Wydawanie i druk biuletynu Kurier Żorski

Żory: Wydawanie i druk biuletynu Kurier Żorski


Numer ogłoszenia: 262785 - 2013; data zamieszczenia: 05.12.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miejska Żory , Al. Wojska Polskiego 25, 44-240 Żory, woj. śląskie, tel. 32 4348245, faks 32 4348248.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.bip.zory.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wydawanie i druk biuletynu Kurier Żorski.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać dla Zamawiającego cyklicznie zadanie wydawanie i druk biuletynu Kurier Żorski, zwanego w dalszej części Biuletynem. 2. Biuletyn wydawany będzie w nakładzie 19.450 sztuk. 3. Zrealizowanych zostanie nie więcej niż dziesięć wydań Biuletynu. W przypadku gdyby w okresie trwania umowy Zamawiający nie zlecił wykonania dziesięciu wydań Biuletynu, Wykonawca zobowiązuje się, że nie będzie dochodził żadnych roszczeń względem Zamawiającego, ani nie będzie domagał się od Zamawiającego zlecenia realizacji wszystkich dziesięciu wydań Biuletynu. 4. W każdorazowym wydaniu usługi obejmować będą: a) zbieranie materiałów na podstawie wytycznych Zamawiającego, b) stworzenie loga i szaty graficznej biuletynu, c) opracowywanie tekstów, d) korekta stylistyczna i ortograficzna tekstów, e) wykonywanie zdjęć i grafik, f) retusz, czyszczenie oraz korekta zdjęć, g) zamieszczanie zdjęć co do których Wykonawca będzie dysponował prawami autorskimi majątkowymi umożliwiającymi wykonanie przedmiotu umowy, a w przypadku wizerunku osób - zgodą tych osób na wykorzystanie ich wizerunku, h) skład komputerowy kolejnych wydań, i) bieżące kontakty z Zamawiającym przy opracowywaniu materiałów, j) korekta końcowa wydania, k) dostarczanie Zamawiającemu drogą elektroniczną plików Biuletynu w formacie PDF, l) przedstawianie na bieżąco Zamawiającemu gotowych tekstów w formacie Word do korekty merytorycznej . m) materiały gotowe do druku będą przesyłane pocztą elektroniczną lub zamieszczane na FTP w formacie PDF co najmniej na dzień przed terminem drukowania nakładu. n) drukowanie 19.450 szt. każdego numeru w formacie A4 (format po złożeniu gazety), zawierającego 8 stron w pełnym kolorze na papierze offset o grubości 80g/m2, w tym foliowanie egzemplarzy biuletynów, które będą dostarczane do domów jednorodzinnych, w ilości 5105 szt. o) dostawa gazety do siedziby Zamawiającego (na koszt Wykonawcy) w paczkach po 500 szt. oddzielonych po 100 szt. w paczce maksymalnie do 4 dni od dnia przekazania materiałów do druku (w przypadku, gdy jest to dzień wolny od pracy - pierwszego dnia roboczego po tym terminie celem jego dalszej dystrybucji. p) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia wyżej wymienionego nakładu, według ceny jednostkowej podanej w ofercie. 5. Wykonawca zobowiązany jest (pod rygorem odrzucenia oferty na podstawie art. 89 ust 1 pkt 2 ustawy pzp) do złożenia wraz z ofertą 1 egz. projektu (makiety) Biuletynu Kurier Żorski w skali 1 do 1 o parametrach technicznych zgodnych z SIWZ. Projekt gazety musi zawierać aktualne, niepowielone informacje, dotyczące Żor. Zamawiający oceni projekt (makietę) zgodnie z kryteriami określonymi w pkt. 13 SIWZ..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.97.00.00-4, 92.31.22.10-6, 79.82.25.00-7, 79.96.00.00-1, 79.82.20.00-2, 79.82.11.00-6, 79.80.00.00-2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Kwota 2.000 zł (słownie: dwa tysiące złotych)

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie opisuje żadnych wymagań do warunku, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony jeśli Wykonawca wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie co najmniej jednej usługi, polegającej na wydawaniu i druku gazety w kolorze w nakładzie jednego wydania nie mniejszym niż 15.000 szt. na miesiąc o wartości nie mniejszej niż 8.000,00 zł brutto na miesiąc oraz załączy dowody dotyczące głównych usług potwierdzających czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Przez wydawanie i druk Zamawiający rozumie całość procesu wydawniczego, tj. opracowanie merytoryczne tekstów, wykonanie i fotoedycja zdjęć, skład, łamanie, korekta, druk gazety.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie opisuje żadnych wymagań do warunku, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie opisuje żadnych wymagań do warunku, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie opisuje żadnych wymagań do warunku, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

a. 1 egzemplarz (makietę) Biuletynu w skali 1:1 o parametrach zgodnych z SIWZ, b. pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia lub inny dokument potwierdzający ten fakt.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 60
• 2 - ATRAKCYJNOŚĆ WIZUALNA I MERYTORYCZNA (PROJEKTU) MAKIETY GAZETY - 40

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Przyczyna/okoliczności Zmiana przepisów o podatku od towarów i usług. Skutek - zmiana w umowie/aneks Zmniejszenie/zwiększenie wynagrodzenia brutto wykonawcy; kwota zostanie zmieniona zgodnie ze zmianą stawki VAT. Przyczyna/okoliczności Zmiana nakładu biuletynu Kurier Żorski. Skutek - zmiana w umowie/aneks Zmniejszenie wynagrodzenia brutto wykonawcy proporcjonalnie do zmiany nakładu wg. cen jednostkowych brutto.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.zory.pl menu przedmiotowe: Przetargi

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miasta Żory, Aleja Wojska Polskiego 25, 44-240 Żory, pokój 203, II piętro..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
20.12.2013 godzina 11:00, miejsce: UM Żory Al. Wojska Polskiego 25 pok. Informacja parter.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie