 5 budynek B, pokój nr 1 (Biuro Obsługi Mieszkańców)..
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Numer ogłoszenia: 262175 - 2012; data zamieszczenia: 11.12.2012
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.
Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
255821 - 2012 data 04.12.2012 r.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Gmina Otwock, ul. Armii Krajowej 5, 05-400 Otwock, woj. mazowieckie, tel. 022 7792001, fax. 022 7794225.
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
IV.4.4).
W ogłoszeniu jest:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 12.12.2012 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miasta Otwocka ul. Armii Krajowej 5 budynek B, pokój nr 1 (Biuro Obsługi Mieszkańców)...
W ogłoszeniu powinno być:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 14.12.2012 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miasta Otwocka ul. Armii Krajowej 5 budynek B, pokój nr 1 (Biuro Obsługi Mieszkańców)...
Otwock: Obsługa bankowa budżetu Miasta Otwocka oraz rachunków samorządowych jednostek organizacyjnych
Numer ogłoszenia: 9393 - 2013; data zamieszczenia: 16.01.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 255821 - 2012r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Otwock, ul. Armii Krajowej 5, 05-400 Otwock, woj. mazowieckie, tel. 022 7792001, faks 022 7794225.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa bankowa budżetu Miasta Otwocka oraz rachunków samorządowych jednostek organizacyjnych.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1 Przedmiotem zamówienia jest obsługa bankowa budżetu Miasta Otwocka oraz rachunków samorządowych jednostek organizacyjnych. Budżet Miasta Otwocka wynosi 114.696.133 zł. Ilość jednostek organizacyjnych obsługiwanych przez budżet miasta - 4 (ZGM, OPS, Oświata Miejska, Żłobek Miejski). Umowy na prowadzenie rachunków bankowych jednostek będą zawierane z kierownikami poszczególnych jednostek. Liczba mieszkańców miasta - 44.317, liczba podatników (głównie podatnicy podatków i opłat lokalnych) ok. 29.000. 2 Zakres i opis przedmiotu zamówienia: 1) Bankowa obsługa budżetu Miasta Otwocka obejmuje: a) Otwarcie i prowadzenie 4 rachunków bieżących, 17 pomocniczych budżetu dla miasta Otwocka z możliwością otwarcia dodatkowych, b) Otwarcie i prowadzenie dla czterech jednostek organizacyjnych 4 rachunków bieżących i 42 pomocniczych z możliwością otwarcia dodatkowych, c) Otwarcie i prowadzenie 20 rachunków dochodów własnych dla placówek oświatowych z możliwością otwarcia rachunków dla kolejnych, d) Otwarcie i prowadzenie rachunku Pracowniczej Kasy Zapomogowo - Pożyczkowej przez Urzędzie Miasta oraz przy 4 jednostkach organizacyjnych, e) Realizację przelewów na rachunki bankowe w banku obsługującym i w innych bankach zarówno w formie elektronicznej jak i papierowej - ok. 4.484 miesięcznie, f) Przyjmowanie wpłat gotówkowych - ok. 235 miesięcznie, g) Dokonywane wypłat gotówkowych (w tym wypłat świadczeń z pomocy społecznej na podstawie listy zatwierdzonej do wypłaty przez osoby do tego uprawnione. Identyfikacja beneficjentów uprawnionych do wypłaty odbywać się będzie na podstawie dowodu tożsamości. Należności wypłacane będą przez 3 dni w miesiącu - w tym okresie wymagane jest wzmocnienie obsługi w punkcie kasowym) - ok. 370 miesięcznie ( w tym świadczenie ok. 259), h) Uruchomienie i prowadzenie punktu kasowego obsługi budzetu w pomieszczeniu mieszczącym się w budynku Urzędu Miasta Otwocka przez okres obowiązywania umowy. Bank na własny koszt dostosuje pomieszczenie do użytku. Wydzierzawienie pomieszczenia odbędzie się na podstawie odrębnej umowy. Nie dopuszcza się możliwości pobierania opłat i prowizji bankowych od wpłat gotówkowych dokonywanych przez płatników z tytułu podatków, opłat i innych należności na rzecz budżetu miasta Otwocka i jego jednostek organizacyjnych dokonywanych w punkcie kasowym, i) Sporządzanie wyciągów bankowych, w formie papierowej, w terminie do drugiego dnia operacyjnego z wyszczególnieniem danych, których przelew dotyczy oraz daty dokonania wpłaty przez beneficjenta na rachunek, j) Uruchamianie kredytu w rachunku bieżącym do wysokości określonej corocznie w uchwale Rady Miasta, k) Przyjmowanie lokat jednodniowych (nocnych), weekendowych, miesięcznych, l) Prowadzenie rachunków masowych (wirtualne konta). Zapewnienie możliwości wprowadzenia usługi automatycznej identyfikacji przychodzących płatności masowych oraz zapewnienie współpracy tej usługi z uniwersalnym programem księgującym, umożliwiającym automatyczne wczytywanie i księgowanie wyciągów bankowych UPROKS, m) Zapewnienie użytkowania systemu bankowości elektronicznej, dającego mozliwość na bieżąco monitorowania rachunków bankowych, n) Usług inne stosownie do potrzeb tj. inne usługi bankowe, z których Zamawiający obecnie nie korzysta a może skorzystać w okresie trwania umowy na obsługę bankową, 3 Dołącza się dodatkowe informacje oraz dane do zbadania zdolności Zamawiającego: a) Sprawozdania z wykonania budżetu za 2011 rok i I półrocze 2012r. b) Opinię Regionalnej Izby Obrachunkowej w Warszawie o wykonaniu sprawozdania za 2011 rok i I półrocze 2012 roku. c) Sprawozdania: RB 27S, RB 28S, RB N, RB Z, RB NDS na dzień 31.12.2011r. i 30.06.2012r. d) Projekt budżetu na 2013 rok oraz projekt WPF na lata 2013-2032r. e) Zestawienie zobowiązań z tytułu kredytów i pożyczek spłacanych przez miasto Otwock na dzień 30.09.2012r..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66.11.00.00-4.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
28.12.2012.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Bank Spółdzielczy w Otwocku, {Dane ukryte}, 05-400 Otwock, kraj/woj. mazowieckie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 600000,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
540000,00
Oferta z najniższą ceną:
534000,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
540000,00
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 25582120120 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2012-12-03 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 1480 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 75% |
WWW ogłoszenia: | www.otwock.pl |
Informacja dostępna pod: | Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać nieodpłatnie w siedzibie Zamawiającego budynek B pok. 9 w godzinach 9.00-15.00. |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
66110000-4 | (3) Usługi bankowe |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Obsługa bankowa budżetu Miasta Otwocka oraz rachunków samorządowych jednostek organizacyjnych | Bank Spółdzielczy w Otwocku Otwock | 2013-01-16 | 540 000,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2013-01-16 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 661100004 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 540 000,00 zł Minimalna złożona oferta: 534 000,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 534 000,00 zł Maksymalna złożona oferta: 540 000,00 zł |