Chorzów: Zaplanowanie i przeprowadzenie działań promocyjnych w związku z realizacją konkursu kulinarnego CHORZOWSKIE SMAKI 2014 określone jako zaprojektowanie, przygotowanie, wykonanie i zarządzanie przebiegiem kampanii w ścisłej współpracy z Zamawiającym


Numer ogłoszenia: 265282 - 2014; data zamieszczenia: 08.08.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Chorzów, Biuro Zamówień Publicznych , Rynek 1, 41-500 Chorzów, woj. śląskie, tel. 32 4165000, faks 32 4165639, 32 4165640.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zaplanowanie i przeprowadzenie działań promocyjnych w związku z realizacją konkursu kulinarnego CHORZOWSKIE SMAKI 2014 określone jako zaprojektowanie, przygotowanie, wykonanie i zarządzanie przebiegiem kampanii w ścisłej współpracy z Zamawiającym.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
A. Zaplanowanie i przygotowanie linii kreacyjnej dla działań promocyjnych. Wytyczne: Informacje ogólne o kampanii: a) Główny cel kampanii: promocja Miasta Chorzów, jako miasta kojarzonego z dobrą i urozmaiconą kuchnią zwiększenie świadomości opinii publicznej w tym zakresie wparcie dla lokalnych przedsiębiorców stworzenie właściwego wizerunku konkursu w oczach mieszkańców miast i gości odwiedzających miasto realizacja celów zawartych w Strategii promocji i komunikacji marketingowej miasta Chorzów na lata 2012-2016 b) Grupa docelowa działań promocyjnych: odbiorcy na szczeblu ponadlokalnym - goście odwiedzający miasto, pasjonaci dobrej kuchni i nie tylko odbiorcy na szczeblu lokalnym - mieszkańcy miasta, przedstawienie oferty dla zróżnicowanych potrzeb mieszkańców Termin realizacji: Harmonogram realizacji kampanii promocyjnej zostanie przedstawiony przez Wykonawcę do akceptacji Zamawiającego w terminie do 5 dni roboczych od podpisania Umowy. B. Wykonanie gadżetów reklamowych i materiałów informacyjnych. Zakres prac: Przygotowanie (opracowanie graficzne na podstawie linii kreacyjnej przedstawionej w ofercie), produkcja i dystrybucja materiałów promocyjnych: 1. Plakaty informacyjne Format: B2 Papier: kreda matowa, 170 gsm Kolor: 4/0 Ilość: 100 szt. 2.Stojaki informacyjne na stoliki Format: A4 łamane do A5 Papier: kreda matowa 300 gsm Kolor: 4/4 Ilość: 400 szt. 3.Tabliczki informacyjne Format: A4 Materiał: PCV o grubości 3 mm Nadruk: folia matowa z nadrukiem kolorowym Ilość: 30 szt. 4.Katalog potraw Format: 1/3 A3 Papier: kreda matowa 170 gsm Kolor: 4/4 Szycie zeszytowe Ilość: 3000 szt. 5.Statuetka z grawerem Opis: statuetka kształtem nawiązuje do pomniku żyrafy z Parku Śląskiego. Wykonana jest z akcesoriów kulinarnych - chochla (szyja), nóż, widelec, łyżeczka (nogi) Materiał: stal nierdzewna - rzeźba żyrafy, szkło - podstawa statuetki, laminat grawerski - nazwy zwycięskich dań i lokali. Wymiary: rzeźba żyrafy (licząc od punktu stycznego elementów do zakończenia elementu) - chochla ok. 23 cm, nóż ok. 14 cm, widelec - ok. 12 cm, łyżeczka ok. 10 cm. Wysokość łączna od szklanej podstawy - ok. 27 cm. Podstawa szklana (dłuższy bok x krótszy bok x wysokość) - ok. 21 x 15 x 2 cm. Laminat grawerski ok. 20 x 2 cm. Ilość: 4 szt. Wzorzec statuetki zostanie udostępniony Wykonawcy po podpisaniu Umowy. Treści poszczególnych grawerów zostaną ustalone z Zamawiającym. 6.Czeki Format: 70 x 50 cm Materiał: PCV o grubości 3 mm Nadruk: folia matowa z nadrukiem kolorowym Ilość: 4 szt. 7.Dyplomy Format: A4 Papier: kreda 300 gsm Kolor: 4/0 Ilość: 25 szt. 8.Ramki na dyplomy Format: A4 Materiał: rama - dowolny, pokrywa - plexi, plastik lub szkło Ilość: 25 szt. 9.Vouchery Format: DL Papier: pergamenata lub podobny Kolor: 4/4 Ilość: 3 szt. 10.Ulotki Format: DL Papier: kreda matowa, 170 gsm Kolor: 4/4 Ilość: 1000 szt. 11.Zaproszenia na galę Format: A4 łamane do DL Papier: kreda matowa, 300 gsm Kolor: 4/4 Ilość: 100 szt. 12.Zdjęcia potraw biorących udział w konkursie Zadaniem Wykonawcy będzie organizacja i przeprowadzenie profesjonalnej sesji zdjęciowej potraw zgłoszonych do Konkursu Chorzowskie Smaki 2014 we wszystkich restauracjach biorących udział w konkursie. Zdjęcia Wykonawca przekaże Zamawiającemu. Wykonawca będzie odpowiedzialny za zamieszczenie zdjęć wraz z odpowiednimi opisami na stronie www Chorzowskich Smaków oraz w katalogu. Wykonawca pozyska zgody autorów potraw na nieodpłatne wykorzystanie wizerunku potraw w kampanii promocyjnej. 13.Dystrybucja materiałów poligraficznych do wszystkich lokali biorących udział w Konkursie Chorzowskie Smaki 2014. Dystrybucja odbywać się będzie na terenie miasta Chorzowa. Wykonawca powinien w kosztach uwzględnić dystrybucję nagród. Termin realizacji: Harmonogram realizacji kampanii promocyjnej zostanie przedstawiony przez Wykonawcę do akceptacji Zamawiającego w terminie do 5 dni roboczych od podpisania Umowy. C. Działania z zakresu public relations. Zakres prac: Działania z zakresu public relations muszą być zgodne z przedstawioną linią kreacyjną. 1. Przygotowanie i przeprowadzenie cyklicznego konkursu. Zadaniem Wykonawcy będzie zaplanowanie i przeprowadzenie konkursu na fan page u prowadzonym przez Zamawiającego. Konkurs będzie się odbywał każdego dnia tegorocznej edycji Chorzowskich Smaków. W ramach konkursu, Wykonawca zaproponuje i wykona nagrody dla zwycięzców, w ilości 30 szt. Nagrody powinny nawiązywać do tematyki Konkursu Chorzowskie Smaki oraz być obrandowane logo Konkursu. 2. Prowadzenie i aktualizacja strony www. Konkursu Chorzowskie Smaki. Zadaniem wykonawcy będzie stała obsługa serwisu internetowego w okresie: od podpisania Umowy do końca jej trwania. Zadaniem Wykonawcy będzie dostosowanie layoutu strony do zaakceptowanej przez Zamawiającego linii graficznej. W ramach stałej obsługi Wykonawca będzie m.in. redagował i wprowadzał treści do aktualności, zaktualizuje zdjęcia i opisy potraw, zaktualizuje mapę lokali, przeprowadzi konkursy oraz głosowania na Lokal Roku. 3. Konkurs Wirtualna tablica Zaplanowanie i przeprowadzenie konkursu na tzw. wirtualnej tablicy oraz zapewnienie nagród dla zwycięzców, w ilości 10 szt. Nagrody powinny nawiązywać do tematyki Konkursu Chorzowskie Smaki oraz być obrandowane logo Konkursu. Nagrody powinny różnić się od nagród przewidzianych w ramach cyklicznego konkursu na Facebooku. Charakterystyka konkursu: Zadaniem internautów będzie dokończenie zdania o tematyce kulinarnej, a najciekawsze odpowiedzi zostaną uhonorowane ww. nagrodami. Zamawiający udostępni Wykonawcy moduł/aplikację wirtualnej tablicy po podpisaniu Umowy. 4. Głosowanie na Lokal Roku Celem głosowania jest wybór Lokalu Roku 2014 dokonany przez klientów. Zadaniem Wykonawcy będzie stworzenie modułu do głosowania, który dostępny będzie na www.chorzowskiesmaki.pl oraz w wersji na urządzenia mobilne. Do wersji mobilnej modułu głosowania kierować będą kody QR, które należy umieścić na materiałach poligraficznych wyprodukowanych w ramach zamówienia i wskazanych przez Zamawiającego oraz w reklamach prasowych. Zadaniem Wykonawcy będzie zaplanowanie i przeprowadzenie głosowania za pomocą smsów. Informacja o możliwości i sposobie głosowania powinna znaleźć się na stronie www Konkursu oraz na materiałach poligraficznych wskazanych przez Zamawiającego i w reklamach prasowych. 5. Reklama w prasie Zadaniem Wykonawcy będzie opracowanie projektów 2 różnych reklam prasowych i zlecenie ich emisji w dzienniku ukazującym się na terenie województwa śląskiego, posiadającym dodatek regionalny ukazujący się w Chorzowie. Reklamy winny ukazać się wydaniach piątkowych, na stronach redakcyjnych. Minimalny format: ? strony, druk pełnokolorowy. 6. Kampania w internecie Zadaniem wykonawcy będzie opracowanie projektów i zlecenie kampanii w następujących serwisach: w 2 serwisach internetowych, których tematyka dotyczy bieżących wydarzeń w Chorzowie (min. wielkość banerów: 750 x 200 px) w 2 serwisach internetowych, których tematyka dotyczy gastronomii/kulinariów, reklama geotargetowana na woj. śląskie (min. wielkość banerów: 750 x 100 px) w 1 serwisie internetowym, którego tematyka dotyczy wydarzeń kulturalnych w woj. śląskim (min. wielkość baneru: 750 x 100 px) Kampania powinna trwać min. od 5 września 2014 d0 5 października 2014. Termin realizacji: Harmonogram realizacji kampanii promocyjnej zostanie przedstawiony przez Wykonawcę do akceptacji Zamawiającego w terminie do 5 dni roboczych od podpisania Umowy..


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.22.00-5.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.10.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Ocena spełniania w/w warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia - załącznik nr 4. Nie wykazanie spełniania w/w warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy Pzp. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia w/w warunek spełniają łącznie.


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • 1. Zamawiający uzna spełnienie w/w warunku, jeżeli Wykonawca wykaże się wykonaniem przynajmniej dwóch kampanii promocyjnych lub informacyjno promocyjnych Konkursów lub Festiwali z czego co najmniej jedna kampania dotyczyła Konkursów lub Festiwali o tematyce kulinarnej oraz co najmniej w jednej kampanii jako narzędzie glosowania został wykorzystany system sms. Ocena spełniania w/w warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonych do oferty oświadczeń i dokumentów ( załączniki nr 4 i 5). Nie wykazanie spełniania w/w warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt. 4 ustawy Pzp, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy Pzp. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia w/w warunek spełniają łącznie. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia. W tym celu Wykonawca winien dołączyć do oferty w szczególności pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 2.2.2. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku, o którym mowa powyżej, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą : a)wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie - zgodnie z załącznikiem nr 5 do SIWZ; b) oświadczenie (załącznik nr 4 do SIWZ). Dowodami, o których mowa w punkcie a) są: 1)poświadczenie w przypadku podmiotów innych niż zamawiający, o których mowa w art. 3 ust. 1 ustawy Pzp, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 2)oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt. 1).


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Ocena spełniania w/w warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia - załącznik nr 4. Nie wykazanie spełniania w/w warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy Pzp. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia w/w warunek spełniają łącznie.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Ocena spełniania w/w warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia - załącznik nr 4. Nie wykazanie spełniania w/w warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy Pzp. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia w/w warunek spełniają łącznie.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Ocena spełniania w/w warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia - załącznik nr 4. Nie wykazanie spełniania w/w warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy Pzp. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia w/w warunek spełniają łącznie.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wypełniony formularz ofertowy. Uwaga: w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie (podpisana przez każdego z wykonawców lub pełnomocnika). 2. Opis - Do oferty należy dołączyć materiały ( w formie drukowanej bądź na płycie CD) przedstawiające linię kreacyjną, sposób realizacji przedmiotu zamówienia, które będą podlegały ocenie według zasad opisanych w punkcie XX SIWZ.: wizualizacje graficzne: plakatu, rozkładówki folderu (2 wewnętrzne strony) oraz propozycji hasła reklamowego konkursu. 3. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w trybie art. 22 ust. 1 ustawy Pzp - załącznik nr 4 SIWZ (w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Wykonawcy składają łącznie). 4. Stosowne pełnomocnictwo w sytuacjach, w których uprawnienie do podpisania oferty nie wynika z zamieszczonego dokumentu. Pełnomocnictwo do reprezentowania danego podmiotu w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego powinno zostać złożone w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. 5. Pełnomocnictwo podmiotów występujących wspólnie wskazujące, że osoba występująca w imieniu tych podmiotów jest upoważniona do ich reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo powinno zostać złożone w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. 6.Wykaz informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów art. 4 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które wykonawca pragnie zastrzec przed dostępem dla innych uczestników postępowania z podaniem podstawy prawnej. 7. Oświadczenie Wykonawcy dotyczące części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom lub podanie przez Wykonawcę nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby Wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp ( jeżeli dotyczy). W przypadku braku informacji zamawiający uzna, że wykonawca zamierza wykonać zamówienie samodzielnie.

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1 - Cena - 50
  • 2 - jakość zawartości merytorycznej konspektu przedstawiającego sposób realizacji przedmiotu zamówienia - 50


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający na podstawie art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie terminów częściowych realizacji przedmiotu zamówienia w szczególnie uzasadnionych przypadkach.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.chorzow.eu

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miasta Chorzów, 41-500 Chorzów, Rynek 1, Biuro Zamówień Publicznych, pokój nr 237..


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
18.08.2014 godzina 09:45, miejsce: Urząd Miasta Chorzów, 41-500 Chorzów, Rynek 1, Biuro Zamówień Publicznych, pokój nr 237..


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Chorzów: Zaplanowanie i przeprowadzenie działań promocyjnych w związku z realizacją konkursu kulinarnego CHORZOWSKIE SMAKI 2014 określone jako zaprojektowanie, przygotowanie, wykonanie i zarządzanie przebiegiem kampanii w ścisłej współpracy z Zamawiającym


Numer ogłoszenia: 294576 - 2014; data zamieszczenia: 04.09.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 265282 - 2014r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Chorzów, Biuro Zamówień Publicznych, Rynek 1, 41-500 Chorzów, woj. śląskie, tel. 32 4165000, faks 32 4165639, 32 4165640.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zaplanowanie i przeprowadzenie działań promocyjnych w związku z realizacją konkursu kulinarnego CHORZOWSKIE SMAKI 2014 określone jako zaprojektowanie, przygotowanie, wykonanie i zarządzanie przebiegiem kampanii w ścisłej współpracy z Zamawiającym.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
A. Zaplanowanie i przygotowanie linii kreacyjnej dla działań promocyjnych. Wytyczne: Informacje ogólne o kampanii: a) Główny cel kampanii: promocja Miasta Chorzów, jako miasta kojarzonego z dobrą i urozmaiconą kuchnią zwiększenie świadomości opinii publicznej w tym zakresie wparcie dla lokalnych przedsiębiorców stworzenie właściwego wizerunku konkursu w oczach mieszkańców miast i gości odwiedzających miasto realizacja celów zawartych w Strategii promocji i komunikacji marketingowej miasta Chorzów na lata 2012-2016 b) Grupa docelowa działań promocyjnych: odbiorcy na szczeblu ponadlokalnym - goście odwiedzający miasto, pasjonaci dobrej kuchni i nie tylko odbiorcy na szczeblu lokalnym - mieszkańcy miasta, przedstawienie oferty dla zróżnicowanych potrzeb mieszkańców Termin realizacji: Harmonogram realizacji kampanii promocyjnej zostanie przedstawiony przez Wykonawcę do akceptacji Zamawiającego w terminie do 5 dni roboczych od podpisania Umowy. B. Wykonanie gadżetów reklamowych i materiałów informacyjnych. Zakres prac: Przygotowanie (opracowanie graficzne na podstawie linii kreacyjnej przedstawionej w ofercie), produkcja i dystrybucja materiałów promocyjnych: 1. Plakaty informacyjne Format: B2 Papier: kreda matowa, 170 gsm Kolor: 4/0 Ilość: 100 szt. 2.Stojaki informacyjne na stoliki Format: A4 łamane do A5 Papier: kreda matowa 300 gsm Kolor: 4/4 Ilość: 400 szt. 3.Tabliczki informacyjne Format: A4 Materiał: PCV o grubości 3 mm Nadruk: folia matowa z nadrukiem kolorowym Ilość: 30 szt. 4.Katalog potraw Format: 1/3 A3 Papier: kreda matowa 170 gsm Kolor: 4/4 Szycie zeszytowe Ilość: 3000 szt. 5.Statuetka z grawerem Opis: statuetka kształtem nawiązuje do pomniku żyrafy z Parku Śląskiego. Wykonana jest z akcesoriów kulinarnych - chochla (szyja), nóż, widelec, łyżeczka (nogi) Materiał: stal nierdzewna - rzeźba żyrafy, szkło - podstawa statuetki, laminat grawerski - nazwy zwycięskich dań i lokali. Wymiary: rzeźba żyrafy (licząc od punktu stycznego elementów do zakończenia elementu) - chochla ok. 23 cm, nóż ok. 14 cm, widelec - ok. 12 cm, łyżeczka ok. 10 cm. Wysokość łączna od szklanej podstawy - ok. 27 cm. Podstawa szklana (dłuższy bok x krótszy bok x wysokość) - ok. 21 x 15 x 2 cm. Laminat grawerski ok. 20 x 2 cm. Ilość: 4 szt. Wzorzec statuetki zostanie udostępniony Wykonawcy po podpisaniu Umowy. Treści poszczególnych grawerów zostaną ustalone z Zamawiającym. 6.Czeki Format: 70 x 50 cm Materiał: PCV o grubości 3 mm Nadruk: folia matowa z nadrukiem kolorowym Ilość: 4 szt. 7.Dyplomy Format: A4 Papier: kreda 300 gsm Kolor: 4/0 Ilość: 25 szt. 8.Ramki na dyplomy Format: A4 Materiał: rama - dowolny, pokrywa - plexi, plastik lub szkło Ilość: 25 szt. 9.Vouchery Format: DL Papier: pergamenata lub podobny Kolor: 4/4 Ilość: 3 szt. 10.Ulotki Format: DL Papier: kreda matowa, 170 gsm Kolor: 4/4 Ilość: 1000 szt. 11.Zaproszenia na galę Format: A4 łamane do DL Papier: kreda matowa, 300 gsm Kolor: 4/4 Ilość: 100 szt. 12.Zdjęcia potraw biorących udział w konkursie Zadaniem Wykonawcy będzie organizacja i przeprowadzenie profesjonalnej sesji zdjęciowej potraw zgłoszonych do Konkursu Chorzowskie Smaki 2014 we wszystkich restauracjach biorących udział w konkursie. Zdjęcia Wykonawca przekaże Zamawiającemu. Wykonawca będzie odpowiedzialny za zamieszczenie zdjęć wraz z odpowiednimi opisami na stronie www Chorzowskich Smaków oraz w katalogu. Wykonawca pozyska zgody autorów potraw na nieodpłatne wykorzystanie wizerunku potraw w kampanii promocyjnej. 13.Dystrybucja materiałów poligraficznych do wszystkich lokali biorących udział w Konkursie Chorzowskie Smaki 2014. Dystrybucja odbywać się będzie na terenie miasta Chorzowa. Wykonawca powinien w kosztach uwzględnić dystrybucję nagród. Termin realizacji: Harmonogram realizacji kampanii promocyjnej zostanie przedstawiony przez Wykonawcę do akceptacji Zamawiającego w terminie do 5 dni roboczych od podpisania Umowy. C. Działania z zakresu public relations. Zakres prac: Działania z zakresu public relations muszą być zgodne z przedstawioną linią kreacyjną. 1. Przygotowanie i przeprowadzenie cyklicznego konkursu. Zadaniem Wykonawcy będzie zaplanowanie i przeprowadzenie konkursu na fan page u prowadzonym przez Zamawiającego. Konkurs będzie się odbywał każdego dnia tegorocznej edycji Chorzowskich Smaków. W ramach konkursu, Wykonawca zaproponuje i wykona nagrody dla zwycięzców, w ilości 30 szt. Nagrody powinny nawiązywać do tematyki Konkursu Chorzowskie Smaki oraz być obrandowane logo Konkursu. 2. Prowadzenie i aktualizacja strony www. Konkursu Chorzowskie Smaki. Zadaniem wykonawcy będzie stała obsługa serwisu internetowego w okresie: od podpisania Umowy do końca jej trwania. Zadaniem Wykonawcy będzie dostosowanie layoutu strony do zaakceptowanej przez Zamawiającego linii graficznej. W ramach stałej obsługi Wykonawca będzie m.in. redagował i wprowadzał treści do aktualności, zaktualizuje zdjęcia i opisy potraw, zaktualizuje mapę lokali, przeprowadzi konkursy oraz głosowania na Lokal Roku. 3. Konkurs Wirtualna tablica Zaplanowanie i przeprowadzenie konkursu na tzw. wirtualnej tablicy oraz zapewnienie nagród dla zwycięzców, w ilości 10 szt. Nagrody powinny nawiązywać do tematyki Konkursu Chorzowskie Smaki oraz być obrandowane logo Konkursu. Nagrody powinny różnić się od nagród przewidzianych w ramach cyklicznego konkursu na Facebooku. Charakterystyka konkursu: Zadaniem internautów będzie dokończenie zdania o tematyce kulinarnej, a najciekawsze odpowiedzi zostaną uhonorowane ww. nagrodami. Zamawiający udostępni Wykonawcy moduł/aplikację wirtualnej tablicy po podpisaniu Umowy. 