Zindywidualizowane i długofalowe usługi doradcze dla NGO oraz indywidualnych osób fizycznych.

Rzeszów: Zindywidualizowane i długofalowe usługi doradcze dla NGO oraz indywidualnych osób fizycznych.


Numer ogłoszenia: 261932 - 2013; data zamieszczenia: 05.07.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Rzeszowska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. , ul. Szopena 51, 35-959 Rzeszów, woj. podkarpackie, tel. 017 8520600, 8520610, faks 017 8520611.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.rarr.rzeszow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Spółka prawa handlowego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zindywidualizowane i długofalowe usługi doradcze dla NGO oraz indywidualnych osób fizycznych..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zindywidualizowane i długofalowe usługi doradcze dla NGO oraz indywidualnych osób fizycznych. Wykonanie usługi w zakresie: Doradztwo indywidualne i grupowe dla 3 Centrów Informacji i Wspomagania oraz w NGOBUSie w zakresie prawa, księgowości i marketingu, w wymiarze 6 godzin na 1 CIW. Liczba godzin: 6 godzin na 1 Centrum Informacji i Wspomagania. Łączna liczba godzin doradztwa: 3 Centra Informacji i Wspomagania x 6 godzin doradztwa przez 22 miesiące = 396 godzin doradztwa, średnio po 132 godziny z każdego tematu: a) z zakresu prawa (wpis i zmiany w KRS, jak założyć NGO, statut, bieżąca pomoc prawna itp.) b) z zakresu księgowości ( rozliczanie ZUS i podatków, kadry, płace, rozliczanie dotacji, wnioski o płatność itp.) c) z zakresu marketingu (opracowanie ulotek, plakatów, stron www itp.) Wszystkie CIW są zlokalizowane na terenie Województwa Podkarpackiego. Lokalizacja 3 CIW na terenie województwa podkarpackiego: Przemyśl, Jasło, Lesko. Miejsce świadczenia doradztwa w siedzibie CIW oraz w NGOBUSIE. Doradcy mają znajdować się w siedzibie CIW według wcześniej podanego harmonogramu. Dojazd i koszty dojazdu doradców do siedziby CIW zapewnia Wykonawca. Doradztwo indywidualne z zakresu prawa przewidziane jest dla osób fizycznych maksymalnie 50 osób. Doradztwo grupowe z zakresu prawa, księgowości i marketingu przewidziane jest dla minimum 130 NGO tj. organizacje pozarządowe. NGO i zainteresowane osoby fizyczne będą mogły skorzystać z konsultacji osobiście. Doradca marketingowy opracuje dla każdej zainteresowanej NGO szczegółową propozycję wydatkowania środków w ramach puli rozwojowej. Każda NGO otrzyma od RARR S.A, wsparcie finansowe na zakup zdiagnozowanych przez doradców usług (np. www, plakaty, ulotki, wizytówki, loga). Uwagi ogólne: Godzina doradztwa to 60 minut. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: Organizację, obsługę techniczną, zapewnienie trenerów, nadzór nad osobami prowadzącymi doradztwo, doradztwo merytoryczne z zakresu prawa, księgowości i marketingu. Łączna liczba godzin doradztwa: 3 Centra Informacji i Wspomagania x 6 godzin na miesiąc, doradztwa przez 22 miesiące = 396 godzin doradztwa, średnio po 132 godziny z każdego tematu: a) z zakresu prawa (wpis i zmiany w KRS, jak założyć NGO, statut, bieżąca pomoc prawna itp.) b) z zakresu księgowości ( rozliczanie ZUS i podatków, kadry, płace, rozliczanie dotacji, wnioski o płatność itp.) c) z zakresu marketingu (opracowanie ulotek, plakatów, stron www itp.). Przedmiot zamówienia musi być wykonany w całości do 30 kwietnia 2015 r. W miesiącu liczba godzin średnio po 8 godzin z każdego tematu. W miesiącu liczba godzin doradztwa będzie wynikać z zapotrzebowania i według tematów zgłaszanych przez organizacje. 6 godzin w miesiącu na jeden CIW, 2 godziny w CIW, 4 godziny w NGOBUSIE. Dokładne daty doradztwa zostaną podane na 7 dni przed terminem każdego doradztwa. Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia określa: Załącznik nr 1 do siwz - opis przedmiotu zamówienia, Załącznik nr 2 do siwz - wzór umowy..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających. Zamówienia uzupełniające mogą być realizowane na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) przy zachowaniu następujących przesłanek: 1) zostaną zlecone dotychczasowemu wykonawcy usług wybranemu w drodze niniejszego przetargu, 2) zostaną zlecone w okresie 3 lat od daty udzielenia zamówienia podstawowego, 3) stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego, 4) polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, 5) zamówienia uzupełniające muszą być zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.10.00.00-5, 79.14.00.00-7, 79.11.10.00-5, 72.22.10.00-0, 72.22.40.00-1, 79.40.00.00-8, 79.41.00.00-1, 79.41.10.00-8, 79.41.11.00-9, 79.41.20.00-5, 79.41.40.00-9, 85.31.23.20-8.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.04.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny na etapie składania ofert. Zamawiający uzna, że warunek ten jest spełniony jeżeli wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny na etapie składania ofert. Zamawiający uzna, że warunek ten jest spełniony jeżeli wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny na etapie składania ofert. Zamawiający uzna, że warunek ten jest spełniony jeżeli wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny na etapie składania ofert. Zamawiający uzna, że warunek ten jest spełniony jeżeli wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny na etapie składania ofert. Zamawiający uzna, że warunek ten jest spełniony jeżeli wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. 2) Uwagi dotyczące formy składanych dokumentów. 2.1) Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. W Przypadku składania elektronicznych dokumentów powinny być one opatrzone przez wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 2.2) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, kopie dokumentów dotyczące odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty. 2.3) Zamawiający może zażądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 2.4) Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 2.5) Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty, oświadczeń oraz innych dokumentów w języku innym niż polski. 3) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia. Każdy z wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia musi złożyć oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia. Jeżeli oferta wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, zostanie wybrana, zamawiający żąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych wykonawców. 4) (jeżeli jest konieczne) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy powinno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych do oferty. Pełnomocnictwo dołączone do oferty winno być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. 5) Wykonawca wskaże w ofercie te części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. Zamawiający żąda by wykonawca wskazał w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmiany treści umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i muszą być zgodne z art. 144 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 ze zm.). Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian ustaleń umowy w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z niżej wymienionych okoliczności: a) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych lub zaleceń Instytucji, która przyznała środki na sfinansowanie projektu.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.rarr.rzeszow.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Rzeszowska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. 35-959 Rzeszów ul. Szopena 51, pokój nr 314..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
15.07.2013 godzina 09:00, miejsce: Rzeszowska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. 35-959 Rzeszów ul. Szopena 51, pokój nr 317 - sekretariat..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
- Projekt pn.: NGO sprawne jak mało kto. Projekt wsparcia sektora organizacji pozarządowych w woj. podkarpackim realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013. - Informacje o projekcie: Numer i nazwa Priorytetu: Priorytet V - Dobre rządzenie. Numer i nazwa Działania:. Działanie 5.4 - Rozwój potencjału trzeciego sektora Numer i nazwa Poddziałania: Poddziałanie 5.4.2 - Rozwój dialogu obywatelskiego, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego. Instytucja, w której został złożony wniosek:. Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej. Nr konkursu: DWF_5.4.2_7_2011 Okres realizacji projektu: od 01.10.2012r. do 30.06.2015r. Obszar realizacji projektu: Województwo Podkarpackie. Nazwa Beneficjenta: Rzeszowska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. - Umowa o dofinansowanie projektu nr UDA-POKL.05.04.02-00-E06/11 - zawarta w dniu 25.10.2012 r. pomiędzy Ministerstwem Pracy i Polityki Społecznej, ul. Nowogrodzka 1/3/5, a Rzeszowską Agencją Rozwoju Regionalnego S.A. w Rzeszowie..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak