Dostawa i instalacja systemu informatycznego do wprowadzania, analizy i archiwizacji danych zawartych na arkuszach odpowiedzi różnego typu testów kwestionariuszowych i ankiet wraz z wymaganym sprzętem

Kraków: Dostawa i instalacja systemu informatycznego do wprowadzania, analizy i archiwizacji danych zawartych na arkuszach odpowiedzi różnego typu testów kwestionariuszowych i ankiet wraz z wymaganym sprzętem


Numer ogłoszenia: 257920 - 2012; data zamieszczenia: 18.07.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Krajowa Szkoła Sądownictwa i Prokuratury , ul. Przy Rondzie 5, 31-547 Kraków, woj. małopolskie, tel. 0048 12 6179655, faks 0048 12 6179653.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.kssip.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa i instalacja systemu informatycznego do wprowadzania, analizy i archiwizacji danych zawartych na arkuszach odpowiedzi różnego typu testów kwestionariuszowych i ankiet wraz z wymaganym sprzętem.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiot zamówienia. Dostawa i instalacja systemu informatycznego do wprowadzania, analizy i archiwizacji danych zawartych na arkuszach odpowiedzi różnego typu testów kwestionariuszowych i ankiet wraz z wymaganym sprzętem. Opis przedmiotu zamówienia: System powinien spełniać następujące wymagania: 1. Pozyskiwanie i przetwarzania danych testów lub ankiet zawierających pytania jednokrotnego lub wielokrotnego wyboru. Testy nie musza mieć struktury jednorodnej pytań, mogą składać się z grup zadań lub pytań, w których dokonuje się wyboru jednej lub kilku odpowiedzi z paru zaproponowanych. Arkusz (jedno lub wielostronicowy), który podlega skanowaniu może być kombinacją części wypełnianych przez respondentów i części wypełnianych przez osoby oceniające. 2. Umożliwia odczytywanie wyników skanowania odpowiednio zaprojektowanych i oznakowanych arkuszy odpowiedzi - mogą to być arkusze zarówno jedno jak i wielostronicowe. Arkusze te mogą zostać przygotowane za pomocą dowolnego edytora graficznego lub edytora tekstu (np. Microsoft R WORD) lub wbudowanego edytora i mogą być drukowane na dobrze skalibrowanej drukarce laserowej lub atramentowej. 3. Odpowiednie oznakowanie arkusza sprowadza się do umieszczenia na arkuszu markerów umożliwiających określenie pozycji elementów odczytywanych z arkusza i w przypadku arkuszy wielostronicowych do odpowiedniego zakodowania numeru strony. 4. Podczas skanowania arkusza możliwy jest automatyczny odczyt wszelkiego rodzaju zaznaczeń oraz kodu paskowego (standard EAN13). Za pomocą zaznaczeń kodowane mogą być oprócz odpowiedzi także m.in. takie dane jak płeć, wiek, data urodzenia. 5. Zapisując dane odczytywane z arkuszy system nadaje im odpowiednie statusy oraz posiada wbudowane mechanizmy automatyzujące proces wyszukiwania i prezentacji arkuszy, z których nie odczytano kompletu wymaganych danych i które wymagają ewentualnej ręcznej (za pomocą klawiatury) korekty. 6. System po odczytaniu danych z arkuszy może dokonać ich analizy, automatycznie licząc różne zmienne/ skale związane z testem. 7. Umożliwia analizę wyników testów, w których rodzaj zastosowanych obliczeń (klucz) zależy od wybranej formy lub wersji testu. 8. Umożliwia eksportu danych do plików w formatach tekstowych uporządkowanych np.: *.csv. 9. Umożliwia współdzielenie bazy z innymi stanowiskami. 10. Umożliwia kilkukrotne skanowanie tego samego zestawu testów w celu weryfikacji poprawności odczytu. System przeznaczony jest do instalacji na 2 stanowiskach komputerowych już posiadanych przez Zamawiającego, pracujących w sieci o minimalnych parametrach: HP Compaq Elite 8200 - XY139EA, obecnie wyposażone w system operacyjny Windows 7 (Zamawiający dopuszcza dostarczenie i zastosowanie innego systemu operacyjnego w ramach zamówionego Systemu). Przedmiotem zamówienia jest również dostawa skanerów (2 sztuki) spełniających następujące wymagania: - podajnik na przynajmniej 50 szt. dokumentów, - format przynajmniej (nie mniejszy niż) A4, - dzienna przepustowość nie mniejsza niż 3000 stron, - duplex. Wykonawca udzieli niewyłączną licencji na dostarczone oprogramowanie systemu, opisanego powyżej bezterminowo. Wykonawca udzieli gwarancji na dostarczone oprogramowanie oraz sprzęt, objęte system informatycznym stanowiącym przedmiot zamówienia na okres minimum 2 lat. Kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 30216110-0 Skanery komputerowe 48318000-0 Pakiety oprogramowania do skanowania 48313000-5 Pakiety oprogramowania do optycznego rozpoznawania znaków (OCR) A. Zamawiający wymaga, aby dostarczony sprzęt posiadał certyfikaty, atesty, świadectwa dopuszczenia do użytkowania itp. lub inną dokumentację potwierdzającą, że oferowany sprzęt spełnia wymagane prawem normy. W/w dokumenty należy dostarczyć Zamawiającemu po podpisaniu umowy, a przed realizacją dostawy. B. Oferowane Zamawiającemu oprogramowanie musi być dostosowane do aktualnej infrastruktury informatycznej Zamawiającego i nie może powodować konieczności jej przebudowania bądź powiększenia. C. Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 106/2008 z dnia 15 stycznia 2008 w sprawie wspólnotowego programu znakowania efektywności energetycznej urządzeń biurowych oferowane skanery muszą spełniać wymagania w zakresie efektywności energetycznej co najmniej równoważne ze wspólnymi specyfikacjami technicznymi Energy Star..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.21.61.10-0, 48.31.80.00-0, 48.31.30.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 14.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje szczegółowych warunków udziału w postępowaniu. Wykonawca w tym zakresie złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. Ocena nastąpi według formuły spełnia/ nie spełnia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej 1 dostawę asortymentu, będącego przedmiotem zamówienia (systemu realizującego podobne funkcjonalności czyli wspomagającego przeprowadzanie oraz analizę wyników testów, ankiet) na rzecz co najmniej jednego zamawiającego i wartość tego zamówienia wyniosła min. 20000,00 zł brutto oraz załączy wykaz wykonanych dostaw z dokumentami potwierdzającymi, że wykazane dostawy zostały wykonane należycie. Ponadto Wykonawca w tym zakresie złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. Ocena nastąpi według formuły spełnia/ nie spełnia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje szczegółowych warunków udziału w postępowaniu. Wykonawca w tym zakresie złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. Ocena nastąpi według formuły spełnia/ nie spełnia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje szczegółowych warunków udziału w postępowaniu. Wykonawca w tym zakresie złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. Ocena nastąpi według formuły spełnia/ nie spełnia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje szczegółowych warunków udziału w postępowaniu. Wykonawca w tym zakresie złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. Ocena nastąpi według formuły spełnia/ nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innego podmiotu lub podmiotów zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami, w szczególności przedstawić pisemne zobowiązanie tego podmiotu lub podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Dopuszcza się dostarczenie przedmiotu umowy odmiennego od zawartego w ofercie, o parametrach nie gorszych od wyspecyfikowanych (po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym), w przypadku, gdy urządzenie zawarte w ofercie nie jest już dostępne na rynku.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.kssip.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
KSSiP, ul. Przy Rondzie 5, 31-547 Kraków, tel. 12 617 96 55, fax 12 617 94 11, e-mail s.sito@kssip.gov.pl..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
26.07.2012 godzina 11:00, miejsce: Krajowa Szkoła Sądownictwa i Prokuratury, ul. Przy Rondzie 5, 31-547 Kraków, Kancelaria Ogólna pokój nr 419.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Postępowanie nie dotyczy zawarcia umowy ramowej. 2. Postępowanie nie dotyczy ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie