Dostawa i montaż systemu klimatyzacji do dwóch serwerowni Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie znajdujących się w budynku przy ul. Ludwika Mycielskiego 21

Warszawa: Dostawa i montaż systemu klimatyzacji do dwóch serwerowni Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie znajdujących się w budynku przy ul. Ludwika Mycielskiego 21


Numer ogłoszenia: 270056 - 2012; data zamieszczenia: 25.07.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Mazowieckie , ul. Jagiellońska 26, 03-719 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 59 79 100, faks 022 597 92 90, 022 597 96 03.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.mazovia.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa i montaż systemu klimatyzacji do dwóch serwerowni Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie znajdujących się w budynku przy ul. Ludwika Mycielskiego 21.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Dostawa i montaż systemu klimatyzacji do dwóch serwerowni Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie znajdujących się w budynku przy ul. Ludwika Mycielskiego 21 Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie: 1) przed przystąpieniem do prac uzgodnienie z Zamawiającym wszelakich niezbędnych szczegółów technicznych między innymi: położenia klimatyzatorów, czujek, wyświetlaczy, logiki działania systemu, terminów oraz sposobu prowadzenia prac i sposobu zabezpieczenia działającej infrastruktury sprzętowej. W każdej serwerowni znajdują się następujące typy urządzeń: a) szafy typu rack z urządzeniami infrastruktury serwerowej i sieciowej, b) wolnostojące serwery, UPSy i komputery; 2) sporządzenie i uzgodnienie z Zamawiającym technicznej dokumentacji wykonawczej; 3) zabezpieczenie urządzeń znajdujących się w serwerowniach, o których mowa w pkt. 1 m.in. przed kurzem i innymi szkodliwymi czynnikami wynikłymi z prowadzonych prac (urządzenia w serwerowni będą pracowały w czasie prowadzenia prac instalacyjnych), przy jednoczesnym zapewnieniu chłodzenia i wentylacji ; 4) zdemontowanie obecnie zainstalowanych w serwerowniach klimatyzatorów (3 sztuki) oraz zainstalowanie i uruchomienie ich we wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeniach w budynku przy ul. Mycielskiego 21 (na parterze). Obecnie działające klimatyzatory to urządzenia naścienne Fujitsu model ASY14ASACW i ASY14USBCW oraz Mitsubishi model MSGA59VB nie będące na gwarancji; 5) po zakończonym montażu sprzątniecie serwerowni i innych pomieszczeń wykorzystywanych podczas prac instalacyjnych, wszelakie pozostałości po instalacji w postaci odpadów Wykonawca usunie na swój koszt; 6) po zawieszeniu jednostek wewnętrznych klimatyzatorów, zabezpieczenie (osłonięcie) istniejącego okablowania na całej powierzchni sufitu (zabezpieczenie demontowalne umożliwiające dostęp np. podczas czynności serwisowych); 7) przeniesienie czujek systemu przeciwpożarowego i alarmowego na wykonywane zabezpieczenie okablowania (łącznie po 2 czujki w każdej serwerowni); 8) dostawa i zamontowanie, uwzględniające położenie klimatyzatorów i zabezpieczenia okablowania, lamp umożliwiających uzyskanie w pomieszczeniu serwerowni natężenia światła wymaganego przepisami BHP tj. minimum 300lx, z zastrzeżeniem, ze wymiary lamp musza być dostosowane do wymiarów serwerowni, jej wysokości, rozmieszczenia szaf rackowych i klimatyzatorów; 9) jednostki zewnętrzne klimatyzatorów należy zainstalować w miejscu uzgodnionym z Zamawiającym oraz zabezpieczyć je przed zniszczeniem poprzez instalację kraty ochronnej; 10) po wykonaniu rozruchu i regulacji systemu, poddanie układu rozruchowi próbnemu (72 godz.), testowanie poprawności działania systemu powiadamiania sms, protokół z rozruchu instalacji i testowania powiadomień, sporządzony według wzoru przygotowanego przez Wykonawcę i zaakceptowanego przez Zamawiającego, należy załączyć do dokumentacji powykonawczej; 11) po zakończonej instalacji i konfiguracji systemu udzielenie instruktażu 5 pracownikom UMWM z zakresu zasad działania i zarządzania zainstalowanymi urządzeniami i oprogramowaniem; 12) dostarczenie dokumentacji powykonawczej i dokumentacji konfiguracji systemu klimatyzacji, a także kompletu instrukcji dla zastosowanych urządzeń; 13) serwisowanie urządzeń w sposób określony w projekcie umowy w okresie gwarancyjnym..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających w zakresie o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
45.33.12.20-4, 39.71.72.00-3, 50.00.00.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 30.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda od Wykonawców wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował co najmniej 2 dostawy systemów klimatyzacji podobnych do przedmiotu zamówienia wraz z ich instalacją oraz serwisował bądź serwisuje dostarczone urządzenia (przez okres nie krótszy niż 6 miesięcy)

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 2 do specyfikacji, Zamawiający żąda dołączenia do oferty kopii autoryzacji producenta (oferowanych przez wykonawcę urządzeń klimatyzacyjnych) uprawniającej do serwisowania dostarczonych klimatyzatorów, dołączenia wypełnionego i podpisanego szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia oraz dołączenia oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu normy CE

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunku o którym mowa w sekcji III.3.2) ogłoszenia będzie polegał na zasobach innych podmiotów określonych w art. 26 ust. 1 i 2 p.z.p., Zamawiający wymaga złożenia pisemnego oświadczenia tych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 70
• 2 - Atest PZH - 30

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza zmianę treści Umowy, w przypadku zaistnienia jednej z poniższych okoliczności: 1) zmiany będą podyktowane koniecznością dostosowania się do wymagań i wytycznych Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych oraz Samorządu Województwa Mazowieckiego; 2) w zakresie zmniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy i zasad płatności tego wynagrodzenia w sytuacji, kiedy konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, w szczególności w przypadku zmniejszenia zakresu przedmiotu zamówienia; 3) niezbędna jest zmiana sposobu wykonania zobowiązania w celu prawidłowego wykonania Umowy; 4) w przypadku zmiany stawki podatku VAT, przy czym Strony przyjmują że wiążąca dla Stron będzie wysokość wynagrodzenia brutto wskazana w §3 Umowy. Strony dokonają w takiej sytuacji obliczenia kwot netto oraz wysokości podatku VAT, z uwzględnieniem nowej stawki podatku VAT, tak aby wysokość wynagrodzenia brutto nie uległa zmianie.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zamowienia.mazovia.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie, Wydział Zamówień Publicznych, ul. Jagiellońska 36, Warszawa, pokój 111.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
06.08.2012 godzina 09:00, miejsce: Kancelaria Ogólna Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie, ul. Skoczylasa 4, 03-472 Warszawa.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1.W przypadku udziału w postępowaniu wykonawców występujących wspólnie, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia i podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego;2. W przypadku udziału w postępowaniu wykonawców występujących wspólnie, zamawiający dopuszcza możliwość łącznego spełniania i dokumentowania warunków, o których mowa w sekcji III.3.;3. Okoliczności uzasadniające wykluczenie z postępowania w oparciu o przepisy art. 24 ust. 1 i 2 p.z.p. zachodzące choćby względem pojedynczego wykonawcy dyskwalifikują całą grupę wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia; 4. Ocena spełniania warunków wymaganych od wykonawców prowadzona będzie na podstawie analizy dokumentów i oświadczeń dołączonych do oferty wg formuły spełnia/nie spełnia; 5. Zamówienie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak