Usługi archiwizacji materiałów archiwizacyjnych (kategorii A) oraz dokumentacji niearchiwalnych (kategorii B) Przedmiot 1 obejmuje szacunkowo 102,0 metrów bieżących Przedmiot 2 obejmuje szacunkowo 76,50 metrów bieżących Przedmiot 3 obejmuje szacunkowo 72,50 metrów bieżących.

Wrocław: Usługi archiwizacji materiałów archiwizacyjnych (kategorii A) oraz dokumentacji niearchiwalnych (kategorii B) Przedmiot 1 obejmuje szacunkowo 102,0 metrów bieżących Przedmiot 2 obejmuje szacunkowo 76,50 metrów bieżących Przedmiot 3 obejmuje szacunkowo 72,50 metrów bieżących.


Numer ogłoszenia: 26231 - 2013; data zamieszczenia: 19.02.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Agencja Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy we Wrocławiu , ul. Mińska 60, 54-610 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 71 356 39 19, faks 71 357 90 97.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.anr.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa Osoba Prawna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi archiwizacji materiałów archiwizacyjnych (kategorii A) oraz dokumentacji niearchiwalnych (kategorii B) Przedmiot 1 obejmuje szacunkowo 102,0 metrów bieżących Przedmiot 2 obejmuje szacunkowo 76,50 metrów bieżących Przedmiot 3 obejmuje szacunkowo 72,50 metrów bieżących..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa archiwizacji materiałów archiwalnych (kategorii A) oraz dokumentacji niearchiwalnej (kategorii B), stanowiących część zasobu aktowego Oddziału Terenowego Agencji Nieruchomości Rolnych we Wrocławiu oraz jednostek gospodarczych Zasobu Oddziału Terenowego Agencji Nieruchomości Rolnych we Wrocławiu. Akta będące przedmiotem przetargu zostały zgromadzone w Archiwum Zakładowym Oddziału Terenowego Agencji Nieruchomości Rolnych we Wrocławiu przy ul. Kunickiego 4. Zasób dokumentacji do archiwizacji wynosi łącznie 251 mb, w tym kat. A 51 mb, i kat. B 200 mb. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Zamawiający podzielił przedmiot zamówienia na 3 odrębne przedmioty zamówienia od 1 do 3. a/ Przedmiot 1 obejmuje szacunkowo 102,00 mb, w tym kat. A 15,50 mb i kat. B 86,50 mb. b/ Przedmiot 2 obejmuje szacunkowo 76,50 mb, w tym kat. A 11 mb i kat. B 65,50 mb. c/ Przedmiot 3 obejmuje szacunkowo 72,50 mb, w tym kat. A 24,50 i kat. B 48mb. Przedmiot I obejmuje szacunkowo 102,00 metry bieżące, w tym: a/ Materiały archiwalne (kategoria A) - szacunkowo 15,50 mb. Są to akta wytworzone przez komórki organizacyjne Oddziału Terenowego Agencji Nieruchomości Rolnych we Wrocławiu: Sekcję Gospodarowania Zasobem, Sekcję Finansowo - Księgową, Sekcję Organizacyjno - Prawną, jednostki gospodarcze Zasobu oraz Gminy działające na rzecz Agencji w sprawach określonych w ustawie z dnia 19 października 1991 r. o gospodarowaniu nieruchomościami rolnymi Skarbu Państwa (Dz. U. z 2007 r. Nr 231, poz. 1700 z późn. zm.), b/ Dokumentacja niearchiwalna (kategoria B) - szacunkowo w ilości 86,50mb (w tym 14,50 mb kat. B 25). Są to akta wytworzone przez komórki organizacyjne Oddziału Terenowego Agencji Nieruchomości Rolnych we Wrocławiu Sekcję Gospodarowania Zasobem, Sekcję Finansowo - Księgową, Sekcję Organizacyjno - Prawną, jednostki gospodarcze Zasobu oraz Gminy działające na rzecz Agencji w sprawach określonych w ustawie z dnia 19 października 1991 r. o gospodarowaniu nieruchomościami rolnymi Skarbu Państwa (Dz. U. z 2007 r. Nr 231, poz. 1700 z późn. zm.). Przedmiot II obejmuje szacunkowo 76,50 metrów bieżących, w tym: a/ Materiały archiwalne (kategoria A) - szacunkowo 11,00 mb. Są to akta wytworzone przez komórki organizacyjne Oddziału Terenowego Agencji Nieruchomości Rolnych we Wrocławiu: Sekcję Terenową w Jeleniej Górze, jednostki gospodarcze Zasobu oraz Gminy działające na rzecz Agencji w sprawach określonych w ustawie z dnia 19 października 1991 r. o gospodarowaniu nieruchomościami rolnymi Skarbu Państwa (Dz. U. z 2007 r. Nr 231, poz. 1700 z późn. zm.), b/ Dokumentacja niearchiwalna (kategoria B) - szacunkowo w ilości 65,50 mb (w tym kat. B 25 ok. 32 mb). Są to akta wytworzone przez komórki organizacyjne Oddziału Terenowego Agencji Nieruchomości Rolnych we Wrocławiu: Sekcję Terenową w Jeleniej Górze, jednostki gospodarcze Zasobu oraz Gminy działające na rzecz Agencji w sprawach określonych w ustawie z dnia 19 października 1991 r. o gospodarowaniu nieruchomościami rolnymi Skarbu Państwa (Dz. U. z 2007 r. Nr 231, poz. 1700 z późn. zm.). Przedmiot III obejmuje szacunkowo 72,50 metrów bieżących, w tym: a/ Materiały archiwalne (kategoria A) - szacunkowo 24,50 mb. Są to akta wytworzone przez komórki organizacyjne Oddziału Terenowego Agencji Nieruchomości Rolnych we Wrocławiu: Sekcję Terenową w Legnicy oraz Sekcję Terenową w Świdnicy, jednostki gospodarcze Zasobu oraz Gminy działające na rzecz Agencji w sprawach określonych w ustawie z dnia 19 października 1991 r. o gospodarowaniu nieruchomościami rolnymi Skarbu Państwa (Dz. U. z 2007 r. Nr 231, poz. 1700 z późn. zm.), b/ Dokumentacja niearchiwalna (kategoria B) - szacunkowo w ilości 48,00 mb (w tym kat. B 25 ok. 1,30 mb). Są to akta wytworzone przez komórki organizacyjne Oddziału Terenowego Agencji Nieruchomości Rolnych we Wrocławiu: Sekcję Terenową w Legnicy oraz Sekcję Terenową w Świdnicy, jednostki gospodarcze Zasobu oraz Gminy działające na rzecz Agencji w sprawach określonych w ustawie z dnia 19 października 1991 r. o gospodarowaniu nieruchomościami rolnymi Skarbu Państwa (Dz. U. z 2007 r. Nr 231, poz. 1700 z późn. zm.).

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.99.51.00-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.08.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium dla przedmiotu 1: 1 000,00 zł (słownie: jeden tysiąc złotych), dla przedmiotu 2: 500,00 zł (pięćset złotych), dla przedmiotu 3: 750,00 zł (słownie: siedemset pięćdziesiąt złotych)

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na potwierdzenie, że wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania usługi objętej zamówieniem, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania - Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty: - Oświadczenie, potwierdzające, że Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust 1 PZP zgodne, co do treści z oświadczeniem przedstawionym w załączniku nr 3 Formularza Ofertowego

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na potwierdzenie, że wykonawca posiada wiedzę i doświadczenie - Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty: - Wykaz wykonanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, usług archiwizacji z podaniem zakresu ze wskazaniem kategorii, wartości usługi, dat wykonania (od - do) i odbiorców. Wymagane jest posiadanie minimalnego doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat zgodnie z zapisem pkt. tj. wykonanie usług archiwizacji akt kategorii A w ilości, co najmniej 25 metrów bieżących i usług archiwizacji akt kategorii B w ilości, co najmniej 50 metrów bieżących. - Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające bezspornie, że usługi wymienione w wykazie zostały wykonane należycie

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na potwierdzenie, ze wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia - Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty: - Oświadczenie potwierdzajace, że Wykonawca spełnia warunki w art. 22 ust. 1 PZP zgodnie, co do treści z oświadczeniem przedstawionym w załączniku nr 3 Formularza Ofertowego

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na potwierdzenie, ze wykonawca dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty: Wykaz osób, co najmniej czterech, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług i kontrolę jakości wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, z wyjątkiem wykonujących prace techniczne i pomocnicze posiadają wymagane przepisami prawa uprawnienia w tym wymagane jest, aby spełniały warunki: I. - każda osoba świadcząca usługę musi posiadać praktykę w archiwizowaniu dokumentacji niearchiwalnej kat. B, to jest uporządkowała osobiście akta kategorii B w ilości, co najmniej 30 mb w okresie ostatnich 3 lat, a co najmniej jedna osoba musi posiadać praktykę w archiwizacji materiałów archiwalnych, to jest uporządkowała osobiście akta kategorii A w ilości, co najmniej 10 metrów bieżących w okresie ostatnich 3 lat. II. - każda osoba świadcząca usługę, musi posiadać odpowiednie kwalifikacje zawodowe, tj.: - osoby świadczące usługi archiwizacji dokumentacji kat. A i B muszą ukończyć, co najmniej kurs kancelaryjno - archiwalny I stopnia lub: - studia wyższe magisterskie lub wyższe studia zawodowe ze specjalnością archiwistyka lub historia ze specjalizacją archiwistyka lub zarządzanie dokumentacją współczesną lub - szkołę kształcącą w zawodzie technik archiwista. - Oświadczenie potwierdzające, że Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust 1 PZP zgodne, co do treści z oświadczeniem przedstawionym w załączniku nr 3 Formularza Ofertowego

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na potwierdzenie, że Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty: - Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Z przedłożonych dokumentów winno bezspornie wynikać, iż ubezpieczenie jest opłacone poprzez jednoznaczny zapis na polisie lub dowód opłacenia przelewem lub do kasy

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany istotnych postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej okoliczności wymienionej poniżej: 1.1. Zmiana terminu realizacji przedmiotu Umowy: a/ Zmiany spowodowane warunkami atmosferycznymi, w szczególności wystąpienie klęsk żywiołowych uniemożliwiających wykonywanie czynności umownych. b/ Zmiany będące następstwem opóźnienia w ocenie dokumentacji przez Archiwum Państwowe. c/ Zmiany będące następstwem prac budowlanych prowadzonych w budynku Archiwum Zakładowego przy ul. Kunickiego 4 we Wrocławiu. d/ Zmiany będące następstwem wstrzymania realizacji przedmiotu Umowy jako następstwo działania osób trzecich. W przypadkach wymienionych w § 13 ust. 1 pkt.1.1 Zamawiający może wyznaczyć nowy termin realizacji Umowy odpowiedni do zaistniałych okoliczności. 1.2. Pozostałe zmiany: a/ Siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu Umowy zgodnie z SIWZ lub treścią Umowy. b/ Zmiana danych związanych z obsługą administracyjno- organizacyjną Umowy (np. zmiana rachunku bankowego, koordynatora umowy, zmiana adresu, itp.). c/ Zmiana miejsca wykonywania zamówienia. d/ Zmiana osób zatrudnionych przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu Umowy. e/ Zmiany dotyczące paginacji materiałów archiwalnych. f/ Zmiany dotyczące sposobu archiwizacji dokumentacji. g/ Zmiany dotyczące harmonogramu prac archiwizacyjnych. 2. Powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający dopuszcza zgodę, nie stanowi jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody przez Zamawiającego. 3. Wniosek Wykonawcy o dokonanie zmiany Umowy musi być uzasadniony, a okoliczności na które powołuje się Wykonawca muszą być udokumentowane

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.anr.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Agencja Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy we Wrocławiu ul. Mińska 60, 54-610 Wrocław.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
27.02.2013 godzina 10:15, miejsce: Agencja Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy we Wrocławiu ul. Mińska 60, 54-610 Wrocław Kancelaria..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie