Wykonanie usługi wynajmu autokarów do przewozu studentów, sportowców, członków Zespołu Pieśni i Tańca oraz pracowników Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu

Poznań: Wykonanie usługi wynajmu autokarów do przewozu studentów, sportowców, członków Zespołu Pieśni i Tańca oraz pracowników Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu


Numer ogłoszenia: 256440 - 2015; data zamieszczenia: 30.09.2015

OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu, ul. Wojska Polskiego 28, 60-637 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 8487023, 8487043, faks 061 8487043, 8487145 , strona internetowa www.au.poznan.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie usługi wynajmu autokarów do przewozu studentów, sportowców, członków Zespołu Pieśni i Tańca oraz pracowników Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Charakterystyka wyjazdów: 1) Przewóz studentów na ćwiczenia terenowe - najczęściej są to wyjazdy do 300 km od siedziby Zamawiającego, trwające od 1 do 3dni z dyspozycją autokaru w miejscu docelowym. 2) Przewozy członków Zespołu Pieśni i Tańca Łany na koncerty, festiwale i obozy. Najczęściej są to wyjazdy do 500 km trwające 4 dni z dyspozycją i bez dyspozycji autokaru w miejscu docelowym. 3) Przewozy członków Akademickiego Związku Sportowego na obozy i turnieje. Wyjazdy najczęściej jedno lub dwudniowe (przejazd do miejsca docelowego, rozegranie turnieju, powrót bezpośrednio po rozgrywkach). Ponadto wyjazdy na wielodniowe obozy najczęściej z dyspozycją autokaru w miejscu docelowego ze średnim przebiegiem dziennym ok. 50 km. 4) Przewozy gości zagranicznych na trasie z lotniska do miejsca zakwaterowania. 5) Przewozy pracowników w ramach organizowanych akcji socjalnych - najczęściej wycieczki kilkudniowe z dyspozycją i bez dyspozycji autokaru w miejscu docelowym. 6) Przewóz pracowników na uroczystości okolicznościowe. 7) Zamawiający zastrzega, iż zamówienia będą realizowane zgodnie z bieżącymi potrzebami Uczelni. 2. Wymagania w stosunku do przedmiotu zamówienia: 2.1. Wykonawca zapewni przewóz uczestników wyjazdu zgodnie z przepisami prawa obowiązującymi w zakresie przewozu osób, pojazdami: - spełniającymi wymagania techniczne określone w przepisach ustawy - Prawo o ruchu drogowym (tj. tekst jedn. Dz. U. z 2012, poz. 1137 z późn. zm.) i innych przepisach związanych z przewozem osób - ustawa z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tj. tekst jedn. Dz. U. z 2013 r., po.. 1414 z późn. zm.). - posiadającymi aktualny przegląd techniczny i ubezpieczenie OC, AC, NNW, - spełniającymi wszystkie wymogi bezpieczeństwa, - prowadzonymi przez osoby posiadające odpowiednie uprawnienia i kwalifikacje zawodowe do prowadzenia danego typu pojazdów. 2.2 Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował następującym potencjałem technicznym niezbędnym do wykonania zamówienia: - 3 autokary z ilością miejsc (A1) od12 - 18 osób (rok produkcji nie starszy niż 2008), - 3 autokary z ilością miejsc (A2) od 20 - 28 osób (rok produkcji nie starszy niż 2008), - 3 autokary z ilością miejsc (A3) od 30 - 38 osób (rok produkcji nie starszy niż 2008), - 3 autokary z ilością miejsc (A4) od 40 - 50 osób (rok produkcji nie starszy niż 2008), - 3 autokary z ilością miejsc (A5) powyżej 50 osób (rok produkcji nie starszy niż 2008), 2.3 Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przez cały okres świadczenia usługi posiadał licencje na wykonywanie krajowego transportu drogowego. 2.4 Wykonawca zobowiązany jest zapewnić autokary: -sprawne technicznie, posiadające sprawną klimatyzację oraz nawiew grzewczy, w zależności od panującej temperatury, -wyposażone w system audio-video oraz system GPS, -posiadające fotele regulowane przynajmniej w dwóch płaszczyznach, przyciemniane szyby, przestrzeń bagażową, -toaletę dostępną na całej trasie, barek, lodówkę jeżeli pozwalają na to parametry techniczne pojazdu. -przestrzeń bagażową nie mniejszą niż 10m3 z wyłączeniem autokarów w grupie A1 i A2,. 2.5 Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia niezbędnej ilości kierowców do obsługi każdego autokaru przy założeniu przestrzegania wymaganego ustawą czasu pracy kierowców. 2.6 W przypadku awarii technicznej pojazdu w czasie realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić na własny koszt zastępczy środek transportu (autokar) o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, zgodnych z opisem przedmiotu zamówienia, w czasie który pozwoli na prawidłową realizację przyjętego planu i w takim terminie, aby nie powodować opóźnień czasowych. Zamawiający nie będzie ponosił z tego tytułu żadnych dodatkowych kosztów. 2.7 W przypadku awarii środka transportu lub niedopuszczenia go przez policję lub inne organy do tego uprawnione do jazdy, Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia awarii lub przeszkody w kontynuowaniu podróży w trybie natychmiastowym. 2.8 W przypadku braku możliwości usunięcia awarii lub przeszkody w kontynuowaniu podróży w trybie natychmiastowym, Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia innego środka transportu o tożsamym standardzie na własny koszt w czasie do 3 godzin od momentu stwierdzenia nieużyteczności środka transportu. 2.9 Jeżeli z powodu awarii pojazdu wystąpi konieczność noclegów na trasie, a podstawienie pojazdu zastępczego nie jest możliwe w godzinach określonych w pkt. 2.8, koszty zakwaterowania i wyżywienia uczestników spowodowane wydłużeniem trasy z przyczyn awarii, pokrywa Wykonawca. 2.10 Jeżeli w trakcie przejazdu z przyczyn dotyczących Wykonawcy lub jego kierowcy (np. przerwy w czasie pracy kierowcy) nastąpią opóźnienia lub przerwy wówczas Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia zmiennika kierowcy w trybie natychmiastowym. 2.11 W przypadku braku możliwości zapewnienia zmiennika kierowcy w trybie natychmiastowym Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia innego kierowcy posiadającego stosowne uprawnienia na własny koszt w czasie do 3 godzin od momentu zaistnienia zdarzenia uniemożliwiającego kontynuowanie podróży. 2.12 Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za posiadanie wszelkich niezbędnych dokumentów służących do prawidłowej realizacji przewozów: -aktualne badania lekarskie kierowców, uprawniające do prowadzenia pojazdów, 2.13 Zamawiający będzie powiadamiał Wykonawcę o planowanym wyjeździe oraz miejscu podstawienia autokaru za pośrednictwem faksu lub emailem na podstawie druku Zlecenie wykonania wyjazdu stanowiącego załącznik nr 1 do umowy. 2.14 Każdy wyjazd fakturowany będzie osobną fakturą zawierającą niezbędne informacje do jednoznacznego określenia usługi i jej rozliczenia. Zapłata za wykonaną usługę będzie następowała w terminie do 30 dni od daty prawidłowo wystawionej faktury. Wykonawca Zobowiązany jest każdorazowo doręczyć fakturę VAT w wersji papierowej w terminie 9 dni od daty jej wystawienia. 2.15 Należności za zrealizowany wyjazd uzależnione będą od przebiegu kilometrów, czasu trwania wyjazdu, rodzaju autokaru, oraz wyboru wariantu wyjazdu(z dyspozycją lub bez dyspozycji autokaru w miejscu docelowym) i ostatecznie wynikać będą z potwierdzonych przez Zamawiającego i Wykonawcę stanów faktycznych - protokół zdawczo-odbiorczy, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do umowy. Protokół zawierający podpisy obu stron winien być dołączony do faktury. 2.16 Wszystkie ceny jednostkowe określone przez Wykonawcę w formularzu cenowym złącznik nr 2 do zaproszenia do negocjacji pozostają niezmienne w okresie realizacji umowy. 4. Kategorie przewozów. 1) Zamawiający będzie zlecał przewozy w następujących wariantach: A. Przewozy krajowe z dyspozycją autokaru w miejscu docelowym - wariant A w formularzu cenowym załącznik nr 2 do zaproszenia do negocjacji B. Przewozy krajowe bez dyspozycji autokary w miejscu docelowym - wariant B w formularzu cenowym załącznik nr 2 do zaproszenia do negocjacji A) Przewozy krajowe (wariant A) należy traktować jako przewozy z dyspozycją autokaru w miejscu docelowym. TABELA 1 - Są to wyjazdy liczone od siedziby Zamawiającego(jednostki usytułowane w Poznaniu) do miejsca docelowego i z powrotem w przedziałach kilometrowych: -do 100 km., -do 200 km., -do 300 km., -do 400 km., -do 500 km., -do 600 km., -powyżej 600 km., trwające określoną liczbę dni: -1 dzień, -2 dni, -3 dni, -4 dni, -5 dni, -6 dni, -7 dni, -Powyżej 7 dni. Stawki za wyjazdy z Tabeli nr 1 Formularza cenowego obejmują tylko liczbę kilometrów liczoną z miejsca wyjazdu do miejsca docelowego i z powrotem, natomiast poruszanie się autokarem uczestników wyjazdu w miejscu docelowym obliczane będzie na podstawie stawki za kilometr zawartej w Tabeli nr 2 Formularza cenowego. W protokole zdawczo-odbiorczym załącznik nr 2 do umowy jak i zleceniu wykonania wyjazdu załącznik nr 1 do umowy znajdują się odpowiednie rubryki rozróżniające te dwie stawki z Tabeli nr 1 i z Tabeli nr 2. B) Przewozy krajowe (Wariant B) należy traktować jako przewozy bez dyspozycji autokaru w miejscu docelowym w takich samych przedziałach kilometrowych i czasowych jak w wariancie A szczegółowo określonych w Tabeli nr 3 - Formularza cenowego. Zarówno do obsługi Wariantu A i Wariantu B Zamawiający wymaga od Wykonawcy autokarów zawierających określoną liczbę miejsc w przedziałach: -A1 - od 12 do 18 miejsc, -A2 - od 20 - 28 miejsc, -A3 - od 30 - 38 miejsc, -A4 - od 40 do 50 miejsc, -A5 - powyżej 50 miejsc. Ceny dla przedstawionych powyżej przewozów, muszą być tak skalkulowane, aby jednoznacznie obejmowały wszelkie koszty, w tym: a. podstawienia autokaru do siedziby Zamawiającego, b. koszt zaangażowania kolejnego kierowcy, c. koszt pobytu kierowców, pozostawienie autokaru bez świadczenia usługi w miejscu docelowym jak również koszt powrotu autokaru przy wyjazdach bez dyspozycji autokaru w miejscu docelowym (wariant B) d. opłaty za parkingi, przejazdy autostradami e. koszt pobytu kierowców (noclegu oraz wyżywienia podstawowego) w miejscu docelowym w przypadku wyjazdów krajowych, z dyspozycją autokaru w miejscu docelowym (wariant A), pokrywa organizator (Zamawiający), na zasadach uczestnika wyjazdu..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
60.17.20.00-4, 60.17.00.00-0.

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienie wyboru trybu
  

  Zamawiający wcześniej przeprowadził dwa postępowania w trybie przetargu nieograniczonego pn. - wykonanie usługi wynajmu autokarów do przewozu studentów, sportowców, członków Zespołu Pieśni i Tańca oraz pracowników Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu - zgodnie z przepisami ustawy Pzp. na ww. usługę i nie zostały złożone żadne oferty i postępowania unieważniono. Na podstawie art. 67 ust 1 pkt. 4 ustawy Pzp. Zamawiający uruchamia procedurę z wolnej ręki

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Komfortowe Przewozy Pasażerskie S.C. BUSTOURIST Wioleta i Mirosław Łukaszewscy, ul. Polna 22, 62-100 Wągrowiec, kraj/woj. wielkopolskie.