4. Głosowanie na Lokal Roku Celem głosowania jest wybór Lokalu Roku 2014 dokonany przez klientów. Zadaniem Wykonawcy będzie stworzenie modułu do głosowania, który dostępny będzie na www.chorzowskiesmaki.pl oraz w wersji na urządzenia mobilne. Do wersji mobilnej modułu głosowania kierować będą kody QR, które należy umieścić na materiałach poligraficznych wyprodukowanych w ramach zamówienia i wskazanych przez Zamawiającego oraz w reklamach prasowych. Zadaniem Wykonawcy będzie zaplanowanie i przeprowadzenie głosowania za pomocą smsów. Informacja o możliwości i sposobie głosowania powinna znaleźć się na stronie www Konkursu oraz na materiałach poligraficznych wskazanych przez Zamawiającego i w reklamach prasowych. 5. Reklama w prasie Zadaniem Wykonawcy będzie opracowanie projektów 2 różnych reklam prasowych i zlecenie ich emisji w dzienniku ukazującym się na terenie województwa śląskiego, posiadającym dodatek regionalny ukazujący się w Chorzowie. Reklamy winny ukazać się wydaniach piątkowych, na stronach redakcyjnych. Minimalny format: ? strony, druk pełnokolorowy. 6. Kampania w internecie Zadaniem wykonawcy będzie opracowanie projektów i zlecenie kampanii w następujących serwisach: w 2 serwisach internetowych, których tematyka dotyczy bieżących wydarzeń w Chorzowie (min. wielkość banerów: 750 x 200 px) w 2 serwisach internetowych, których tematyka dotyczy gastronomii/kulinariów, reklama geotargetowana na woj. śląskie (min. wielkość banerów: 750 x 100 px) w 1 serwisie internetowym, którego tematyka dotyczy wydarzeń kulturalnych w woj. śląskim (min. wielkość baneru: 750 x 100 px) Kampania powinna trwać min. od 5 września 2014 d0 5 października 2014. Termin realizacji: Harmonogram realizacji kampanii promocyjnej zostanie przedstawiony przez Wykonawcę do akceptacji Zamawiającego w terminie do 5 dni roboczych od podpisania Umowy..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.22.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
25.08.2014.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • BringMore advertising Włodzimierz Rajczyk, {Dane ukryte}, 41-506 Chorzów, kraj/woj. śląskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 56910,57 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    69124,77


  • Oferta z najniższą ceną:
    69124,77
    / Oferta z najwyższą ceną:
    69124,77


  • Waluta:
    PLN.

Adres: Rynek 1, 41-500 Chorzów
woj. śląskie
Dane kontaktowe: email: bzp@chorzow.eu
tel: 324 165 000
fax: 32 4165639, 32 4165640
Termin składania wniosków lub ofert:
2014-08-17
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 26528220140
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2014-08-07
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 74 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 50%
WWW ogłoszenia: www.chorzow.eu
Informacja dostępna pod: Urząd Miasta Chorzów, 41-500 Chorzów, Rynek 1, Biuro Zamówień Publicznych, pokój nr 237.
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
79342200-5 Usługi w zakresie promocji
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Zaplanowanie i przeprowadzenie działań promocyjnych w związku z realizacją konkursu kulinarnego CHORZOWSKIE SMAKI 2014 określone jako zaprojektowanie, przygotowanie, wykonanie i zarządzanie przebiegiem kampanii w ścisłej współpracy z Zamawiając BringMore advertising Włodzimierz Rajczyk
Chorzów
2014-09-04 69 124,00