Kompleksowa obsługa podróży zagranicznych, organizacja przelotów międzynarodowych oraz zakwaterowania w podróżach zagranicznych w ramach podróży służbowych pracowników Urzędu Miejskiego Wrocławia oraz Radnych Rady Miejskiej Wrocławia

Wrocław: Kompleksowa obsługa podróży zagranicznych, organizacja przelotów międzynarodowych oraz zakwaterowania w podróżach zagranicznych w ramach podróży służbowych pracowników Urzędu Miejskiego Wrocławia oraz Radnych Rady Miejskiej Wrocławia


Numer ogłoszenia: 262058 - 2013; data zamieszczenia: 05.07.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Wrocław Urząd Miejski Wrocławia , pl. Nowy Targ 1-8, 50-141 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 71 7779230, 7779231, faks 71 7779229.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://bip.um.wroc.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa obsługa podróży zagranicznych, organizacja przelotów międzynarodowych oraz zakwaterowania w podróżach zagranicznych w ramach podróży służbowych pracowników Urzędu Miejskiego Wrocławia oraz Radnych Rady Miejskiej Wrocławia.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa podróży zagranicznych, organizacja przelotów międzynarodowych oraz zakwaterowania w podróżach zagranicznych w ramach podróży służbowych pracowników Urzędu Miejskiego Wrocławia oraz Radnych Rady Miejskiej Wrocławia. 2.Zamówienie podzielone jest na pięć zadań: zadanie nr 1 - kompleksowa obsługa połączeń wieloetapowych w podróżach zagranicznych pracowników Urzędu Miejskiego Wrocławia w zakresie rezerwacji, zakupu i dostarczania biletów na te połączenia; zadanie nr 2 - organizacja zakwaterowania w zagranicznych podróżach służbowych pracowników Urzędu Miejskiego Wrocławia; zadanie nr 3 - rezerwacja, zakup i dostawa biletów lotniczych na międzynarodowe przewozy lotnicze w ramach zagranicznych podróży służbowych pracowników Urzędu Miejskiego Wrocławia; zadanie nr 4 - kompleksowa obsługa połączeń wieloetapowych w podróżach zagranicznych Radnych Rady Miejskiej Wrocławia w zakresie rezerwacji, zakupu i dostarczania biletów na te połączenia; zadanie nr 5 - organizacja zakwaterowania w zagranicznych podróżach służbowych Radnych Rady Miejskiej Wrocławia; Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia, w tym warunki płatności, zostały określone we wzorach umowy. 3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych z zastrzeżeniem: - na cześć I składają się zadania nr 1 i 4, - na część II składają się zadania nr 2 i 5, - na cześć III składa się zadanie nr 3. Każdy z Wykonawców może złożyć ofertę na dowolną liczbę części uwzględniając powyższe zastrzeżenie. Nie spełnienie powyższego wymogu skutkować będzie odrzuceniem oferty. 4. Wykonawca jest zobowiązany do wskazania w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom (art. 36 ust. 4 ustawy Pzp)..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
63.51.60.00-9, 63.51.00.00-7, 55.10.00.00-1.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w następującej wysokości: - dla części I tj. zadań nr 1 i 4 łącznie: 13.650 zł (słownie: trzynaście tysięcy sześćset pięćdziesiąt złotych i 00/100), - dla części II tj. zadań nr 2 i 5 łącznie: 4.650 zł (słownie: cztery tysiące sześćset pięćdziesiąt złotych i 00/100), - dla części III tj. zadania nr 3: 2.700 zł (słownie: dwa tysiące siedemset złotych i 00/100),

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający stwierdzi, iż Wykonawca spełnił warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, jeśli w szczególności wykaże on, że: W ZAKRESIE WIEDZY I DOŚWIADCZENIA: w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał z należytą starannością co najmniej jedną usługę związaną swoim rodzajem z usługą stanowiącą przedmiot zamówienia o wartości nie mniejszej niż 200.000 zł brutto - dla zadania nr 1 i 4, 70.000 zł brutto - dla zadania nr 2 i 5, 50.000 zł brutto - dla zadania nr 3; (w przypadku, jeżeli wartość usługi została w umowie wyrażona w walucie obcej - równowartość podanych w złotych kwot brutto wg średniego kursu NBP z dnia wykonania zamówienia)

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający stwierdzi, iż Wykonawca spełnił warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, jeśli w szczególności wykaże on, że: W ZAKRESIE SYTUACJI EKONOMICZNEJ I FINANSOWEJ jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż 250.000 zł w przypadku składania oferty na zadania nr 1 i 4, 60.000 zł w przypadku składania oferty na zadania nr 2 i 5, 40.000 zł w przypadku składania oferty na zadanie nr 3, a dla wykonawców składających ofertę na większą liczbę zadań na kwotę stanowiącą sumę wymaganego ubezpieczenia dla tych zadań.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

W przypadku polegania na wiedzy i doświadczeniu innego podmiotu - w szczególności pisemne zobowiązania innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów z zakresu wiedzy i doświadczenia na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (w formie oryginału).

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający informuje, iż przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: 1) wnioskodawca przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku zmiany unormowań prawnych powszechnie obowiązujących np. zmiana urzędowej stawki podatku VAT. W przypadku zmiany obowiązującej stawki podatku VAT, Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia lub zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku VAT, 2) w innych sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy i mających charakter zmian nieistotnych tj. nie odnoszących się do warunków, które gdyby zostały ujęte w ramach pierwotnej procedury udzielania zamówienia, umożliwiłyby dopuszczenie innej oferty niż ta, która została pierwotnie dopuszczona, 3) zmiany unormowań prawnych powszechnie obowiązujących, które będą miały wpływ na realizację umowy, 4) gdy zmiany są korzystne dla Zamawiającego. Przewidziane powyżej okoliczności stanowiące podstawę zmian do umowy, stanowią uprawnienie Zamawiającego nie zaś jego obowiązek wprowadzenia takich zmian. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Pzp: zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy, zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów między Stronami. Wszelkie zmiany muszą być dokonywane z zachowaniem przepisu art. 140 ust. 1 i art. 140 ust. 3 ustawy Pzp stanowiącego, że umowa podlega unieważnieniu w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawartego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.um.wroc.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski Wrocławia - Wydział Zamówień Publicznych Al. Kromera 44 51-163 Wrocław pok. nr 138.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
15.07.2013 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miejski Wrocławia - Wydział Zamówień Publicznych Al. Kromera 44 51-163 Wrocław pok. nr 138.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych z zastrzeżeniem: - na cześć I składają się zadania nr 1 i 4, - na część II składają się zadania nr 2 i 5, - na cześć III składa się zadanie nr 3. Każdy z Wykonawców może złożyć ofertę na dowolną liczbę części uwzględniając powyższe zastrzeżenie. Nie spełnienie powyższego wymogu skutkować będzie odrzuceniem oferty..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
zadanie nr 1 - kompleksowa obsługa połączeń wieloetapowych w podróżach zagranicznych pracowników Urzędu Miejskiego Wrocławia w zakresie rezerwacji, zakupu i dostarczania biletów na te połączenia; zad. nr 4 - kompleksowa obsługa połączeń wieloetapowych w podróżach zagranicznych Radnych Rady Miejskiej Wrocławia w zakresie rezerwacji, zakupu i dostarczania biletów na te połączenia..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  zad. nr 1 - kompleksowa obsługa połączeń wieloetapowych w podróżach zagranicznych pracowników Urzędu Miejskiego Wrocławia w zakresie rezerwacji, zakupu i dostarczania biletów na te połączenia; zad. nr 4 - kompleksowa obsługa połączeń wieloetapowych w podróżach zagranicznych Radnych Rady Miejskiej Wrocławia w zakresie rezerwacji, zakupu i dostarczania biletów na te połączenia..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  63.51.60.00-9, 63.51.00.00-7, 55.10.00.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 12.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 90
  • 2. Średnia wysokość ceny brutto za wystawienie innych biletów niż lotnicze - 5
  • 3. Cena brutto opłaty za rezerwację samochodu lub innych środków transportu - 5

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
zadanie nr 2 - organizacja zakwaterowania w zagranicznych podróżach służbowych pracowników Urzędu Miejskiego Wrocławia; zadanie nr 5 - organizacja zakwaterowania w zagranicznych podróżach służbowych Radnych Rady Miejskiej Wrocławia..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  zad. nr 2 - organizacja zakwaterowania w zagranicznych podróżach służbowych pracowników Urzędu Miejskiego Wrocławia; zad. nr 5 - organizacja zakwaterowania w zagranicznych podróżach służbowych Radnych Rady Miejskiej Wrocławia..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  63.51.60.00-9, 63.51.00.00-7, 55.10.00.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 12.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
zadanie nr 3 - rezerwacja, zakup i dostawa biletów lotniczych na międzynarodowe przewozy lotnicze w ramach zagranicznych podróży służbowych pracowników Urzędu Miejskiego Wrocławia;.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  zad. nr 3 - rezerwacja, zakup i dostawa biletów lotniczych na międzynarodowe przewozy lotnicze w ramach zagranicznych podróży służbowych pracowników Urzędu Miejskiego Wrocławia;.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  63.51.60.00-9, 63.51.00.00-7, 55.10.00.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 12.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.