Wynajem pomieszczeń na prowadzenie kantyny dla osadzonych przebywających w Zakładzie Karnym w Brzegu

Brzeg: Wynajem pomieszczeń na prowadzenie kantyny dla osadzonych przebywających w Zakładzie Karnym w Brzegu


Numer ogłoszenia: 26180 - 2011; data zamieszczenia: 21.02.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zakład Karny , ul. Chrobrego 29, 49-300 Brzeg, woj. opolskie, tel. 077 4162011, faks 077 4162287.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.sw.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wynajem pomieszczeń na prowadzenie kantyny dla osadzonych przebywających w Zakładzie Karnym w Brzegu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zasady funkcjonowania kantyny: 1. Przestrzeganie obowiązujących w Zakładzie Karnym w Brzegu zasad w zakresie porządku i bezpieczeństwa określonych w stosownych przepisach regulujących działalność jednostek organizacyjnych Służby Więziennej dostępnych na stronach internetowych służby i Zarządzeniu Wewnętrznym Nr 1/2011 Dyrektora Zakładu Karnego w Brzegu z dnia 5 stycznia 2011r. (do wglądu zainteresowanych na terenie jednostki). 2. Stosowanie w kantynie cen porównywalnych, do cen artykułów w okolicznych sklepach. 3. Umieszczenie w miejscu dostępnym dla osadzonych cennika sprzedawanych towarów. 4. Wprowadzenie do sprzedaży nowych artykułów po pozytywnej konsultacji z Kierownikiem Działu Ochrony w Zakładzie Karnym w Brzegu. 5. Zapewnienie niezawodnego i sprawnego funkcjonowania kantyny w dniach i godzinach udzielania widzeń dla osadzonych tj. w soboty i niedziele w godzinach 8.00 - 16.00 (za wyjątkiem dni świątecznych) oraz we wtorki i w pierwszą sobotę miesiąca w godzinach 10:00 - 18.00, które są dniami udzielania widzeń dla tymczasowo aresztowanych, a w pozostałych dniach (za wyjątkiem świąt) w godzinach 10.00 do 13.00. 6. Zorganizowania dokonywania osobiście zakupów osadzonym w punkcie sprzedaży, znajdującym się na terenie zakładu, w obrocie bezgotówkowym, artykułów żywnościowych, przemysłowych, higienicznych, wyrobów tytoniowych oraz innych dopuszczonych do sprzedaży odbywających się 3 razy w miesiącu: 1) zakup pierwszy - do 10 każdego miesiąca, 2) zakup drugi - do 20 każdego miesiąca, 3) zakup trzeci - do ostatniego każdego miesiąca. 7. Zorganizowania realizacji zakupów artykułów żywnościowych, przemysłowych, higienicznych, wyrobów tytoniowych i innych według odrębnego planu, zgodnie z następującymi zasadami: 1) zakupów nie realizuje się w dni, w których odbywają się widzenia na terenie zakładu oraz w dni świąteczne. Termin zakupów przypada wówczas na następny dzień roboczy. 2) na zakup artykułów, których nie ma w ciągłym obrocie, należy złożyć zamówienie na piśmie, u osoby prowadzącej punkt sprzedaży. 8. Udostępniania na każde żądanie upoważnionego przedstawiciela wynajmującego pomieszczenia kantyny w celu przeprowadzenia kontroli właściwego zabezpieczenia stanu techniczno-ochronnego i przechowywanych przedmiotów niebezpiecznych i niedozwolonych. 9. Podczas trwania widzeń zezwala się osobom odwiedzającym na zakup poczęstunku, który musi być w całości spożyty podczas widzenia oraz zakup artykułów higienicznych w ramach paczki higienicznej. Zakupy artykułów dostępnych w sprzedaży, na kwotę nie przekraczającą 150 zł. można dokonywać tylko w przypadku uzyskania nagrody lub ulgi w postaci: - zezwolenia na dokonanie dodatkowych zakupów artykułów żywnościowych i wyrobów tytoniowych, - zezwolenia na zakup przedmiotów dopuszczonych do sprzedaży w Zakładzie Karnym w Brzegu, - dokonane zakupy wydawane są podczas trwania widzenia. 10. Umożliwienia dokonania w trakcie trwania widzenia zakupów artykułów żywnościowych w ramach paczki żywnościowej, który: - wymaga zgody dyrektora jednostki, - posiadania niewykorzystanego limitu na otrzymanie paczki żywnościowej w danym kwartale, - uzyskania nagrody na otrzymanie dodatkowej paczki żywnościowej, - przestrzegania zasad i norm w zakresie wagi określonych w Kodeksie Karnym Wykonawczym. 11. Zabrania się obrotu towaru nieposiadającego znaków akcyzy Ministerstwa Finansów obowiązujących na terenie RP oraz nieformalnych kontaktów Osoby prowadzącej kantynę z osadzonymi przebywającymi w Zakładzie Karnym w Brzegu. Wykonawca ponosi następujące opłaty: 1. Najem użytkowanego pomieszczenia zgodnie z przedstawioną stawką czynszu za 1 m2 w formularzu ofertowym (załącznik nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia). Stawka czynszu nie może być niższa, niż określona w zarządzeniu Burmistrza Miasta Brzeg odpowiednio do danej strefy położenia. 2. Ryczałt za media: a) koszty zużycia energii elektrycznej, koszt energii elektrycznej zostanie określony na podstawie otrzymywanych miesięcznych faktur od dostawcy i sprzedawcy energii elektrycznej, miesięczne zużycie energii zostanie określone na podstawie wykazu sprzętu elektrycznego użytkowanego przez wykonawcę oraz przewidywanego czasu jego pracy; b) koszty zużycia wody i odprowadzanie ścieków, koszt zużycia wody i odprowadzania ścieków zostanie określony na podstawie aktualnego cennika Przedsiębiorstwa Wodociągów i Kanalizacji w Brzegu miesięczne zużycie wody oraz odprowadzania ścieków zostanie określona na podstawie ryczałtu (ustalone zużycie wody w ciągu miesiąca wynosi 2 m3) c) koszty za centralne ogrzewanie CO naliczanie opłat za CO w okresie miesięcznym na podstawie powierzchni grzewczej pomieszczenia o powierzchni 12,7 m2, rozliczanie odbędzie się na podstawie otrzymanych faktur z BPEC w Brzegu d) koszt wywozu odpadów komunalnych ustalona miesięczna kwota za odbieranie odpadów w wysokości 100 zł; powyższa kwota może ulec zmianie w przypadku zmiany cennika firmy wywożącej odpady komunalne. 3. Opłata za trwały zarząd rachunek wystawiony przez zamawiającego wg decyzji Starostwa Powiatowego w Brzegu, opłata jednorazowa w skali roku, proporcjonalna do zajmowanej powierzchni 23 m2, 4. Podatek od nieruchomości rachunek wystawiony przez zamawiającego wg ustalonej stawki przez Urząd Miasta Brzeg, na podstawie najmowanej powierzchni, 5. Opłata za rozmowy telefoniczne rozliczanie na podstawie rejestru rozmów i stawek jednostkowych operatora,.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
70.22.00.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.01.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, (zamawiający nie opisuje sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których stanowi art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych), b) posiadania wiedzy i doświadczenia, (zamawiający nie opisuje sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których stanowi art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych), c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, (zamawiający nie opisuje sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których stanowi art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych), d) sytuacji ekonomicznej i finansowej, (zamawiający nie opisuje sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których stanowi art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych). 2. Sposób oceny spełniania warunków Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie zgodnie z formułą: spełnia , nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach dołączonych do oferty, opisanych w pkt. IX SIWZ. Z treści załączonych dokumentów i oświadczeń w sposób jednoznaczny musi wynikać, że Wykonawca spełnia wymienione warunki udziału w postępowaniu. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentów złożonych przez Wykonawcę na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający może wezwać wykonawców w określonym przez siebie terminie do złożenia wyjaśnień. Wykonawcy nie spełniający warunków zostaną wykluczeni z postępowania.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.sw.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zakład Karny w Brzegu, 49-300 Brzeg, ul. Bolesława Chrobrego 29.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
03.03.2011 godzina 10:00, miejsce: Sekretariat Zakładu Karnego w Brzegu, ul. Bolesława Chrobrego 29, 49-300 Brzeg.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie